前臺行政崗位職責(zé)（通用19篇）
在日常生活和工作中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家收集的前臺行政崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
前臺行政崗位職責(zé) 1
1、負責(zé)日常到訪客人的.接待，來訪登記，前臺環(huán)境管理;
2、負責(zé)員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;
4、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護維修;
5、負責(zé)人員入離職手續(xù)辦理，人事變動信息更新管理;
6、負責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;
前臺行政崗位職責(zé) 2
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待；
2、公司郵件資料的`接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費用的結(jié)算；
4、文件資料的整理存放，公司刊物管理發(fā)放；
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；
6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記；
7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)；
8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。
前臺行政崗位職責(zé) 3
1、統(tǒng)籌公司整體行政工作，兼任前臺，做好內(nèi)部“管家”服務(wù)。
2、制定各項行政規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
3、負責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預(yù)訂、行政費用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。
4、會議會務(wù)工作，及組織各項企業(yè)文化活動(如早會、員工團建、表彰大會、年會等)。
5、熱情接待訪客及員工，及時接聽前臺來電。
6、統(tǒng)計每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請休假數(shù)據(jù)無誤，定期更新員工通訊錄。
7、協(xié)助招聘人事工作(招聘會工作人員、協(xié)助入離職手續(xù)辦理等)。
8、完成上級交辦的其它工作。
前臺行政崗位職責(zé) 4
1、負責(zé)客戶接待安排、前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件傳真等。
2、負責(zé)各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復(fù)印等工作。
3、負責(zé)培訓(xùn)及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。
4、負責(zé)員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的管理，減少浪費。
5、負責(zé)新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計和匯報。
6、負責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生整理與維護，辦公設(shè)備及家具維修、管理，辦公環(huán)境衛(wèi)生的`檢查與監(jiān)督。
7、其他日常行政事務(wù)及執(zhí)行上級安排的其他事務(wù)。
前臺行政崗位職責(zé) 5
1、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復(fù)印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題；
2、每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認；
3、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應(yīng)在2-3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中；
4、名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人；
5、每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；
6、公司備用門卡的管理，前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；
7、公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜；
8、收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；
9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的'聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10、新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明 （身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11、積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
前臺行政崗位職責(zé) 6
1、辦公環(huán)境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)
3、采購及行政費用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺行政崗位職責(zé) 7
1.負責(zé)公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的`禮節(jié)禮貌;
3.負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
4..收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5.負責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作;
6.協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7.協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
前臺行政崗位職責(zé) 8
1、負責(zé)前臺行政接待相關(guān)工作;
2、負責(zé)行政物資、辦公用品的采購、登記、發(fā)放等相關(guān)管理工作;
3、負責(zé)每月公司員工的考勤管理工作;
4、協(xié)助經(jīng)理開展相關(guān)人事工作，包括招聘、入離職手續(xù)辦理、檔案管理等;
5、負責(zé)行政費用單據(jù)的報銷及管理;
6、負責(zé)公司各類員工活動、培訓(xùn)的`策劃及組織工作;
7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
前臺行政崗位職責(zé) 9
1、協(xié)助前臺 部經(jīng)理做好日常接待工作，主持前臺班次全面工作，創(chuàng)造良好的工作氛圍。
2、參加主管例會，及時T解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理，檢查督導(dǎo)本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率。
3、負責(zé)編制員工工作表，合理安排下屬的工作，管理、調(diào)配本部門使用的各項消耗品，嚴格控制成本，及時傳達上級的指示。
4、掌握預(yù)訂情況和當天客情，根據(jù)當天到達及離店的房客名單，最大限度地銷售即時客房。
5、檢查負責(zé)本部門的安全、消防工作，負責(zé)安排重點賓客的接待工作和重要留言的'落實、檢查。
6、督導(dǎo)迎送服務(wù)，貫徹執(zhí)行服務(wù)程序，督導(dǎo)問訊迎接服務(wù)的進行，滿足客人合理的要求。
7、參與前廳接待工作，有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題，搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。
8、制定并組織實施培訓(xùn)計劃，正確地評估下屬工作，做好工作日記。
9、負責(zé)對部屬員工的考核工作。
10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。
前臺行政崗位職責(zé) 10
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；
2、及時更新和管理員工通訊錄；
3、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；
4、負責(zé)會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室及會議服務(wù)等工作；
5、負責(zé)訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯(lián)系及相關(guān)費用的月底結(jié)算；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺行政崗位職責(zé) 11
1.及時，準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達
2.接待來訪客人并及時通知被訪客人
3.負責(zé)招聘，簡歷的下載
4.接收公司的.郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5.負責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機，空調(diào)，打卡機等)
6.協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
前臺行政崗位職責(zé) 12
職位描述:
1、負責(zé)公司門禁管理，前臺電話、郵件、信函的登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
2、負責(zé)訪客、來賓、面試者的登記、接待、引見;
3、負責(zé)前臺區(qū)域的'環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
4、檢查、監(jiān)督公司各部門的衛(wèi)生及規(guī)章制度執(zhí)行情況并及時反饋;
5、負責(zé)日常訂水、訂餐、訂票等，及相應(yīng)費用的結(jié)算等;
6、負責(zé)會務(wù)安排:接待室、會議室、培訓(xùn)教室的使用等，老總辦公室的鑰匙及密碼管理;
7、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
8、協(xié)助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉(zhuǎn)崗人事助理或行政助理)
任職資格:
1、身高162以上，大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，聲音甜美，工作經(jīng)驗不限;
2、性格開朗，細心、責(zé)任心強，具備基本商務(wù)禮儀知識;
3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動化設(shè)備。
前臺行政崗位職責(zé) 13
一、行政工作：
1、負責(zé)前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；
2、負責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接；
3、負責(zé)檢查安裝復(fù)印機、傳真機的每日用紙；
4、負責(zé)公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；
5、 負責(zé)預(yù)定公司出差人員的機票、火車票；
6、 負責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題；
7、 負責(zé)員工的`午餐預(yù)定、收取午餐費用；
8、 負責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件；
10、 統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。
11、 負責(zé)公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理；
12、 負責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；
13、 定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負責(zé)文件的分類、歸檔；
14、負責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；
15、負責(zé)公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜；
16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、人事工作：
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；
2、完善員工檔案、通訊錄；
3、負責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
前臺行政崗位職責(zé) 14
1、負責(zé)來訪客戶的`接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;
2、負責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;
3、協(xié)助參與公司各類員工活動，如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;
4、負責(zé)公司電話接聽，收發(fā)公司傳真、快遞，文檔打印、復(fù)印等行政工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
前臺行政崗位職責(zé) 15
1、負責(zé)公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;
2、負責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的清點、維護;
3、負責(zé)各部門銷量統(tǒng)計;
4、負責(zé)公司各種會議前的會前準備，會中記錄，會后總結(jié)的工作;
5、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排;
6、負責(zé)公司紀律衛(wèi)生的獎罰;
7、做好來客接待工作;
8、負責(zé)公司的.公共衛(wèi)生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺行政崗位職責(zé) 16
1、負責(zé)及時、準確接聽轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；
2、負責(zé)接待公司來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、負責(zé)會議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作；
4、負責(zé)收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
5、負責(zé)機票及火車票的準確預(yù)定；
6、負責(zé)前臺區(qū)域的`環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等）；
8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作；
10、完成上級主管交辦的其它工作；
前臺行政崗位職責(zé) 17
1、負責(zé)總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;
2、負責(zé)總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護與續(xù)費，負責(zé)相關(guān)平臺人員信息錄入;
3、協(xié)助部門負責(zé)人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;做好快遞收發(fā)及登記管理工作;
6、負責(zé)前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護;
7、負責(zé)總部物業(yè)費、房租、水電費等各類費用報銷;
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
前臺行政崗位職責(zé) 18
1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2、前臺文員負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員。
3、負責(zé)來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
7、接受上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
8、管理辦公各種辦公設(shè)備，合理使用并提高設(shè)備的使用效率，提倡節(jié)儉。
前臺行政崗位職責(zé) 19
工作職責(zé):
1、負責(zé)寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;
2、負責(zé)郵件、信函、報刊、雜志等的收發(fā)工作;
3、保證前臺區(qū)域辦公設(shè)備、設(shè)施正常使用，保持環(huán)境整潔;
4、協(xié)助會務(wù)、接待等相關(guān)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1、有相關(guān)前臺接待工作經(jīng)驗有限;
2、身高160CM以上，形象端莊，普通話流利，開朗熱情，親和力強，熟悉商務(wù)禮儀知識;
3、具有一定的`溝通能力、團隊協(xié)作能力、執(zhí)行能力;
4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設(shè)備。
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