商務(wù)行政崗位職責

時間：2022-05-24 13:05:07 崗位職責我要投稿

商務(wù)行政崗位職責

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的商務(wù)行政崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

商務(wù)行政崗位職責

商務(wù)行政崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關(guān)表單的制作；

　　2、負責公司銷售訂單的跟進處理；

　　3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜；

　　4、負責公司市場方面的客戶整理，管理和后續(xù)跟進

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更；

　　6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通

　　8、行政相關(guān)合同的保存和留檔；

　　9、完成上級交辦的臨時性工作；

　　10、負責相關(guān)運營部門協(xié)調(diào)溝通方面工作；

　　11、包括運營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。

　　任職要求：

　　1、大專以上畢業(yè)，相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上；（有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先）

　　2、做事細心，熟練使用Word等常用辦公軟件；

　　3、穩(wěn)定性強，性格溫和。

商務(wù)行政崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、整理、編制商務(wù)文件模板，改進和規(guī)范工作流程；

　　2、收集并對往來商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查；

　　3、熟知公司經(jīng)營政策、方針，并負責向門店傳達和跟蹤；

　　4、商務(wù)信息的收集、整理、分類，對門店信息時時跟蹤；

　　5、負責各部門的溝通、聯(lián)系，幫助和解決門店日常運營中的一些問題；

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，熟練使用word，excel,PPT等辦公軟件；

　　2、學(xué)習(xí)能力強，有一定的文字功底；

　　3、領(lǐng)悟能力強，靈活應(yīng)用各種資源，具有團隊合作意識；

　　4、反應(yīng)敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力；

　　商務(wù)行政主管崗位學(xué)歷分布

商務(wù)行政崗位職責3

　　職責描述：

　　PrimaryResponsibilities:

　　1.Sales Support &Communication

　　a)Monthlynewsletter and leadership messages tointernal team

　　2.Channel

　　a)Supportsales team in Project authorization

　　b)Organizeor conduct Channel meeting andtraining.

　　3.Service

　　a)Workwith Service team/aftermarket team togenerate Quotation and Contracts;

　　b)Timelyorder entry and shipment in Oracle;

　　c)Maintainorder and customer record

　　d)Timelysubmit service engineers’ monthlyovertime and payroll allowance summary

　　4.Admin

　　a)Supporton logistic of Global leader’svisiting in China

　　b)Supportsin Commercial Meeting, Leadershipmeetings, Channel Meeting;

　　c)Peopleengagement activities

　　d)Purchasethe daily office stationeries andoffice supplies for the commercial team

　　QualificationsRequired:

　　1.Goodcommunication skills.

　　2.GoodEnglish speaking and writing skills.

　　3.Workingknowledge of Microsoft Officeproducts (i.e. Microsoft Excel, PowerPoint, Word.Outlook, etc.).

　　4.Goodorganizational skills and the ability tomulti-task.

　　薪資：8-10K（根據(jù)個人背景而定）

　　福利：五險一金，帶薪年假，節(jié)假日福利

商務(wù)行政崗位職責4

　　職責描述：

　　1）負責銷售合同評審、訂單錄入、客戶檔案信息等銷售管理工作，保障銷售流程有效性；

　　2）協(xié)調(diào)財務(wù)、物流、工廠、客服部門，保證銷售訂單的順利執(zhí)行；

　　3）負責支持商務(wù)總經(jīng)理和副總的銷售管理工作；

　　4）負責各大區(qū)年度、季度、月度的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，各大區(qū)總結(jié)計劃匯總，為領(lǐng)導(dǎo)決策做支持；

　　5）負責規(guī)范的招投標文件編制、報價方案管理，支持大區(qū)銷售工作；

　　6）負責商務(wù)客戶接待，公司級/部門級大型活動、會議的組織，籌辦；

　　7）配合財務(wù)部、渠道部、大區(qū)，作好各種市場活動費用和項目費用的統(tǒng)計、審核、發(fā)放和管理；

　　8）統(tǒng)一管理公司的客戶資源，大客戶關(guān)系和客戶資源檔案庫的建設(shè)管理；

　　9）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：2年經(jīng)驗

商務(wù)行政崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理；

　　2、負責尋找新的保險合作點，拓展新的合作方、合作產(chǎn)品類型；

　　3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系；

　　4、把握市場動態(tài)及競爭對手動向，發(fā)掘新的合作機構(gòu)及模式。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，保險、金融學(xué)、市場營銷、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)；

　　2、1—3年以上保險公司、互聯(lián)網(wǎng)保險平臺行業(yè)背景；

　　3、具備市場營銷經(jīng)驗，有較強的商務(wù)談判能力；

　　4、能適應(yīng)偶爾出差。

商務(wù)行政崗位職責6

　　1、負責協(xié)助安排總監(jiān)日常行程，包含出差、內(nèi)部會議、客戶接待等相關(guān)安排；

　　2、協(xié)助上級處理相關(guān)事務(wù)，完成與各個部門間的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　3、負責協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務(wù)部門開展的銷售活動，做好上傳下達工作；

　　4、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

商務(wù)行政崗位職責7

　　工作內(nèi)容：

　　1、負責廣東省內(nèi)所有交易平臺（含省平臺、深圳GPO、廣州GPO）的日常操作，包括議價、簽合同、點配送，以及定時對藥品資質(zhì)材料進行維護；

　　2、協(xié)助招標策略、招標負責人的招標工作，整理藥品資質(zhì)材料及掃描，進行平臺報價、入市價確認、價格核查等工作；

　　3、協(xié)助廣東省兩票制發(fā)票掃描及上傳，以及發(fā)票檢查整理工作；

　　其他與招標、GPO、兩票制相關(guān)的'協(xié)助工作；

　　崗位要求：

　　Education/Qualifications教育程度/所獲資格證書

　　大專及以上學(xué)歷

　　醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)優(yōu)選

　　Job Required Competencies崗位所需勝任力

　　1年以上相關(guān)行政/助理工作經(jīng)驗（醫(yī)藥相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先）

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

商務(wù)行政崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通；

　　2、商務(wù)部文件等，負責項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備；

　　3、日常維護公共辦公區(qū)、會議室工作環(huán)境，確保辦公區(qū)的整潔有序。

　　職位要求：

　　1、熟悉計算機操作，會PS，標書制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；

　　2、工作細致認真，能吃苦耐勞；

　　3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強；

　　4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

商務(wù)行政崗位職責9

　　崗位職責

　　1、了解項目進度，推進商務(wù)與項目實施。

　　2、熟悉室內(nèi)設(shè)計與軟裝實施流程，協(xié)調(diào)設(shè)計部、采購部、財務(wù)部等各部門之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進度款型。

　　4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設(shè)計公司商務(wù)運營管理經(jīng)驗，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計及藝術(shù)品陳列設(shè)計公司背景者優(yōu)先；

　　3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設(shè)計思路及設(shè)計理念；

　　4、熟悉室內(nèi)設(shè)計及軟裝陳設(shè)設(shè)計流程、規(guī)范及商務(wù)要求。

　　5、協(xié)調(diào)各部門工作，安排設(shè)計進度，編制設(shè)計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協(xié)調(diào)采購部，設(shè)計部及財務(wù)部等部門的協(xié)同工作。

　　6、有團隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

商務(wù)行政崗位職責10

　　工作職責：

　　1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作；

　　3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

　　任職要求：

　　1、專科以上學(xué)歷，行政，工商管理專業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數(shù)據(jù)分析能力強，有一定的數(shù)字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。

商務(wù)行政崗位職責11

　　1、負責公文辦理，相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫；

　　2、負責各種會議的組織與安排，做好現(xiàn)場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要；

　　3、配合處理外部公共關(guān)系。負責信息、報告、文件等各類材料的收集和審核，提出專業(yè)性意見并做好匯報；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門關(guān)系；

　　5、督促落實公司重要事務(wù)的安排，收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。

商務(wù)行政崗位職責12

　　1、負責員工的考勤；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；

　　3、各種人事表單的統(tǒng)計與整理；

　　4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。

商務(wù)行政崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、負責公司商務(wù)工作，生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的申辦資料準備工作；

　　2、負責招投標、標書制作相關(guān)工作；

　　3、獨立完成整個投標文件的編制；

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職及專業(yè)要求：

　　1、行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷；

　　2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范，有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標流程和規(guī)則，能獨立完成投標工作；

　　4、具有高度的責任心，工作認真細致，善于工作溝通。

商務(wù)行政崗位職責14

　　1、負責公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會務(wù)安排；

　　2、參與公司行政采購報銷等事務(wù)管理；

　　3、對內(nèi)接待，接聽來電，解答咨詢；

　　4、負責公司的會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

商務(wù)行政崗位職責15

　　1、負責家長與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作；

　　2、課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作；

　　3、負責保管校區(qū)運營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對接相關(guān)內(nèi)容；

　　4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協(xié)助組織處理家長投訴和爭議，提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑；

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

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