行政崗位工作職責

時間：2022-07-24 09:07:03 崗位職責我要投稿

行政崗位工作職責集合15篇

　　現(xiàn)如今，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編整理的行政崗位工作職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政崗位工作職責集合15篇

行政崗位工作職責1

　　1、統(tǒng)籌行政各項工作；

　　2、統(tǒng)籌人事各項工作；

　　3、協(xié)調(diào)安全、及政府各項檢查工作；

　　4、統(tǒng)籌、維護社會責任體系（SA8000）的日常運轉(zhuǎn)工作及認證審核工作等；

　　5、統(tǒng)籌FSC體系工作的開展及認證審核工作；

行政崗位工作職責2

　　1、對外與政府部門等各類機構的溝通和協(xié)調(diào)；

　　2、負責制定和修改人事行政管理制度并有效落實執(zhí)行；

　　3、根據(jù)公司人力資源需求，指導本部門開展招聘工作；

　　4、制定培訓計劃，實施培訓方案，組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤，完善培訓體系；

　　5、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編，編寫崗位說明書，完善崗位管理體系；

　　6、組織實施績效管理，并對各部門績效評估過程進行監(jiān)督控制，及時解決考核過程中存在的問題，持續(xù)完善績效管理體系；

　　7、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公室管理。

行政崗位工作職責3

　　一、嚴格履行公司章程，遵守《企業(yè)高管工作細則》和相關制度，忠于職守、勤勉工作。

　　二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動，主持公司的年度工作會議和其它重要活動，參與公司重要事務的討論和決策。

　　三、代表公司與政府相關職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務洽談，協(xié)調(diào)處理一般性社會關系。

　　四、做好公司行政綜合管理及服務工作，保持良好的辦公條件和完善的辦公設施，保全公司財產(chǎn)。

　　五、搞好后勤保障及職工福利工作，確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。

　　六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理，完善人力資源培訓教育機制，指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃，提升人力資源素質(zhì)，控制人力資源使用成本。

　　七、完善績效考核與激勵機制，豐富職工業(yè)余文化生活，提高職工凝聚力和團隊精神。

　　八、嚴肅工作紀律和秩序，倡導良好風氣，宣揚優(yōu)秀的企業(yè)文化，締造和諧的工作氛圍。

　　九、負責黨務和工會相關工作，協(xié)調(diào)工會與黨組織、行政以及其它組織的關系，合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益，發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。

　　十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。

行政崗位工作職責4

　　1、負責行政人員及各項工作的管理，有效完成下屬的目標管理工作，推動行政管理工作的開展及下屬的指導與監(jiān)督;

　　2、負責公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;

　　3、負責公司各項會議組織、籌備，對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、配合辦公區(qū)日常費用的管理，包含費用管控和分析，對賬及報銷，確保符合相關流程和內(nèi)審規(guī)范;

　　5、梳理行政制度、規(guī)范，并協(xié)助推進落地;

　　6、領導交辦的其他事宜。

行政崗位工作職責5

　　1、人事職責：

　　(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

　　(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。

　　(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務并做好管理工作。

　　(4)負責編制各部門員工的花名冊。

　　(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

　　(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務管理。

　　2、外聯(lián)職責：

　　(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

　　(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

　　(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應支持。

　　(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務。

　　(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡，做連接社會與公司的紐帶。

　　(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

行政崗位工作職責6

　　1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。（包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務安排等，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。）

　　2、協(xié)助上級領導進行內(nèi)務、安全管理，負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作，節(jié)約成本，合理利用公司資源；

　　3、同時負責公司往來快件的收發(fā)及傳遞。

　　4、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等，協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接，確保信息及時準確。

　　6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

行政崗位工作職責7

　　1、負責平湖工廠人事、行政管理工作；

　　2、制定、完善人力資源及行政后勤相關制度并推動執(zhí)行；

　　3、負責員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續(xù)的辦理；

　　4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務。

行政崗位工作職責8

　　職務名稱：行政總監(jiān)

　　直接上級: 總經(jīng)理

　　直接下級：行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理

　　本職工作：統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務與對外聯(lián)絡工作。

　　工作責任：

　　一、業(yè)務職責

　　1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　3、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　7、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　8、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　9、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　12、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

　　二、管理職責

　　1、組織建設

　�。�1）、參與討論公司部門級以上組織結構；

　�。�2）、確定下級部門的組織結構；

　�。�3）、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部。

　　2、招聘及任免

　　a、用人需求

　�。�1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經(jīng)理確認；

　�。�2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經(jīng)理確認。

　　b、面試

　�。�1）、進行直接下級崗位的初試；

　�。�2）、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；

　�。�3）、組織參與面試的人員。

　　c、不合格員工處理

　　（1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認；

　　（2）、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

　　3、培訓

　�。�1）、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經(jīng)理確認；

　　（2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。

　　4、績效考評

　�。�1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認；

　　（2）、根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法；

　�。�3）、對直接下級進行考評，并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

　　5、工作溝通

　�。�1）、匯總工作報告，并與總經(jīng)理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；

　　（2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；

　�。�3）、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。

　　6、激勵

　　（1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經(jīng)理確認；

　　（2）、根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。

　　7、經(jīng)費審核與控制

　�。�1）、依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；

　�。�2）、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出，并向總經(jīng)理進行費用月報。

　　8、工作報告

　�。�1）定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。

　　9、表現(xiàn)領導能力

　　（1）、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；

　�。�2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；

　　（3）、能為下級描繪公司的'戰(zhàn)略意圖和遠大前景。

行政崗位工作職責9

　　1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施，保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡的正常運行；

　　2、負責辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作；

　　3、負責對外聯(lián)系，日常接待等外聯(lián)工作；

　　4、負責做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作；

　　5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案，組織和推動企業(yè)文化建設與發(fā)展（公眾號企業(yè)文化推廣）；

　　6、完成上級領導下達的臨時性事物。

行政崗位工作職責10

　　1、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。

　　2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

　　3、負責員工考勤的核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;

　　4、負責公司日常行政事務，并協(xié)助業(yè)務部門其他事務;

　　5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;

　　6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應。

行政崗位工作職責11

　　1、8點上班，簽到后，整理辦公室，保持辦公室清潔及整齊；

　　2、若客人到訪，需泡茶或倒水接待，表現(xiàn)需禮貌、大方、得體；

　　3、若接聽公司電話、做好記錄工作，客人資料應及時記入公司客戶資料登記表，懂得簡單樓盤介紹；

　　4、客人離開后需及時清理茶具、整理辦公室，以方便下次接待；

　　5、公司花草養(yǎng)護工作，每周三、六日蘭花進行澆水；

　　6、公司人員考勤統(tǒng)計表，每月5號前提交主管；

　　7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作；

　　8、負責整理并存檔相關單位、部門下發(fā)的通知、文件、資料等；

　　9、及時處理主管交待的臨時性事務工作；

　　10、協(xié)助公司其他人員進行文件整理、打印、復印等工作；

　　11、公司辦公物品統(tǒng)計、管理，應及時申購日常用品及辦公用品；

　　12、負責公司各辦公設備的維護工作，若需保養(yǎng)或維修等應及時同相關部門或?qū)I(yè)人員聯(lián)系，以保證正常使用；

　　13、下班時檢查辦公室用具、設備，電腦、空調(diào)等設備處關機狀態(tài)；

　　14、下班時整理辦公室，清理所有辦公、生活垃圾；

　　15、每月25號上報統(tǒng)計月報（財務小曾：）；

　　16、農(nóng)歷每月的初二、十六燒香，負責購買供品等；

　　17、每個月的16日—22日交水電費（工地電表號新的），每月16號桶裝水結賬

行政崗位工作職責12

　　1、負責招聘工作，制定公司的人力資源發(fā)展計劃，確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng)；

　　2、執(zhí)行公司人事管理制度，規(guī)避各項人事風險；

　　3、做好員工關系交流、管理等一系列工作；

　　4、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和方針、目標的實施；

　　5、負責勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理；

　　6、負責對新入職員工進行入職行政制度及企業(yè)文化培訓；

　　7、協(xié)助總部辦理員工入離職等其他人事相關手續(xù)。

　　該職位負責人事行政部全盤管理工作。

行政崗位工作職責13

　　1。企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設。

　　3。負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4。負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

　　6。負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

　　7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

行政崗位工作職責14

　　1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理，人事及行政合同的管理；

　　2、負責各項招聘工作，應聘人員的預約，接待和面試，能單獨完成面試工作；

　　3、員工入職、離職、異動等手續(xù)的辦理及后勤安排工作；

　　4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報；

　　5、后勤管理及日常時務性工作；

　　6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作；

　　7、協(xié)助管理倉庫物資及盤點工作；

　　8、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領用登記、保管、盤點、月度匯總等工作；

　　9、組織員工定期和不定期的集體活動。

行政崗位工作職責15

　　1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞動關系管理，人事檔案的建立與維護，不定期更新人員信息一覽表;

　　2、負責公司資質(zhì)證書及人員證書維護和保管相關事宜;

　　3、負責公司會議相關準備工作，會議紀要的記錄;

　　4、整理公司相關部門的文件收集歸檔等;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作，協(xié)助其他部門相關工作，做好信息的上傳下達;

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