行政主任崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-05-23 09:00:52 藹媚崗位職責(zé) 我要投稿

行政主任崗位職責(zé)（通用20篇）

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編幫大家整理的行政主任崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主任崗位職責(zé)（通用20篇）

　　行政主任崗位職責(zé) 1

　　1、負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目的行政管理規(guī)章制度；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護(hù)工作；

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全；

　　4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定，日常活動(dòng)的.組織、執(zhí)行；

　　5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作；

　　6、項(xiàng)目日常接待管理工作；

　　7、項(xiàng)目運(yùn)營計(jì)劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。

　　行政主任崗位職責(zé) 2

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公物品的'采購與發(fā)放;

　　2、負(fù)責(zé)維護(hù)監(jiān)督辦公室安全與衛(wèi)生，打造良好的工作氛圍;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類證件資質(zhì)賬號(hào)的年審續(xù)費(fèi)事宜;

　　4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的修訂;

　　行政主任崗位職責(zé) 3

　　一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會(huì)務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。

　　二、分管學(xué)校辦公室（外事辦公室）行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。

　　三、負(fù)責(zé)組織校長辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議和其他重要行政會(huì)議的安排，負(fù)責(zé)整理重要會(huì)議的議題、議程和會(huì)議紀(jì)要編寫工作。

　　四、會(huì)同學(xué)校有關(guān)部（處、室）組織協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和重大活動(dòng)，并做好來校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的`接待安排工作。

　　五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)，包括安排出席各種會(huì)議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會(huì)見重要來賓和上級(jí)檢查等。

　　六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室（外事辦公室）固定資產(chǎn)的管理工作。

　　七、接待群眾來信來訪來電，按"分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口處理"原則，及時(shí)將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理，并限時(shí)回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。

　　八、負(fù)責(zé)對(duì)使用學(xué)校公章、鋼印、校長簽字章、校長財(cái)務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。

　　九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。

　　十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作，并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　　十一、協(xié)助主任對(duì)學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。

　　十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動(dòng)日程安排和節(jié)假日值班安排。

　　十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。

　　行政主任崗位職責(zé) 4

　　1、前臺(tái)接待；

　　2、跟進(jìn)會(huì)員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費(fèi)；

　　3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù)；

　　4、每周會(huì)員服務(wù)跟進(jìn)，并做好跟蹤記錄；

　　5、客訴處理；

　　6、中心活動(dòng)的舉辦執(zhí)行（活動(dòng)方案總部下發(fā)）；

　　7、中心環(huán)境整理及維護(hù)；

　　8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會(huì)員積分兌換；

　　9、4v1群維護(hù)；

　　10、完成上級(jí)安排的其他工作。

　　行政主任崗位職責(zé) 5

　　1.熱情接待所有訪客，包括潛在客戶、在校學(xué)員和其他人員。

　　2.對(duì)于新客戶，確保他們填寫登記表格，將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，并通知相關(guān)人員作后續(xù)接待。

　　3.親切接聽所有來電及來電轉(zhuǎn)接等事宜。

　　4.對(duì)來訪的客戶解答關(guān)于中心最新安排及其相關(guān)事情。

　　5.看護(hù)孩童、親切、耐心的'陪伴玩耍，同時(shí)保證孩童安全。

　　6.參與必要的公司活動(dòng)、培訓(xùn)、會(huì)議。

　　7.完成中心每天的開業(yè)和關(guān)閉電子設(shè)備、環(huán)境安全等檢查，通過合適的渠道及時(shí)處理任何缺失。

　　8.確認(rèn)所有小學(xué)員的出勤，如有缺席應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)帶班老師反饋情況。

　　9.保證學(xué)員人身安全及校區(qū)財(cái)產(chǎn)安全。

　　行政主任崗位職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)幼兒園辦文辦會(huì)、檔案管理、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作；

　　2、協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作；

　　3、協(xié)助日常接待工作，電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　行政主任崗位職責(zé) 7

　　（1）傳達(dá)并貫徹執(zhí)行（或監(jiān)督執(zhí)行）總裁辦會(huì)議的決定及上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示，維持公司經(jīng)營良好的運(yùn)作次序。

　　（2）負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行，確保其有效實(shí)施。

　　（3）負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理，車輛調(diào)度及維護(hù)管理，辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的.監(jiān)督控制、報(bào)銷核算等。

　　（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會(huì)務(wù)及內(nèi)外部活動(dòng)。

　　（5）協(xié)調(diào)各部門、各級(jí)人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

　　（6）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　行政主任崗位職責(zé) 8

　　1、公司管理體系的構(gòu)建及持續(xù)改進(jìn)以及年度管理工作方案撰擬/實(shí)施/推進(jìn)；

　　2、行政團(tuán)隊(duì)招/用/育/留；

　　3、制度/培訓(xùn)/文化/監(jiān)督等管理體系建設(shè)與事務(wù)推進(jìn)；

　　4、各類工作例會(huì)組織落實(shí)；

　　5、行政工作統(tǒng)籌及各類后勤保障推進(jìn)；

　　6、員工行為規(guī)范匯總、問題反饋及管理創(chuàng)新；

　　7、政府項(xiàng)目申報(bào)及榮譽(yù)申請(qǐng)、歸檔；

　　8、行政費(fèi)用的分析與管控。

　　行政主任崗位職責(zé) 9

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事物;其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;

　　4、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

　　5、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴事宜。

　　行政主任崗位職責(zé) 10

　　1、負(fù)責(zé)公司的`行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化；

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計(jì)劃，具備公文及PPT制作等文書能力；

　　3、負(fù)責(zé)熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作，推動(dòng)做好后勤保障工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)人員管理及日常內(nèi)外部接待工作；

　　6、負(fù)責(zé)行政年度費(fèi)用預(yù)算制定，費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析；

　　7、負(fù)責(zé)公司行政類采購實(shí)施及管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用監(jiān)控及統(tǒng)籌；

　　9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理（包括倉庫管理工作）

　　10、上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

　　行政主任崗位職責(zé) 11

　　1、全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政類管理及事務(wù)性工作

　　2、負(fù)責(zé)宿舍管理、車輛管理、庫存管理

　　3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理

　　4、辦公用品的`采購

　　5、負(fù)責(zé)公司銷售類合同及檔案管理

　　6、兼總經(jīng)理助理工作

　　7、其他交辦的任務(wù)

　　行政主任崗位職責(zé) 12

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)生的'排課，調(diào)課工作，確認(rèn)學(xué)員和老師的出勤情況；

　　2、輔助授課老師，保證課程的順利進(jìn)行；

　　3、教務(wù)行政事務(wù)，如：教學(xué)活動(dòng)組織等。

　　4、階段召開家長會(huì)，完成每個(gè)學(xué)習(xí)階段的續(xù)費(fèi)工作等。

　　行政主任崗位職責(zé) 13

　　1、做好行政團(tuán)隊(duì)人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績(jī)效考核工作。

　　2、對(duì)行政組整體工作進(jìn)行規(guī)劃，與部門經(jīng)理、營運(yùn)總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。

　　3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算，每月對(duì)產(chǎn)生的費(fèi)進(jìn)行總結(jié)分析。

　　4、對(duì)行政所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，做好維護(hù)及盤點(diǎn)工作。

　　5、對(duì)行政外包供應(yīng)商進(jìn)行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，制定招標(biāo)細(xì)則、考察標(biāo)準(zhǔn)，合同洽談及簽核事宜。

　　6、按體系要求，完善文件資料及整理工作，配合各體系的審核，并積極整改。

　　7、完善并修改行政相關(guān)制度，定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時(shí)處理反饋。

　　8、維護(hù)相關(guān)外聯(lián)單位的.關(guān)系，及時(shí)處理公司對(duì)外事務(wù)。

　　根據(jù)公司安排，組織相關(guān)會(huì)議接待及大型活動(dòng)，配合相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。

　　行政主任崗位職責(zé) 14

　　1、負(fù)責(zé)完成辦理項(xiàng)目過戶手續(xù)，確保項(xiàng)目合法地進(jìn)行后續(xù)開發(fā)、建設(shè)工作。

　　2、負(fù)責(zé)完成辦理項(xiàng)目前期開發(fā)手續(xù) :申領(lǐng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)(條件)、申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)要點(diǎn)調(diào)整、建設(shè)單位開發(fā)資質(zhì)申報(bào)。

　　3、協(xié)助相關(guān)部門完善開發(fā)項(xiàng)目各項(xiàng)工程驗(yàn)收工作、參與規(guī)劃驗(yàn)收工作及項(xiàng)目備案驗(yàn)收工作，收集相關(guān)部門在項(xiàng)目所辦理的`驗(yàn)收手續(xù)批文，負(fù)責(zé)辦理開發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目手冊(cè)年審，協(xié)助行政部辦理每年辦理開發(fā)公司資質(zhì)年審申報(bào)工作。

　　4、與政府業(yè)務(wù)部門建立良好社交關(guān)系，以達(dá)到縮短手續(xù)報(bào)批周期、降低或減免相應(yīng)的業(yè)務(wù)收費(fèi)，保證項(xiàng)目按計(jì)劃完成開發(fā)建設(shè)工作目標(biāo)。

　　行政主任崗位職責(zé) 15

　　1、負(fù)責(zé)與催收部門的日常溝通，積極推動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)展；

　　2、根據(jù)人員調(diào)整需要，擬定并實(shí)施招聘計(jì)劃，完善招聘程序，進(jìn)行人員初步面試和甄選；

　　3、負(fù)責(zé)員工每月考勤、社保、公積金、個(gè)稅及其他工資相關(guān)項(xiàng)的出表及審核；

　　4、負(fù)責(zé)員工合同入、轉(zhuǎn)、升、離相關(guān)流程的執(zhí)行與追蹤，確保相關(guān)文件簽署無誤；

　　5、組織參與制定、實(shí)施、監(jiān)督績(jī)效考核管理制度，并與薪酬制度結(jié)合，完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系；

　　6、負(fù)責(zé)完成公司要求的.各類培訓(xùn)工作；

　　7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政外聯(lián)工作，包括工商、社保、公積金、經(jīng)濟(jì)城、辦事中心等部門的對(duì)接工作，辦理各類證照，并完成相應(yīng)的年審工作；

　　8、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料，及時(shí)更新檔案庫的相關(guān)文件目錄；

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備用品的采購及使用；

　　10、嚴(yán)格按照公司流程負(fù)責(zé)起草、修改文件；

　　11、嚴(yán)格按照資金分配需求，負(fù)責(zé)請(qǐng)款及出款，嚴(yán)格控制按預(yù)算制度費(fèi)用支出；

　　12、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政主任崗位職責(zé) 16

　　一、熟悉了解國家的相關(guān)方針政策和行業(yè)的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。善待人意，辦事公正，自律性強(qiáng)。

　　二、在總經(jīng)理（分工副總經(jīng)理）的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事行政管理工作，制訂公司相關(guān)管理制度，考核標(biāo)準(zhǔn)，員工培訓(xùn)安排，根據(jù)管理的需求合理地完善相應(yīng)的配套服務(wù)體系。

　　三、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃，管理服務(wù)的各類文件和上報(bào)函件，起草審核工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司文件、資料檔案的管理，快速的作好公文的處理，及時(shí)傳遞、催辦，領(lǐng)導(dǎo)審批的.文件，保證上下有效銜接，管理暢通有序。

　　五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，當(dāng)好參謀助手。按照授權(quán)范圍做好對(duì)各片區(qū)、各部門的工作協(xié)調(diào)，檢查督促。

　　六、嚴(yán)格把關(guān)公司人事編制。堅(jiān)持因事設(shè)崗，做到人盡其材合理配置。

　　七、及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理服務(wù)中存在的問題，協(xié)同品質(zhì)管理部提出解決的途徑和方法，為總經(jīng)理的正確決策提供可靠依據(jù)。

　　八、協(xié)同品質(zhì)管理部抓好員工整體素質(zhì)的培訓(xùn)提高，培養(yǎng)合格員工，提供儲(chǔ)備人才。

　　九、負(fù)責(zé)審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。

　　十、依據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī)，協(xié)助總經(jīng)理做好勞保護(hù)，社會(huì)保險(xiǎn)等工作，依法維護(hù)勞動(dòng)合同中雙方享有的權(quán)益、義務(wù)、增加行業(yè)凝聚力。

　　十一、負(fù)責(zé)安排公司車輛調(diào)度、車輛保險(xiǎn)、能耗的審查管理工作。

　　十二、協(xié)同品質(zhì)管理部組織好管理人員年度述職報(bào)告，部門領(lǐng)班年度總結(jié)考核工作，對(duì)考核情況存入檔案。

　　行政主任崗位職責(zé) 17

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)收集各部門工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的`各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、其他行政類工作：負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作；負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。

　　5、投標(biāo)工作：招標(biāo)公告的查詢；投標(biāo)文件的編制；投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集；封標(biāo)等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。