學校采購員崗位說明書

時間：2023-07-18 07:29:34 崗位說明書我要投稿

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學校采購員崗位說明書(經典6篇)

學校采購員崗位說明書1

　　一、在業務經理的直接領導下進行工作，向經理負責;

學校采購員崗位說明書(經典6篇)

　　二、建立完整的進貨渠道，根據材料超市的具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立1—2個供貨點，以求供貨平衡;

　　三、建立材料供貨合同臺帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法;

　　四、建立清購材料臺帳，根據項目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記;

　　五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息，反饋給信息員，并隨時與供應商協商調整材料供應價格;

　　六、各種材料采購前必須貨比三家，在保證質量的前提下真正做到價廉物美;

　　七、建立進貨臺帳，對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳，注明進貨廠商家、地址、價格、數量等;

　　八、對大重物資的采購，需要變更原定點單位，或價格有大的.浮動情況下，必須向主管經理請示匯報;

　　九、進庫前材料驗收發現質量問題，采購員應在當天負責處理，最遲不得超過三天。由于退貨發生的費用，由采購員負責向供貨廠商索賠;

　　十、各種材料在使用過程中，發現質量問題，采購員必須跟供貨廠商交涉，協商賠償事宜;

　　十一、進貨單在材料驗收合格后，應在當天報銷，最長不得超過三天;十二、完成經理臨時安排的工作任務。

學校采購員崗位說明書2

　　一、服從工作安排，遵守勞動紀律，外出聯系業務和采購時要告知上級。

　　二、下班前，做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。

　　采購分食品、能源、物資采購三大部分，具體職責是：

　　a、食品采購

　　a、負責食品、鮮貨、飲料、水產、煙酒、干貨等的采購。

　　b、遵照采購供應工作方針“嚴格管理，廉潔奉公，保質、保量、保供應”及“價比三家，貨比三家”的原則開展工作。

　　c、嚴格執行上級的采購指令，根據廚師及使用部門經理意見保證質量和數量，不超計劃進貨或購進偽劣貨物。

　　d、根據廚房日常使用的食品原料、酒水品種、規格、檔次、數量，有計劃地按規定的采購程序進行采購。

　　食品原料、酒水的采購范圍如下：

　　a、糖、油、米、面及其它制品。

　　b、水產類(包括鮮活海鮮)。

　　c、蛋、禽、肉類(包括野味、臘味等)。

　　d、進口餐料類。

　　e、干貨海味罐頭類。

　　f、水果蔬菜類。

　　g、酒、飲料類(包括雪糕)。

　　h、調味品類。

　　i、雜項類(如木炭、花簽等)。

　　b、能源采購

　　遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應，保證經營管理需要”及“配合經營管理，做好能源采購計劃，保證能源供應，開源節流，嚴格管理”的原則開展工作。

　　負責五金、設備、電器、零配件以及負責重油、柴油、汽油、液化石油氣、化工產品采購。

　　根據俱樂部能源使用的.品種、規格、數量(如鍋爐使用的燃料油、汽車使用0#柴油，90#汽油，廚房使用石油氣，以及俱樂部使用的其它油類和化工類等)，進行有計劃的采購。

　　c、物資采購

　　負責百貨用品、勞保用品、印刷品、紙張、布草、服裝、鮮花、山貨、陶瓷用具的采購。

學校采購員崗位說明書3

　　一、下單：

　　1.通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。

　　2.分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。

　　3.采購審核員根據具體情況進行定單審核

　　4.定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。

　　二、稽催：

　　采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。

　　三、入庫：

　　一).實物入庫：

　　收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。

　　二).單據入庫：

　　采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。

　　四、退貨：

　　采購填寫退貨單，進行定單退貨。

　　五、對帳：

　　一、月結表：

　　每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。

　　目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發生額至本期欠款余額等信息。

　　二、增值稅發票：

　　校對發票上的.以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。

　　在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。

　　六、付款：

　　根據付款周期編制付款計劃，安排付款。

學校采購員崗位說明書4

　　1.服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定; 2.負責公司的物資、設備的采購工作;

　　3.負責對所采購材料質量、數量核對工作;

　　4.有權拒絕末經領導同意批準的采購定單;

　　5.負責辦理交驗、報賬手續;

　　6.負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報; 7.對所承擔的工作全面負責;

　　8.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管; 9.協助做好有關物資采購工作的事項;

　　10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。

　　11.完成公司各項指標：營業額、毛利、周轉率等。

　　12.負責對本大類商品的'分類編碼。

　　13.負責制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進行統一管理。

　　14.負責供應商的開發和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

　　15.負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。

　　16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。

　　17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。

學校采購員崗位說明書5

　　一、在采購班長的領導下進行工作，要嚴格遵守集團和中心的各項規章制度，按時上下班，不遲到、不早退。

　　二、直接負責采購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴格執行國家的`政策、法令、法規，在采購食品原料時必須嚴格執行《食品安全法》的規定，嚴格執行中心的《原料采購、索證、驗收制度》的規定，保證采購的原料符合食品安全要求。

　　三、既要加強計劃性，又要根據市場價格，天氣情況，在不造成浪費和積壓的前提下，綜合考慮價格與數量的關系，靈活掌握采購數量，精打細算，節約開支，減少浪費。

　　四、在采購物資時，要認真驗收，其內容包括索證、檢查質量、檢查生產日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等，由于工作不負責任而購進的不合格物資，由本人承擔全部責任和損失。

　　五、購回的物資，要做到物資入庫，手續結清，尤其是蔬菜類和冷凍食品等，由于品種較多，數量較大，容易出錯，必須當日結清所有手續，違者，責任自負，六、采購組不設專職汽車司機，由采購員兼任，平時要愛護車輛，經常檢修，定期保養，按時加油、加水，不開帶病車。要嚴格遵守交通法規，嚴禁酒后駕車，違者除承擔全部損失外，還要追究相應責任。嚴禁私自出車，嚴禁公車私用。

　　七、按時結清周轉金，對長期拖欠周轉金者，按挪用公款對待。采購員要嚴于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律，堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀守法。

　　八、外出執行采購任務時，不給私人捎、買、帶物品。

　　九、完成領導交給的其他任務。