生產(chǎn)文員的崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的生產(chǎn)文員的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
生產(chǎn)文員的崗位職責(zé)1
主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作，直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé)，在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。
一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤
這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門(mén)提交的客戶訂單（或合同）；在以產(chǎn)定銷情形下，計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。
1、收集資料：①向銷售及計(jì)劃部門(mén)收集銷售訂單（或合同）、指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單；②向銷售及計(jì)劃部門(mén)索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。
2、確認(rèn)訂單：與相關(guān)部門(mén)共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)。
3、督辦評(píng)審：嚴(yán)格按《客戶訂單（或合同）評(píng)審程序》，督辦生技部門(mén)、生產(chǎn)車間對(duì)訂單的評(píng)審工作。
4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，整合相關(guān)資料，為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
5、反饋意見(jiàn)：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通，及時(shí)向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見(jiàn)、匯報(bào)情況，特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時(shí)響應(yīng)，必要時(shí)直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn)。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理，對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃，通過(guò)erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃，報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測(cè)定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過(guò)excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書(shū)、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額，《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià)，其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。
4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力（物料存量、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員），及時(shí)通過(guò)erp系統(tǒng)計(jì)算分析，進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購(gòu)計(jì)劃》、班組《加工單》報(bào)批。
5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來(lái)料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量。
7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、
8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對(duì)、錄入erp系統(tǒng)。
三、處理日常事務(wù)
負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，并向有關(guān)部門(mén)報(bào)送單證和報(bào)表。
1、負(fù)責(zé)各車間，各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門(mén)的工作。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。
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1、根據(jù)生產(chǎn)管理單安排生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)物料;
2、監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料情況，成品進(jìn)出倉(cāng)等;
3、跟進(jìn)產(chǎn)線訂單進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)商溝通，上報(bào);
4、QC報(bào)表，生產(chǎn)周報(bào)和月報(bào)統(tǒng)計(jì)制作，生產(chǎn)部門(mén)文件的打印、保存和管理;
5、按質(zhì)量管理要求對(duì)產(chǎn)線產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè)，填制對(duì)應(yīng)報(bào)表;
6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
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1、協(xié)助整理生產(chǎn)文件，編輯打印等;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部計(jì)件報(bào)表收集，核算計(jì)件工資;
3、根據(jù)銷售訂單，車間訂單排產(chǎn)
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、整理，與倉(cāng)庫(kù)對(duì)接入庫(kù)數(shù)據(jù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
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文員一職是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別，但有些公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
皮具廠生產(chǎn)車間也需要配備文員，這種崗位就是皮具廠生產(chǎn)文員，主要隸屬生產(chǎn)部，向生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。皮具廠生產(chǎn)文員崗位職責(zé)主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)部與各部門(mén)的工作聯(lián)系，與生產(chǎn)部下屬部門(mén)內(nèi)部的工作聯(lián)系。負(fù)責(zé)生產(chǎn)部有關(guān)表格單據(jù)的編制及上報(bào)工作、生產(chǎn)咨詢及更改通知。另外還負(fù)責(zé)生產(chǎn)部及下屬部門(mén)文件資料的打印、復(fù)印工作及文件的`傳達(dá)。
在皮具廠生產(chǎn)文員招聘信息企業(yè)的hr還可能會(huì)要求生產(chǎn)文員還負(fù)責(zé)工資報(bào)表的收取、核對(duì)、提交工作及審核車間是否按工序流程填寫(xiě)工資報(bào)表。每月月末盤(pán)存表的收取和提交，生產(chǎn)部下屬部門(mén)各類報(bào)表的提交、審核、存檔，車間欠料和補(bǔ)狀況跟催。最后就是其他屬于生產(chǎn)部文員的工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;
2、負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表匯總成生產(chǎn)月報(bào)并分析;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)生產(chǎn)物料申購(gòu)匯總及上報(bào)審批;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)員工考勤排班及考勤記錄;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要整理;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)領(lǐng)用及合理使用;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
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職責(zé)：
1、配合生產(chǎn)計(jì)劃，保證及時(shí)準(zhǔn)確提供生產(chǎn)所需物料，保證正常銷售出貨;
2、負(fù)責(zé)單據(jù)審核及賬務(wù)流程監(jiān)控;
3、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)過(guò)程中使用單據(jù)的收集、整理、裝訂和保管;
4、協(xié)調(diào)與溝通倉(cāng)庫(kù)與其他部門(mén)具體業(yè)務(wù)往來(lái)銜接;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中專及以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理財(cái)務(wù)物流管理相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理、物流管理、財(cái)務(wù)等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、了解財(cái)務(wù)知識(shí)，具備專業(yè)物流管理知識(shí);
4、該崗位單休，偶爾又加班。
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1、在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)生產(chǎn)總計(jì)劃的進(jìn)度編制及參與生產(chǎn)調(diào)度會(huì)(包括人力、設(shè)備、材料需用與配給計(jì)劃、計(jì)劃上墻等);
2、負(fù)責(zé)車間原材料庫(kù)存變化，與供應(yīng)鏈合作，保證原料供應(yīng)安全;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，并整理臺(tái)賬歸檔(包括質(zhì)量指標(biāo)、生產(chǎn)進(jìn)度、物料消耗、人員考勤等);
4、負(fù)責(zé)跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃完成和產(chǎn)品入庫(kù)情況情況。
5、生產(chǎn)部門(mén)文件整理與管理。
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1、復(fù)核經(jīng)銷商日發(fā)貨數(shù)量及日打款金額，并及時(shí)錄入ERP系統(tǒng)上報(bào)財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性;
2、對(duì)發(fā)貨不符問(wèn)題進(jìn)行核查解決，并能分析原因提出改善措施;
3、協(xié)助財(cái)務(wù)與經(jīng)銷商對(duì)接對(duì)賬，開(kāi)票及銷售協(xié)議/合同管理等工作;
4、負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)信息記錄，輔助生產(chǎn)經(jīng)理統(tǒng)計(jì)車間績(jī)效考核。
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1.在項(xiàng)目職責(zé)工程師指導(dǎo)下完成工廠產(chǎn)品所需的零件、部件、組件、裝配等設(shè)計(jì)出圖;
2.工廠產(chǎn)品相關(guān)圖紙資料管理;
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)檢查生產(chǎn)計(jì)劃控制點(diǎn)的落實(shí)并進(jìn)行考核;
4.負(fù)責(zé)考核產(chǎn)品的生產(chǎn)工時(shí)、主材、耗材定額及統(tǒng)計(jì)能源消耗;
5.在行政文員配合下，作好ISO9000認(rèn)證的年審及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)安全生產(chǎn)的迎檢工作。
6.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資需求計(jì)劃匯總、到貨后檢驗(yàn)入庫(kù)及產(chǎn)品出庫(kù)手續(xù)的辦理;
7.負(fù)責(zé)計(jì)量器具定期送檢。
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1、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的資料收集與錄入;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門(mén)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，跟進(jìn)大貨生產(chǎn)進(jìn)度;
3、配合生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)各階段、各工序的進(jìn)度推進(jìn)工作;
4、負(fù)責(zé)次品返修，退貨跟進(jìn)，打洗水嘜，條碼，吊牌;
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門(mén)與其他部門(mén)的信息傳達(dá)與各階段及工序銜接與協(xié)調(diào)。
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1、生產(chǎn)訂單的跟進(jìn)，整體協(xié)調(diào);發(fā)貨時(shí)間控制，質(zhì)量把控、開(kāi)單及對(duì)賬;
2、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)單位配合，將公司訂單準(zhǔn)時(shí)順利出貨，工廠聯(lián)絡(luò)及做跨部門(mén)溝通;
3、合理安排物料計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行情況，確保保質(zhì)保量按期交貨;制定生產(chǎn)計(jì)劃并嚴(yán)格管控;
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1、負(fù)責(zé)工廠的成本核算，按工廠統(tǒng)一的成本核算制度和規(guī)定，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成產(chǎn)品成本核算。
2、對(duì)原材料的購(gòu)進(jìn)、發(fā)出，完工產(chǎn)品的入倉(cāng)、銷售出倉(cāng)、退回等及生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行管控和監(jiān)督。
3、對(duì)車間統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)記帳員等的工作進(jìn)行指導(dǎo)，以保證其提供的成本核算的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)和全面。
4、對(duì)每日車間統(tǒng)計(jì)所做的原材料/半成品進(jìn)出存日?qǐng)?bào)表、員工生產(chǎn)日?qǐng)?bào)匯總表等報(bào)表進(jìn)行審核、并進(jìn)行匯總，以便按品種、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行成本核算。
5、對(duì)車間統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)管的工作從業(yè)務(wù)上給予指導(dǎo)和監(jiān)督，要求其按廠部財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作。
6、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)對(duì)帳、銷售對(duì)帳，審核確認(rèn)，對(duì)付款單據(jù)審核確認(rèn)。
7、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)審核及登賬。
8、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理。
9、協(xié)助上級(jí)完成其他日常事務(wù)性工作。
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一、客戶電話
1、物業(yè)部來(lái)電，鈴響三聲內(nèi)必須接起電話，做到熱情、耐心答復(fù)客戶提出的問(wèn)題；及時(shí)、準(zhǔn)確的做到電話分流。
2、因物業(yè)部工作較忙，盡量回絕推銷等電話。
3、當(dāng)來(lái)電者要找的人不在時(shí)，應(yīng)問(wèn)清來(lái)電者姓名及聯(lián)系方式。
4、當(dāng)接到報(bào)修電話時(shí)應(yīng)問(wèn)清對(duì)方單元號(hào)、姓名、報(bào)修項(xiàng)目、位置及目前情況，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反映情況或報(bào)修。
5、認(rèn)真聽(tīng)取客戶對(duì)部門(mén)工作的意見(jiàn)或建議。
6、接到客戶投訴電話，應(yīng)穩(wěn)定客戶情緒，不推卸責(zé)任，做好解釋工作。
二、客戶接待
1、主動(dòng)、熱情、耐心的接待來(lái)訪客戶。
2、做好分流工作，禮貌回絕無(wú)關(guān)人員。
三、辦公室管理
1、物業(yè)部全體人員都必須注意個(gè)人的儀容儀表，保持衣冠整潔，注意個(gè)人衛(wèi)生。
2、員工上崗應(yīng)按規(guī)定著工服，必須佩帶工牌。
3、員工應(yīng)注意物業(yè)部的形象，不得在辦公區(qū)域做與辦公無(wú)關(guān)的事。（如大聲喧嘩、打鬧、吃東西、看報(bào)，吸煙等）
4、每位員工應(yīng)做到保持桌面及地面整潔衛(wèi)生。
四、文件管理
1、文件要做到明確的分類、編號(hào)、歸檔。
2、文件檔案目錄清晰、明確。
3、及時(shí)補(bǔ)全檔案中常用的文件或表格。
4、該上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件做到及時(shí)上報(bào)或轉(zhuǎn)發(fā)。
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1、統(tǒng)計(jì)每日生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)，工資核算。制作相關(guān)報(bào)表。
2、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，編制原料，包材的需求計(jì)劃表。并跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度。
3、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，編制當(dāng)月、周、日生產(chǎn)計(jì)劃安排表。
4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，開(kāi)具每班開(kāi)料單，制作材料進(jìn)出臺(tái)帳。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)原料、包材的使用情況，分析影響生產(chǎn)計(jì)劃未完成的因素。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
5、及時(shí)制作車間生產(chǎn)周統(tǒng)計(jì)報(bào)表，月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)生產(chǎn)狀況、電力、水力供應(yīng)情況，及生產(chǎn)消耗費(fèi)用。供上級(jí)分析。
7、完成上級(jí)交辦的其它一些臨時(shí)性事務(wù)。
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1.協(xié)助財(cái)務(wù)主管上線金蝶系統(tǒng)采購(gòu)模塊，倉(cāng)儲(chǔ)模塊，核實(shí)供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)，確保原始數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確;
2.原材料管理：
①每日抽查庫(kù)管員本日已入庫(kù)原材料數(shù)量，監(jiān)督倉(cāng)儲(chǔ)中心對(duì)來(lái)料數(shù)量核實(shí)情況，出具月度原材料抽盤(pán)情況表，為庫(kù)管員績(jī)效考核指標(biāo)提供數(shù)據(jù)支撐;
②每日收集原材料入庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單等相關(guān)單據(jù)，復(fù)核倉(cāng)儲(chǔ)中心賬務(wù)、金蝶數(shù)據(jù)，確保倉(cāng)儲(chǔ)中心賬、物、卡相符，每月提報(bào)準(zhǔn)確進(jìn)銷存數(shù)據(jù)報(bào)表;
③每月月中進(jìn)行抽盤(pán)倉(cāng)庫(kù)重要物資，月底參與財(cái)務(wù)中心原材料盤(pán)點(diǎn)工作，出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告;
3.產(chǎn)成品管理：
①根據(jù)PMC下達(dá)工單，追蹤物料流轉(zhuǎn)過(guò)程，核實(shí)車間物料管理員物料使用、庫(kù)存等數(shù)據(jù)，對(duì)于未執(zhí)行完工單及時(shí)催促物料退庫(kù)。對(duì)工單使用物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)提供成本核算數(shù)據(jù);
②每日核實(shí)車間統(tǒng)計(jì)員每日生產(chǎn)報(bào)表，月底提交正確產(chǎn)成品、在產(chǎn)品報(bào)表;
4.固定資產(chǎn)：規(guī)范固定資產(chǎn)管理，對(duì)設(shè)備工程中心提交的固定資產(chǎn)報(bào)表進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核實(shí)，對(duì)行政部門(mén)購(gòu)買(mǎi)的辦公電腦等高價(jià)值物資不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
5.協(xié)助主辦會(huì)計(jì)審核費(fèi)用報(bào)銷及付款單據(jù)，并整理粘貼各類票據(jù)，對(duì)員工進(jìn)行發(fā)票粘貼培訓(xùn);
6.會(huì)使用ERP系統(tǒng)。
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