資料員崗位職責

時間：2022-08-09 09:26:34 崗位職責我要投稿

資料員崗位職責集錦15篇

　　現(xiàn)如今，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的資料員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

資料員崗位職責集錦15篇

資料員崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、在辦公系統(tǒng)中處理結(jié)算開票事宜，結(jié)算資料的存檔及打印，發(fā)票的領(lǐng)取、掃描、命名，并把資料快遞給項目；

　　2、結(jié)算文件電子版的規(guī)整，以及紙質(zhì)的存檔管理；

　　3、工程交竣工文件（簽章后的）紙質(zhì)的收集、電子文檔的收集，以及資料的準確性；

　　4、在運營系統(tǒng)中上傳對應的合同訂單的交竣工文件電子版；以及復核對應訂單下的資料是否上傳正確；

　　5、協(xié)助組內(nèi)其他員工的緊急工作及其他臨時事宜。

　　任職要求：

　　1、學歷要求大專及以上；

　　2、對通信行業(yè)有一定的認知；

　　3、熟練電腦運用，熟練操作辦公軟件；

　　4、具有較強的責任心、溝通能力，工作細致，較高的職業(yè)素養(yǎng)；

　　5、歡迎優(yōu)秀應屆畢業(yè)生投遞。

資料員崗位職責2

　　1、承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料,包括規(guī)化局給的定位圖,建設局的開工許可證,建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時的質(zhì)檢站的驗收資料的收集等。

　　2、負責做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標準圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術(shù)工作的需要。

　　3、負責施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查，及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。

　　4、熟悉施工圖和設計文件，認真做好圖紙會審準備工作。

　　5、做好工程技術(shù)類文件的控制管理工作。

　　6、標準、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標準、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術(shù)需要，自行購置的標準、規(guī)范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。

　　7、建立工程資料管理的各種記錄。（施工記錄；自檢記錄；隱蔽工程驗收記錄；基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄；設備安裝工程記錄；施工組織設計；技術(shù)交底；工程質(zhì)量檢驗評定；圖紙會審和變更設計洽商記錄；竣工驗收資料；竣工圖）。

　　8、對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導和抽查，工程竣工驗收后，按照檔案室及業(yè)主的要求，整理成卷，分類歸檔，以備需要時可以向業(yè)主提供完善的資料等。

　　9、資料收發(fā)及保管整齊、齊全，分類，存放有登記，收發(fā)借閱手續(xù)齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。

　　10、對接收的文件識別其有效性，并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

　　11、文件的復制與借閱：加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導批示辦理的文件，復制要嚴格控制份數(shù)，并填寫《受控文件復制/借閱登記表》

　　12、對接收及上報的電子文件及時整理，歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤，不得覆蓋，保證其內(nèi)容信息的原始性。

　　13、存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充，做到全面準確。

　　14、領(lǐng)導安排的其它任務。

資料員崗位職責3

　　崗位職責

　　1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔。

　　2、參與圖紙會審，處理設計變更，負責各班組進行技術(shù)交底（環(huán)境、技術(shù)）。

　　3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術(shù)措施方案，并認真貫徹實施。

　　4、負責技術(shù)復核，了解地質(zhì)資料和設計意圖。

　　5、貫徹執(zhí)行施工驗收規(guī)范，質(zhì)量驗證標準和操作規(guī)程，參與質(zhì)量安全檢查，保證工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)，負責班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導，嚴防出現(xiàn)差錯。

　　6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質(zhì)量驗收，及單位工程交工驗收，填寫隱蔽工程驗收記錄。

　　7、負責組織原材料復檢，進行取樣送檢，填寫材料試驗委托單。根據(jù)試驗報告結(jié)果與材料員一起做好產(chǎn)品標識工作。

　　8、負責收集、整理、保管各項技術(shù)資料，質(zhì)量體系管理資料，繪制單位工程竣工圖，以便交工時能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料。

　　9、協(xié)助施工員做好項目部各類人員的培訓工作，編制做好培訓記錄。

資料員崗位職責4

　　1、項目的規(guī)范化管理，完善項目工作程序及流程;

　　2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領(lǐng)導匯報等;

　　3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失;

　　4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

　　5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關(guān)事務性工作的開展;

　　6、做好項目后勤服務工作。

資料員崗位職責5

　　崗位職責:

　　1、對項目施工所有技術(shù)資料、圖紙集中統(tǒng)一管理。

　　2、負責做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。

　　3、及時跟進公司各個項目的付款流程并做好相關(guān)臺賬登記。

　　4、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;

　　5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導匯報等。

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性任務。

　　任職要求:

　　1、40歲以下,專科及以上學歷,建筑等相關(guān)專業(yè);

　　2、三年以上開發(fā)或施工企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉工程開工、竣工、驗收等相關(guān)手續(xù)的辦理流程;

　　4、會操作cad、建龍、廣聯(lián)達等軟件;

　　5、責任心強,有良好的人際關(guān)系和溝通能力。

資料員崗位職責6

　　資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項：

　　（一）統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔

　　1、工程初期準備階段：

　　1）、到掛靠的公司備案，公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項目人員架構(gòu)。

　　2）、制作相關(guān)的工程管理資料：

　　a、開工申請報告

　　b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表

　　c、項目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設置通知書

　　d、施工組織設計（方案）報審表

　　e、施工組織設計（施工組織設計根據(jù)模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審核）

　　f、施工圖紙的整理及存檔（紙質(zhì)及電子檔）

　　2、工程施工過程中的資料，根據(jù)現(xiàn)場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝，如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的，如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參數(shù)參考。各個表格都要跟著現(xiàn)場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。

　　3、工程末期階段：

　　1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。

　　2）制作竣工圖，圖紙根據(jù)設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。

　　3）做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結(jié)算。

　　（二）現(xiàn)場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。

　　1、現(xiàn)場簽證

　　各工地的現(xiàn)場相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息，根據(jù)信息編寫聯(lián)系單，收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字，根據(jù)各項目的規(guī)定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，及時的跟進。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結(jié)算。

　　2、設計變更

　　1）、甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結(jié)算。

　　2）、根據(jù)設計變更修改圖紙，以實際情況為準（具體可咨詢現(xiàn)場相關(guān)人員）、

　　3）每個項目的設計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。

　　3、品牌確認

　　如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監(jiān)理甲方簽字，然后存檔。（每個新項目都要問一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認的，然后再落實跟蹤）。

　　（三）申報消防工程設計審核及消防驗收（備案）

　　1）、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗收資料，簽字蓋章完整。

　　收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報消防驗收。

　　（根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。）

　　2）、到相關(guān)消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案

　　（四）工程資料移交物業(yè)

　　1、統(tǒng)表資料移交（A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊）

　　2、竣工圖移交（整理成冊）

　　3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術(shù)員）

　　4、相關(guān)產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等（平時找倉管拿，自己保存）

　　5、移交單的制作（各物業(yè)表格不一樣，沒有要求自己制作表格）

　　6、確定時間，聯(lián)系相關(guān)人員進行移交（物業(yè)、現(xiàn)場人員等）

　　（五）積極完成一些上級交給的一些工作，并配合現(xiàn)場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

　　資料員具備的條件：

　　1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。

　　2、需要有細心及耐心，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力。

　　3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數(shù)，統(tǒng)表資料、簽證、設計變更、聯(lián)系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理，有效的依據(jù)便于結(jié)算。

　　4、積極主動配合現(xiàn)場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。

　　5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進行溝通及協(xié)調(diào)。

　　6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋，直到問題解決為止。

資料員崗位職責7

　　材料員崗位職責

　　1、在項目經(jīng)理及主管負責人的領(lǐng)導下，具體負責現(xiàn)場材料管理，制定材料管理規(guī)劃，及時提供用料信息，組織料具進場，加強現(xiàn)場材料的驗收、保管、發(fā)放、核算，保證生產(chǎn)需要，努力做到降低消耗，場容整潔，現(xiàn)場文明;

　　2、做好材料計劃管理工作，及時編制材料計劃并提出材料加強計劃，經(jīng)審批后送有關(guān)部門單位，并做好供應工作;

　　3、按材料采購權(quán)限，做好選擇采購方式，了解市場信息，參照項經(jīng)部制定的材料單位表，實行“三比一算”的擇優(yōu)選購，落實采購降本的目標動態(tài)管理，參與和加強材料采購合同管理;

　　4、編制單位工程耗用材料的控制指標，提供材料的降本目標，并做好驗收日記，發(fā)現(xiàn)短缺、次等及時索賠;

　　5、做好材料進場調(diào)撥、轉(zhuǎn)移領(lǐng)用等工作，現(xiàn)場耗用材料都實行限額領(lǐng)料制，待分部分項工程結(jié)束算限額單，分析節(jié)超原因;

　　6、做好與文明施工有關(guān)的材料堆放管理工作，加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改;

　　7、嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，堆放整齊、合理，帳、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，準確及時地完成各類報表、臺帳等工作，加強三材用量核算及時登入“三材”卡，認真整理各項原始單據(jù)及原始記錄，實事求是編制竣工三算對比表，核算用料節(jié)超，單位工程技術(shù)經(jīng)濟資料，不弄虛作假;

　　8、協(xié)助做好工程竣工工作，撥點余料要及時整理退庫或轉(zhuǎn)移。

　　材料員安全生產(chǎn)崗位責任制

　　一、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求，組織各種安全物質(zhì)的供應工作。

　　二、對供應商進行分析，建立合格供應商名錄，定期向共公司反饋供應商相關(guān)信息。

　　三、負責對合格供應商的`安全防護用品的驗收、取證、記錄的工作，并做好驗收狀態(tài)

　　標識，儲藏保管好安全防護用品(具)。

　　四、負責對進場材料按場容標化要求堆放，消除事故隱患。

　　五、對現(xiàn)場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網(wǎng)等安全設施和配件應保證質(zhì)量，并定期檢查和試驗，對不合格和破損的，要及時進行更新替換。

　　六、易燃易爆物品進行重點保管。

　　七、對供應商提供的不合格品應予拒收，開具不合格報告，并進行標識或隔離，及時組織退貨，在分供方業(yè)績評定中作好記錄，并立即向項目經(jīng)理匯報。

　　八、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系，聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見

資料員崗位職責8

　　1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。

　　2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

　　3、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。

　　4.登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。

　　5.負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關(guān)報驗、抽驗、復檢資料，并即時做好標識和信息傳遞工作。

資料員崗位職責9

　　1、負責工程信息的收集匯總，形成工程月報，并報總經(jīng)理；

　　2、定期對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表；

　　3、項目工程進度款及結(jié)算的提報，竣工結(jié)算及相應票務事宜；能隨時提供信息給總經(jīng)理

　　4、負責工程臺賬的建立、維護工作，負責與施工單位核對賬目；能隨時提供信息給總經(jīng)理

　　5、負責收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術(shù)文件、配套設施、現(xiàn)場簽證單等項目檔案資料；

　　6、負責在項目竣工后，按規(guī)定將需歸檔的工程相關(guān)資料分類、整理成冊，統(tǒng)一管理；

資料員崗位職責10

　　崗位職責:

　　1、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　5、溝通能力強,領(lǐng)悟性高,細心任職要求:有通信行業(yè)相關(guān)證件,相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

資料員崗位職責11

　　1、登記售后考勤，掌握售后人員動向以及售后情況；

　　2、接聽售后電話，登記售后問題，反饋給相關(guān)領(lǐng)導；

　　3、幫售后人員訂票；

　　4、把客戶的聯(lián)系方式及設備類型等信息以回執(zhí)單、短信的形式傳達給售后人員；

　　5、下單訂做售后項目中所需的配件，跟蹤進度，發(fā)貨；

　　6、登記好更換的配件信息，催促客戶把更換的寄回來，辦理退貨手續(xù)；

　　7、回訪客戶；

資料員崗位職責12

　　1.在分管院長的領(lǐng)導下，根據(jù)院專業(yè)特點和教學科研的要求，制訂與圖書館相適應的藏書建設規(guī)劃和方案。

　　2.根據(jù)本室藏書建設規(guī)劃和方案，調(diào)借、收集、整理文獻情報資料。

　　3.根據(jù)學院特點，制定與圖書館相一致的規(guī)章制度和工作計劃。

　　4.嚴格按圖書借閱制度借閱，努力做好圖書資料的保管、維護和資料室的清潔工作。

　　5.負責征訂院資料室、教職工的報紙、雜志。

　　6.負責收發(fā)謝牛、信件并及時轉(zhuǎn)交教職員工。

　　7.負責復印機的使用、登記及維修工作。

　　8.負責教職工、學生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學院復印情況的統(tǒng)計和經(jīng)費的收繳工作。

　　9.切實做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛(wèi)生工作。

　　10.完成與本室有關(guān)業(yè)務及院領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料員崗位職責13

　　1、負責工程部的工程資料編制，竣工結(jié)算資料的編制和裝訂出版，資料交付的流程手續(xù)辦理;

　　2、負責工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;

　　3、負責會議紀要、周工作計劃、月度總結(jié)等文件的整理;

　　4、完成上級交辦的其他任務。

資料員崗位職責14

　　1、負責工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;

　　2、負責工程項目施工過程中對甲方、監(jiān)理、總包及相關(guān)協(xié)作單位資料的收發(fā);

　　3、負責工程竣工結(jié)算資料的收集、編制、整理及移交;

　　4、做好現(xiàn)場簽證、設計變更資料的流轉(zhuǎn)工作。

　　5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;

　　6、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　7、完成上級交辦的其他任務。

資料員崗位職責15

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表；

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

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