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辦公室主任培訓(xùn)班上的交流發(fā)言稿
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們：
大家好！
一年多過(guò)去了，隨著對(duì)辦公室工作的日漸熟悉，我越發(fā)體會(huì)到辦公室承上啟下的特殊地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層師生的橋梁，是協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，是保持日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，真可謂責(zé)任重大，使命光榮！
在工作中，我不斷思考如何更好發(fā)揮辦公室的得力助手作用，我認(rèn)為需要樹(shù)立三種意識(shí)：
一要樹(shù)立敬業(yè)意識(shí)。所謂敬業(yè)意識(shí)，也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛(ài)這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項(xiàng)工作。應(yīng)該看到，辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，更不能妄自尊大，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。第二個(gè)專是專業(yè)的“專”，就是通過(guò)鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。中央、省市和學(xué)校的文件精神，公文寫(xiě)作的各項(xiàng)技能，日常工作中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，辦公物品的使用保養(yǎng)等，這些都是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的，只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹(shù)。例如，系辦公室負(fù)責(zé)全系日常辦公用品的領(lǐng)取和管理，我們?cè)谑褂蒙弦恢眻?jiān)持領(lǐng)用登記制度，很快我們就發(fā)現(xiàn)原有的登記表較為簡(jiǎn)單，時(shí)間一長(zhǎng)不可避免出現(xiàn)了辦公物品領(lǐng)取使用浪費(fèi)現(xiàn)象。我們很快重新制定了新的辦公物品領(lǐng)取表，各教研室和辦公室指定專人負(fù)責(zé)，詳細(xì)列舉領(lǐng)取人、領(lǐng)取物品種類、用途等，增強(qiáng)了大家的節(jié)約意識(shí)，也更有效的實(shí)現(xiàn)了辦公物品的管理。
二要樹(shù)立公仆意識(shí)。也可以說(shuō)是服務(wù)意識(shí)，即要當(dāng)好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的助手，更要當(dāng)好廣大師生的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。辦公室的'工作單調(diào)而瑣碎，要對(duì)全體師生服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要做到四勤，即“腦勤、嘴勤、手勤、腿勤”。腦勤，就是要勤于動(dòng)腦，善于思考，如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，體現(xiàn)時(shí)代特征，更有針對(duì)性和實(shí)效性，怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近師生；嘴勤，就是要多請(qǐng)示多匯報(bào)，及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助，多調(diào)查多詢問(wèn)，及時(shí)了解師生情況，發(fā)現(xiàn)師生當(dāng)中的典型，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，掌握第一手材料；手勤，就是要勤于動(dòng)手寫(xiě)文章，工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等，勤于動(dòng)手撰寫(xiě)，不能懶惰，不能應(yīng)付；腿勤，就是要邁開(kāi)雙腿，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況，深入師生中搞好調(diào)查研究、了解情況，到兄弟處室和系部勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。
三要樹(shù)立奉獻(xiàn)意識(shí)。實(shí)實(shí)在在地說(shuō)，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫(xiě)文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào)、后勤服務(wù)，工作具體而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無(wú)形，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫(xiě)一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次會(huì)議或開(kāi)展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說(shuō)多少話、跑多少腿。有時(shí)候師生因緊急情況需要出具證明或者蓋章，即使是下班后、周末或節(jié)假日仍然趕回辦公室?guī)椭麄兘鉀Q。工作做好了，大家都感受不到；但一旦出現(xiàn)疏忽，大家都感受得到。有苦有悲，有慚愧，有委屈，但更多的是辛勤工作后的成就感和付出后的滿足感。既然組織上和同志們給我們搭起了舞臺(tái)，希望大家莫猶豫，莫等閑，不計(jì)名利，不講報(bào)酬，心情豁達(dá)，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，快樂(lè)工作，把付出當(dāng)做個(gè)人成長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)積累，把辛苦當(dāng)做是人生的必備體驗(yàn)，在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來(lái)。
以上是我的一點(diǎn)小小工作心得，不足之處敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們商榷交流、批評(píng)指正！也祝大家在本次培訓(xùn)中學(xué)有所得，學(xué)有所悟，學(xué)有所行，謝謝大家！
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