展會方案策劃書

時間：2022-11-24 15:03:14 方案策劃書我要投稿

展會方案策劃書(11篇)

　　為了確保事情或工作有效開展，預先制定方案是必不可少的，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么我們該怎么去寫方案呢？下面是小編收集整理的展會方案策劃書，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

展會方案策劃書(11篇)

展會方案策劃書1

　　一、客戶定位

　　1、政府：政府領導

　　2、企業：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業的階層領導

　　3、各界名流

　　4、大眾：中高層階層人群

　　5、紅木廠商的合作大客戶

　　二、活動定位

　　展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。

　　三、展會布置

　　1、會場外圍：

　　（1）在展會門前設拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；

　　（2）由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；

　　（3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引；

　　（4）設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息；

　　2、展會區：

　　（1）設立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區位置），方便參展者找到正確位置

　　（2）設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息；

　　（3）會展區過道也鋪設紅地毯。

　　四、展會內容

　　1、千年穿越紅木家具展

　　展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

　　2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

　　邀請數位鑒定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。

　　3、紅木知識競猜（有獎問答）

　　有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。（獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。）

　　4、風水師講座風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人（延緩衰老），孩子（促進大腦發育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現身份尊貴）。體現家族的品味和富貴之氣。

　　5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

　　同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。（起到搭配和點綴的作用，重在主次分明）

　　6、變臉表演

　　專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。

　　7、書畫展、木雕藝術展

　　名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

　　8、名人題

　　邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。

　　9、穿越式歌舞表演

　　穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度升華。

　　10、認購摸獎活動

　　凡現場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

　　11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈，著統一旗袍服裝的女模特斟茶。

　　五、展會亮點

　　整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。

展會方案策劃書2

　　一、活動背景：

　　時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。

　　二、活動目的：

　　記錄曾經的歡笑,展現班級風貌，展現我班同學的風采與集體魅力。

　　三、活動名稱：

　　工商101照片展

　　四、活動主題：

　　xxxxx

　　五、活動時間：

　　20xx年9月24日

　　六、活動地點：

　　南區雕塑廣場

　　七、活動對象：

　　江西農業大學全體人員

　　八、活動內容：

　　展示在20xx至20xx學年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。

　　九、活動流程：

　　1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。

　　2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：

　　（1）活動當天早上7點至8點在南區雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。

　　（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。

　　3、活動結束階段：活動結束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛生。

　　附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。

　　十、活動預期效果：

　　1、起到了宣傳本班及我院的效果。

　　2、展現了我經貿學院學生的風采。

　　3、幫助同學建立積極向上的學習生活態度。

展會方案策劃書3

　　一、展會背景

　　我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。

　　二、展會目的

　　1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

　　2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

　　3、最大限度的激發消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

　　三、展會特色

　　1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。

　　2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。

　　3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見附錄一展會宣傳推廣方案）

　　4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見附錄二展會特別活動策劃方案）

　　四、展會時間、展會地點

　　20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場

　　五、展會主承辦、宣傳媒體單位

　　主辦單位：

　　邯鄲廣播電視臺

　　承辦單位：

　　邯鄲廣電傳媒會展部

　　媒體支持單位：

　　邯鄲電視臺、

　　支持單位：

　　六、展覽范圍

　　1、房地產開發商

　　2、房地產代理商

　　3、家居家裝用品供應商

　　4、建材用品供應商

　　5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）

　　七、展會規劃

　　①房展區

　　A區特裝展位：

　　費用為6萬元

　　A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)

　　B區標準展位：

　　費用為2.5萬元

　　B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(

　　6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)

　　②建材家居展區

　　C1—C3展位：

　　費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)

　　C3—C29展位：

　　費用為1.2萬元(均為5m*3m)

　　八、參展說明

　　1、參展單位須有獨立的法人資格；

　　2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》；

　　3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

　　4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；

　　5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；

　　3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展；

　　7、參展樓盤要求：

　　符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

　　8、參展單位在展期現場交易的.，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

　　9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；

　　10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。

展會方案策劃書4

　　一、展會分析；

　　XXX博覽中心的電動車展會規模大，參會經銷商人數多，這是XXX向廣大經銷商展示自我品牌強勁優勢，經過招商實現布局XX范圍市場的重要機會。但同時現場各電動XXX產品廠家必將投入很多人財物進行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。

　　二、展會思路；

　　堅持差異化營銷(堅持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動資料主題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實現差異化宣傳。)

　　強化內在優勢，以質取勝(XXX的優勢是質量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經銷商深刻的體會、了解XXX質量，加深印象。)

　　與民互動，構成良好口碑(展會中穿插互動環節，讓經銷商和消費者參與，構成良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動力)

　　三、展會主題；XXX(暨XXXXXX產品春季大型展銷會)

　　四、展會目的；

　　經過一系列的XXX電動XXX產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳，到達吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率，從而拉開XXX電動XXX產品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經銷商對產品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產品的現實忠誠客戶。

　　五、展會對象；

　　市區和各地市經銷商、鄉鎮網點

　　六、展會亮點；

　　歌舞、魔術表演+品牌現場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場互動節目(騎技比賽、試乘試駕)

　　七、展會前期準備；

　　展位設計包裝：

　　包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體此刻現場進行大批量的宣傳資料散發，并側重于精致新穎的展位布置，高素質的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：

　　1、結合展會現場具體情景，充分利用現場條件設計出獨具特色的展位，使XXX產品形象宣傳效果到達最大化；

　　2、背景墻――企業與產品的全稱、標識、平安送暖幸福人家

　　3、現場小型噴繪展板設計――產品形象展示與主題性展示相結[企業文化、產品定位]

　　4、企業及產品形象宣傳資料(單頁設回執聯)、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)

　　5、具備企業與產品特色的咨詢登記臺1個

　　6、易拉寶布置(2個)

　　7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產品展示用)

　　8、視聽設備：收集整理XXX電動XXX產品產品的有關素材(宣傳片影音)到現場播放。(注：展會布置突出現場主題，選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果；背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩；)

　　八、展會現場執行策略；

　　活動現場造勢；

　　1、創意人海秀：

　　研究到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，經過人海戰術，使展會現場到處都充滿著“XXX電動XXX產品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。

　　方法：在現場組織人舉牌游行，發放宣傳資料，經過壯觀的人海秀構成無處不在的流動廣告，宣傳XXX。

　　人員：25個學生，分成5組，每組5人。

　　道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。

　　帽子：經過奇特的帽子吸引客戶眼球。

　　舉牌：用于游行時舉牌

　　擴音器：用于游行過程中喊口號。

　　2、聲色并茂，先聲奪人：

　　在展會現場經過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截走過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。

　　3、香車美女，撩人眼球：

　　經過不一樣裝扮(學生裝、職業裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀。

　　活動現場實施；(開幕式結束后進行)上午；

　　8:00音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設立咨詢臺并準備宣傳資料；9:00音樂暖場，主持，演員做好演出準備；

　　9:30主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等；9:05-9:10廠家代表上臺致辭發言；

　　9:10-9:15開場舞表演(現場擺放幾輛新款平安電動XXX產品、四輪車，舞者圍繞其秀舞)，調動整個活動的氣氛；

　　9:15-9:45電動車品牌現場模擬展示；(由廠家技術人員操作講解，主持人現場配合說辭)

　　整體品質展示：

　　在現場設立專門區域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動的XXX電動XXX產品上(或者某個部件上)，展現XXX電動XXX產品良好的電機性能。

　　零部件比較：

　　將車的核心部件進行解剖式的比較。讓客戶最直觀了解內部的構造的不一樣，用料的不一樣等等，并配上說明，經過比較增加客戶對鉆豹品質的了解和信任。注：展示方法：

　　電動機：將XX電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一比較說明，展示XX電動機良好品質。也可把電機放在水里轉動。

　　剎車器：將XXX的剎車器和其他電動車放在一齊，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。

　　減震系統：將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一齊，從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行比較。

　　車架：將XXX電動XXX產品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。并將車架鋼管切開放在一齊，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。

　　9:45-9:50魔術表演上(維持現場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞)9:50-9:55有獎問答(主持人現場提問，以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點)9:55-10:00雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)

　　10:00-10:10現場互動節目上(騎技比賽，邀請現場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產品抗壓強、動力強、高耐用、優質量的特點；

　　電動車騎速比賽，(1車1人)在規定時間內快者勝出；

　　電動車載重比賽，(1車及4人)，在規定時間內快者勝出；

　　電動車爬坡本事比賽，(1車及3人)，現場設置坡度障礙(坡度40度，坡長8-10米)，在規定時間內快者勝出；

　　10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點)；10:15-10:20跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開)；

　　10:20-10:25魔術表演下；

　　10:25-10:35現場互動節目下(騎技比賽)；

　　10:35-10:40雜技表演下；

　　10:45-10:50跑酷表演下；

　　10:50-10:55收場舞表演；

　　10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產品性能做出真實評價，并送禮品一份。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結束，并預告下一場活動的時間；

　　午時；

　　2:30-2:35主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等；2:35-2:40開場舞表演(略)

　　2:45-2:50跑酷表演(略)

　　2:50-2:55雜技表演(略)

　　2:55-3:00有獎問答(略)

展會方案策劃書5

　　一、展會背景

　　為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。

　　二、展會目的

　　1、為房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

　　2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

　　3、最大限度的激發消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

　　三、展會特色

　　四、展會時間、展會地點

　　20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場

　　五、展會主承辦、宣傳媒體單位

　　主辦單位：邯鄲廣播電視臺

　　承辦單位：邯鄲廣電傳媒會展部

　　媒體支持單位：邯鄲電視臺、邯鄲電臺、邯鄲日報、邯鄲晚報、邯鄲廣播電視報、中原商報、邯鄲信息港、邯鄲房產網、邯鄲廣播電視網、邯鄲之窗微博等

　　支持單位：

　　六、展覽范圍

　　1、房地產開發商

　　2、房地產代理商

　　3、家居家裝用品供應商

　　4、建材用品供應商

　　5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）

　　七、展會規劃

　　①房展區

　　A區特裝展位：費用為6萬元

　　A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)

　　B區標準展位：費用為2.5萬元

　　B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(

　　6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)

　　②建材家居展區

　　C1—C3展位：費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)

　　C3—C29展位：費用為1.2萬元(均為5m*3m)

　　八、參展說明

　　1、參展單位須有獨立的法人資格；

　　2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》；

　　3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

　　4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；

　　5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；

　　3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展；

　　7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

　　8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

　　9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；

　　10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還；

　　以上未盡事宜組委會將及時與參展單位溝通。

　　展會組委會

展會方案策劃書6

　　本次服裝節為EVE首次舉辦，目的是以提升自身自我品牌形象、提升產業、打造平臺、促進消費為活動宗旨，積極采取政府推動、企業參與和各界支持的運作方式，努力通過服裝節：

　　——進一步打造自我品牌知名度和影響力；

　　——把服裝節辦成重點門店、知名品牌對外推介的重要窗口；

　　——把服裝節辦成縣內具有一定規模、一定影響、獨具特色的服裝產業專業盛會；

　　——把此次服裝節打造成全縣今夏最大最火爆的交易會展中心。

　　一、展前籌備

　　1展位安排：

　　展會舉辦地點：xx市、浦東區、曲蘭路23-25號大院

　　展會舉辦時間：20xx 07 15—20xx 07 24

　　A、布展時間：20xx 07 15

　　B、展銷會時間：20xx 07 16—20xx 07 23

　　C、撤展時間：20xx 07 24

　　2活動對象：服裝銷售的批發商與零售商，知名的設計師。

　　3招商計劃：

　　（1）制作邀請函，發給知名的服裝企業以及部分的零售商家。

　　（2）收集詳細的活動對象信息，進行進一步的聯系。

　　（3）招商渠道：媒體招商，機構合作招商，國內外同類會展招商，參展企業招商。

　　4宣傳推廣計劃

　　（1）宣傳推廣的手段、辦法和渠道：傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告

　　（2）宣傳推廣的范圍：全國性的電視廣告與音頻廣播等

　　（3）展會計劃如何擴大其影響的措施：在不同的地方的分公司做宣傳活動 5相關活動計劃

　　（1）展會期間的相關活動：

　　A、T臺秀

　　每天4個小時由公司的男女職工個5位以及5位天真可愛的當紅童星穿上今年的相對應男女服裝以及童裝。

　　B、現場抽獎

　　獎品：最新服裝15套，服裝配飾30套，購物優惠卡50張

　　6、展會贊助商：

　　xx服裝有限公司，xx服裝制衣廠，xx服裝公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服飾有限公司，海百利服裝有限公司，xxx裝有限公司 7不利情況分析及對策

　　因招展情況未定，存在展位未完全賣出的風險，從而造成收入減少

　　對策：加大招展力度，同時適度調整展位費

　　◆項目在實施過程中產生額外人工費支出

　　對策：預留機動資金

　　◆因天氣情況造成額外支出

　　對策：預留機動資金

　　◆因尋找贊助商有一定程度的困難，贊助收入會比預期的少

　　對策：加大對贊助商的公關力度，同時對贊助回報進行適當調整

　　二、展會操作

　　1、展會服務項目

　　A、免費的用餐

　　B、現在就覺得參展的將給予優惠

　　C、展會期間現場購買服裝滿500元，憑收據抽大獎，夏日清涼送到家。

　　D、服裝展銷會彩頁宣傳單市投遞800份，憑DM單可享受展銷服裝折扣；

　　2、展會與招商時間：20xx 07 15—20xx 07 24

　　3、廣告投遞

　　A、傳單

　　B音頻廣播

　　C、視頻輪放

　　D、電子屏幕飛字

　　E、小區駐點宣傳廣告展架

　　4、展會招商的費展會費贊助與費用預算

　　贊助費：

　　xx服裝有限公司10萬， xx服裝制衣廠10萬

　　xx服裝公司10萬， xxx制衣有限公司10萬 xxx申嘉服飾有限公司10萬海百利服裝有限公司10萬

　　xxx裝有限公司10萬共：70萬

　　費用預算：

　　展位費：50萬舞臺展示及解說：500元/場獎品費用：共1萬元促銷服務：40元/人/天餐飲費10萬其他費用：10萬

　　其他不可預測費：10萬

　　5、展會招商日程安排

　　三、招商展后工作

　　1、確保展后秩序保潔工作

　　2、保證展會期間搭建器材的安全拆房

　　3、確保展后人員的安全離開

展會方案策劃書7

　　主辦：長沙市xx區人民政府

　　長沙市商務局

　　承辦：新芙蓉(國際)家居廣場

　　時間：xx年12月23日—25日

　　地點：新芙蓉(國際)家居廣場

　　一、目的及意義

　　為提升湖南家居市場的知名度，展示精品家具的時尚與魅力，提高長沙市民的家居環境，新芙蓉 (國際)家居廣場將與長沙市天心區人民政府、長沙市商務局聯合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時，我們將誠邀全國知名的家具廠家、業界人士、其他省市家具協會參加，將其辦成層次高、影響廣、精品匯粹的一次家居盛會。

　　本展會以“展示家具精品，構建和諧家居”為主題，通過有效組織家居產業企業和專業客商參展，構筑家居產業展示品牌形象、洽談合作貿易、了解行業動態、交流業界技術、培育產品品牌、拓展優勢的平臺和聯系供求商的金橋，是參展家具企業迅速占領湖南市場、擴大知名度和美譽度的最佳平臺。

　　二、主體內容

　　(一)新聞發布會

　　1、時間：20xx年12月18日(周日)，上午10：00

　　2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭

　　3、嘉賓：政府領導、新聞媒體、業內人士、公司領導

　　4、主題：正式宣布湖南首屆精品家具展示會啟動

　　5、現場布置要點：

　　①一樓中庭布置講臺，尺寸為6×3×0.3米，租用音響、話筒一套;

　　③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;

　　④市場內外布置若干氣模、橫幅、條幅;

　　6、活動流程：

　　①市領導致辭;

　　②區領導致辭;

　　③公司領導致辭。

　　7、注意事項：

　　①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;

　　②不安排午餐。

　　(二)開幕、剪彩儀式

　　1、時間：20xx年12月23日，上午11：00—12：00

　　2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

　　3、嘉賓：政府領導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領導

　　4、主題：宣布湖南首屆精品家具展示會開幕

　　5、現場布置要點：

　　①布置舞臺一個，一個背景板，租用音響一套;

　　②市場內外布置若干氣模、橫幅、條幅。

　　6、活動流程：

　　11：00 公司領導致歡迎辭;

　　參展客商代表致辭;

　　區領導致辭;

　　11：20 市領導宣布湖南首屆精品家具展示會正式開幕;

　　嘉賓剪彩;

　　11：25 嘉賓參觀會展;

　　7、注意事項：

　　①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;

　　②影視明星出場時間一般在11：00以后，不講話，參加剪彩。

　　(三)文藝演出

　　1、時間：上午場：20xx年12月23日，上午9：30—11：00;

　　下午場：20xx年12月23日，下午15：30—16：30;

　　2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

　　3、演出嘉賓：歌舞表演

　　4、主題：活躍現場氣氛

　　5、活動流程：(略)

　　(四)商務酒會

　　1、時間：xx年12月23日，中午12：00—13：00

　　2、地點：佳程大酒店

　　3、嘉賓：政府領導、參展客商、新聞媒體

　　4、主題：共同洽談合作貿易、了解行業動態、交流業界信息

　　5、活動流程：(略)

　　(五)明星簽名、合影活動

　　1、時間：20xx年12月23日，下午13：30—15：30

　　2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場中庭

　　3、嘉賓：影視明星(具體人員待定)

　　4、主題：明星簽名、合影

　　5、活動流程：

　　13：30 幸運顧客簽名;

　　14：00 幸運顧客合影;

　　14：30 接受媒體專訪;

　　15：30 活動結束。

　　6、注意事項：

　　①明星在現場不唱歌，不表演

　　②需預先確定參加簽名、合影顧客的方案

　　(六)千人團購節

　　1、時間：xx年12月24、25日(兩天)

　　2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場

　　3、來賓：千人家具團購節會員

　　4、主題：家具團購，保證展會期間的鼎盛人氣

　　5、活動流程：

　　①長沙公共頻道組織團購會員，市場組織酬賓方案;

　　②會員12月24、25日早9：00在電視臺前坪集合;

　　③公司派車到電視臺接人，派發團購貴賓卡，介紹團購細則;

　　④(12月24)公司、電視臺領導致辭，宣布團購節啟動

　　⑤上午會員團購;

　　⑥下午抽獎活動。

　　6、注意事項：

　　①不安排團購午餐;

　　②團購的優惠政策需提前確定;

　　(七)持續展示期

　　1、時間：xx年12月26日至xx年2月23日

　　2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場

　　3、主題：參展的廠商可以繼續在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產品，為長沙市民提供一個較長期間的瀏覽、觀摩精品家具的機會。

　　三、組織機構

　　本次湖南首屆精品家具展示會由長沙市天心區人民政府、長沙市商務局和新芙蓉(國際)家居廣場共同調派精干人員組成會務組，負責展示會的組織實施：

　　總指揮：

　　副總指揮：

　　1、外聯組

　　組長：

　　組員：

　　負責事項：政府、嘉賓聯系邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發放邀請函、請柬;嘉賓接送、交通;禮品發放。

　　2、會務組

　　組長：

　　組員：

　　負責事項：會場布置安排;會刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務酒會安排。

　　3、宣傳組

　　組長：

　　組員：

　　負責事項：廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現場禮品安排;現場拍照;攝影;文藝演出組織;團購節組織。

　　4、安保組

　　組長：

　　組員：

　　負責事項：會展期間的嘉賓保衛;影視明星的特別保衛;現場安全;車輛指揮。

　　5、布展組

　　組長：

　　組員：

　　負責事項：會場現場氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家嶺到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告牌或POP彩旗);會展展臺布置管理安。

　　四、組織實施

　　本計劃批準后，各項目小組將迅速召開會議布置工作，初步日程計劃見附件《湖南首屆精品家具展示會日程安排表》：

　　五、承辦單位還需負責展會期間的其他工作：

　　1、各參展企業的聯系、接待、服務;

　　2、會展期間的市場促銷;

　　3、協助主辦單位共同完成會展期間的其他工作。

展會方案策劃書8

　　一、展覽旅游的概念與特點

　　1、概念

　　展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業價值的系列綜合性旅游活動。

　　2、展覽旅游的特點：

　　（1）開發具有難度大、專業程度高和區域集中的特點；

　　（2）發展規模受展覽市場容量的限制；

　　（3）功能具有復雜性；

　　二、展覽旅游的組成要素

　　展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。

　　1、展覽旅游的客體：主要是展覽場館和主題創意與布局。

　　2、展覽旅游的主體：參展商和觀眾。

　　3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。

　　三、展覽旅游活動的策劃內容及要點

　　1、項目的選定；包括執行項目市場調查、辦展資源整合；

　　2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標；

　　3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。

　　四、展覽旅游活動策劃書

　　商丘旅游展覽旅游活動策劃書

　　（一）活動背景

　　旅游業是戰略性產業，資源消耗低，帶動系數大，就業機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業快速發展，產業規模不斷擴大，產業體系日趨完善。旅游作為第三產業，在當今社會發揮著越來越重要的作用，如何充分利用發展機會積極發展旅游業，是目前所有旅游行業提高競爭力的核心。

　　本次展覽旅游活動策劃主要側重于對商丘旅游的策劃與設計，景點作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設計，注重充分挖掘商文化歷史文化內涵，將火神文化融入到廟會中，同時與商丘現代文化融合，體現著古典文化與創新的緊密結合，將商丘推向旅游的前端。

　　本次策劃主要劃分為三部分：

　　（1）景點內涵延伸區；

　　（2）傳統旅游紀念品地區代表展覽區；

　　（3）廟會紀念品創新區。

　　商丘作為中原文明發源地，其旅游紀念的開發與設計有其自身的優缺點與機會和威脅。以下分析，為開發提供參考。

　　1、優勢分析：

　　旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位，中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年，距今已有近500年的歷史。商丘古城是一個很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設計充分體現了中國古代天人合一的哲學思想。城墻、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護城湖環繞著方形的內城，使古城呈外圓內方的古錢幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業、商文化發祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤，隱含九三陰陽圓滿和諧之數。東西兩門錯街而建，是為避金木相克之理。

　　古城內目前尚保存有大量的文化遺產和文物古跡, 有遠古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等，還有隋堤、八關齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據可查的古跡l00多處，具有很高的旅游價值。

　　2、劣勢分析:

　　1. 對其自身優勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一

　　2. 旅游配套設施不夠完備

　　3. 景點規劃不夠合理，缺少一些特色旅游線路，景點整合性不好

　　（二）活動目的及意義

　　加強各個景區的聯系，將景區打包給游客。目前來說，商丘比較有名的景區是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓群”，但還有很多價值比較高的景點還沒有推出去，鑒于這個情況，商丘旅游景點應加強景點關聯帶動效應，利用著名景點帶動客源較少的景點，逐漸使潛在資源得到充分利用。在此方面，應加大景區的整合性，將景區打包給游客，可提供的參考有：1、在本景區的介紹中盡量多提及與其相關的景區，引起游客興趣2、打造幾條快捷的旅游線路，將景區聯系起來，使游客能在較短的時間內游覽不同的景區3、印制精美的當地綜合性景區宣傳冊，免費發給游客，游客就會帶回家中，無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動作用。

　　（三）活動目標及主題

　　芒碭山：芒碭山文物旅游區，位于豫、魯、蘇、皖四省結合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里，內括四大景區，三十個旅游景點，是中原“一線五點”旅游開發的重點。其中價值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像

　　石墓等。該陵墓群為全國重點文物保護單位，國家級“aaaa”級旅游景區。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學者贊譽為“敦煌前之敦煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規模及非凡的價值，被譽為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽為“天下奇觀”，吸引游客競相探秘。除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀，位居芒碭山峰頂的三國猛將張飛筑寨伐魏的張飛寨，春秋時期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖，巍峨壯觀的文廟，挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔，抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。

　　黃河故道國家森林公園：黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區北部的黃河故道區域內，距市區11公里，規劃區總面積約65平方公里。由森林公園中心園區、天沐苑景區和天泉湖景區3大景區共20多個景點組成。被國家旅游局評為國家aaa級旅游景區。黃河故道國家森林公園的中心園區，林木茂密，百鳥爭鳴，野生動物出沒其中。故道南岸綿延橫亙著被譽為“水上長城”的美譽。天沐苑景區天沐湖有水面12014多畝，天泉湖景區天泉湖有水面5000多畝，平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾，湖水清澈見底，湖內魚翔淺底，湖邊蘆葦茂盛，一年四季侯鳥棲息，成為獨特的“北國水鄉”。黃河故堤平均高出地面13米，構成了獨特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主，極具觀賞的生態自然旅游區，同時也集中了休閑游樂、動植物觀賞、高效農業示范等多種功能，集旅游觀光、生態保護、休閑娛樂、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。

　　火神臺：有著千年歷史的火神臺廟會已經成為商丘市春節文化活動的亮點。

　　位于商丘市睢陽區古城西南的火神臺（閼伯臺），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”，閼伯盡職盡責地為人類保存了火種，他死后，后人為紀念他，就在他保存火種的土臺上修了“火神臺

　　1、活動日程安排：

　　考慮到旅游重在宣傳旅游景區和地方文化，以及旅游活動具有季節性的特點，故活動安排在12月31日—1月2日之間，為期三天的展覽，在以參展商、參與者為服務主體，歡迎零散游客參與的理念下，將展覽的優勢發揮到極處，使其影響到寒假人們的旅游動向，為商丘的旅游淡季創收，避免旅游資源的浪費與閑置。

　　活動問題及細節

　　由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色，在制作過程中應本著顧客就是上帝的原則，將產品做的精細，美觀。旅游紀念品在展覽過程中要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理，保證整個活動的順利進行。

　　（四）主要負責人與參與者

　　本次展覽活動主要負責人為活動的主辦方，參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾（零散旅游者）。

　　（八）總結

　　廟會發展直接影響到旅游業快速的發展，設計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場，而且也會促進旅游業的發展，繁榮我省經濟，對社會的發展具有重要意義。

展會方案策劃書9

　　一、展覽名稱:“覽庭”

　　二、展覽主題:曲水流觴，觥籌交錯

　　三、展覽宗旨

　　在人類經濟日益精神化的今日，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費，此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合，經過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。“覽庭”一展將展品的精神資料統一于對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，并以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，經過多種手段呈現于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。

　　四、展覽方式和手段

　　“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上，有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品，結合當代多樣的藝術展覽形式，創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統文化之典雅氣息。

　　五、展覽形式和資料

　　(一)情境營造

　　在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，并有古典輕音樂作為背景音樂。

　　(二)區域功能劃分

　　(1)演出區

　　背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營造花卉、假山泉。整個區域呈扇形分布，演出區域與展示區以一曲池相隔。

　　將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中，再演出邊圍區布置茶水、甜酥等。

　　(2)展示區

　　“覽庭”展示區包括所有布展設計區域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當中的任何一點細節。展示區圍繞演出區以不一樣層次不一樣意境依次展開。

　　(3)多媒體視聽藝術展示

　　每個區域展區將布置視聽裝置，所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式經過現代的電子產品的設計表達出來。

　　(三)展品

　　展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。

　　六、展覽時間

　　七、展覽地點

　　江蘇省國畫院

　　八、經費預算

　　九、可行性分析

　　(一)可開發市場

　　“覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽，經過市場引導創立品牌消費群體。也能夠定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

　　(二)可利用資源

　　受過國內優秀傳統文化熏陶的藝術家的創新性的作品，以及當今非物質文化遺產

　　(三)存在問題

　　怎樣經過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進行有效的市場開發、運作。(例如相關延文化延伸品)

展會方案策劃書10

　　一、活動背景

　　為豐富大學生的學校文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質，培養大學生積極主動的參加學校活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優秀書畫做品。

　　二、活動意義

　　豐富大家的學校生活，展現當代大學生的素質與修養，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不一樣學校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動。

　　三、活動主題

　　青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)

　　四、活動單位：

　　主辦單位：

　　安徽商貿職業技術學院語言文學協會

　　承辦單位：

　　安徽師范大學赭麓書畫社

　　安徽工程大學書法協會

　　皖南醫學院藝苑書畫社

　　蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會

　　安徽機電職業技術學院屺峰書畫協會

　　蕪湖信息技術職業學院

　　五、活動時間

　　(一)前期作品征集時間：

　　1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品征集)

　　評選優秀作品時間：

　　1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時間暫定，根據各校的情景可另行更改)；

　　2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優秀的書畫作品；

　　3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書；

　　展出時間：

　　1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)

　　六、活動資料

　　(一)前期策劃準備：

　　1、由主辦方安排人員負責聯系各高校，確定各高校的合作意愿；

　　2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，并發給各高校的負責人；

　　3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節問題；

　　活動進程：

　　1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫征集活動；

　　2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方；

　　3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業教師評選優秀作品；

　　4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書(地點：安徽商貿職業技術學院)，并宣布“五四巡回書畫展”正式開始；

　　5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。

　　(三)活動作品要求：

　　1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；

　　2、作品要向上，有想法，有藝術感；

　　3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；

　　4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯系方式；

　　(四)活動宣傳方式：

　　1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；

　　2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進行宣傳；

　　3、聯系學院的廣播站進行宣傳

　　七、活動注意事項

　　1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；

　　2、作品何時歸還其他學校，對于別校的作品完全有聯系那所學校的理事負責交接；

　　3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯系的人通知的人，出展板的人要明確職責。

展會方案策劃書11

　　一、展覽名稱

　　二、展覽主題

　　三、展覽宗旨

　　此次展覽一方面XXXXXX，另一方面力求XXXXXX，通過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。XX一展將展品的精神內容統一于對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，并以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，通過多種手段呈現于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。

　　五、展覽形式和內容

　　(一)情境營造

　　在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，并有古典輕音樂作為背景音樂。

　　(二)區域功能劃分

　　(1)演出區

　　(2)展示區

　　(3)多媒體視聽藝術展示

　　(三)展品

　　六、展覽時間

　　七、展覽地點

　　八、經費預算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

　　在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

　　1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

　　2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

　　3)招展和招商的費用。

　　4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

　　5)辦公費用和人員費用。

　　6)稅收

　　7)其他不可預測的費用

　　(3) 收入預測

　　九、可行性分析

　　舉辦一個展會的收入一般包括：

　　1）展位費收入