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物業(yè)管理方案

時(shí)間:2025-04-13 07:46:04 方案 我要投稿

物業(yè)管理方案

  為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?以下是小編精心整理的物業(yè)管理方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)管理方案

物業(yè)管理方案1

  根據(jù)豪洋家園小區(qū)特點(diǎn),結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念,現(xiàn)擬出物業(yè)管理方案。在方案實(shí)施的過(guò)程中,真誠(chéng)的希望業(yè)主能充分享受到物業(yè)管理所帶來(lái)的方便、溫馨和周到的服務(wù)。使豪洋家園小區(qū)物業(yè)持續(xù)升值,為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽(yáng)光小區(qū),提升生活品質(zhì),實(shí)現(xiàn)業(yè)主、物業(yè)和諧多贏的生活目標(biāo)。

  一、物業(yè)服務(wù)的企業(yè)文化

  員工隊(duì)伍:打造敬業(yè)、勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)實(shí)的高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的.服務(wù)管理隊(duì)伍。

  工作作風(fēng):積極、精細(xì)、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務(wù)原則:服務(wù)第一、業(yè)主至上。

  服務(wù)理念:用心用力用真情,做實(shí)做精做到位,在日常工作中實(shí)踐中不斷戰(zhàn)勝自我,超越自我,力求管理一流,服務(wù)一流,員工素質(zhì)一流,社會(huì)效益一流。

  管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進(jìn)和提高;也許不會(huì)令您最滿(mǎn)意,我們一定做得最用心。

  管理模式:運(yùn)用三個(gè)手段,建設(shè)三大品質(zhì)工程,實(shí)現(xiàn)三項(xiàng)要求。三個(gè)手段:專(zhuān)業(yè)化人才,規(guī)范化管理,精細(xì)化服務(wù)。

  三個(gè)品質(zhì):人才品質(zhì),管理品質(zhì),服務(wù)品質(zhì)。

  三項(xiàng)要求:工作無(wú)差錯(cuò),管理無(wú)死角,服務(wù)無(wú)挑剔。

  發(fā)展目標(biāo):文化引領(lǐng),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑品牌。

  二、物業(yè)總體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  (一)建立24小時(shí)值班制度,設(shè)立服務(wù)電話(huà),接受業(yè)主報(bào)修、求助、建議、問(wèn)詢(xún)、投訴、質(zhì)疑等各類(lèi)信息的收集和反饋,及時(shí)處理并有回訪(fǎng)記錄。

  (二)設(shè)立業(yè)主信息建議箱,收集業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn),對(duì)合理意見(jiàn)及時(shí)整改。

  (三)建立落實(shí)維修制度,零修急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%。

  (四)物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、設(shè)備設(shè)施檔案齊全。

  (五)常規(guī)性服務(wù)

  1、房屋管理及維修養(yǎng)護(hù):棟號(hào)、樓層、房號(hào)等標(biāo)志明顯;物業(yè)外觀完好整潔、外墻無(wú)脫落、無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現(xiàn)象。

  2、共用設(shè)備設(shè)施管理:保證設(shè)備與環(huán)境整潔,設(shè)備良好,定期保養(yǎng)無(wú)事故隱患;公用配套設(shè)施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統(tǒng)設(shè)備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用;積極組織開(kāi)展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無(wú)火災(zāi)安全隱患。

  3、秩序維護(hù)及車(chē)輛管理:安保人員文明執(zhí)勤,語(yǔ)言規(guī)范,能正確處理突發(fā)事件;出入車(chē)輛有序,無(wú)堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行;車(chē)輛出入管理嚴(yán)格,出入有登記;地下停車(chē)庫(kù)停放整齊,場(chǎng)地整潔。

  4、環(huán)境衛(wèi)生管理:做到定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量;環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,垃圾日產(chǎn)日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場(chǎng)地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物;做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高清潔衛(wèi)生意識(shí)。

  5、綠化管理:綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象;花草樹(shù)木修剪整齊美觀、無(wú)病蟲(chóng)害、無(wú)折損;綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。

  三、物業(yè)資源,人員配置

  1、物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

  (1)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi):生活0.6元/㎡/月。

  (2)水費(fèi):2.00元/噸。

  (3)電費(fèi):0.6元/度

  (4)地下車(chē)庫(kù)固定車(chē)位管理費(fèi)70元/月(一次性交一年優(yōu)惠%);按月租車(chē)位300元/月,按年租車(chē)位2400元/月;臨時(shí)停車(chē)10元/天,超出規(guī)定時(shí)間加收1元/小時(shí)。

  (5)小區(qū)門(mén)前廣場(chǎng)及學(xué)校鐘粹門(mén)廣場(chǎng)禁止停車(chē),違者按5元/小時(shí)處罰。

  (6)小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁車(chē)輛通行,特殊事情經(jīng)允許后可駕車(chē)進(jìn)入小區(qū),進(jìn)入小區(qū)后請(qǐng)停車(chē)入臨時(shí)車(chē)位,滯停時(shí)間不得超過(guò)兩小時(shí),違者按10元/小時(shí)處罰。

  豪洋學(xué)校園區(qū)后勤管理部

  二〇xx年二月十一日

物業(yè)管理方案2

  為做好xx公司20xx年防臺(tái)防汛工作,根據(jù)集團(tuán)防臺(tái)防汛相關(guān)文件工作要求,認(rèn)真落實(shí)防汛防風(fēng)措施,確保安全到位、保障到位、責(zé)任到位。提高應(yīng)對(duì)災(zāi)害性天氣的快速反應(yīng)能力,在遇到高汛期、強(qiáng)臺(tái)風(fēng)來(lái)臨期間,最大限度確保人員生命安全和減少公司經(jīng)濟(jì)損失,積極抓好防臺(tái)防汛工作的落實(shí),確保安全生產(chǎn)工作落實(shí)到位,特制訂公司20xx年防臺(tái)防汛工作方案。

  一、明確防臺(tái)防汛工作目標(biāo)

  嚴(yán)格貫徹落實(shí)十九大精神,堅(jiān)持安全生產(chǎn)為第一原則,確保公司全體職工充分認(rèn)識(shí)到防汛防臺(tái)工作的`重要性和必要性,杜絕思想上的麻痹心理和僥幸心理,嚴(yán)格落實(shí)防臺(tái)防汛工作責(zé)任制,把防臺(tái)防汛工作的各項(xiàng)措施落實(shí)到位。

  二、貫徹防臺(tái)防汛工作要求

  1、部署“提前”:提前謀劃、提前安排、提前落實(shí)。

  2、堅(jiān)持“三個(gè)保證”:保證領(lǐng)導(dǎo)靠前指揮、保證臺(tái)風(fēng)汛期值班制度、保證相關(guān)工作人員隨時(shí)待命。

  3、做到“四個(gè)到位”:應(yīng)急預(yù)案落實(shí)到位、防范措施落實(shí)到位、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實(shí)到位、工作安排落實(shí)到位。

  三、組織領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)

  1、防臺(tái)防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  為使防臺(tái)防汛決策部署更具實(shí)效性,成立防臺(tái)防汛領(lǐng)導(dǎo)小組,做到提前預(yù)測(cè)、綜合分析、認(rèn)真組織、合理安排,確保統(tǒng)一指揮,迅速協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單如下:

  組長(zhǎng):xx(主要負(fù)責(zé)人)

  副組長(zhǎng):xx(分管領(lǐng)導(dǎo))

  成員:xx(業(yè)務(wù)部)、xx(安全生產(chǎn)部)

  各物業(yè)資產(chǎn)管理人

  2、職責(zé)分工

  組長(zhǎng)對(duì)公司防臺(tái)防汛工作負(fù)總責(zé),全面指揮領(lǐng)導(dǎo)小組防臺(tái)防汛工作;副組長(zhǎng)對(duì)公司防臺(tái)防汛工作負(fù)分管責(zé)任,協(xié)助組長(zhǎng)開(kāi)展指揮工作,并組織相關(guān)會(huì)議、監(jiān)督相關(guān)工作執(zhí)行情況等;各小組成員負(fù)有防臺(tái)防汛工作直接責(zé)任,負(fù)責(zé)防臺(tái)防汛工作方案具體實(shí)施。

  四、主要措施

  1、堅(jiān)持主訊期間值班制度。日常以電話(huà)值班為主,臺(tái)風(fēng)過(guò)境期間安排專(zhuān)人進(jìn)行值班,值班人員要密切關(guān)注公司物業(yè),及時(shí)向防臺(tái)防汛工作小組報(bào)告情況。

  2、開(kāi)展全面隱患排查。各物業(yè)管理人員應(yīng)做好排查工作,在8月中旬之前,完成1次全面排查,重點(diǎn)做好排水系統(tǒng)、電器安全使用、玻璃幕墻、廣告牌、安全應(yīng)急等設(shè)施的全面排查,對(duì)查出的問(wèn)題及時(shí)整改到位。做好防臺(tái)防汛期間的日常定期檢查,并做好記錄。在汛期過(guò)后做好復(fù)查工作。

  3、加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)力度。各物業(yè)管理人應(yīng)明確自身職責(zé),全面落實(shí)防臺(tái)防汛工作。在領(lǐng)導(dǎo)小組日常指導(dǎo)監(jiān)督的同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)將開(kāi)展不定期抽查,對(duì)日常檢查記錄表、值班情況、情況上報(bào)不及時(shí)等,將根據(jù)性質(zhì)追究責(zé)任。

  xx物業(yè)管理有限公司

物業(yè)管理方案3

  一、崗位競(jìng)聘目的

  為了提高物管中心的工作效率,加強(qiáng)物管中心人才的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,結(jié)合物管中心的實(shí)際情況及工作人員自身特點(diǎn),物管中心將開(kāi)始新一輪的人員崗位競(jìng)聘工作。目的是為企業(yè)降低成本,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),同時(shí)達(dá)到“人盡其才,物盡其用”的效果,尤其是通過(guò)崗位競(jìng)聘不但為物管中心的市場(chǎng)化運(yùn)作提供了良好實(shí)踐機(jī)

  會(huì),同時(shí)也為物管中心的平穩(wěn)轉(zhuǎn)制打下良好的基礎(chǔ)。

  二、物管中心部門(mén)設(shè)置

  本著科學(xué)、務(wù)實(shí)的態(tài)度,為避免機(jī)構(gòu)臃腫給管理帶來(lái)的不便,根據(jù)物管中心后勤服務(wù)項(xiàng)目的范圍及針對(duì)的服務(wù)對(duì)象和對(duì)外經(jīng)營(yíng)的情況,現(xiàn)將物管中心機(jī)構(gòu)設(shè)置為三部一室,即辦公室、工程部、綜合部、經(jīng)營(yíng)發(fā)展部和旅行社。

  三、部門(mén)管轄范圍

  1.辦公室

  管理范圍:公文處理、人事管理、安全保衛(wèi)及園區(qū)交通管理、駕駛員管理、分部各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

  2.工程部

  管理范圍:分部辦公樓的工程維修工作、分部家屬區(qū)的工程維修工作及綠化管養(yǎng)、維護(hù)工作、新迎小區(qū)和云津市場(chǎng)住宅區(qū)的工程維修工作、分部住宅區(qū)域衛(wèi)生工作。

  3.綜合部

  管理范圍:分部辦公樓衛(wèi)生、收發(fā)及會(huì)議室管理工作、分部中餐管理工作、物管中心財(cái)務(wù)管理工作、醫(yī)務(wù)室管理工作。

  4.經(jīng)營(yíng)發(fā)展部

  管理范圍:鋪面出租、招待所管理、文化用品經(jīng)營(yíng)部管理、其它經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。

  5.旅行社

  管理范圍:旅行社日常管理及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。

  四、各部門(mén)人員編制 共計(jì)13名

  1、辦公室:主管1名、駕駛員1名、保安管理員兼駕駛員1名

  2、綜合部:主管1名、會(huì)計(jì)1名、出納1名、醫(yī)務(wù)室人員1名

  3、經(jīng)營(yíng)發(fā)展部:主管1名、招待所人員1名、文化用品經(jīng)營(yíng)部人員1名

  4、工程部:主管1名、工程人員1名

  5、旅行社:主管1名

  五、崗位競(jìng)聘條件及范圍

  1、符合應(yīng)聘條件的園部及分部工作人員。

  2、競(jìng)聘條件(參與競(jìng)聘人員年齡均要求在45歲以下,不含45歲)

  (一)辦公室:

  (1)辦公室主管:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有較長(zhǎng)時(shí)間的`辦公室工作經(jīng)歷,溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的文字功底和公文處理能力。

  (2)駕駛員:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,持有駕駛b照,具有5年以上駕齡,熟悉汽車(chē)維修和護(hù)理,吃苦耐勞,能適應(yīng)經(jīng)常出差。

  (3)保安管理員兼駕駛員:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有5年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉保衛(wèi)安全業(yè)務(wù),熟悉內(nèi)保及安全消防業(yè)務(wù),溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),工作責(zé)任心強(qiáng)。

  (二)綜合部

  (1)主管:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)及管理能力,熟悉一定的醫(yī)務(wù)知識(shí),持有會(huì)計(jì)資格證,工作責(zé)任心強(qiáng)。

  (2)會(huì)計(jì):年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有 5年以上的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),持有會(huì)計(jì)資格證,動(dòng)手能力強(qiáng)。業(yè)務(wù)突出者,條件可適當(dāng)放寬。

  (3)出納:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有從事該行業(yè)的相關(guān)資格證書(shū),從業(yè)經(jīng)驗(yàn)5年以上,實(shí)作能力強(qiáng)。業(yè)務(wù)突出者,條件可適當(dāng)放寬。

  (4)醫(yī)務(wù)室人員:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉一般的藥物知識(shí)及醫(yī)務(wù)知識(shí),具有5年以上的工作經(jīng)驗(yàn),持有從事該行業(yè)的相關(guān)資格證,工作責(zé)任心強(qiáng),動(dòng)手能力強(qiáng)。

  (三)經(jīng)營(yíng)發(fā)展部

  (1)主管:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉對(duì)外經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng),具有一定的人際關(guān)系網(wǎng),能根據(jù)市場(chǎng)的變化調(diào)整經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)思路,進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理和經(jīng)營(yíng)。業(yè)務(wù)能力強(qiáng)者,條件可適當(dāng)放寬。

  (2)招待所管理員:年齡45歲以下,身體健康,熟悉接待業(yè)務(wù),具有一定的管理能力,溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

  (3)文化經(jīng)營(yíng)部人員:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有一定的零售商品銷(xiāo)售能力及管理能力,溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

  (四)工程部

  (1)主管:年齡45歲以下,大專(zhuān)以上學(xué)歷,身體健康,具有10年以上的工作經(jīng)驗(yàn),具有相關(guān)的從業(yè)資格證,工作責(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)能力突出者,條件可適當(dāng)放寬。

  (2)工程管理人員:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有10年以上的工作經(jīng)驗(yàn),動(dòng)手能力強(qiáng),工作責(zé)任心強(qiáng)。

  (五)旅行社主管:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉旅行社業(yè)務(wù),具有較強(qiáng)的管理能力,熟悉旅游行業(yè)的有關(guān)規(guī)定,具有相關(guān)的從業(yè)資格證。溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),工作責(zé)任心強(qiáng)。

  以上欲參與競(jìng)聘的人員在了解競(jìng)聘崗位要求、細(xì)則后,請(qǐng)于三日內(nèi)按擬競(jìng)聘崗位寫(xiě)出擬職計(jì)劃書(shū),通過(guò)物業(yè)中心評(píng)議后確定崗位。

物業(yè)管理方案4

  以“創(chuàng)建衛(wèi)生城市,構(gòu)建和諧社會(huì)”為宗旨,不斷增強(qiáng)市民文明衛(wèi)生意識(shí),改善居民生活工作環(huán)境,提高城市整體形象,讓人民群眾人人享受創(chuàng)建成果。根據(jù)“呼和浩特市創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市工作方案”的精神,現(xiàn)將我市物業(yè)服務(wù)企業(yè)“創(chuàng)衛(wèi)”方案制定如下:

  一、創(chuàng)建工作組織機(jī)構(gòu)

  (一)成立呼和浩特市物業(yè)管理住宅小區(qū)創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)創(chuàng)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組)。

  組長(zhǎng):小圖(市房產(chǎn)局局長(zhǎng))

  副組長(zhǎng):小宏(市房產(chǎn)局副局長(zhǎng))

  陳巴特爾(市物業(yè)處處長(zhǎng))

  成員:小芳(市物業(yè)處副處長(zhǎng)) 韓朝惠(市物業(yè)處管理科科長(zhǎng))

  小宏(新城區(qū)物業(yè)局局長(zhǎng))

  小貴(賽罕區(qū)物業(yè)辦主任)

  小毅(玉泉區(qū)物業(yè)辦主任)

  小梅(回民區(qū)物業(yè)辦主任)

  (二)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)創(chuàng)衛(wèi)辦),負(fù)責(zé)創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市的日常工作。

  主任:小爾

  副主任:小芳小惠

  成員:由管理科、協(xié)會(huì)及四區(qū)物業(yè)辦抽調(diào)人員組成

  二、任務(wù)與要求

  (一)明確責(zé)任目標(biāo)

  1、“創(chuàng)衛(wèi)辦”要根據(jù)“創(chuàng)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組”的意見(jiàn),對(duì)創(chuàng)建階段工作進(jìn)行安排部署;聽(tīng)取四區(qū)物業(yè)辦(局)創(chuàng)衛(wèi)工作匯報(bào),提出要求,協(xié)調(diào)解決問(wèn)題,檢查督辦四區(qū)物業(yè)辦每一階段的工作任務(wù);及時(shí)通報(bào)各階段工作的進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,負(fù)責(zé)創(chuàng)衛(wèi)工作的通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等宣傳工作

  2、四區(qū)物業(yè)辦(局)要立即行動(dòng)起來(lái),成立創(chuàng)衛(wèi)工作小組,制定轄區(qū)創(chuàng)衛(wèi)工作方案,真正做到領(lǐng)導(dǎo)、工作人員、措施、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任五個(gè)到位。根據(jù)轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)現(xiàn)狀,分開(kāi)好、中、差三個(gè)層次規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為,加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的衛(wèi)生監(jiān)管力度,重點(diǎn)督促中等及差的小區(qū)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)抓好小區(qū)的衛(wèi)生管理,健全各類(lèi)衛(wèi)生設(shè)施,建立衛(wèi)生管理制度,落實(shí)清掃保潔人員,保持環(huán)境整潔,垃圾收集、儲(chǔ)存、清運(yùn)符合衛(wèi)生要求。

  (二)具體要求:

  “創(chuàng)衛(wèi)”是一項(xiàng)十分艱巨、繁重長(zhǎng)效的系統(tǒng)工程,要求各物業(yè)服務(wù)企業(yè)做到: 1、小區(qū)內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清;

  2、小區(qū)內(nèi)道路、綠地等共用場(chǎng)地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物;

  3、花草修剪整齊美觀;

  4、房屋共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà),無(wú)擅自占用和堆放雜物等現(xiàn)象;

  5、房屋外觀完整、整潔;室外招牌、廣告牌、霓虹燈保持整潔統(tǒng)一美觀,無(wú)安全隱患或破損;

  6、對(duì)二次供水蓄水池要定期清洗消毒,建立檔案,水箱要加蓋加鎖;

  7、排水、排污管道通暢,無(wú)堵塞外溢現(xiàn)象;

  8、車(chē)輛管理有序,按規(guī)定位置停放。

  (三)重點(diǎn)整治內(nèi)容:

  定期清理衛(wèi)生死角;清理樓道、雨蓬亂堆亂放等雜物;清洗墻壁亂貼亂畫(huà)等廣告;特別是目前各小區(qū)自行車(chē)棚擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象十分嚴(yán)重,要加大力度進(jìn)行整治,在全面整治的'基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)日常保潔管理。

  三、創(chuàng)建工作步驟

  1、動(dòng)員部署階段(20xx年3月~4月)

  成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,討論方案,明確職責(zé),研究工作;召開(kāi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作動(dòng)員大會(huì);

  各物業(yè)服務(wù)企業(yè)擬定具體工作方案,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),查找問(wèn)題。

  2、整改提高階段(20xx年4月~5月)

  開(kāi)展全市范圍內(nèi)模擬檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題限期整改達(dá)標(biāo)。

  3、考核驗(yàn)收階段(20xx年5月~6月)

  認(rèn)真對(duì)照模擬檢查結(jié)果,逐條逐項(xiàng)進(jìn)行梳理、擺問(wèn)題、找差距、要在鞏固現(xiàn)有成績(jī)的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化長(zhǎng)效管理,提高工作水平。迎接各級(jí)部門(mén)的調(diào)研、技術(shù)考核和綜合檢查。

  創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市工作要同創(chuàng)建國(guó)家環(huán)保模范城市工作緊密結(jié)合,發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì),同步協(xié)調(diào)推進(jìn),各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要配合社區(qū)調(diào)動(dòng)廣大業(yè)主對(duì)創(chuàng)建工作的積極性,共同為創(chuàng)建工作獻(xiàn)策獻(xiàn)力,積極參與到各項(xiàng)創(chuàng)建活動(dòng)中來(lái),讓廣大業(yè)主真正成為創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市的主力軍。

  四、加大宣傳力度,營(yíng)造濃厚的創(chuàng)建氛圍

  在創(chuàng)建活動(dòng)中,要積極開(kāi)展多種多樣的宣傳活動(dòng),切實(shí)加大宣傳工作力度。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要配合社區(qū),利用宣傳欄開(kāi)展公共衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生和預(yù)防疾病等相關(guān)知識(shí)的宣傳,懸掛宣傳橫幅,每個(gè)住宅小區(qū)要在顯著位置設(shè)立至少一處大型創(chuàng)衛(wèi)公益廣告牌。進(jìn)一步增強(qiáng)業(yè)主的衛(wèi)生意識(shí)、健康意識(shí)、環(huán)境意識(shí)和創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市的參與意識(shí),努力營(yíng)造人人關(guān)心創(chuàng)建、人人參與創(chuàng)建的良好氣氛。

物業(yè)管理方案5

  根據(jù)“后勤總公司20xx年工作重點(diǎn)”的總體要求和“物業(yè)管理中心關(guān)于確定20xx年為物業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)年的決定”,結(jié)合實(shí)際,現(xiàn)制定“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)方案如下:

  一、指導(dǎo)思想和總體要求

  以“解放思想、擴(kuò)大開(kāi)放、迅速提高質(zhì)量、迅速占領(lǐng)市場(chǎng)”為指導(dǎo)思想,堅(jiān)持發(fā)展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀,以人為本,強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進(jìn)中心的改革和發(fā)展,做到市場(chǎng)有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟(jì)效益有新的'突破,中心面貌有新的變化,及時(shí)做好學(xué)校西進(jìn)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為教學(xué)工作的正常運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后勤保障。

  二、工作目標(biāo)

  緊緊圍繞中心工作,加強(qiáng)常規(guī)管理,注重工作實(shí)效,以“重視質(zhì)量,深化改革,加速發(fā)展”為工作重點(diǎn),努力做到:加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)管理,提高服務(wù)水平;加強(qiáng)考核,提高服務(wù)效率,使服務(wù)工作力求做到有預(yù)見(jiàn)性、有高效性,以確保各項(xiàng)服務(wù)保障工作順利開(kāi)展,并實(shí)現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”的各項(xiàng)工作目標(biāo),為總公司的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容日常工作責(zé)任部門(mén)審核結(jié)果三月份物管中心辦公室、各個(gè)部門(mén)會(huì)議宣傳動(dòng)員,三張板報(bào)宣傳教育,各個(gè)部門(mén)擬定創(chuàng)優(yōu)方案和聯(lián)系一個(gè)物業(yè)服務(wù)對(duì)象實(shí)施創(chuàng)優(yōu)服務(wù),取得經(jīng)驗(yàn),啟動(dòng)創(chuàng)優(yōu)工作。

  1、發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督作用,邀請(qǐng)監(jiān)督員對(duì)物管中心各部門(mén)的工作明察暗訪(fǎng),提出針對(duì)問(wèn)題的改進(jìn)意見(jiàn)。對(duì)好的作法加以宣傳和推廣。

  2、每月搞2次培訓(xùn)。3、每月搞2次質(zhì)量檢查。

  4、中心辦公室召開(kāi)兩月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn)。

  5、實(shí)施計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中可以修訂完善。

  四月份

  各個(gè)部門(mén)搞2次職業(yè)培訓(xùn);搞一次副經(jīng)理以上管理人員到社會(huì)物業(yè)小區(qū)參觀學(xué)習(xí)考察;派遣人員到社會(huì)物業(yè)小區(qū)實(shí)習(xí),學(xué)以致用;發(fā)放優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡,方便業(yè)主服務(wù)需要;中心辦公室召開(kāi)2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn),聘請(qǐng)業(yè)主代表參加會(huì)議,找出不足,及時(shí)整改提高。

  五月份搞一次崗位練兵和職業(yè)競(jìng)賽,全面提高物業(yè)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)水平;搞一次“便民服務(wù)”(亦可以會(huì)同總公司一起搞);搞一次顧客滿(mǎn)意度調(diào)查,同時(shí)成立業(yè)主委員會(huì)。六月份

  開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”咨詢(xún)活動(dòng),了解和解決師生員工反映的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題;中心辦公室召開(kāi)2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn),找出不足,及時(shí)整改提高。各個(gè)部門(mén)搞一次針對(duì)難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),促使其物業(yè)條件根本改善,并且長(zhǎng)期保證質(zhì)量。

  七月份

  全面檢查、鞏固落實(shí)本學(xué)期創(chuàng)優(yōu)情況,寫(xiě)出物業(yè)創(chuàng)優(yōu)工作小結(jié)。部門(mén)搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案,并付諸實(shí)施。

  八月份

  全面檢查督促、貫徹落實(shí)“假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案”,保障師生員工暑假正常生活。

  九月份

  結(jié)合新生入學(xué)江津校區(qū)建設(shè),進(jìn)行物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新的改進(jìn)實(shí)施。

  十月份

  進(jìn)行物業(yè)技術(shù)創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)技術(shù)創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)服務(wù)技術(shù)的改進(jìn)實(shí)施。

  十一月份

  進(jìn)行物業(yè)管理創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)管理創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)管理的改進(jìn)實(shí)施。搞一次顧客滿(mǎn)意度調(diào)查。

  十二月份

  進(jìn)行溫馨、和諧物業(yè)大討論及其培訓(xùn),搞好溫馨、和諧物業(yè)。管理層研究先行進(jìn)入江津校區(qū)物業(yè)人員名單。

  一月份

  總結(jié)全年優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)經(jīng)驗(yàn),予以評(píng)價(jià),形成文件,使之規(guī)范化制度化。

物業(yè)管理方案6

  在物業(yè)管理中,安全保衛(wèi)服務(wù)是基于業(yè)主與物業(yè)管理公司按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,為維護(hù)物業(yè)管理相關(guān)區(qū)域內(nèi)的秩序而產(chǎn)生的,是物業(yè)管理服務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。而在 20xx 年,北京市消協(xié)開(kāi)展過(guò)一個(gè)住宅小區(qū)物業(yè)管理狀況的調(diào)查,其中對(duì)小區(qū)安全保衛(wèi)感到不滿(mǎn)意的達(dá)到 32.8% , 35.1% 的業(yè)主表示,因小區(qū)安全保衛(wèi)措施不利,其人身、財(cái)產(chǎn)安全受到過(guò)損害。可見(jiàn),住宅小區(qū)的和諧安寧已經(jīng)成為公眾關(guān)注的焦點(diǎn)。

  小區(qū)物業(yè)管理中的安全保衛(wèi)工作涉及內(nèi)容多而且范圍廣,具有專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、管理與服務(wù)并存性、受制性等特點(diǎn),稍不注意,就有可能出現(xiàn)安全隱患或事故。對(duì)于物業(yè)管理這個(gè)微利行業(yè)來(lái)講,物業(yè)管理企業(yè)因?yàn)榘踩Pl(wèi)工作沒(méi)有做到位而引起的損失會(huì)給物業(yè)管理企業(yè)造成嚴(yán)重的影響。所以,除在加強(qiáng)小區(qū)條件以外,建立起一套完善的安保制度和一支高效、專(zhuān)業(yè)的安全管理隊(duì)伍,就成了物業(yè)管理活動(dòng)中的重中之重。物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理的安全保衛(wèi)工作中應(yīng)該重點(diǎn)做好做好以下方面:

  一、健全安全管理制度和完善崗位責(zé)任制,明確約定物業(yè)保安服務(wù)的責(zé)任

  1. 在健全安保制度之前,應(yīng)該在物業(yè)管理服務(wù)合同中對(duì)物業(yè)保安服務(wù)的責(zé)任和義務(wù)作出明確的規(guī)定,使物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)有詳盡地了解。之后,各物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)本公司的實(shí)際情況,對(duì)安保服務(wù)制定完善詳盡的規(guī)章制度。這不僅是對(duì)物業(yè)的安保工作的約束和管理,更重要的是通過(guò)制度,檢驗(yàn)工作中存在的問(wèn)題和漏洞,及時(shí)修改和完善,最后制定出最符合實(shí)際操作的崗位制度,降低安全保衛(wèi)工作不當(dāng)給物業(yè)管理企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

  2. 在文件體系中,還要通過(guò)對(duì)公司崗位的實(shí)際操作情況,把物業(yè)安全管理的各項(xiàng)工作詳細(xì)的記錄下來(lái)、然后保存,對(duì)所制定的規(guī)章制度做及時(shí)地調(diào)整、修改,并進(jìn)行總結(jié)。這不僅是管理規(guī)范的體現(xiàn),也是日后追溯責(zé)任的重要依據(jù)。如:安全巡邏記錄、來(lái)訪(fǎng)出入登記制度、物品放行制度等等。

  二、加強(qiáng)對(duì)物業(yè)安保人員的培訓(xùn),建立專(zhuān)業(yè)化的安保隊(duì)伍

  物業(yè)管理企業(yè)的安保管理,歸根到底取決于員工的專(zhuān)業(yè)技能。在選擇安全人員時(shí)首先應(yīng)該充分考慮他們對(duì)職業(yè)的適應(yīng)能力和崗位的需要。但要想保證適應(yīng)服務(wù)工作的需要,必須建立專(zhuān)業(yè)化的隊(duì)伍。

  1. 管理人員須花大力氣開(kāi)展培訓(xùn)與思想教育。

  只有掌握專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理知識(shí)、安全保衛(wèi)管理知識(shí)和服務(wù)技巧,才能減少工作中的失誤、提高工作效率,減少安全風(fēng)險(xiǎn),保障物業(yè)安全。需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)加強(qiáng)物業(yè)管理知識(shí)、消防知識(shí)等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能;同時(shí)加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn),使其知法、守法、懂法,能正確地維護(hù)好業(yè)主和公司利益的同時(shí),也能保護(hù)好自己。

  2. 組織安保人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)的安全

  保衛(wèi)知識(shí),熟悉并能正確使用各種安保器材。同時(shí)應(yīng)管理好管轄區(qū)內(nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施和器具,如消防用品 , 定期進(jìn)行檢查、試驗(yàn)、大修、更新 , 確保它們始終處于完好狀態(tài)。

  3. 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行安保法規(guī) , 落實(shí)各項(xiàng)安全制度和措施。

  物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)由主要的領(lǐng)導(dǎo)組織成立安全委員會(huì),負(fù)責(zé)安全管理的工作。同時(shí)還要建立具體的`物業(yè)安全管理機(jī)構(gòu),如保安部或委托專(zhuān)業(yè)的保安公司,由專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)安全管理的具體領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào),而不能把它作為一個(gè)附屬的機(jī)構(gòu)放在某一個(gè)其他部門(mén)里。而且要把安全管理提到日常的議事日程,并選派得力的干部出任保安部的經(jīng)理,配備必要的安全保衛(wèi)人員。安全保衛(wèi)人員必須要有較高的素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想品德素質(zhì)。要把安全管理的任務(wù)落實(shí)到具體的安全管理人員中去,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

  4. 管理好安保監(jiān)視中心的各種設(shè)備、設(shè)施 , 保障監(jiān)視中心始終處于正常工作狀態(tài)。對(duì)配備專(zhuān)門(mén)的、現(xiàn)代化的安全管理的設(shè)備設(shè)施,如中央監(jiān)控系統(tǒng)、自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、消防噴淋系統(tǒng)以及其他安全管理器材設(shè)備 ( 如交通通訊和防衛(wèi)設(shè)備 ) ,要確保其始終正常工作,否則先進(jìn)的安防設(shè)備形同虛設(shè)。

  三、組織安全宣傳教育 , 動(dòng)員和組織區(qū)內(nèi)群眾接受教育

  增強(qiáng)安全意識(shí)

  任何物業(yè),其治安工作都須依靠執(zhí)法部門(mén)和周邊社區(qū)的保衛(wèi)力量。維護(hù)好社區(qū)的公共關(guān)系,就會(huì)從根本上擴(kuò)大小區(qū)安全性范圍。

  1. 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)與當(dāng)?shù)剌爡^(qū)社區(qū)人員保持密切聯(lián)系,緊密合作,與當(dāng)?shù)仄3至己玫年P(guān)系,及時(shí)了解當(dāng)?shù)刂伟睬闆r,掌握犯罪分子動(dòng)向,確保轄區(qū)物業(yè)的安全。如物業(yè)管理公司通過(guò)巡邏發(fā)現(xiàn)有作案嫌疑的人員應(yīng)及時(shí)詢(xún)問(wèn)并交公安機(jī)關(guān)處理;對(duì)發(fā)生不法侵害的行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取相應(yīng)措施予以制止,并將不法侵害人送交公安機(jī)關(guān)處理,如果不法侵害已經(jīng)發(fā)生,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)等等。加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)的合作,可以最大限度地減少物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)因外來(lái)第三人的不法行為導(dǎo)致業(yè)主人身傷害案件的發(fā)生。比如深圳某物業(yè)公司由轄區(qū)派出所組織的片區(qū)聯(lián)防會(huì)議,通過(guò)定期驗(yàn)收轄區(qū)治安狀況,通報(bào)治安情況,形成“一方有難,八方支援”的氛圍,建立良好的社區(qū)關(guān)系,擴(kuò)大治安力量,從而降低案發(fā)率,保證物業(yè)轄區(qū)安全,取得了較好的效果。

  2. 在遇到特殊緊急情況時(shí),如住用戶(hù)家中和辦公區(qū)域,發(fā)生火災(zāi)、煤氣泄漏、跑水、刑事案件等突發(fā)事件等,要善于借助第三方的力量,雖然可以采取緊急避險(xiǎn)和正當(dāng)防衛(wèi)的做法,但在采取其它方式(例如破門(mén)前)時(shí),尋求第三方(派出所、街道辦、居委會(huì)、業(yè)委會(huì)或業(yè)主指定人等)見(jiàn)證,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少損失。

  四、加強(qiáng)突發(fā)事件的預(yù)防與處理

  應(yīng)急突發(fā)事件:可分為突發(fā)事件、自然災(zāi)害、消防事故等,對(duì)于這此事件關(guān)鍵要做好預(yù)防工作。對(duì)于自然災(zāi)害,作為安全管理人員首先要熟悉本地區(qū)自然環(huán)境,熟悉當(dāng)?shù)貧夂颉⒌刭|(zhì)等狀況。比如暴雨,季節(jié)性臺(tái)風(fēng)等,對(duì)物業(yè)小區(qū)易造成損害的地方及時(shí)采取預(yù)防及應(yīng)對(duì)措施;對(duì)于突發(fā)事件,要本著及時(shí)、高效,大事化小、小事化無(wú)、用戶(hù)至上的原則進(jìn)行處理;對(duì)于消防管理,必須建立一支快速、靈活的戰(zhàn)備隊(duì)伍,平時(shí)加強(qiáng)訓(xùn)練及消防培訓(xùn),季度性地進(jìn)行消防演習(xí)。這樣不僅能檢驗(yàn)小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備,而且可以進(jìn)一步鍛煉義務(wù)消防員的業(yè)務(wù)技能,還可進(jìn)行消防宣傳,使業(yè)主和用戶(hù)增強(qiáng)消防意識(shí),樹(shù)立消防的觀念,減少火災(zāi)事故發(fā)生頻率。

  五、加強(qiáng)對(duì)停車(chē)場(chǎng)、車(chē)輛的管理

  加強(qiáng)停車(chē)場(chǎng)管理,有利于維護(hù)交通秩序,保障業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全,避免車(chē)輛亂停亂放,保證良好的交通秩序,也是物業(yè)管理活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)和組成部分,同時(shí)也是物業(yè)管理企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。目前,停車(chē)場(chǎng)管理難度大,停車(chē)時(shí)碰車(chē)、撞車(chē)、車(chē)輛被盜現(xiàn)象頻繁發(fā)生,產(chǎn)生糾紛多,解決困難;加上車(chē)輛價(jià)值昂貴,極易形成安全隱患。通過(guò)嚴(yán)格的訓(xùn)練,加強(qiáng)管理,在車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),認(rèn)真落實(shí)制度,堅(jiān)決做到對(duì)車(chē)、對(duì)人、對(duì)卡。建全技術(shù)防范設(shè)備,適當(dāng)配備先進(jìn)的技術(shù)器具設(shè)施,比如存放、記錄、查詢(xún)、自動(dòng)安全檢索功能、計(jì)算機(jī)安全管理系統(tǒng)等,才能有效的確保車(chē)場(chǎng)安全運(yùn)行。

  當(dāng)然,我們更要學(xué)會(huì)利用資源來(lái)解決社區(qū)安保建設(shè)資金、設(shè)施、器材缺乏等嚴(yán)重問(wèn)題,達(dá)到設(shè)施、器材資源的共享。走資源共享的社會(huì)化道路,實(shí)現(xiàn)住宅小區(qū)安全保衛(wèi)建設(shè)的穩(wěn)步前進(jìn)。

物業(yè)管理方案7

  一、指導(dǎo)思想

  以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以體制機(jī)制創(chuàng)新為核心,按照行業(yè)管理與屬地管理相結(jié)合、物業(yè)管理與社區(qū)管理相結(jié)合、業(yè)主自主管理與社區(qū)自治相結(jié)合的“三結(jié)合”原則,強(qiáng)化屬地管理職能,理順物業(yè)管理體制,擴(kuò)大物業(yè)管理覆蓋面,建立健全規(guī)范、穩(wěn)定、有效、和諧的物業(yè)管理長(zhǎng)效機(jī)制,不斷鞏固文明城市創(chuàng)建成果,進(jìn)一步促進(jìn)文明社區(qū)與和諧寧南建設(shè)。

  二、職責(zé)任務(wù)

  (一)強(qiáng)化屬地管理,建立責(zé)權(quán)明確的工作體系

  按照“重心下移、屬地管理”的原則,建立街道物業(yè)管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下的“兩站一中心”物業(yè)管理體系,承接市區(qū)物業(yè)管理部門(mén)下放的部分職能,具體落實(shí)轄區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理的組織、監(jiān)管工作,。

  1.街道物業(yè)管理辦公室職責(zé)

  (1)會(huì)同主管部門(mén)參與轄區(qū)物業(yè)管理招投標(biāo)、新建居住小區(qū)的物業(yè)承接驗(yàn)收、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審核、物業(yè)管理區(qū)域劃分;負(fù)責(zé)物業(yè)維修資金續(xù)籌與使用審核,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查考評(píng),物業(yè)管理項(xiàng)目交接監(jiān)管等。

  (2)指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的成立、改選和換屆工作,并對(duì)業(yè)主委員會(huì)的備案提出審核意見(jiàn);負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)日常運(yùn)作。

  (3)對(duì)本轄區(qū)內(nèi)沒(méi)有物業(yè)管理或物業(yè)公司棄管的住宅小區(qū),在業(yè)主大會(huì)沒(méi)有確定管理方式之前,負(fù)責(zé)組織街道物業(yè)服務(wù)中心有償提供物業(yè)基本服務(wù)。

  (4)協(xié)調(diào)處理轄區(qū)內(nèi)有關(guān)物業(yè)管理投訴和信訪(fǎng)方面的工作。

  (5)對(duì)未按規(guī)劃建設(shè)配套共用設(shè)施、社區(qū)和物業(yè)管理用房,或配套用房、設(shè)施存在質(zhì)量問(wèn)題的,提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)責(zé)令開(kāi)發(fā)建設(shè)單位整改。

  (6)組織建立轄區(qū)物業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

  2.街道各科室職責(zé)

  (1)街道城建科負(fù)責(zé)研究制定轄區(qū)內(nèi)住宅區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展戰(zhàn)略,指揮協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位搞好住宅區(qū)物業(yè)管理工作。

  (2)街道財(cái)政所負(fù)責(zé)落實(shí)配套資金,按照規(guī)定及時(shí)撥付補(bǔ)貼款,監(jiān)督資金使用,參與對(duì)社區(qū)的年度考核與獎(jiǎng)懲評(píng)比。

  (3)街道市容衛(wèi)生管理辦公室負(fù)責(zé)牽頭和督促社區(qū)及時(shí)拆除住宅區(qū)內(nèi)違建,指導(dǎo)和督促保潔員做好職責(zé)范圍內(nèi)各住宅區(qū)的衛(wèi)生保潔工作。

  (4)街道司法所負(fù)責(zé)協(xié)助街道成立物業(yè)管理矛盾調(diào)解站,加強(qiáng)對(duì)調(diào)解員的政策業(yè)務(wù)培訓(xùn)與工作指導(dǎo),充分發(fā)揮調(diào)解機(jī)制作用,協(xié)調(diào)解決各類(lèi)物管矛盾糾紛。

  (5)街道社會(huì)事務(wù)科負(fù)責(zé)社區(qū)建設(shè)的組織協(xié)調(diào)和綜合管理工作。將社區(qū)符合低保條件的居民納入保障范圍,督促和協(xié)助社區(qū)和物管企業(yè)按照先征后返的原則,對(duì)低保戶(hù)實(shí)行先征后返。

  (6)街道綜合科負(fù)責(zé)積極協(xié)調(diào)住宅區(qū)內(nèi)幼兒園和學(xué)校繳納相應(yīng)的物業(yè)管理費(fèi),以減輕物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)。

  (7)街道紀(jì)工委負(fù)責(zé)對(duì)社區(qū)管理工作的年度考核,對(duì)物管資金使用進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。

  3.社區(qū)居委會(huì)職責(zé)

  (1)指導(dǎo)成立業(yè)主大會(huì)籌備組,派代表參加籌備工作;會(huì)同開(kāi)發(fā)建設(shè)單位組織新開(kāi)發(fā)的小區(qū)召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì),并監(jiān)督指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)依法選舉;指導(dǎo)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)換屆和新老業(yè)主委員會(huì)的交接工作等。

  (2)監(jiān)督、指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)的工作。負(fù)責(zé)傳達(dá)街道對(duì)社區(qū)公共利益作出的決定,對(duì)業(yè)主委員會(huì)的決議提出建議和意見(jiàn)。

  (3)配合街道辦事處建立轄區(qū)物業(yè)管理責(zé)任體系,并融入到社區(qū)綜合管理當(dāng)中。

  (4)成立物業(yè)管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日常監(jiān)督,并及時(shí)把信息反饋給街道物業(yè)管理辦公室。

  (5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會(huì)之間的關(guān)系。

  4.物業(yè)管理服務(wù)中心職責(zé)

  (1)負(fù)責(zé)老舊小區(qū)內(nèi)住宅及公共設(shè)施、公共秩序、居住環(huán)境、衛(wèi)生、綠化、停車(chē)場(chǎng)、裝修的管理和服務(wù)工作。

  (2)接受業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主管委會(huì)的監(jiān)督,廣泛聽(tīng)取業(yè)主、使用人意見(jiàn),提出整改措施并落實(shí);定期參加業(yè)主大會(huì),為業(yè)主、使用人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  (3)受理業(yè)主來(lái)訪(fǎng)、查詢(xún)、委托、投訴等事宜,能解決的及時(shí)解決。

  (4)建立健全住戶(hù)檔案,完善老舊小區(qū)管理臺(tái)帳。

  (5)檢查、督促清潔人員做好樓道和小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作,加強(qiáng)老舊小區(qū)環(huán)境保護(hù)宣傳工作。

  (6)定期檢查保養(yǎng)公用設(shè)施設(shè)備,對(duì)下水道、化糞池適時(shí)組織疏通清理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

  (7)每天不少于兩次在小區(qū)內(nèi)巡邏,遇突發(fā)事件采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。

  (8)對(duì)小區(qū)進(jìn)出車(chē)輛進(jìn)行管理、疏導(dǎo),保持出入口暢通。

  (9)按時(shí)保質(zhì)完成上級(jí)部門(mén)交辦的物業(yè)管理其他工作。

  5.物業(yè)管理應(yīng)急維修站職責(zé)

  (1)按照快速反應(yīng)、及時(shí)組織、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、有償微利的原則,開(kāi)展轄區(qū)內(nèi)無(wú)管理單位住宅區(qū)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和業(yè)主自用部位的應(yīng)急維修工作。

  (2)負(fù)責(zé)實(shí)行全天候24小時(shí)專(zhuān)人接聽(tīng)?wèi)?yīng)急報(bào)修電話(huà)并做好記錄。

  (3)負(fù)責(zé)安排維修單位,服務(wù)時(shí)限,30分鐘內(nèi)到場(chǎng)及時(shí)排險(xiǎn),并做到修水不過(guò)天,修電不過(guò)夜,及時(shí)提供下水道疏通、化糞池清理服務(wù)。

  (4)負(fù)責(zé)督查受理結(jié)果,反饋維修信息,建立維修服務(wù)臺(tái)帳。

  (5)對(duì)于不在服務(wù)范圍內(nèi)的維修項(xiàng)目,向報(bào)修人提供相關(guān)維修咨詢(xún),對(duì)涉及供水、供電、燃?xì)獾炔块T(mén)的報(bào)修,應(yīng)提供相關(guān)電話(huà)。

  (6)對(duì)屬于房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修項(xiàng)目,向報(bào)修人提供專(zhuān)項(xiàng)維修資金政策咨詢(xún),并協(xié)助其辦理維修資金申請(qǐng)手續(xù)。

  6.物業(yè)管理矛盾投訴調(diào)解站職責(zé)

  (1)受理調(diào)解業(yè)主、使用人與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間物業(yè)管理方面矛盾糾紛的投訴。

  (2)受理調(diào)解業(yè)主與業(yè)主、使用人、業(yè)主委員會(huì)之間物業(yè)管理方面矛盾糾紛的投訴。

  (3)受理調(diào)解業(yè)主、使用人與開(kāi)發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間物業(yè)管理方面矛盾糾紛的投訴。

  (4)受理調(diào)解其它物業(yè)管理方面矛盾糾紛的投訴。

  (5)有關(guān)政策規(guī)定社會(huì)矛盾糾紛大調(diào)解不予受理的`矛盾糾紛,物業(yè)管理投訴調(diào)解工作站不予受理。

  (6)凡物業(yè)管理方面的投訴不經(jīng)街道物業(yè)管理投訴調(diào)解工作站受理調(diào)解的不得越級(jí)上訪(fǎng),如越級(jí)上訪(fǎng)原則上不予受理。

  (二)完善分類(lèi)管理模式,逐步實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理規(guī)范化

  1.已實(shí)施市場(chǎng)化物管的小區(qū)管理要求:建立健全業(yè)主委員會(huì),協(xié)調(diào)業(yè)主對(duì)物管公司的監(jiān)管;加強(qiáng)物管公司的培訓(xùn)指導(dǎo),不斷提升服務(wù)水準(zhǔn);對(duì)物管公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),為主管部門(mén)年審提供基本意見(jiàn);參與優(yōu)秀小區(qū)評(píng)比活動(dòng),推廣優(yōu)秀小區(qū)的管理和服務(wù)模式,推動(dòng)物業(yè)管理規(guī)范運(yùn)行。

  2.單位自管小區(qū)的物管要求:督促自管單位切實(shí)擔(dān)負(fù)起物管責(zé)任,及時(shí)將各級(jí)有關(guān)檢查考評(píng)情況向物管公司及其行政主管部門(mén)進(jìn)行通報(bào),形成齊抓共管的合力。

  3.不具備市場(chǎng)化運(yùn)作的老舊小區(qū)的接管要求:由街道物業(yè)管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)有償提供基本物業(yè)服務(wù),經(jīng)過(guò)一段時(shí)期運(yùn)行,逐步過(guò)渡到由業(yè)主委員會(huì)與街道物業(yè)管理服務(wù)中心簽訂服務(wù)委托合同,進(jìn)行基本業(yè)務(wù)規(guī)范管理。

  4.對(duì)經(jīng)濟(jì)適用房住宅區(qū)的接管要求:經(jīng)濟(jì)適用房住宅區(qū)屬于政府保障性住房,原則上由街道物業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一實(shí)施物業(yè)管理,實(shí)行低標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。開(kāi)發(fā)商按規(guī)定建設(shè)一定比例的商業(yè)用房,其收益用于補(bǔ)貼物業(yè)管理費(fèi)的不足。

  (三)加大幫扶力度,推進(jìn)物業(yè)管理持續(xù)健康發(fā)展

  一是加大對(duì)小區(qū)居民的宣傳力度,增強(qiáng)居民花錢(qián)買(mǎi)服務(wù)的意識(shí)。組織社委會(huì)協(xié)助物業(yè)公司收取物業(yè)管理費(fèi),以收費(fèi)促管理,以管理促環(huán)境,以環(huán)境再促收費(fèi),形成良性循環(huán)。二是積極爭(zhēng)取上級(jí)部門(mén)支持。協(xié)助搞好出新小區(qū)房屋維修、保潔護(hù)綠、治安巡邏等工作,為物業(yè)管理創(chuàng)造條件、提供支持。三是鼓勵(lì)具有一定實(shí)力的物業(yè)管理企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)。提高市場(chǎng)份額,推進(jìn)物業(yè)公司規(guī)模化管理,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高整體水平。

  三、組織領(lǐng)導(dǎo)

  街道成立物業(yè)管理服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員如下:

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,與物業(yè)管理辦公室合署辦公,負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理工作,辦公室主任由郭治宇同志兼任,謝洪同志任副主任,各社區(qū)成立社區(qū)物業(yè)管理服務(wù)站,站長(zhǎng)由社區(qū)主任擔(dān)任,聯(lián)系電話(huà):52400834。

  四、機(jī)構(gòu)設(shè)置

  為便于機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn),街道成立物業(yè)管理辦公室,下設(shè)立“兩站一中心一小組”執(zhí)行機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)物業(yè)管理過(guò)程中的事務(wù)處理。

  1.街道物業(yè)管理矛盾投訴調(diào)解站

  2.街道物業(yè)管理應(yīng)急維修服務(wù)站

  3.街道物業(yè)管理服務(wù)中心

  4.社區(qū)物業(yè)管理監(jiān)督小組

  各社區(qū)居委會(huì)成立物業(yè)管理監(jiān)督小組,實(shí)行二級(jí)監(jiān)管。一級(jí)監(jiān)管,由街道物業(yè)管理辦公室與各社區(qū)主任組織實(shí)施,履行區(qū)物業(yè)科下放職權(quán)與職責(zé);二級(jí)監(jiān)管由小區(qū)“四位一體”組織實(shí)施,由居委會(huì)社工代表、社區(qū)業(yè)主代表,社委會(huì)代表、物業(yè)公司代表組成,社委會(huì)主任任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日常監(jiān)督,并及時(shí)把信息反饋給街道物業(yè)管理辦公室。

  五、實(shí)施步驟

  1.制定方案階段(6月12日前)

  (1)調(diào)查轄區(qū)內(nèi)住宅性質(zhì)。分已實(shí)行物業(yè)管理小區(qū)、自管小區(qū)、失管小區(qū),摸清范圍、樓幢數(shù)、居民戶(hù)數(shù)等情況。

  (2)外出調(diào)研,深入試點(diǎn)單位調(diào)研住宅小區(qū)屬地化管理經(jīng)驗(yàn)。

  (3)落實(shí)辦公的場(chǎng)地,各種制度及網(wǎng)絡(luò)流程圖上墻。

  2.宣傳發(fā)動(dòng)階段(6月20日前)

  (1)召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及“兩站一中心一小組”人員動(dòng)員會(huì)。

  (2)通過(guò)各社區(qū)物業(yè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。召開(kāi)社區(qū)居民骨干、樓幢長(zhǎng)、黨小組長(zhǎng)、社區(qū)積極分子,進(jìn)行廣泛宣傳發(fā)動(dòng),提高社區(qū)居民對(duì)實(shí)行物業(yè)管理的認(rèn)識(shí),積極協(xié)助物管公司開(kāi)展工作。

  3.全面實(shí)施階段(6月21日—6月30日)

  “兩站一中心一小組”全面開(kāi)展工作,切實(shí)為社區(qū)居民開(kāi)展物業(yè)服務(wù)。

  六、工作要求

  1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要從建設(shè)新型現(xiàn)代社區(qū)、提升城市管理水平,促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)、推進(jìn)文明城市創(chuàng)建的高度出發(fā)。認(rèn)真領(lǐng)會(huì)物業(yè)管理體制創(chuàng)新的重要意義,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),精心組織,周密部署,明確措施,建立問(wèn)責(zé)體系,確保體制創(chuàng)新各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

  2.強(qiáng)化宣傳,營(yíng)造氛圍。要做好輿論正面引導(dǎo),大力宣傳實(shí)行規(guī)范化物業(yè)管理的意義、作用及物業(yè)管理的有關(guān)政策法規(guī)。采取散發(fā)宣傳單、印制便民手冊(cè)、宣傳板報(bào)等方式,積極引導(dǎo)業(yè)主自覺(jué)遵守物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,樹(shù)立物業(yè)管理是消費(fèi)、是商品的意識(shí),營(yíng)造全社會(huì)共同關(guān)心、支持、參與住宅小區(qū)實(shí)行規(guī)范化物業(yè)管理工作的良好氛圍。

  3.明確職責(zé),落實(shí)要求。各職能科室要齊抓共管,相互配合,落實(shí)支持物業(yè)工作的各項(xiàng)政策。各社區(qū)要建立物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),建立“一把手”負(fù)總責(zé)的責(zé)任體系,抽出精干力量落實(shí)社區(qū)責(zé)任及考核標(biāo)準(zhǔn)。街道物業(yè)管理辦公室要認(rèn)真組織檢查考核工作,建立健全聯(lián)席會(huì)議制度,嚴(yán)格督辦并通報(bào)檢查結(jié)果,確保試點(diǎn)工作順利進(jìn)行。

  4.突出重點(diǎn),加大投入。各社區(qū)要加大對(duì)本轄區(qū)物業(yè)管理的監(jiān)管,特別對(duì)老舊小區(qū)要重點(diǎn)扶持,完善各項(xiàng)公共配套設(shè)施,并延伸服務(wù)內(nèi)容。同時(shí),街道將采取爭(zhēng)取一點(diǎn),自籌一點(diǎn)的辦法,對(duì)老舊小區(qū)物業(yè)管理給予必要投入。

物業(yè)管理方案8

  要點(diǎn):

  ★站在客戶(hù)的立場(chǎng)上,對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,以維護(hù)客戶(hù)的合法權(quán)益

  ★確保物業(yè)具備正常的使用功能

  ★掌握物業(yè)的性能與特點(diǎn)為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造條件

  在承接驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作應(yīng)先做如下準(zhǔn)備。

  一、資料交接:

  竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;

  設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;

  物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件;

  物業(yè)管理所必需的其他資料。

  管理資料:各類(lèi)值班記錄、設(shè)備維修記錄等各類(lèi)服務(wù)質(zhì)量的原始記錄。

  財(cái)務(wù)資料:固定資產(chǎn)清單、收支賬目表、債權(quán)債務(wù)移交清單、水電抄表記錄及費(fèi)用代收代繳明細(xì)表、物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳明細(xì)表、維修資金使用審批資料及記錄、其他需移交的各類(lèi)憑證表格清單。

  合同協(xié)議書(shū),指對(duì)內(nèi)對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議原件。

  人事檔案資料,指雙方同意移交留用的在職人員的人事檔案、培訓(xùn)、考試記錄等。

  其他需要移交的資料。

  資料移交應(yīng)按資料分類(lèi)列出目錄,根據(jù)目錄名稱(chēng)、數(shù)量逐一清點(diǎn)是否相符完好,資料移交完畢后,移交和接收雙方須在目錄清單上蓋章、簽名認(rèn)可。若有未移交部分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時(shí)間并簽字認(rèn)可。

  二、資料交接完畢后是現(xiàn)場(chǎng)交接:

  物業(yè)公司應(yīng)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收,注明設(shè)備現(xiàn)狀及接管時(shí)間,查驗(yàn)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及管理現(xiàn)狀的主要項(xiàng)目?jī)?nèi)容有:建筑結(jié)構(gòu)及裝飾裝修工程的'狀況;

  供配電、給水排水、消防、電梯、空調(diào)等機(jī)電設(shè)施設(shè)備;

  保安監(jiān)控、對(duì)講門(mén)禁設(shè)施;

  清潔衛(wèi)生設(shè)施;綠化及設(shè)施;

  停車(chē)場(chǎng)、門(mén)崗、道閘設(shè)施;

  室外道路、雨污水井等排水設(shè)施;

  公共活動(dòng)場(chǎng)所及娛樂(lè)設(shè)施;

  其他需了解查驗(yàn)的設(shè)施、設(shè)備。

  三、各項(xiàng)費(fèi)用與收支情況,項(xiàng)目機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況

  各項(xiàng)費(fèi)用與收支情況、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況包括水電費(fèi)、其他有償服務(wù)費(fèi)的收取和支出,維修資金的收取、使用和結(jié)存,各類(lèi)押金、欠收款項(xiàng)、待付費(fèi)用等賬務(wù)情況。

  四、其他內(nèi)容

  產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有的設(shè)備、工具、材料;

  與水、電、通信等市政管理單位的供水、供電的合同、協(xié)議等。

  交接證明應(yīng)由交接雙方、相關(guān)單位蓋章及現(xiàn)場(chǎng)參加人員簽字。

物業(yè)管理方案9

  一、總體構(gòu)想與管理模式

  1、管理模式:校園后勤物業(yè)管理的管家。

  2、質(zhì)量控制ISO9001質(zhì)量管理體系,ISO14001環(huán)境管理體系。

  二、物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容與范圍

  中小學(xué)物業(yè)管理服務(wù)涉及的基本要求,通用服務(wù)、教輔服務(wù)、監(jiān)督與投訴的要求,在物業(yè)實(shí)踐中,物業(yè)服務(wù)與業(yè)主(或物業(yè)使用人)可根據(jù)實(shí)際情況,參照本標(biāo)準(zhǔn)選擇服務(wù)內(nèi)容。

  三、基本要求

  1、服務(wù)機(jī)構(gòu)

  物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況和合同約定,設(shè)置相適應(yīng)的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),并符合以下要求:

  ——物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)具有符合建設(shè)部《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的資質(zhì);

  ——設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)場(chǎng)所,在辦公樓、教學(xué)樓、學(xué)生公寓等重要場(chǎng)所內(nèi)設(shè)立值班室;

  ——各類(lèi)值班室布置規(guī)范、張貼“服務(wù)指南”,資料本、登記本齊全,配備滿(mǎn)足服務(wù)需要的設(shè)備設(shè)施;

  ——設(shè)置服務(wù)窗口或公開(kāi)服務(wù)電話(huà),應(yīng)提供咨詢(xún)、繳費(fèi)、報(bào)修、受理投訴等服務(wù);

  ——采用信息化手段進(jìn)行管理。

  2、人員

  物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)人員應(yīng)符合如下要求:

  ——具有良好的職業(yè)道德、身體健康;

  ——管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)操作人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)從業(yè)人員資格證書(shū)或崗位證書(shū);

  ——進(jìn)駐物業(yè)服務(wù)點(diǎn)之后,針對(duì)實(shí)際情況物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)對(duì)所有上崗人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),合格后上崗;

  ——統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,儀容儀表整潔,服務(wù)主動(dòng)熱情,窗口服務(wù)人員宜使用普通話(huà);

  ——辦公樓、教學(xué)樓、學(xué)生公寓值班室等區(qū)域內(nèi)服務(wù)人員應(yīng)熟悉并掌握職責(zé)管轄范圍內(nèi)人員、物品情況,如實(shí)做好登記。

  3、規(guī)章制度

  物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)完善各項(xiàng)管理制度,主要包括:

  ——物業(yè)服務(wù)方案;

  ——各崗位職責(zé)、工作流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);

  ——內(nèi)部管理制度,如財(cái)務(wù)管理制度、節(jié)能管理制度等。

  4、檔案

  有較完善的物業(yè)服務(wù)檔案,至少應(yīng)包括:

  ——技術(shù)檔案,包括物業(yè)竣工驗(yàn)收檔案、物業(yè)權(quán)屬資料、物業(yè)承接查驗(yàn)資料等;

  ——日常檔案,包括物業(yè)使用人資料、物業(yè)租賃檔案、裝修管理資料、應(yīng)急事件處理檔案、安全管理檔案等。

  四、房屋維修與保養(yǎng)服務(wù)

  1、應(yīng)提供24小時(shí)報(bào)修電話(huà),登記報(bào)修記錄。

  2、對(duì)教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生公寓樓等建筑物進(jìn)行日常維修養(yǎng)護(hù)。

  3、急修30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并制定維修方案,及時(shí)維修,記錄規(guī)范齊全。

  4、制定房屋及其附屬設(shè)施的年度大、中型維修計(jì)劃和日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,經(jīng)校方同意后,組織實(shí)施。

  1.1 保持房屋及附屬設(shè)施正常使用功能,延長(zhǎng)房屋使用壽命,其狀態(tài)應(yīng)滿(mǎn)足以下要求:

  ——屋頂無(wú)積水、無(wú)滲漏;

  ——外墻裝飾層無(wú)空鼓、無(wú)裂縫、無(wú)風(fēng)化、無(wú)脫落;

  ——陽(yáng)臺(tái)、雨罩、梁等結(jié)構(gòu)構(gòu)件保護(hù)層無(wú)開(kāi)裂;

  ——煙道及垃圾檢查井定期進(jìn)行清挖,確保管道暢通。

  五、設(shè)施設(shè)備運(yùn)維與保養(yǎng)服務(wù)

  (一)、綜合管理

  1、制定設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃,重點(diǎn)設(shè)備(變壓器、鍋爐、水泵、冷暖設(shè)備等)應(yīng)建立維修保養(yǎng)檔案。

  2、設(shè)置24小時(shí)報(bào)修電話(huà),報(bào)修記錄規(guī)范,配備專(zhuān)業(yè)人員,對(duì)學(xué)校電氣、弱電、給排水、暖通、升降設(shè)備、空調(diào)、鍋爐等公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)。

  3、及時(shí)更新全校電力、供暖、供水、雨污水、通訊等地下管網(wǎng)圖,確保學(xué)校正常工作和教學(xué)秩序。

  (二)、供配電設(shè)備

  1、按要求對(duì)供配電設(shè)備進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并登記記錄結(jié)果。

  2、供配電設(shè)備發(fā)生異常或故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告,做好記錄,并協(xié)同排除異常或故障。

  3、定期檢查維護(hù)應(yīng)急供電系統(tǒng),確保正常工作狀態(tài)。

  (三)、給排水系統(tǒng)

  1、按照規(guī)范定期對(duì)給排水系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、潤(rùn)滑。

  2、每天檢查一次污水泵、提升泵、排水泵、閥門(mén)等,曝氣風(fēng)機(jī)、排水系統(tǒng)通暢,各種管道閥門(mén)完好,儀表顯示正確,無(wú)跑、冒、滴、漏。

  3、定期對(duì)污水處理系統(tǒng)全面維護(hù)保養(yǎng),作業(yè)人員應(yīng)有相應(yīng)的職業(yè)資格;系統(tǒng)無(wú)明顯異味和噪聲;污水排放達(dá)到GB 8978的要求。

  4、中水按規(guī)程生產(chǎn)運(yùn)行,同時(shí)做好運(yùn)行記錄;中水水質(zhì)達(dá)到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;工作人員要有防護(hù)裝置;中水管道和設(shè)施設(shè)備要有明顯標(biāo)識(shí)。

  5、用戶(hù)末端的水壓及流量滿(mǎn)足使用要求。

  6、每季度對(duì)樓宇排水總管進(jìn)行檢查,定期對(duì)水泵、管道進(jìn)行除銹油漆。

  7、高層供水設(shè)備定期保養(yǎng),確保水質(zhì)無(wú)污染并符合規(guī)定的要求,生活飲用水水質(zhì)應(yīng)符合GB 5749的要求,涉及生活飲用水設(shè)施的日常使用管理、清洗消毒人員的健康檢查、水質(zhì)檢測(cè)的要求參照GB 17051執(zhí)行。

  8、定期對(duì)水泵、水質(zhì)處理和消毒裝置及設(shè)備控制柜進(jìn)行保養(yǎng)。

  9、如遇供水單位限水、停水,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間通知校方,供水恢復(fù)后檢查閥門(mén)及水龍頭的關(guān)閉情況。

  (四)、供暖系統(tǒng)

  1、市政集中供暖及自行供暖的根據(jù)實(shí)際情況協(xié)助學(xué)校做好維護(hù)工作。

  2、保證供暖鍋爐房、每年應(yīng)對(duì)供暖鍋爐、熱交換器、水泵、電機(jī)、閥門(mén)、控制設(shè)備、供熱管網(wǎng)進(jìn)行檢修,重要設(shè)備應(yīng)建立檢修檔案。

  3、供暖期間鍋爐房、交換站應(yīng)做到24小時(shí)值守;供暖管網(wǎng)應(yīng)每?jī)商鞕z查一次并保有記錄,減少管網(wǎng)跑水,日補(bǔ)水率每萬(wàn)平方米應(yīng)少于1噸。

  4、在每個(gè)交換站所供區(qū)域建立不少于5個(gè)觀察點(diǎn)(或每萬(wàn)平方米不少于一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)),每天統(tǒng)計(jì),室內(nèi)溫度達(dá)標(biāo)率在97%以上。

  (五)、避雷裝置

  1、公寓樓、教學(xué)樓、機(jī)房等重要部位防靜電地板的接地可靠,對(duì)各樓層的鋼窗、鋼結(jié)構(gòu)進(jìn)行外觀檢查。

  2、每月一次對(duì)變、配電室的設(shè)備的接地帶進(jìn)行檢查;每季度對(duì)以上重要部位的配電柜及設(shè)備接地進(jìn)行檢查。

  3、保證所有機(jī)電設(shè)備、管道、構(gòu)架等金屬物接地良好。

  4、所有避雷設(shè)施完好,接地電阻應(yīng)不大于4Ω,弱電設(shè)備接地電阻應(yīng)不大于1Ω。

  (六)、消防設(shè)施

  1、疏散通道、安全出口、消防車(chē)道保持暢通,無(wú)堵塞、占用、鎖閉現(xiàn)象,嚴(yán)禁占用防火間距。

  2、室內(nèi)消火栓箱醒目、無(wú)遮擋,箱門(mén)應(yīng)設(shè)置緊急開(kāi)啟裝置,栓口、水槍、水帶齊全,使用正常。

  3、室外消火栓、水泵接合器應(yīng)完好,無(wú)損壞、埋壓、遮擋、圈占現(xiàn)象。

  4、滅火器保險(xiǎn)及噴嘴外觀良好,無(wú)損壞、無(wú)銹蝕,壓力表顯示在正常范圍內(nèi),應(yīng)定期維修、檢測(cè);

  5、消防器材應(yīng)設(shè)明顯標(biāo)識(shí),不應(yīng)隨意挪用。

  6、消防水池等消防儲(chǔ)水設(shè)施水量達(dá)到規(guī)定水位,冬季應(yīng)有防凍措施。

  7、自動(dòng)消防設(shè)施運(yùn)行正常;發(fā)生火災(zāi)時(shí),設(shè)施應(yīng)能及時(shí)聯(lián)動(dòng),啟停均在消防控制室有信號(hào)反饋。

  (七)、教學(xué)用課桌椅維修

  1、制定課桌椅的維修制度,與校方溝通明確即時(shí)修理和學(xué)年大修計(jì)劃。

  2、課桌椅的維修應(yīng)在非教學(xué)時(shí)間。

  3、不能現(xiàn)場(chǎng)維修的,維修期間提供備用桌椅。

  六、公共秩序維護(hù)

  (一)、安全防范

  1、根據(jù)學(xué)校特點(diǎn),制定安全防范措施,制定安全管理應(yīng)急預(yù)案。

  2、處理學(xué)校內(nèi)各種突發(fā)事件,必要時(shí)疏散人員,及時(shí)匯報(bào)并做好記錄。

  3、監(jiān)督學(xué)校內(nèi)裝修和建設(shè)項(xiàng)目的施工,裝修人員出入和裝修物料工具的出入登記。

  4、在施工現(xiàn)場(chǎng)及危及人身安全區(qū)域設(shè)立明顯標(biāo)志,禁止學(xué)生進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。

  5、協(xié)助學(xué)校維護(hù)入、放學(xué)的秩序,不得將學(xué)生交與無(wú)關(guān)人員。

  6、定期開(kāi)展自我培訓(xùn),熟悉安全防范規(guī)程。

  7、建立和公安及相關(guān)部門(mén)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,對(duì)學(xué)校周?chē)沫h(huán)境進(jìn)行排查。

  8、實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人值班和巡查,完善信息通報(bào)制度,確保信息暢通。巡查工作主要包括:

  ——巡查通道、公共場(chǎng)所等區(qū)域,做好防火防盜安全防范工作; ——檢查各種設(shè)備是否完好,協(xié)助記錄維修事項(xiàng),如照明、漏水、漏氣等;

  ——查看停車(chē)場(chǎng)情況,防止車(chē)輛盜竊、丟失現(xiàn)象。

  (二)、門(mén)崗服務(wù)

  1、實(shí)行立崗服務(wù),立崗姿勢(shì)端正,熱情回答詢(xún)問(wèn)。

  2、應(yīng)做好人員出入管理工作,憑有效證件,如學(xué)生證、工作證,進(jìn)出校園,無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)入。

  3、應(yīng)確保學(xué)校出入口道路暢通。

  4、對(duì)裝修施工人員登記辦卡,做到一人一卡。

  5、監(jiān)督物品進(jìn)出學(xué)校,阻止易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入學(xué)校,按照物品放行工作程序做好轄區(qū)物品放行事宜。

  6、引導(dǎo)機(jī)動(dòng)車(chē)、非機(jī)動(dòng)車(chē)有序停放,對(duì)外來(lái)機(jī)動(dòng)車(chē)輛實(shí)行管制或臨時(shí)出入卡制度,并做好記錄。

  七、消防安全管理

  1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)與校方協(xié)議約定各自消防管理職責(zé)。

  2、制定消防安全管理制度,確定消防安全管理人,明確專(zhuān)人維護(hù)、管理消防器材、消防設(shè)施。

  3、按規(guī)定進(jìn)行防火巡查、防火檢查,寄宿制學(xué)校應(yīng)進(jìn)行每日夜間防火巡查,且不應(yīng)少于兩次,學(xué)生宿舍嚴(yán)禁使用明火照明、取暖。

  4、每季度至少進(jìn)行一次防火檢查;巡查、檢查時(shí)應(yīng)填寫(xiě)記錄,由檢查人及其主管人員簽字。

  5、制定符合本單位特點(diǎn)的滅火疏散預(yù)案,每學(xué)期組織師生至少舉行一次消防應(yīng)急疏散演練。

  6、開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳和培訓(xùn)。應(yīng)組織學(xué)生進(jìn)行消防知識(shí)普及和啟蒙教育,每學(xué)期對(duì)新生進(jìn)行消防教育宣傳。

  7、組織學(xué)校老師、工作人員至少進(jìn)行一次集中消防培訓(xùn),教育有關(guān)人員具備檢查消除火災(zāi)隱患的能力、組織撲救初起火災(zāi)的能力、組織人員疏散逃生的能力、消防宣傳教育培訓(xùn)的能力。

  8、家組織學(xué)生參觀當(dāng)?shù)叵勒尽⑾啦┪镳^,參加消防夏令營(yíng)等活動(dòng)。

  9、消防控制室實(shí)行24小時(shí)值班,每班不少于兩人,自動(dòng)消防系統(tǒng)操作人員應(yīng)取得國(guó)家認(rèn)可職業(yè)資格證書(shū)、持證上崗。

  10、由物業(yè)企業(yè)承擔(dān)自動(dòng)消防設(shè)施管理責(zé)任的,物業(yè)企業(yè)應(yīng)委托具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)、維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行維保,每年至少進(jìn)行一次全面聯(lián)動(dòng)檢測(cè),每月進(jìn)行一次專(zhuān)項(xiàng)檢查,檢測(cè)、檢查應(yīng)有記錄。

  11、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立消防檔案,統(tǒng)一保管、備查。

  八、應(yīng)急服務(wù)

  1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)助學(xué)校建立突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,控制、減輕和消除突發(fā)事件引起的危害。

  2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn),定期組織預(yù)案演練;維持學(xué)校安全和正常的教育教學(xué)秩序,有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

  3、突發(fā)事件主要包括:

  ——人員踩踏事故;

  ——突發(fā)傳染病;

  ——食物中毒;

  ——盜竊、斗毆等;

  ——水浸;

  ——高處墜落

  ——燃?xì)庑孤?/p>

  ——停電、停水;

  ——觸電;

  ——火災(zāi)、爆炸;

  ——機(jī)動(dòng)車(chē)輛傷害;

  ——設(shè)備設(shè)施故障;;

  ——機(jī)械傷害;

  ——自然災(zāi)害異常情況等。

  九、保潔服務(wù)

  1、建立專(zhuān)業(yè)化保潔隊(duì)伍,制定詳細(xì)的`操作規(guī)程和工作標(biāo)準(zhǔn),每日8個(gè)小時(shí)保潔服務(wù)。

  2、校內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,各類(lèi)衛(wèi)生宣傳標(biāo)識(shí)齊全、整潔。

  3、生活垃圾和裝修垃圾分類(lèi)袋裝,密閉式收集和運(yùn)轉(zhuǎn),日產(chǎn)日清。

  4、定期進(jìn)行除蟲(chóng)、滅鼠等消殺服務(wù)。

  5、應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和合同的約定,做好學(xué)校清潔工作。

  表1 學(xué)校清潔服務(wù)要求

  清潔服務(wù)要求道路、廣場(chǎng)、操場(chǎng)無(wú)雜物、雜草,無(wú)明顯污跡。樓道地面水泥地面每日清掃一次,每隔2小時(shí)巡掃一次,每月沖洗一次;瓷磚地面每日擦拭一次;大理石地面定期拋光打蠟;保持地面無(wú)煙頭、果皮、紙屑等垃圾,無(wú)積水、塵土。樓梯樓梯扶手每日擦拭,梯級(jí)每日清掃,每周拖抹一次,每月沖洗一次,保持整潔,無(wú)污跡、垃圾、雜物。垃圾箱(池)、垃圾車(chē)?yán)涿咳涨逑匆淮尾⑻咨侠巴獗诟蓛魺o(wú)垃圾附著物;垃圾車(chē)、池每日清洗,每周消殺一次,無(wú)積水,無(wú)污漬。教室內(nèi)(需物業(yè)承擔(dān)清潔)每日清掃一次,每周進(jìn)行一次大掃除;保持空氣清新,墻面干凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)污跡、無(wú)灰塵;地面、講臺(tái)、門(mén)窗每日擦試一次,應(yīng)無(wú)積水、無(wú)紙屑;課桌擺放整齊。公共墻面 內(nèi)墻面每周清潔一次,無(wú)灰塵、蛛網(wǎng);外墻光亮、整潔,無(wú)水漬、油漬。公共照明燈桿、燈罩 每月擦拭一次,保持表面整潔。消火栓、電盒柜、管線(xiàn)等 每周擦拭一次,保持潔凈,無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)。玻璃門(mén)、窗、幕、墻每日擦拭,每周徹底清洗一次;無(wú)灰塵、污跡。指示牌、標(biāo)識(shí) 每周擦拭一次,無(wú)灰塵,無(wú)破損。 宣傳欄 每日擦拭一次,保持玻璃明亮,無(wú)灰塵。 水(花)池 每月擦拭池子外壁一次,隨時(shí)清理池內(nèi)污染物。體育設(shè)施 每月擦拭一次,隨時(shí)清理污染物,無(wú)亂張貼、無(wú)亂涂畫(huà),無(wú)破損。功能室使用前協(xié)助管理員將設(shè)備、桌椅和器材擦拭干凈,擺放整齊;使用后協(xié)助管理員將設(shè)備整理到位,清掃干凈,保持室內(nèi)空氣清新,特殊區(qū)域進(jìn)行消毒。

  6、學(xué)校衛(wèi)生間清潔應(yīng)做到以下要求:

  ——保持洗水盆、蹲位無(wú)污漬,無(wú)明顯異味,紙簍無(wú)溢出;

  ——地面整潔無(wú)水漬;衛(wèi)生清掃工具擺放整齊;

  ——教學(xué)樓內(nèi)衛(wèi)生間每次課間使用完畢后應(yīng)清掃一次;

  ——學(xué)生宿舍樓內(nèi)衛(wèi)生間每半天清掃兩次; ——室外衛(wèi)生間每半天清掃一次。

  十、綠化養(yǎng)護(hù)

  1、建立物業(yè)服務(wù)區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)方案和必要的綠化管理制度,并做好服務(wù)工作記錄。

  2、根據(jù)服務(wù)區(qū)域綠化實(shí)際需要,配置專(zhuān)、兼職綠化服務(wù)人員。

  3、根據(jù)季節(jié)要求,按照規(guī)范養(yǎng)護(hù)。

  4、保持植物、草地、花卉等生長(zhǎng)良好、美觀,與整體環(huán)境協(xié)調(diào)。

  5、室外綠化養(yǎng)護(hù)應(yīng)符合表2的要求。

  表2 學(xué)校室外綠化養(yǎng)護(hù)要求

  服務(wù)要求修剪

  草坪無(wú)雜草,草屑即時(shí)清理;每年切邊整理3次以上,草高度不超過(guò)9cm;樹(shù)冠完整美觀,分枝點(diǎn)合適,枝條粗壯,無(wú)枯枝死杈;樹(shù)冠圓整、樹(shù)勢(shì)均勻,45度剪口靠節(jié)光滑。針葉樹(shù)應(yīng)保持明顯頂端優(yōu)勢(shì);花灌木開(kāi)花及時(shí),株形豐滿(mǎn),花后修剪及時(shí)合理、無(wú)殘花;綠籬修剪保持觀賞面枝葉豐滿(mǎn)、茂密、平整、整齊一致,整型樹(shù)木造型雅觀。澆水、施肥 常年保持有效供水,草地充分生長(zhǎng),保持地形平整,排水流暢;按植物品種、生長(zhǎng)、土壤狀況,適時(shí)、適量施肥;年普施基肥不少于1遍,花灌木追施復(fù)合肥2遍,滿(mǎn)足植物生長(zhǎng)需要。中耕除草、松土 每月中耕除草、疏松表土1次,土壤疏松通透,無(wú)雜草。病蟲(chóng)害防治 預(yù)防為主,生態(tài)治理,各類(lèi)病蟲(chóng)害發(fā)生低于防治指標(biāo);植物、草皮無(wú)病斑、無(wú)成蟲(chóng)。扶正、加固對(duì)新植和弱小樹(shù)木、植物做好綜合防護(hù),及時(shí)扶正加固。花壇花卉長(zhǎng)勢(shì)良好,造型優(yōu)美;無(wú)枯萎、黃葉現(xiàn)象;及時(shí)剪修、整理殘枝、落花;對(duì)木本花卉過(guò)冬采取必要防護(hù)措施。綠植擺放樓內(nèi)或室內(nèi)綠植根據(jù)業(yè)主需要或合同約定在公共部位擺放;擺放布局合理,與整體環(huán)境匹配;無(wú)黃葉、無(wú)焦葉,葉面干凈有光澤,無(wú)雜草,無(wú)病蟲(chóng)害;盆器及托盤(pán)完好,托盤(pán)無(wú)積土;澆水不外溢。其它綠期240天以上,無(wú)白色垃圾、綠化生產(chǎn)垃圾(如樹(shù)枝、樹(shù)葉、草屑等);無(wú)死樹(shù)缺株、無(wú)枯枝爛頭。

  十一、教輔服務(wù)

  (一)、學(xué)生宿舍管理服務(wù)

  1、實(shí)行24小時(shí)輪流值班制度,按時(shí)上下班,做好交接班工作。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間制度,按時(shí)開(kāi)、關(guān)宿舍大門(mén),并督促學(xué)生自覺(jué)遵守。

  3、熟悉本宿舍區(qū)域人員的住宿情況,控制人員進(jìn)出宿舍,嚴(yán)格出入登記和訪(fǎng)客登記制度。

  4、嚴(yán)格控制異性進(jìn)入宿舍,特殊情況除外,如修房、檢查衛(wèi)生等。

  5、對(duì)攜帶貴重或大宗物品出宿舍者,要查驗(yàn)學(xué)生證或身份證,并認(rèn)真登記姓名、搬出時(shí)間等詳細(xì)情況。

  (二)、實(shí)驗(yàn)室管理服務(wù)

  1、實(shí)驗(yàn)室(儀器室、準(zhǔn)備室)由專(zhuān)人管理,每天打掃一次,使用完畢后,及時(shí)清理。

  2、儀器、器材等物品登記造冊(cè),擺放整齊,分門(mén)別類(lèi),定櫥定位,編號(hào)設(shè)卡,有完善的使用和借用記錄。

  3、具有危險(xiǎn)性的實(shí)驗(yàn)儀器、輻射材料、有毒有害物品、易燃易爆物品,建立健全使用管理制度,存放于安全地點(diǎn),設(shè)置警示標(biāo)識(shí),指定專(zhuān)人保管。

  (三)、圖書(shū)室(館)管理服務(wù)

  1、協(xié)助圖書(shū)管理員做好圖書(shū)整理上架工作。

  2、及時(shí)修補(bǔ)破損圖書(shū),保持圖書(shū)完整。

  3、地面應(yīng)每日清掃,書(shū)架(柜)每周擦拭一次,保持圖書(shū)室(館)內(nèi)整潔。

  4、定時(shí)巡查防盜、防火設(shè)備,做好記錄。

  (四)、電教室管理服務(wù)

  1、協(xié)助管理員做好電教設(shè)備、教材、資料的擺放。

  2、協(xié)助管理員做好教學(xué)設(shè)備的檢查,保證其正常使用。

  3、做好電教室使用后的保潔工作。

  (五)、餐廳(社會(huì)承包經(jīng)營(yíng)管理)

  1、餐前擦洗餐桌、餐椅,保持餐桌桌面光潔,無(wú)油膩、雜物,餐椅無(wú)灰塵、無(wú)油污。

  2、餐中保持桌椅干凈,及時(shí)清理餐桌的餐具、剩飯及雜物等。

  3、餐后清掃地面垃圾、灑水、拖地面,達(dá)到地板光亮,無(wú)雜物、無(wú)污漬。

  4、每日清掃衛(wèi)生死角、門(mén)窗、門(mén)簾等。

  5、定期對(duì)餐廳進(jìn)行消毒。

  6、衛(wèi)生清掃完畢后,整理衛(wèi)生工具,使其擺放有序,放置在指定位置。

  十二、監(jiān)督與投訴

  (一)、信息收集

  物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)以各種方式收集業(yè)主及物業(yè)使用人對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的信息,及時(shí)分析這些信息,不斷改進(jìn)服務(wù)的內(nèi)容和質(zhì)量。業(yè)主及物業(yè)使用人對(duì)物業(yè)服務(wù)滿(mǎn)意度信息的收集可以采用以下方式:

  ——直接與校方溝通;

  ——向校方發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷;

  ——來(lái)自各種媒體的報(bào)道;

  ——收集各種渠道的投訴。

  (二)、投訴處理

  物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)主動(dòng)接受校方的監(jiān)督,對(duì)外公布監(jiān)督、投訴電話(huà),認(rèn)真及時(shí)地處理意見(jiàn)和建議,并將處理結(jié)果及時(shí)通知投訴者。

物業(yè)管理方案10

  為進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理工作,提高物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,改善人們?nèi)罕姷纳詈凸ぷ鳝h(huán)境,建立物業(yè)管理長(zhǎng)效機(jī)制,根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《大連市實(shí)施〈物業(yè)管理?xiàng)l例〉辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我區(qū)的實(shí)際情景,制定以下實(shí)施方案。

  一、創(chuàng)新機(jī)制,構(gòu)筑適應(yīng)城市發(fā)展的物業(yè)管理模式

  按照“重心下移、屬地管理、條保塊管、綜合協(xié)調(diào)”的原則,在我區(qū)率先構(gòu)建與現(xiàn)代城市管理相適應(yīng)的物業(yè)管理新體制。明確街道辦事處和社區(qū)居委會(huì)在住宅區(qū)管理中的主體地位,充分發(fā)揮社區(qū)基層組織與業(yè)主自治組織的作用,各職能部門(mén)履行各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作,建立轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核工作體系和工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)社區(qū)建設(shè)與物業(yè)管理相互促進(jìn)、共同發(fā)展。

  (一)房管部門(mén)是物業(yè)管理的行業(yè)主管部門(mén),負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)物業(yè)管理工作

  1、擬定物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)及工作思路,制定相關(guān)配套;

  2、負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的歸集,會(huì)同財(cái)政部門(mén)制定專(zhuān)項(xiàng)維修資金的使用方案,同時(shí)做好監(jiān)督管理和檢查工作;

  3、落實(shí)物業(yè)管理項(xiàng)目的招投標(biāo)制度,組織物業(yè)管理行業(yè)的檢查、考核和人員培訓(xùn)工作;

  4、監(jiān)管物業(yè)服務(wù)企業(yè),規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)行為,調(diào)處物業(yè)管理重大糾紛案件。

  (二)街道辦事處負(fù)責(zé)具體實(shí)施轄區(qū)內(nèi)住宅區(qū)的物業(yè)管理綜合協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理工作

  1、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)日常工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,續(xù)籌與使用審核物業(yè)維修資金、檢查考評(píng)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量、交接監(jiān)管物業(yè)管理項(xiàng)目,參與轄區(qū)物業(yè)管理招投標(biāo)、查處物業(yè)管理違法行為、新建住宅區(qū)公共配套設(shè)施竣工驗(yàn)收、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審核、物業(yè)管理區(qū)域劃分;

  2、牽頭組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì),成立業(yè)主委員會(huì),負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)日常運(yùn)作;

  3、負(fù)責(zé)將住宅區(qū)物業(yè)管理作為社區(qū)居委會(huì)重要工作之一,融入社區(qū)綜合管理;

  4、協(xié)調(diào)處理轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理方面的投訴和信訪(fǎng)工作;

  5、物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出物業(yè)管理區(qū)域后,業(yè)主大會(huì)尚未選聘出物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,由街道辦事處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)城建部門(mén)委托經(jīng)核準(zhǔn)的生活垃圾經(jīng)營(yíng)性處置單位負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生工作,物業(yè)公用設(shè)施設(shè)備、場(chǎng)地需要維修養(yǎng)護(hù)的,組織利益相關(guān)的業(yè)主按照規(guī)定使用專(zhuān)項(xiàng)維修資金維修,沒(méi)有專(zhuān)項(xiàng)維修資金或者專(zhuān)項(xiàng)維修資金不足的,組織利益相關(guān)的業(yè)主自籌。

  (三)社區(qū)居委會(huì)在街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)業(yè)主委員會(huì),配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施物業(yè)管理。

  協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理活動(dòng),組織業(yè)主委員會(huì)制定管理公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,協(xié)調(diào)業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為。

  街道辦明確分管領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)轄區(qū)規(guī)模和工作量配備落實(shí)相應(yīng)的管理人員和工作經(jīng)費(fèi)并指定村委會(huì)代行社區(qū)居委會(huì)職責(zé),待街道和社區(qū)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)完善全面落實(shí)此項(xiàng)工作。

  (四)公安、經(jīng)發(fā)、財(cái)政、規(guī)劃、城建、社管、執(zhí)法、工商、環(huán)保、技術(shù)監(jiān)督等各職能部門(mén)各司其職,做好以下工作:

  1、公安局負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安人員的行業(yè)管理,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、支持業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實(shí)各項(xiàng)治安管理措施,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好公共秩序維護(hù)工作,定期對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施和消防工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),依法處理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)破壞消防設(shè)施的行為;

  2、經(jīng)發(fā)局負(fù)責(zé)我區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)管理和機(jī)動(dòng)車(chē)停放服務(wù)收費(fèi)管理,查處物業(yè)服務(wù)企業(yè)違規(guī)收費(fèi)行為;

  3、財(cái)政局負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作必要的財(cái)政資金的配套落實(shí);

  4、規(guī)劃局負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)建筑外立面、搭建、開(kāi)挖地坪的審批、監(jiān)管;

  5、城建局負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)市政、綠化等建設(shè)期的.監(jiān)管;

  6、社管局負(fù)責(zé)參與對(duì)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)住宅小區(qū)二次供水的監(jiān)督管理;

  7、執(zhí)法局負(fù)責(zé)行使對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)綜合執(zhí)法職能;

  8、工商局負(fù)責(zé)查處物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非法行為和無(wú)照經(jīng)營(yíng)行為,對(duì)利用住宅或車(chē)庫(kù)作經(jīng)營(yíng)(辦公)場(chǎng)所的不予核發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

  9、環(huán)保局負(fù)責(zé)處理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的除交通、社會(huì)噪聲源等其他已經(jīng)環(huán)保審批的三產(chǎn)等企業(yè)噪聲、油煙、廢氣等超標(biāo)行為;

  10、技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)特種設(shè)備的檢驗(yàn)和監(jiān)督管理。

  二、建立物業(yè)管理工作聯(lián)席會(huì)議制度

  建立管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)分管、會(huì)議決策、部門(mén)協(xié)調(diào)抓落實(shí)的物業(yè)管理運(yùn)行機(jī)制和快速反應(yīng)機(jī)制。聯(lián)席會(huì)議成員單位由街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)、公安派出所、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)或者業(yè)主代表、專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)單位及各相關(guān)職能部門(mén)的代表組成。街道辦事處為聯(lián)席會(huì)議召集人。

  (一)聯(lián)席會(huì)議主要協(xié)調(diào)下列事項(xiàng)

  1、業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門(mén)不依法履行職責(zé)的情景;

  2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)在履行退出程序以及交接工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;

  3、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件;

  4、物業(yè)管理與社區(qū)管理的銜接和配合;

  5、物業(yè)管理區(qū)域劃定后的調(diào)整;

  6、因欠繳物業(yè)費(fèi)、調(diào)整物業(yè)費(fèi)價(jià)格、共用部位及物業(yè)管理用房租賃收益等引發(fā)的糾紛、矛盾;

  7、業(yè)主、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)單位、建設(shè)單位之間因物業(yè)管理問(wèn)題發(fā)生的爭(zhēng)議;

  8、需要協(xié)調(diào)的其他物業(yè)管理事項(xiàng)。

  (二)聯(lián)席會(huì)議議事議程

  1、街道辦事處無(wú)法獨(dú)立協(xié)調(diào)解決的重大問(wèn)題、難點(diǎn)問(wèn)題,可召開(kāi)物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議。一般問(wèn)題應(yīng)自接到問(wèn)題反映之日起3日內(nèi)組織召開(kāi),應(yīng)急問(wèn)題須隨時(shí)召開(kāi);

  2、聯(lián)席會(huì)議召集人根據(jù)反映問(wèn)題所涉及資料,書(shū)面通知各職能部門(mén),明確事件發(fā)生情景、聯(lián)席會(huì)議協(xié)調(diào)問(wèn)題、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)、參加人員等;應(yīng)急問(wèn)題需多部門(mén)協(xié)調(diào)的,可電話(huà)聯(lián)系各部門(mén)負(fù)責(zé)人指派與會(huì)人員及時(shí)召開(kāi)物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議;

  3、聯(lián)席會(huì)議所涉及的單位需按照通知要求及時(shí)參會(huì),對(duì)反映的實(shí)際問(wèn)題認(rèn)真研究,提出解決方案,制定具體措施,明確職責(zé)人及解決問(wèn)題的時(shí)限;

  4、會(huì)議團(tuán)體議定后,由街道辦事處負(fù)責(zé)整理聯(lián)席會(huì)議記錄并構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要,同時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理、存檔、備查;

  5、街道辦事處負(fù)責(zé)議定事項(xiàng)的督促、落實(shí),并將最終落實(shí)情景以簡(jiǎn)報(bào)形式發(fā)至各參會(huì)單位。

  三、加強(qiáng)管理,推進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)化進(jìn)程

  (一)開(kāi)展前期物業(yè)管理招投標(biāo),實(shí)現(xiàn)建管分離

  在實(shí)施物業(yè)企業(yè)備案的基礎(chǔ)上,全面推行前期物業(yè)管理招投標(biāo)制度,推進(jìn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與物業(yè)管理的分業(yè)經(jīng)營(yíng)。經(jīng)過(guò)公開(kāi)、公平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)雙向選擇、優(yōu)勝劣汰,提高物業(yè)行業(yè)整體素質(zhì)。關(guān)于物業(yè)管理招投標(biāo)及前期物業(yè)管理的相關(guān)規(guī)定,由房管部門(mén)另行制定。

  (二)制定貼合我區(qū)實(shí)際的物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)

  由經(jīng)發(fā)局牽頭,國(guó)土、城建、街道辦等單位參與,按照市場(chǎng)規(guī)律,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,必要時(shí)舉行聽(tīng)證會(huì),制定出貼合我區(qū)實(shí)際的物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)物業(yè)服務(wù)各單項(xiàng)平均成本價(jià)格每年根據(jù)物價(jià)指數(shù)、勞動(dòng)力成本增長(zhǎng)指數(shù)等進(jìn)行客觀、科學(xué)的調(diào)整,定期向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布,建立質(zhì)價(jià)相符的收費(fèi)機(jī)制。

  (三)全面貫徹執(zhí)行交接驗(yàn)收制度

  為減少建設(shè)單位的開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題,降低物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理服務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)業(yè)主的共同財(cái)產(chǎn)權(quán)益,要嚴(yán)格落實(shí)《大連市房屋建筑工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》(大政發(fā)〔20xx〕70號(hào))及我區(qū)有關(guān)規(guī)定,有效化解物業(yè)管理的矛盾糾紛,構(gòu)建和諧互信的物業(yè)管理關(guān)系。

  四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織機(jī)構(gòu)

  成立長(zhǎng)興島臨港工業(yè)區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由分管城建的副主任擔(dān)任,下設(shè)辦公室,辦公室主任由房管部門(mén)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,辦公室負(fù)責(zé)物業(yè)管理的日常指導(dǎo)工作,加強(qiáng)對(duì)《實(shí)施方案》貫徹情景的調(diào)查研究,及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題,不斷完善管理措施。

物業(yè)管理方案11

  服務(wù)定位:

  我們致力于提供比河南物業(yè)管理更高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),打造安全、高效、專(zhuān)業(yè)、溫馨的辦公和居住環(huán)境,營(yíng)造和諧、現(xiàn)代、高端的氛圍。

  服務(wù)思路:

  我們的服務(wù)禮儀親切、熱情、規(guī)范,流程方便、快捷、高效,項(xiàng)目細(xì)致、貼心、周到,讓客戶(hù)感受到安全、舒適、溫馨的服務(wù),整體環(huán)境清新、寧?kù)o、愉悅。

  服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):

  1)我們對(duì)業(yè)主/商戶(hù)謙虛有禮,樸實(shí)大方,表情自然,面帶微笑;

  2)我們尊重業(yè)主/商戶(hù)的俗和慣,不品頭評(píng)足;

  3)我們嚴(yán)格遵守約定的時(shí)間,不誤時(shí),不失約,快速準(zhǔn)確地提供服務(wù);

  4)我們?cè)谏蠉徎蛟诠矆?chǎng)所時(shí),不高聲呼叫,動(dòng)作輕穩(wěn),聲音柔和,不打擾人;

  5)我們同業(yè)主/商戶(hù)交談時(shí)注意傾聽(tīng),不隨意插嘴或打斷客戶(hù)談話(huà);

  6)我們不說(shuō)對(duì)業(yè)主/商戶(hù)不禮貌的話(huà),不做業(yè)主/商戶(hù)忌諱的動(dòng)作;

  7)我們使用敬語(yǔ):根據(jù)時(shí)間、場(chǎng)合、對(duì)象,正確運(yùn)用迎接、問(wèn)候、告別等敬語(yǔ);

  8)我們對(duì)業(yè)主/商戶(hù)使用請(qǐng)求、建議、勸告式語(yǔ)言,不準(zhǔn)使用否定、命令、訓(xùn)戒式語(yǔ)言;

  9)我們的服務(wù)語(yǔ)言應(yīng)使用普通話(huà)和規(guī)范語(yǔ)言,不使用俗語(yǔ)、俚語(yǔ)和粗語(yǔ)。

  服務(wù)目標(biāo):

  我們的目標(biāo)是將洛陽(yáng)上海灘華府打造成央企總部服務(wù)和物業(yè)服務(wù)的標(biāo)桿。

  客服主管工作規(guī)程

  職務(wù):客服主管

  直屬上級(jí):服務(wù)中心經(jīng)理(物業(yè)經(jīng)理)

  1、在服務(wù)中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)客服部的管理服務(wù)工作。

  2、根據(jù)服務(wù)中心的近、遠(yuǎn)期目標(biāo)和統(tǒng)一部署,負(fù)責(zé)建立業(yè)主/商戶(hù)服務(wù)體系,制定、修改、充實(shí)客服部各項(xiàng)管理制度和服務(wù)流程,并組織實(shí)施。

  3、負(fù)責(zé)客服部的管理和日常事務(wù)處理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。充分發(fā)揮服務(wù)中心信息、調(diào)度、指揮中心的職能,協(xié)調(diào)好與各部門(mén)的關(guān)系,確保為業(yè)戶(hù)提供高質(zhì)量的服務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)按照服務(wù)中心的計(jì)劃部署,領(lǐng)導(dǎo)客服部開(kāi)展并完成部門(mén)的服務(wù)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

  5、在總公司有重大接待任務(wù)或慶典活動(dòng)時(shí),須根據(jù)相關(guān)預(yù)案,組織相關(guān)部門(mén)和人員全力配合集團(tuán),完成好總公司交辦的各項(xiàng)工作。

  6、負(fù)責(zé)按流程實(shí)施客戶(hù)提出的各類(lèi)服務(wù)需求,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使客戶(hù)滿(mǎn)意。

  7、負(fù)責(zé)小區(qū)文化活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,營(yíng)造良好的辦公文化氛圍。

  8、與業(yè)主/商戶(hù)建立并保持良好關(guān)系,定期走訪(fǎng)業(yè)戶(hù),征求意見(jiàn)建議,掌握意向和需求,及時(shí)將得到的信息整理匯報(bào)給服務(wù)中心經(jīng)理,并配合制定相應(yīng)的服務(wù)方案。

  9、每月定期將客服部收集的信息進(jìn)行匯總、梳理、分析,形成月報(bào)上報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理。遇急、特、重、大、突發(fā)情況信息及時(shí)向服務(wù)中心經(jīng)理匯報(bào)。

  客服專(zhuān)員工作規(guī)程:

  作為客服專(zhuān)員,直接向客服主管匯報(bào)。主要職責(zé)包括但不限于以下幾點(diǎn):

  1、根據(jù)業(yè)主/商戶(hù)服務(wù)體系,提供一站式服務(wù),處理日常事務(wù)接待、報(bào)修、投訴、咨詢(xún)等問(wèn)題。

  2、協(xié)調(diào)本部門(mén)與各部門(mén)的工作。

  3、處理日常投訴問(wèn)題,對(duì)于難以處理的投訴需上報(bào)客服主管,重大投訴可直接上報(bào)服務(wù)中心總監(jiān)。

  4、負(fù)責(zé)客服部的文件、信息、資料的收發(fā)、整理、歸類(lèi)、建檔及移交至服務(wù)中心檔案室。

  5、負(fù)責(zé)客戶(hù)請(qǐng)修、投訴的接待、受理、跟進(jìn)、回訪(fǎng)。

  6、向業(yè)戶(hù)作解釋、宣傳相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定。

  7、接待外來(lái)訪(fǎng)客。

  8、記錄客戶(hù)的日常報(bào)修,及時(shí)通知工程部進(jìn)行維修,并對(duì)維修效率和質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、回訪(fǎng)。

  9、對(duì)業(yè)主/商戶(hù)物品的搬出,按有關(guān)規(guī)定開(kāi)具“物品放行通知單”。

  10、解答業(yè)主/商戶(hù)提出的各種問(wèn)題及咨詢(xún),并及時(shí)向客服部主管匯報(bào)。

  物業(yè)前臺(tái)接待工作規(guī)程:

  作為前臺(tái)接待員,直接向客服主管匯報(bào)。主要職責(zé)包括但不限于以下幾點(diǎn):

  1、熱情接待業(yè)主/商戶(hù)的各種投訴、報(bào)修以及求助并做好記錄。

  2、協(xié)助總公司做好來(lái)訪(fǎng)貴賓的重要接待工作。

  3、做好日常的臨時(shí)訪(fǎng)客接待、登記、卡證發(fā)放等工作。

  4、負(fù)責(zé)小區(qū)來(lái)客的來(lái)訪(fǎng)接待、記錄、傳遞、反饋和解釋?zhuān)粚?duì)業(yè)主/商戶(hù)投訴跟蹤處理,重大問(wèn)題及時(shí)向服務(wù)中心經(jīng)理或客服主管匯報(bào)。

  5、熱情接待業(yè)主/商戶(hù)的求助或投訴,盡力幫助解決問(wèn)題,滿(mǎn)足需求。

  6、對(duì)業(yè)主/商戶(hù)的問(wèn)題,迅速響應(yīng),協(xié)調(diào)安排相關(guān)職能部門(mén)落實(shí)解決,并跟進(jìn)解決情況回復(fù),最后做好登記。

  7、遇到無(wú)法解決的問(wèn)題,要立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在問(wèn)題未得到解決前,要做好解釋工作,并盡快給予明確答復(fù)。

  8、負(fù)責(zé)業(yè)主/商戶(hù)入住手續(xù)辦理、房屋交接驗(yàn)收、入住資料簽定與發(fā)放、房屋鑰匙的管理與發(fā)放等具體工作。

  9、遵照裝修管理的相關(guān)規(guī)定為業(yè)主/商戶(hù)辦理裝修手續(xù)。

  10、負(fù)責(zé)物業(yè)接管驗(yàn)收資料、業(yè)主/商戶(hù)入住資料、裝修資料的收集存檔,資料輸入電腦等相關(guān)工作。

  11、每月催繳各類(lèi)費(fèi)用。

  12、完成中心領(lǐng)導(dǎo)或主管交辦的其他任務(wù)。

  客服部工作要求:

  1、在工作期間,員工應(yīng)著統(tǒng)一的工裝,佩戴員工證。

  2、不得留怪發(fā)、長(zhǎng)指甲,男員工不得留胡須和長(zhǎng)發(fā)。

  3、在工作崗位或巡邏時(shí),員工的坐姿、站姿、走姿應(yīng)該端正規(guī)范。不得倚靠墻壁或臺(tái)子,并且不得將手插入衣袋或褲袋中。除非工作需要,員工不得卷起袖子或卷起褲腳。

  4、辦公室應(yīng)該保持安靜,員工在工作期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或打鬧嬉戲。在值班期間,員工不得吃零食、看報(bào)紙或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  5、員工的辦公桌面應(yīng)該保持整潔,不得擺放個(gè)人物品。辦公椅應(yīng)該擺放整齊,離開(kāi)時(shí)應(yīng)將辦公椅推回辦公臺(tái)內(nèi)。

  6、當(dāng)業(yè)主到訪(fǎng)時(shí),員工應(yīng)該立即起立,面帶微笑,主動(dòng)與業(yè)主或商戶(hù)打招呼。員工在與業(yè)主或商戶(hù)交談時(shí)應(yīng)該熱情友好、仔細(xì)傾聽(tīng)并耐心解答。對(duì)于特殊情況,員工需要做書(shū)面記錄,并將投訴事項(xiàng)記錄在業(yè)主或商戶(hù)投訴記錄薄上。

  7、在工作崗位和禁煙區(qū)內(nèi)禁止吸煙。

  8、前臺(tái)人員的形象要求如下:(A)員工應(yīng)該穿著統(tǒng)一的制服,并在統(tǒng)一位置佩戴員工證,精神飽滿(mǎn)地投入工作;(B)員工的儀容儀表應(yīng)該端莊大方,女員工應(yīng)該化淡妝,以親切、自然、整潔亮麗的精神面貌迎候業(yè)戶(hù);(C)員工不得當(dāng)眾化妝、梳頭等;(D)員工的坐姿和站姿應(yīng)該端正規(guī)范,不得托腮或做其他不雅的動(dòng)作;(E)員工應(yīng)該實(shí)行站立迎送服務(wù),儀態(tài)端正,儀表整潔,熱情親切地迎送客戶(hù)。

  9、員工應(yīng)該熟練掌握各項(xiàng)管理制度和客服程序。

  二、遵守紀(jì)律

  1、員工應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間上下班。

  2、員工未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)不得在工作時(shí)間內(nèi)更換制服或離崗。

  3、員工必須按規(guī)定時(shí)間用餐,餐后應(yīng)盡快返回工作崗位,不得無(wú)故拖延用餐時(shí)間。

  4、員工下班后非工作需要不得在辦公室逗留。

  5、員工在上班時(shí)間內(nèi)不得閱讀書(shū)報(bào)、吃零食或做其他與工作無(wú)關(guān)的事情。

  6、服務(wù)臺(tái)內(nèi)嚴(yán)禁空崗,有特殊情況需要離開(kāi)時(shí),員工應(yīng)向領(lǐng)班請(qǐng)示后安排別人接替。

  三、愛(ài)護(hù)公物

  1、員工不得在賬簿、信箋紙、墻壁、桌面等上亂寫(xiě)亂畫(huà)。

  2、員工領(lǐng)用對(duì)講機(jī)、鑰匙時(shí)必須做好登記和驗(yàn)收交接。

  3、員工使用對(duì)講機(jī)時(shí)必須按規(guī)定拿好或插好,不得隨便放入衣袋或褲袋中,也不得抓天線(xiàn)或玩弄對(duì)講機(jī)。

  4、員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便打私人電話(huà)或長(zhǎng)時(shí)間占線(xiàn)。

  5、員工不得挪用辦公室內(nèi)的辦公用品,不得損壞或弄亂辦公室內(nèi)或其他工作崗位上的公物。

  6、員工應(yīng)保持服務(wù)臺(tái)內(nèi)和服務(wù)臺(tái)面上的清潔衛(wèi)生和整潔。除電話(huà)、筆架和一些手冊(cè)外,任何東西都不得放在臺(tái)面上。各種登記本和表格應(yīng)放在相應(yīng)的位置。員工應(yīng)保持地面整潔,不得放任何無(wú)關(guān)的物品。

  四、服務(wù)的注意事項(xiàng):

  1、員工在接待業(yè)主或商戶(hù)時(shí)應(yīng)該待人接物周到禮貌、大方得體。

  2、員工在為業(yè)主或商戶(hù)辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)該熟練快捷,盡量節(jié)省業(yè)主或商戶(hù)的時(shí)間。

  3、員工在與業(yè)主或商戶(hù)交談時(shí)應(yīng)該說(shuō)話(huà)親切熱情、笑臉迎送,并尊重業(yè)主或商戶(hù)。

  4、員工應(yīng)該在業(yè)主或商戶(hù)面前竭力為公司樹(shù)立良好形象。

  5、員工在接待業(yè)主或商戶(hù)詢(xún)問(wèn)時(shí)應(yīng)該有問(wèn)必答、禮貌待客、百問(wèn)不厭。

  客服部門(mén)應(yīng)該掌握收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),包括物業(yè)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、水電費(fèi)等等,以便在客戶(hù)咨詢(xún)時(shí)提供準(zhǔn)確的信息。

  4、安全管理:

  客服部門(mén)應(yīng)該了解大廈的安全管理措施,包括消防設(shè)備、應(yīng)急預(yù)案等等,以便在客戶(hù)遇到緊急情況時(shí)提供幫助。

  5、服務(wù)流程:

  客服部門(mén)應(yīng)該熟悉服務(wù)流程,包括客戶(hù)投訴處理、報(bào)修流程等等,以便為客戶(hù)提供高效的服務(wù)。

  6、業(yè)務(wù)知識(shí):

  客服部門(mén)應(yīng)該掌握業(yè)務(wù)知識(shí),包括物業(yè)管理、停車(chē)管理、安保管理等等,以便為客戶(hù)提供準(zhǔn)確的信息和解決方案。

  7、禮儀規(guī)范:

  客服部門(mén)應(yīng)該遵守禮儀規(guī)范,包括穿著、言談舉止等等,以便給客戶(hù)留下良好的印象。

  本文介紹了物業(yè)服務(wù)中心的'各項(xiàng)服務(wù)和管理流程。首先,物業(yè)服務(wù)中心收取的費(fèi)用包括物業(yè)服務(wù)費(fèi)、增值服務(wù)費(fèi)、能源費(fèi)和停車(chē)位費(fèi)等。其次,大廈配套設(shè)施包括停車(chē)場(chǎng)、商業(yè)、安防、周邊交通和其他配套等。常用聯(lián)系電話(huà)包括派出所、消防、街道辦、社區(qū)、租賃辦、三防辦、供水、供電、供氣、視訊、服務(wù)中心和中控室等。裝修管理方面,業(yè)主需要填寫(xiě)裝修申請(qǐng)書(shū)、裝修承諾書(shū)和裝修各項(xiàng)目平面圖紙,并繳納裝修保證金和垃圾清運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用。裝修單位需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、承建資格證書(shū)復(fù)印件、裝修施工圖和施工方案、負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、照片和聯(lián)系電話(huà)、施工人員身份證復(fù)印件和照片等資料。裝修備案需填寫(xiě)《裝修備案表》,提供相關(guān)資料并簽字確認(rèn)。裝修備案期限最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月,如超過(guò)需重新延期備案。

  1.如果裝修需要破壞原有的防水結(jié)構(gòu),則必須提醒業(yè)主簽署“業(yè)主承諾”。

  2.在引導(dǎo)業(yè)主和裝修負(fù)責(zé)人填寫(xiě)相關(guān)表格后,應(yīng)對(duì)表格內(nèi)容和客戶(hù)提交的資料進(jìn)行復(fù)核檢查。我們要感謝業(yè)主對(duì)我們工作的支持,并將裝修資料轉(zhuǎn)交給裝修負(fù)責(zé)人或授權(quán)人審核,以完善備案手續(xù)。

  3.裝修負(fù)責(zé)人審核裝修備案登記證中的裝修項(xiàng)目后,客服人員應(yīng)立即通知業(yè)主,并引導(dǎo)業(yè)主辦理后續(xù)手續(xù)。

  4.前臺(tái)客服人員請(qǐng)業(yè)主和裝修負(fù)責(zé)人在《裝修管理服務(wù)協(xié)議書(shū)》上分別簽字(一式三份),裝修單位、業(yè)主和服務(wù)中心各保留一份。

  5.收取業(yè)主或裝修單位的裝修保證金。

  6.前臺(tái)將《裝修備案登記證》復(fù)印兩份并交給裝修單位。其中一份上注明“辦理出入證專(zhuān)用”,并加蓋服務(wù)中心公章;另一份需由裝修單位粘在裝修戶(hù)門(mén)上。然后將《裝修備案登記證》原件交給業(yè)主,并告知其在退裝修保證金時(shí)需憑《裝修備案登記證》原件和裝修保證金收據(jù)前來(lái)前臺(tái)辦理退款手續(xù)。同時(shí),要提醒裝修施工負(fù)責(zé)人,裝修結(jié)束后應(yīng)將所有施工人員的臨時(shí)出入卡退還前臺(tái)方可退還裝修保證金。

  7.前臺(tái)客服對(duì)表格進(jìn)行檢查,確認(rèn)填寫(xiě)完畢后,將《裝修備案登記證》、《裝修管理服務(wù)協(xié)議書(shū)》、裝修公司營(yíng)業(yè)裝修單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、承建資格證書(shū)復(fù)印件(加蓋公章)、顧客與裝修單位簽訂的裝修合同復(fù)印件和《施工人員登記表》按照此順序裝訂歸檔。

  8.裝修資料歸檔對(duì)應(yīng)資料夾的樓棟編號(hào),在每一份裝修文件夾中第一頁(yè)的裝修目錄上注明裝修期限、客戶(hù)姓名、裝修負(fù)責(zé)人電話(huà)、裝修情況和交稅情況。然后將裝修資料按照從低樓層到高樓層的順序放置。

  五、裝修延期辦理

  1.裝修單位憑裝修許可證兩份復(fù)印件以及《人員臨時(shí)出入卡》來(lái)前臺(tái)辦理延期手續(xù)。

  2.前臺(tái)客服人員根據(jù)裝修施工單位上報(bào)的延期時(shí)間,按照裝修期限最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)審定延期時(shí)間。

  3.將審定的延期時(shí)間分別在《裝修備案表》上注明,并寫(xiě)明同意延期,并加蓋部門(mén)公章。

  4.在裝修文件中注明延期時(shí)間。

  5.在《人員臨時(shí)出入卡》上注明“延期至20xx年X月X日”,并加蓋部門(mén)公章。

  六、裝修保證金退還辦理

  1.裝修完工后,業(yè)主向服務(wù)中心申請(qǐng)裝修核查。核查合格后,入住三個(gè)月且由樓下業(yè)主簽字認(rèn)可后,可以在服務(wù)中心規(guī)定的時(shí)間前來(lái)前臺(tái)辦理退裝修保證金手續(xù)。

  2.在退還裝修保證金之前,裝修單位要檢查裝修資料是否齊全。如果缺少某些資料,應(yīng)要求其補(bǔ)齊。

  客戶(hù)投訴是物業(yè)管理服務(wù)中不可避免的一部分。為了保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度,我們需要建立完善的投訴處理程序。投訴的內(nèi)容可以包括物業(yè)管理服務(wù)、物業(yè)收費(fèi)、文化活動(dòng)組織、突發(fā)事件處理等方面。投訴的方式可以通過(guò)電話(huà)、親臨、信函、電子郵件或通過(guò)物業(yè)服務(wù)人員進(jìn)行。在處理投訴時(shí),我們需要遵循“誰(shuí)受理、誰(shuí)處理、誰(shuí)跟進(jìn)、誰(shuí)回復(fù)”的原則。盡快處理投訴,如果無(wú)法解決,需要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向客戶(hù)解釋說(shuō)明。處理投訴時(shí)需要詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,判定投訴性質(zhì),調(diào)查分析投訴原因,確定處理責(zé)任人,提出解決方案,并回復(fù)客戶(hù)。在處理完畢后,需要進(jìn)行回訪(fǎng),征詢(xún)客戶(hù)對(duì)處理結(jié)果是否滿(mǎn)意,并對(duì)投訴的內(nèi)容、解決方案、處理過(guò)程、處理結(jié)果進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)。

  1.要耐心傾聽(tīng),不與客戶(hù)爭(zhēng)辯,適度理解客戶(hù)的問(wèn)題;

  2.如有不明白的地方要問(wèn)清楚,復(fù)述問(wèn)題,確認(rèn)投訴,真誠(chéng)對(duì)待客戶(hù);

  3.要詳細(xì)記錄客戶(hù)的問(wèn)題,認(rèn)真分析,冷靜處理;

  4.確定責(zé)任,及時(shí)處理,注重服務(wù)質(zhì)量;

  5.必須回訪(fǎng)客戶(hù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提升服務(wù)水平。

  七、客服回訪(fǎng)

  一)客服回訪(fǎng)流程:

  定期走訪(fǎng),不定期回訪(fǎng);

  區(qū)域走訪(fǎng)和書(shū)面征詢(xún)投訴;

  發(fā)放征詢(xún)表,記錄整改結(jié)果,反饋至客服部;立即通知責(zé)任部門(mén)整改;

  對(duì)本部門(mén)和其他部門(mén)的問(wèn)題進(jìn)行問(wèn)題分析統(tǒng)計(jì);回收征詢(xún)表,記錄歸檔。

  二)客服回訪(fǎng)目的:

  加強(qiáng)服務(wù)中心與客戶(hù)的關(guān)系,及時(shí)聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,改進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)。

  三)客服回訪(fǎng)規(guī)程:

  1.定期回訪(fǎng)與不定期走訪(fǎng)相結(jié)合;

  2.客服主管經(jīng)常參與回訪(fǎng)和走訪(fǎng),并負(fù)責(zé)檢查客服人員的回訪(fǎng)效果;

  3.客服中心經(jīng)理制定回訪(fǎng)計(jì)劃,匯總意見(jiàn)和建議,向分管副總監(jiān)匯報(bào);

  4.回訪(fǎng)和走訪(fǎng)內(nèi)容包括安保、清潔綠化、公共設(shè)施設(shè)備、特約服務(wù)費(fèi)、便捷程度、服務(wù)態(tài)度以及對(duì)服務(wù)中心的滿(mǎn)意程度等;

  5.回訪(fǎng)和走訪(fǎng)人員要注意禮儀禮貌,將客戶(hù)的意見(jiàn)和建議詳細(xì)記錄在“回訪(fǎng)情況記錄表”上;

  6.收集意見(jiàn)和建議,對(duì)于普通的意見(jiàn)和建議,當(dāng)場(chǎng)回復(fù);對(duì)于投訴,按投訴處理流程處理,回訪(fǎng)率達(dá)100%;

  7.匯總、分類(lèi)、分析、總結(jié)回訪(fǎng)和走訪(fǎng)中收集到的信息,不斷提高對(duì)業(yè)主的服務(wù)質(zhì)量和水平。

  八、客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查

  一)調(diào)查目的:

  了解業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意程度,真實(shí)了解客戶(hù)的意見(jiàn)或建議,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。

  二)調(diào)查周期:

  原則上半年一次,一年2次,每年的6月和12月各調(diào)查一次。

  三)調(diào)查流程:

  1.客服部每月的6月或12月的15日左右發(fā)放滿(mǎn)意度調(diào)查表,有效企業(yè)的發(fā)放比例不低于95%;

  2.客服部表單發(fā)放后10個(gè)工作日內(nèi)收回滿(mǎn)意度調(diào)查表,并確保有效回收率不低于95%;

  3.客服部收回滿(mǎn)意度調(diào)查表后三個(gè)工作日內(nèi)完成統(tǒng)計(jì)工作;

  4.客服部與次月提交滿(mǎn)意度調(diào)查分析報(bào)告。

  四)意見(jiàn)整改:

  1、對(duì)于調(diào)查表中企業(yè)提出的意見(jiàn)和建議,物業(yè)公司組織相關(guān)部門(mén)討論,并拿出初步解決意見(jiàn);

  2、對(duì)于企業(yè)提出的物業(yè)公司服務(wù)范圍內(nèi)的事務(wù)性工作,所轄項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理立刻組織人員整改。

  3、對(duì)于企業(yè)提出的涉及開(kāi)發(fā)商、集團(tuán)等重大問(wèn)題,綜合管理部將向相關(guān)方匯報(bào)并確定最終的解決方案。

  九、意見(jiàn)回復(fù)

  1、為避免矛盾,物業(yè)公司將對(duì)每個(gè)業(yè)主提出的問(wèn)題逐一回復(fù),不對(duì)小區(qū)業(yè)主集體回復(fù);

  2、在沒(méi)有正式意見(jiàn)之前,客服部不得隨意回復(fù)意見(jiàn);

物業(yè)管理方案12

  一、培訓(xùn)說(shuō)明

  為貫徹落實(shí)建設(shè)部人事教育司和住宅房地產(chǎn)業(yè)司聯(lián)合下發(fā)的(96)41號(hào)文件規(guī)定的“物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)從業(yè)人員全部持證上崗”的精神,進(jìn)一步提高物業(yè)管理人員的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)物業(yè)管理的普及和發(fā)展,根據(jù)建人教專(zhuān)[1998]244號(hào)文件要求,物業(yè)從業(yè)人員“持證者必須接受規(guī)定的繼續(xù)教育,由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)做好繼續(xù)教育記錄。本培訓(xùn)計(jì)劃依據(jù)物業(yè)管理員國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制,適用于物業(yè)管理員職業(yè)技能培訓(xùn)。

  二、培訓(xùn)目標(biāo)

  通過(guò)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)參觀實(shí)習(xí),學(xué)員在熟悉房屋的一般構(gòu)造、能識(shí)讀常用圖紙的基礎(chǔ)上,掌握一般住宅小區(qū)房屋設(shè)施設(shè)備維護(hù)和物業(yè)綜合環(huán)境的管理技能。

  三、培訓(xùn)對(duì)象

  (一)物業(yè)管理企業(yè)從業(yè)人員崗位培訓(xùn)

  物業(yè)管理公司、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的經(jīng)理、副經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)從業(yè)人員等。

  (二)物業(yè)管理企業(yè)持證人員繼續(xù)教育培訓(xùn)

  凡20xx年3月1日前取得《全國(guó)物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書(shū)》者,攜帶證書(shū)原件參加繼續(xù)教育培訓(xùn)班。

  四、培訓(xùn)課時(shí)

  培訓(xùn)課時(shí):面授40課時(shí)(5天),遠(yuǎn)程培訓(xùn)80課時(shí)(10天)。培訓(xùn)可以在不影響教學(xué)成果的前提下,根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的實(shí)際做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

  五、培訓(xùn)要求與培訓(xùn)內(nèi)容

  (一)物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)及政策規(guī)定(側(cè)重解讀《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《勞動(dòng)合同法》、《住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》)。

  (二)物業(yè)管理發(fā)展概況、存在問(wèn)題及前景展望。

  (三)物業(yè)服務(wù)方案編制與服務(wù)費(fèi)成本測(cè)算(基本要求、內(nèi)容設(shè)置、費(fèi)用測(cè)算等內(nèi)容)。

  (四)物業(yè)管理招投標(biāo)(概述、招投標(biāo)程序、文件的編制、解決辦法及投標(biāo)案例分析)

  (五)物業(yè)管理實(shí)務(wù)操作與經(jīng)典案例分析。

  模塊1 房屋構(gòu)造與識(shí)圖

  (一)培訓(xùn)基本要求

  通過(guò)本模塊的培訓(xùn)使培訓(xùn)對(duì)象能夠:

  (1)了解房屋構(gòu)造,掌握墻體、樓板、基礎(chǔ)、陽(yáng)臺(tái)、樓梯和屋頂?shù)忍幍臉?gòu)造特點(diǎn);

  (2)掌握房屋構(gòu)造基本圖標(biāo)以及識(shí)圖技能。

  (二)培訓(xùn)內(nèi)容

  (1)理論教學(xué)內(nèi)容

  1.1房屋的基本構(gòu)造知識(shí)

  1.2墻體、樓板、基礎(chǔ)、陽(yáng)臺(tái)、樓梯和屋頂?shù)忍幍臉?gòu)造特點(diǎn)

  1.3房屋建筑圖紙的識(shí)讀,房屋建筑平面圖、立面圖、剖面圖和施工圖的分類(lèi)

  (2)技能實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

  2.1房屋建筑平面圖、立面圖、剖面圖和施工圖的識(shí)讀訓(xùn)練

  2.2房屋供電線(xiàn)路、電氣安裝圖的識(shí)讀訓(xùn)練

  2.3房屋管道、衛(wèi)生潔具安裝圖的識(shí)讀訓(xùn)練

  模塊2 物業(yè)管理的基礎(chǔ)知識(shí)

  (一)培訓(xùn)基本要求

  通過(guò)本模塊的培訓(xùn)使培訓(xùn)對(duì)象能夠:

  (1)掌握物業(yè)管理基本概念及職責(zé);

  (2)掌握入伙接待、接管驗(yàn)收、裝修管理(包括二次裝修)的基本要求。

  (二)培訓(xùn)內(nèi)容

  (1)理論教學(xué)內(nèi)容

  1.1物業(yè)管理概述

  1.2物業(yè)服務(wù)企業(yè)基本組織架構(gòu)

  1.3物業(yè)管理早期介入

  1.4前期物業(yè)管理

  (2)技能實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

  2.1物業(yè)管理早期介入物業(yè)的狀況分析

  2.2前期物業(yè)管理相關(guān)實(shí)務(wù)

  2.3物業(yè)接管驗(yàn)收實(shí)務(wù)

  2.4裝修管理實(shí)務(wù)

  模塊3 房屋養(yǎng)護(hù)及設(shè)備設(shè)施管理

  (一)培訓(xùn)基本要求

  通過(guò)本模塊的培訓(xùn)使培訓(xùn)對(duì)象能夠:

  (1)掌握房屋養(yǎng)護(hù)及設(shè)備設(shè)施管理的基本知識(shí)與技能;

  (2)了解房屋設(shè)備設(shè)施的常規(guī)管理制度,掌握日常報(bào)修運(yùn)作流程;

  (3)掌握房屋完損狀況評(píng)定標(biāo)準(zhǔn);

  (4)掌握維護(hù)人員的.工作規(guī)范和管理方法。

  (二)培訓(xùn)內(nèi)容

  (1)理論教學(xué)內(nèi)容

  1.1房屋養(yǎng)護(hù)和維修管理基礎(chǔ)知識(shí)

  1.2房屋養(yǎng)護(hù)和維修管理內(nèi)容

  1.3房屋養(yǎng)護(hù)和維修常用材料

  1.4房屋設(shè)備設(shè)施基礎(chǔ)知識(shí)

  1.5房屋設(shè)備設(shè)施管理要點(diǎn)

  1.6房屋完損等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)

  (2)技能實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

  2.1房屋的日常養(yǎng)護(hù)操作

  2.2房屋維修的整套流程

  2.3房屋常見(jiàn)部位損壞原因和維修方法

  2.4房屋設(shè)備設(shè)施的日常養(yǎng)護(hù)操作

  2.5房屋設(shè)備設(shè)施的常見(jiàn)故障和維修方法

  模塊4 物業(yè)綜合環(huán)境管理

  (一)培訓(xùn)基本要求

  通過(guò)本模塊的培訓(xùn)使培訓(xùn)對(duì)象能夠:

  (1)熟悉物業(yè)綜合環(huán)境管理的基本內(nèi)容,重點(diǎn)是常規(guī)管理制度建立,運(yùn)作流程,工作狀況評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),工作人員的操作規(guī)范和管理方法。

  (二)培訓(xùn)內(nèi)容

  (1)理論教學(xué)內(nèi)容

  1.1物業(yè)小區(qū)綠化管理內(nèi)容、工作規(guī)范

  1.2物業(yè)小區(qū)衛(wèi)生管理內(nèi)容、工作規(guī)范

  1.3物業(yè)小區(qū)公共秩序管理內(nèi)容、工作規(guī)范

  1.4物業(yè)小區(qū)消防管理內(nèi)容、工作規(guī)范

  1.5物業(yè)小區(qū)突發(fā)性事故預(yù)防和應(yīng)急處理辦法

  (2)技能實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

  2.1物業(yè)小區(qū)綠化管理計(jì)劃制訂

  2.2物業(yè)小區(qū)衛(wèi)生管理計(jì)劃制訂

  2.3物業(yè)小區(qū)公共秩序管理計(jì)劃制訂

  2.4物業(yè)小區(qū)消防管理計(jì)劃制訂

  模塊5 物業(yè)管理的職責(zé)及職業(yè)守則

  (一)培訓(xùn)基本要求

  通過(guò)本模塊的培訓(xùn)使培訓(xùn)對(duì)象能夠掌握物業(yè)管理職責(zé)要求及職業(yè)守則。

  (二)培訓(xùn)內(nèi)容

  (1)理論教學(xué)內(nèi)容

  1.1物業(yè)管理職責(zé)要求

  1.2物業(yè)管理中的常見(jiàn)糾紛處理

  1.3物業(yè)管理中的角色定位和服務(wù)意識(shí)

  (2)技能實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

  2.1起草物業(yè)管理職責(zé)要求

  2.2物業(yè)管理中常見(jiàn)糾紛的應(yīng)對(duì)和解決

  2.3物業(yè)服務(wù)模擬接待、六、培訓(xùn)方式

  (1)理論教學(xué):采用課堂授課為主;

  (2)技能實(shí)訓(xùn):本模塊實(shí)訓(xùn)建議可開(kāi)展在校內(nèi)(模擬實(shí)訓(xùn)室)和校外物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)(模擬)進(jìn)行起草物業(yè)管理職責(zé)要求、物業(yè)管理中常見(jiàn)糾紛的應(yīng)對(duì)和解決、物業(yè)服務(wù)接待以及可適當(dāng)進(jìn)行一些(模擬)案例分析討論等實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。每個(gè)教師可帶

  教15名學(xué)員。

  六、考試發(fā)證:

  (一)物業(yè)管理企業(yè)從業(yè)人員崗位證:考試成績(jī)合格者,頒發(fā)建設(shè)部人事教育司和住宅與房地產(chǎn)業(yè)司聯(lián)合驗(yàn)印、省建設(shè)廳蓋章的《全國(guó)物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書(shū)》。或人力資源和社會(huì)保障部頒發(fā)的《物業(yè)管理職業(yè)資格證書(shū)》,物業(yè)管理人員職業(yè)按照國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分為物業(yè)管理員(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))、助理物業(yè)管理師(國(guó)家職業(yè)資格三級(jí))和物業(yè)管理師(國(guó)家職業(yè)資格二級(jí))三個(gè)等級(jí)。

  (二)物業(yè)管理企業(yè)持證人員繼續(xù)教育培訓(xùn):參加培訓(xùn)合格者,在原證書(shū)中作繼續(xù)教育記錄。

  七、培訓(xùn)收費(fèi):

  (一)物業(yè)管理企業(yè)從業(yè)人員崗位培訓(xùn):

  1、物業(yè)管理師:1200元/人,

  2、物業(yè)管理員:1000元/人;

  (二)繼續(xù)教育培訓(xùn):800元/人。

  八使用教材

  1、國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程《物業(yè)管理基礎(chǔ)》,勞動(dòng)和社會(huì)保障部中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心組織編寫(xiě),中央廣播電視大學(xué)出版社出版;

  2、國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程《物業(yè)管理員》,勞動(dòng)和社會(huì)保障部中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心組織編寫(xiě),中央廣播電視大學(xué)出版社出版。

  3、建設(shè)部指定“物業(yè)管理師”考前培訓(xùn)教材《物業(yè)管理基本制度與政策》、《物業(yè)管理實(shí)務(wù)》、《物業(yè)管理綜合能力》《物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理》。

  九、培訓(xùn)師資介紹

  陸,男,博士,合肥工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院副教授,主要從事企業(yè)管理及其信息化、社區(qū)服務(wù)與管理、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理等。

  科研課題

  1.合肥市創(chuàng)新型企業(yè)申報(bào)和評(píng)估應(yīng)用系統(tǒng)研制

  2.面向協(xié)同的制造企業(yè)知識(shí)建模與集成理論研究

  3.RFID技術(shù)在汽車(chē)制造過(guò)程控制與質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)中的應(yīng)用

  4.工程設(shè)計(jì)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

  5.面向隱性目標(biāo)決策問(wèn)題的智能決策方法與支持系統(tǒng)研究

  6.物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理中的若干問(wèn)題研究

  科研獎(jiǎng)勵(lì)

  安徽省科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)

  論文專(zhuān)著

  1.一種基于證據(jù)距離的客觀權(quán)重確定方法(中國(guó)管理科學(xué))

  2.A Method Determining the ObjectiveWeights of Experts Based on Evidence Similarity in Group Decision making(WCICA’08,EI收錄)

  3.A Stage Control Method of Multi-ProjectBased on DEA(Wicom20xx,EI、ISTP收錄)

  4.兩種新的DS合成法則仿真近似算法(系統(tǒng)仿真學(xué)報(bào))

  5.基于證據(jù)理論的IT項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素評(píng)估方法(合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào))

  丁 ,男,博士,合肥工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院副教授,主要從事信息化、房地產(chǎn)項(xiàng)目管理、社區(qū)規(guī)劃、物業(yè)公司運(yùn)作管理、物業(yè)管理法規(guī)等。

  1969年8月出生于安徽舒城縣

  教育背景:

  1988.9 ― 1992.7,安徽工學(xué)院機(jī)械工程系,獲工學(xué)學(xué)士學(xué)位

  1997.9 ― 20xx.5 合肥工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 獲管理學(xué)碩士學(xué)位

  20xx.9 -20xx.10合肥工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院獲博士學(xué)位

  科研項(xiàng)目:

  1.面向隱性目標(biāo)決策問(wèn)題的智能決策方法與支持系統(tǒng)研究

  2.物業(yè)公司運(yùn)營(yíng)管理與企業(yè)信息化

  論文:曾在《系統(tǒng)工程學(xué)報(bào)》、《中國(guó)管理科學(xué)》、《情報(bào)學(xué)報(bào)》、《公共管理學(xué)報(bào)》等國(guó)內(nèi)一流期刊發(fā)表論文20多篇。

物業(yè)管理方案13

  隨著城市化進(jìn)程的不斷加速,物業(yè)建設(shè)也逐步從傳統(tǒng)的小規(guī)模經(jīng)營(yíng)向規(guī)模化、連鎖化發(fā)展。隨著物業(yè)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,項(xiàng)目管理也變得越來(lái)越重要。物業(yè)公司項(xiàng)目管理方案及思路的制定對(duì)于提高項(xiàng)目管理水平、保障工程項(xiàng)目順利進(jìn)行、優(yōu)化資源配置等具有積極的意義。

  一、項(xiàng)目管理方案的制定

  1.明確項(xiàng)目管理目標(biāo)

  第一步是明確項(xiàng)目管理的目標(biāo)。在物業(yè)公司進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),一定要明確目標(biāo),包括項(xiàng)目建設(shè)的技術(shù)要求、質(zhì)量要求、創(chuàng)新要求等等。

  2.制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

  建立詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理的核心。項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)該包括項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)、預(yù)算、工期、工程實(shí)施方案、質(zhì)量安全要求、組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目部職責(zé)展開(kāi),線(xiàn)上線(xiàn)下的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制計(jì)劃等工作內(nèi)容。

  3.建立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)

  為了保證項(xiàng)目的順利開(kāi)展,在項(xiàng)目管理過(guò)程中需要建立一個(gè)較為完善的組織機(jī)構(gòu)。這個(gè)機(jī)構(gòu)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、工程科長(zhǎng)、質(zhì)量檢查員、監(jiān)理工程師等人員組成。

  4.實(shí)施過(guò)程管理

  過(guò)程管理是項(xiàng)目管理的重要部分。項(xiàng)目管理需要保證整個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、交付、保修全過(guò)程的有效管控和管理。

  二、項(xiàng)目管理思路

  1.全面分析項(xiàng)目環(huán)境和資源

  項(xiàng)目管理的實(shí)施需要全面分析項(xiàng)目環(huán)境和資源,包括市場(chǎng)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、人力資源、物資資源等各方面。清晰的環(huán)境和資源分析有助于建立項(xiàng)目管理的合理目標(biāo)和計(jì)劃。

  2.建立有效執(zhí)行機(jī)制

  為了保證項(xiàng)目管理計(jì)劃能夠切實(shí)地實(shí)施,科學(xué)制定工作程序,建立職責(zé)明確、協(xié)調(diào)配合的執(zhí)行機(jī)制是重要的。有效的執(zhí)行機(jī)制應(yīng)該有科學(xué)化的考核機(jī)制、嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)和制度、形式多樣的`溝通機(jī)制等。

  3.強(qiáng)化溝通和協(xié)調(diào)

  項(xiàng)目管理涉及的組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)范疇和邊界往往重疊交錯(cuò),只有強(qiáng)化溝通和協(xié)調(diào)才能達(dá)到項(xiàng)目管理的目標(biāo)。在項(xiàng)目管理過(guò)程中要注重建立互信機(jī)制,加強(qiáng)各方面交流協(xié)作,確保高效的執(zhí)行。

  4.優(yōu)化項(xiàng)目管理體系

  在項(xiàng)目管理過(guò)程中,必須不斷優(yōu)化現(xiàn)有的項(xiàng)目管理體系,提高項(xiàng)目管理工作的效率和水平。這包括對(duì)工作流程的優(yōu)化、項(xiàng)目管理制度的健全等方面。

  以上是關(guān)于物業(yè)公司項(xiàng)目管理方案及思路的相關(guān)內(nèi)容。物業(yè)公司作為居民生活中非常重要的一部分,需要逐步完善管理體系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。只有這樣才可以在保障居民生活需求的同時(shí),實(shí)現(xiàn)物業(yè)行業(yè)的快速發(fā)展。

物業(yè)管理方案14

  物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展至今日的狀況,社會(huì)化、企業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化的特征已不僅僅表此刻規(guī)范化和精細(xì)化的管理上,各大物業(yè)公司經(jīng)過(guò)多年的精心運(yùn)作,在規(guī)范化和精細(xì)化服務(wù)上已構(gòu)成了一套很完善的制度,如果想在物業(yè)行業(yè)異軍突起,那么除了做好規(guī)范化和精細(xì)化服務(wù)外,經(jīng)過(guò)舉辦多種活動(dòng)(特約服務(wù)和社會(huì)文化)突出表現(xiàn)出人性化的貼心服務(wù),將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統(tǒng)的規(guī)范化和精細(xì)化服務(wù)闡述物業(yè)管理的過(guò)程,并介紹幾種人性化的新穎服務(wù)資料。

  一、管理目標(biāo):

  1、業(yè)主委員會(huì)成立后12個(gè)月至18個(gè)月,到達(dá)深圳市安全禮貌(優(yōu)秀住宅)小區(qū)標(biāo)準(zhǔn);

  2、業(yè)主委員會(huì)成立后24個(gè)月至30個(gè)月,到達(dá)廣東省優(yōu)秀住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn);

  3、業(yè)主委員會(huì)成立后36個(gè)月至42個(gè)月,到達(dá)全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn);

  4、小區(qū)實(shí)行封閉式管理,護(hù)衛(wèi)班實(shí)行24小時(shí)值班,確保業(yè)主和住戶(hù)生合財(cái)產(chǎn)安全;

  5、小區(qū)清潔實(shí)行專(zhuān)職保潔員職責(zé)制,保證小區(qū)內(nèi)24小時(shí)全天候干凈、衛(wèi)生、整潔;

  6、小區(qū)車(chē)輛實(shí)行智能化IC卡管理,車(chē)輛憑卡進(jìn)出,無(wú)卡無(wú)證車(chē)輛禁止駛出小區(qū),所有外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入小區(qū);

  8、水電維修班實(shí)行24小時(shí)值班制度,業(yè)主遇到問(wèn)題隨叫隨到,公共機(jī)電設(shè)備運(yùn)作正常,設(shè)備完好率100%;

  9、綠化按時(shí)修剪、維護(hù)、堅(jiān)持花草樹(shù)木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

  10、營(yíng)造小區(qū)濃厚的文化氛圍,每年社區(qū)文化活動(dòng)不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;

  11、實(shí)施不少于10項(xiàng)的特約服務(wù),把物業(yè)的服務(wù)資料融入到業(yè)主的衣、食、住、行中。

  二、分項(xiàng)指標(biāo):

  1.房屋完好率:100%

  2.房屋零修、急修及時(shí)率:99%

  3.維修工程質(zhì)量合格率:100%

  4.管理費(fèi)收繳率:≥98%

  5.綠化完好率:99%

  6.清潔、保潔率:≥99%

  7.道路完好率及使用率:100%

  8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

  9.排水管、明暗溝完好率:100%

  10.路燈完好率:100%

  11.汽車(chē)場(chǎng)完好率:100%

  12.公共文體設(shè)施、建筑小品完好率:100%

  13.小區(qū)內(nèi)重大刑事案件發(fā)生率:0

  14.小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率:≤1年

  15.消防設(shè)施、設(shè)備完好率:100%

  16.火警發(fā)生率:≤1%

  17.火災(zāi)發(fā)生率:0%

  18.違章發(fā)生率:2%

  19.違章處理率:100%

  20.用戶(hù)有效投訴率:≤2%

  21.有效投訴處理率:100%

  22.管理層員工專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)合格率:100%

  23.特種作業(yè)員工持證上崗率:100%

  24.維修服務(wù)回訪(fǎng)率:≥30%

  25.業(yè)主(住戶(hù))對(duì)物業(yè)管理綜合滿(mǎn)意率:≥98%

  服務(wù)特色(“菜單式”服務(wù)模式)

  一、實(shí)行“菜單式”服務(wù)模式

  二、快速、完善的服務(wù)形式:首按職責(zé)制+三分鐘服務(wù)承諾

  1、首按職責(zé)制

  每一位員工都有職責(zé)和義務(wù)接待客戶(hù)的提議,任何一位員工接到提議后,統(tǒng)一傳遞到辦公室,并告訴提議人我處在二日內(nèi)反饋處理結(jié)果。第一接待人負(fù)責(zé)跟蹤這項(xiàng)服務(wù)提議處理的情景直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。

  接待服務(wù)提議時(shí)應(yīng)對(duì)處理時(shí)間做出適當(dāng)?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時(shí)間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內(nèi)處理的應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,爭(zhēng)取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情景。承諾時(shí)間最好控制在1~2天,一般不超過(guò)一周,特殊情景除外。處理完畢后,由處理人與對(duì)方交代清楚,需要讓對(duì)方簽字確認(rèn)的應(yīng)當(dāng)留簽字記錄,并告知第一接待人。

  2、三分鐘服務(wù)承諾

  第一接待人接到客戶(hù)的提議時(shí),應(yīng)及時(shí)將客戶(hù)的提議反饋到辦公室,由辦公室安排相關(guān)人員到客戶(hù)指定的`地方,為客戶(hù)供給相應(yīng)的服務(wù),這一過(guò)程不能超過(guò)三分鐘。若有特殊情景,無(wú)法在三分鐘趕到客戶(hù)指定的地方,應(yīng)在事先跟客戶(hù)解釋?zhuān)〉每蛻?hù)的諒解,在客戶(hù)同意的同提下,在最短的時(shí)間內(nèi),趕到現(xiàn)場(chǎng)為客戶(hù)服務(wù)。

  三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務(wù)+站立式服務(wù)

  1、三米微笑服務(wù)

  管理處人員見(jiàn)到客戶(hù)必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶(hù)三米時(shí),必須自然微笑示意,微笑時(shí)以露出八顆牙齒為標(biāo)準(zhǔn),等客戶(hù)到身邊時(shí),輕聲、清晰道早上好、午時(shí)好或晚上好。管理人員在見(jiàn)到認(rèn)識(shí)的客戶(hù)時(shí),也必須遵守三米微笑服務(wù)原則。

  2、站立式服務(wù)

  站立式服務(wù)表此刻:

  (1)各固定崗(道口崗、門(mén)崗護(hù)衛(wèi)員)根據(jù)接待客戶(hù)的不一樣,應(yīng)在不一樣時(shí)期進(jìn)行站立服務(wù)。道口崗實(shí)行16小時(shí)站立服務(wù),早班和中班在工作服務(wù)均應(yīng)樹(shù)立站姿勢(shì)的形象。門(mén)崗則應(yīng)在客戶(hù)上下班的高峰期站立迎賓,時(shí)間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

  (2)接待員或辦公室人員在接待客戶(hù)時(shí),在客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí),也必須站立并微笑致意,客戶(hù)離開(kāi)時(shí),也必須站立微笑送別,并目送客戶(hù)出門(mén)為止。

  四、全天候的服務(wù)時(shí)間

  1、護(hù)衛(wèi)班實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),客戶(hù)有任何需求能夠得到最及時(shí)的服務(wù)。

  2、維修班實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),客戶(hù)普通維修事項(xiàng)能夠得到是及時(shí)的服務(wù),有危及客戶(hù)安全的大維修也能得到緊急處理。

  3、客戶(hù)服務(wù)中心實(shí)行16小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),并在無(wú)專(zhuān)人值班的時(shí)間段出示客戶(hù)服務(wù)中心所有人員的聯(lián)系電話(huà),以便客戶(hù)在無(wú)水值班的情景下能夠找到相關(guān)的人員。所有不值班人員在接到客戶(hù)求助電話(huà)后,若不能在電話(huà)中處理了客戶(hù)的問(wèn)題,應(yīng)第一時(shí)間趕到事故現(xiàn)場(chǎng),給予客戶(hù)最及時(shí)的關(guān)懷與幫忙。

  4、管理處全體人員非特殊情景都必須留守小區(qū),隨時(shí)待命,以便為客戶(hù)供給服務(wù)。

  五、豐富的社區(qū)文化活動(dòng)

  豐富的社區(qū)文化活動(dòng)不僅僅表此刻舉辦多次的大型活動(dòng),還在于讓大部分客戶(hù)能自覺(jué)的加入到社區(qū)文化活動(dòng)中來(lái),變客戶(hù)被動(dòng)理解管理處供給的文化活動(dòng),為客戶(hù)主動(dòng)參與各種活動(dòng),并在整個(gè)小區(qū)中構(gòu)成一種獨(dú)特的文化氛圍,一種有別于其他小區(qū)的文化氛圍。

  六、多種多樣的特約經(jīng)營(yíng)服務(wù)

  常規(guī)的物業(yè)服務(wù)資料僅是對(duì)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng),對(duì)公共場(chǎng)所進(jìn)行管理,對(duì)全體客戶(hù)供給共同的服務(wù),而沒(méi)辦法滲透到客戶(hù)個(gè)人的衣、食、住、行中,所以開(kāi)展多種多樣的特約服務(wù),不僅僅是物業(yè)服務(wù)資料的深入,也大大方便了客戶(hù)的生活,同時(shí)也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務(wù)將是除了社區(qū)文化活動(dòng)以外的另一種新穎的服務(wù)資料。

  七、實(shí)行完全的封閉式管理

  傳統(tǒng)的封閉式管理僅僅是對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員和無(wú)關(guān)人員的管理,并沒(méi)有對(duì)外來(lái)送水、送飯、送報(bào)的人員進(jìn)行管理,而我們實(shí)行的完全封閉式管理,是除了客戶(hù)和拜訪(fǎng)人員能進(jìn)出小區(qū)外,其他送水、送飯、送報(bào)人員將完全不能進(jìn)入小區(qū),而由我們的人來(lái)完成這些服務(wù),進(jìn)而在做好服務(wù)工作的同時(shí),把小區(qū)的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務(wù)所帶來(lái)的另一個(gè)好處。

物業(yè)管理方案15

  1 范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中顧客服務(wù)、房屋和設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)服務(wù)、寫(xiě)字樓秩序維護(hù)和安全服務(wù)、環(huán)境保潔服務(wù)、綠化擺放與養(yǎng)護(hù)服務(wù)、專(zhuān)項(xiàng)特約服務(wù)等內(nèi)容及要求。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市行政區(qū)域內(nèi)寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)。

  2 術(shù)語(yǔ)和定義

  本標(biāo)準(zhǔn)采用以下術(shù)語(yǔ)和定義:

  2.1 寫(xiě)字樓

  為商務(wù)、辦公活動(dòng)提供空間的建筑及附屬設(shè)施、設(shè)備和場(chǎng)地。

  2.2 物業(yè)管理

  物業(yè)產(chǎn)權(quán)人通過(guò)選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。

  2.3 物業(yè)管理承接驗(yàn)收

  以保證寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)正常實(shí)施和物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用為目的的檢查驗(yàn)收。

  2.4 顧客

  接受寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)的組織或個(gè)人。

  示例:物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人及其他相關(guān)方。

  2.5 專(zhuān)項(xiàng)特約服務(wù)

  寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在《物業(yè)管理服務(wù)合同》約定的服務(wù)內(nèi)容之外,提供為滿(mǎn)足顧客個(gè)性需求的服務(wù)。

  2.6 突發(fā)性公共事件

  在寫(xiě)字樓物業(yè)管理范圍內(nèi)發(fā)生的自然災(zāi)害(包括氣象災(zāi)害,地震災(zāi)害,地質(zhì)災(zāi)害,生物災(zāi)害等)、事故災(zāi)難(包括各類(lèi)安全事故,交通運(yùn)輸事故,公共設(shè)施和設(shè)備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動(dòng)物疫情,以及其他嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會(huì)安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟(jì)安全事件,涉外突發(fā)事件和群體性事件)等。

  3 基本要求

  3.1 寫(xiě)字樓物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求

  從事寫(xiě)字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì),符合建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求。

  3.2 物業(yè)管理承接驗(yàn)收

  3.2.1 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,與業(yè)主方進(jìn)行物業(yè)管理承接驗(yàn)收;

  3.5.3 寫(xiě)字樓物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、秩序符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn);

  3.5.4 實(shí)行了“三公開(kāi)”(公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公開(kāi)服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、公開(kāi)辦事流程);

  3.5.5 公示24小時(shí)服務(wù)電話(huà);

  3.5.6 有服務(wù)受理、投訴、回訪(fǎng)處理程序;

  3.5.7 管理服務(wù)中的相關(guān)作業(yè)記錄完整,可追溯。

  3.6 檔案管理

  3.6.1 寫(xiě)字樓物業(yè)管理檔案健全,有專(zhuān)人保管,查閱方便。

  3.6.2 有較完善的寫(xiě)字樓物業(yè)管理檔案制度,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括:

  3.6.2.1 物業(yè)竣工驗(yàn)收及承接驗(yàn)收檔案;

  3.6.2.2 設(shè)備臺(tái)帳和管理維修檔案;

  3.6.2.3 顧客資料檔案;

  3.6.2.4 物業(yè)服務(wù)日常管理檔案。

  3.7 財(cái)務(wù)管理

  3.7.1建立健全財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)物業(yè)管理費(fèi)和其它費(fèi)用的收支進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,運(yùn)作規(guī)范,賬目清晰。對(duì)于顧客報(bào)修、超時(shí)空調(diào)、特約服務(wù)等費(fèi)用須單獨(dú)結(jié)算的應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算;

  3.7.2 物業(yè)管理費(fèi)、能耗費(fèi)、通訊費(fèi)、雜費(fèi)、特約服務(wù)收費(fèi)、車(chē)庫(kù)管理費(fèi)以及其它費(fèi)用的繳付標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、方式嚴(yán)格按照公開(kāi)的收費(fèi)制度進(jìn)行(合同另有約定除外),收費(fèi)應(yīng)操作規(guī)范;

  3.7.3 實(shí)行酬金制的,應(yīng)向業(yè)主大會(huì)或全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算,并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。

  3.8 顧客滿(mǎn)意度

  3.8.1寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)每年開(kāi)展顧客意見(jiàn)調(diào)查,顧客對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意度不低于合同約定標(biāo)準(zhǔn);

  3.8.2 每年調(diào)查顧客的人數(shù)不低于寫(xiě)字樓內(nèi)物業(yè)使用人總?cè)藬?shù)的2/3;

  3.8.3 對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,有改進(jìn)措施。

  3.9 專(zhuān)項(xiàng)特約服務(wù)

  寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi),努力滿(mǎn)足顧客的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)需求,開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)特約服務(wù)。

  3.10 節(jié)能管理

  寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況,制訂符合國(guó)家法規(guī)、政策和適宜、有效的節(jié)能管理方案,并認(rèn)真執(zhí)行。

  3.11 突發(fā)性公共事件處理

  寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)管理服務(wù)過(guò)程中可能出現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障、自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件等突發(fā)性公共事件建立應(yīng)急預(yù)案,并組織實(shí)施培訓(xùn)、演習(xí)、評(píng)價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規(guī)定途徑及時(shí)報(bào)告顧客和有關(guān)部門(mén),并采取相應(yīng)措施。

  4 顧客服務(wù)

  4.1 接待服務(wù)

  ——有條件的寫(xiě)字樓物業(yè)管理應(yīng)設(shè)置總服務(wù)臺(tái)。為物業(yè)使用人提供咨詢(xún)、服務(wù)受理、投訴接待等服務(wù);同時(shí)為外來(lái)的辦事人員提供咨詢(xún)、引導(dǎo)等服務(wù);

  ——不具備設(shè)置總服務(wù)臺(tái)條件的寫(xiě)字樓,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置服務(wù)窗口,受理物業(yè)使用人的咨詢(xún)、報(bào)修、特約服務(wù)申請(qǐng)和投訴。

  4.1.1 入駐、退租服務(wù)

  顧客需入駐和退租時(shí),應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)受理,在承諾的時(shí)間內(nèi)辦理完成相關(guān)手續(xù),及時(shí)建檔、歸檔。

  4.1.2 報(bào)修接待服務(wù)

  顧客報(bào)修時(shí),應(yīng)及時(shí)受理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到場(chǎng),小修項(xiàng)目當(dāng)天完成(預(yù)約除外)。維修完成后應(yīng)進(jìn)行回訪(fǎng)。

  4.2 郵件、報(bào)刊雜志收發(fā)服務(wù)

  4.2.1 正確分理信件,報(bào)刊雜志和掛號(hào)信、特快專(zhuān)遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)進(jìn)行登記;

  4.2.2 掛號(hào)信、特快專(zhuān)遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)請(qǐng)收件人簽收;

  4.2.3 每日10:00前(節(jié)假日除外)應(yīng)將當(dāng)天的報(bào)、信送達(dá)收件人;特快專(zhuān)遞、電報(bào)等須及時(shí)傳遞的郵件,應(yīng)在收到郵件后的2小時(shí)內(nèi)送達(dá)(或通知)收件人(收件人因故不能按時(shí)接收的應(yīng)做好相關(guān)記錄);

  4.2.4 顧客遷離本物業(yè)后,應(yīng)為顧客提供一個(gè)月的郵件保管服務(wù),并盡力通知顧客領(lǐng)取,對(duì)無(wú)法聯(lián)系收件人的郵件,要退回郵局。

  4.3 裝修管理服務(wù)

  4.3.1 制訂裝修管理制度,告知顧客裝修管理的流程、注意事項(xiàng)和禁止行為;

  4.3.2 簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》,明確業(yè)主、施工單位、物業(yè)公司三方的權(quán)利和義務(wù);

  4.3.3 建立顧客裝修檔案,內(nèi)容應(yīng)包括裝修申報(bào)登記、審核、驗(yàn)收(裝修過(guò)程中所涉及的公共設(shè)施設(shè)備)資料。

  4.4 投訴處理

  4.4.1 寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)核實(shí)情況,及時(shí)處理并回復(fù)投訴者。屬于物業(yè)管理責(zé)任的,應(yīng)向顧客道歉并及時(shí)糾正;屬于無(wú)理投訴的應(yīng)做好解釋工作。寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)與投訴者無(wú)法協(xié)商解決的,應(yīng)上報(bào)物業(yè)管理企業(yè)或上級(jí)主管部門(mén)處理;

  4.4.2 寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)工作日;

  4.4.3 顧客直接向上級(jí)主管部門(mén)的投訴或者上級(jí)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的投訴,應(yīng)查明事實(shí),確認(rèn)證據(jù),分清責(zé)任后如實(shí)反映情況或上報(bào)書(shū)面材料,協(xié)助上級(jí)部門(mén)做好相應(yīng)工作;

  4.4.4 向公安機(jī)關(guān)報(bào)案的投訴,應(yīng)協(xié)助公安部門(mén)處理;

  4.4.5 涉及依法裁決的投訴,按法律程序處理;

  4.4.6 受理、處置顧客投訴應(yīng)做好記錄。

  4.5 專(zhuān)項(xiàng)特約服務(wù)受理

  對(duì)顧客提出的專(zhuān)項(xiàng)特約服務(wù)要求,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)回復(fù);在物業(yè)管理機(jī)構(gòu)力所能及范圍內(nèi)的,原則上應(yīng)當(dāng)受理,不能受理的要告訴原因。

  5 房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)服務(wù)

  5.1 房屋共用部位維護(hù)管理

  5.1.1 建立房屋使用、維修檔案,檢查房屋使用情況,告知顧客正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規(guī)范、政策、法規(guī);

  5.1.2墻表面粉刷無(wú)明顯剝落開(kāi)裂,墻面磚、地坪、地磚平整不起殼、無(wú)遺缺;修補(bǔ)墻面的粉刷層及面磚應(yīng)保持與原墻面色差、材質(zhì)一致;天花板無(wú)明顯污漬和破損;外墻面無(wú)明顯剝落、墻面飾材無(wú)明顯遺缺、玻璃幕墻無(wú)開(kāi)裂;屋面防水層發(fā)現(xiàn)有氣鼓、碎裂或隔熱板有斷裂、缺損的,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排專(zhuān)項(xiàng)修理;

  5.1.3 對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),維修養(yǎng)護(hù)記錄完整;

  5.1.4 根據(jù)房屋實(shí)際使用情況和使用年限,定期檢查房屋的安全狀況,做好檢查記錄;

  5.1.5 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向房屋產(chǎn)權(quán)人報(bào)告,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)提出方案或建議,經(jīng)房屋產(chǎn)權(quán)人同意后組織實(shí)施。遇緊急情況時(shí),應(yīng)采取必要的應(yīng)急措施。

  5.2 裝修管理

  5.2.1 執(zhí)行《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》、《住宅裝飾裝修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《成都市城市房屋裝修結(jié)構(gòu)安全管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定;

  5.2.2 按照《裝修管理服務(wù)協(xié)議》約定的時(shí)限,及時(shí)審核、回復(fù)裝修人的《裝修申報(bào)》;

  5.2.3 每日巡查裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)勸阻、制止。如制止無(wú)效,應(yīng)向業(yè)主和有關(guān)部門(mén)報(bào)告。

  5.3 共用設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行、維護(hù)服務(wù)

  5.3.1 變配電系統(tǒng)

  5.3.1.1 高壓電氣設(shè)備至少每二年進(jìn)行一次安全測(cè)試,油浸式變壓器每年進(jìn)行一次安全測(cè)試,留存高壓電氣測(cè)試合格報(bào)告;

  5.3.1.2 低壓配電設(shè)備每年至少一次全面停電檢修;

  5.3.1.3 按照規(guī)定周期對(duì)變配電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔,并做好記錄;

  5.3.1.4 高低壓配電柜運(yùn)行正常、操作靈活,儀表顯示準(zhǔn)確;

  5.3.1.5 變壓器運(yùn)行正常,通風(fēng)降溫設(shè)備可靠,溫度顯示準(zhǔn)確;

  5.3.1.6 直流操作系統(tǒng)運(yùn)行正常,蓄電池組充、放電量符合工作要求,至少每年進(jìn)行一次充、放電試驗(yàn);

  5.3.1.7 功率因數(shù)自動(dòng)補(bǔ)償運(yùn)行正常,功率因數(shù)不低于0.9,電容器容量符合工作要求,無(wú)鼓包、漏液現(xiàn)象;

  5.3.1.8 制定突發(fā)事件應(yīng)急處理程序和臨時(shí)用電管理措施,明確停、送審批權(quán)限,停、送電按規(guī)定提前通知顧客;

  5.3.1.9 制定配電室人員出入管理制度,配電室實(shí)行封閉管理,無(wú)鼠洞,配備符合要求的滅火器材;

  5.3.1.10 高壓防護(hù)用具、驗(yàn)電器按規(guī)定每半年檢定一次,計(jì)量器具、檢測(cè)儀表按規(guī)定周期送計(jì)檢局檢定。

  5.3.2 應(yīng)急供電系統(tǒng)

  5.3.2.1 每周檢查發(fā)電機(jī)組的機(jī)油位、冷卻液位、蓄電池液位、空濾指示器是否符合要求,水路、油路有無(wú)滲漏;

  5.3.2.2 制定發(fā)電機(jī)組管理規(guī)程,常備不低于4小時(shí)運(yùn)行所需的油料,配置符合要求的滅火器材;

  5.3.2.3 每月啟動(dòng)發(fā)電機(jī)組試機(jī)30分鐘,釋放柴油濾清器中的水或沉積物,檢查皮帶松緊程度;

  5.3.2.4 每運(yùn)行250小時(shí)或兩年更換發(fā)機(jī)組機(jī)油、機(jī)油濾清器、柴油濾清器、冷卻液;

  5.3.2.5 發(fā)電機(jī)組手動(dòng)及自動(dòng)聯(lián)機(jī)正常,保護(hù)功能完善,發(fā)生停電時(shí)保證30分鐘內(nèi)向重點(diǎn)設(shè)備、區(qū)域供電;

  5.3.2.6 應(yīng)急照明柜工作正常,蓄電池放電工作時(shí)間不低于90分鐘,蓄電池?zé)o漏液、腐蝕現(xiàn)象;

  5.3.2.7 定期對(duì)應(yīng)急照明柜進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔,每月進(jìn)行一次切換試驗(yàn),每年進(jìn)行一次蓄電池組充、放電試驗(yàn);

  5.3.2.8 制定雙電源切換操作程序,做好備用電源切換準(zhǔn)備,發(fā)生停電時(shí)30分鐘內(nèi)恢復(fù)供電。

  5.3.3 給排水系統(tǒng)

  5.3.3.1 每天檢查一次生活泵、氣壓罐、排污泵、水池水箱、管道閥門(mén),定期檢查公共衛(wèi)生間、開(kāi)水房、管道井內(nèi)的上下水管道、閥門(mén)、減壓閥,集水坑、污水坑、室內(nèi)外排水溝渠(井)。設(shè)備運(yùn)行正常,壓力符合要求,儀表指示準(zhǔn)確,無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;

  5.3.3.2 生活水泵、管道、閥門(mén)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);集水坑、污水坑、化糞池、室內(nèi)外排水溝渠(井)定期疏通清掏;排水暢通無(wú)堵塞;

  5.3.3.3 生活水箱(池)檢修口封閉、加鎖,通氣口需設(shè)隔離網(wǎng),環(huán)境衛(wèi)生,無(wú)污染物;

  5.3.3.4 雨、污水分離,不得混排,污水排放達(dá)到DB51/190-93《四川省水污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》;

  5.3.3.5 制定水質(zhì)管理制度,供水管理符合《城市供水水質(zhì)管理規(guī)定》、《生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法》;

  5.3.3.6 二次供水需辦理《二次供水衛(wèi)生許可證》、供水管理人員持《健康證》上崗;

  5.3.3.7 二次供水水箱(池)每半年由具備資質(zhì)條件的專(zhuān)業(yè)清潔公司清洗消毒,并抽取水樣送成都市疾控中心檢驗(yàn),取得水質(zhì)檢測(cè)合格報(bào)告;

  5.3.3.8 制定停水、爆管等應(yīng)急處理程序,計(jì)劃停水按規(guī)定提前通知顧客;

  5.3.3.9 計(jì)量器具、壓力儀表按規(guī)定周期送計(jì)檢局校驗(yàn);

  5.3.3.10 未經(jīng)水行政主管部門(mén)許可,不得擅自采取地下水或直接從江河取水。

  5.3.4 空調(diào)系統(tǒng)

  5.3.4.1 設(shè)備工作正常、安全裝置有效;

  5.3.4.2 定期巡查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)并記錄運(yùn)行參數(shù);

  5.3.4.3 每月檢查空調(diào)主機(jī),測(cè)試運(yùn)行控制和安全控制功能,分析運(yùn)行數(shù)據(jù);

  5.3.4.4 定期檢查冷卻塔電機(jī)、變速箱、布水器及其它附屬設(shè)備,每年至少清洗、維護(hù)保養(yǎng)冷卻塔一次;

  5.3.4.5 定期檢查循環(huán)泵、冷卻泵電機(jī)及泵體,每年進(jìn)行一次添加更換潤(rùn)滑脂、清潔葉輪、基礎(chǔ)緊固、除銹刷漆等維護(hù)保養(yǎng);

  5.3.4.6 定期對(duì)空氣處理單元、新風(fēng)處理單元、風(fēng)機(jī)盤(pán)管、濾網(wǎng)、加(除)濕器、風(fēng)閥、積水盤(pán)、冷凝水管、膨脹

  水箱、集水器分水器、風(fēng)機(jī)表冷器進(jìn)行檢查、清洗和保養(yǎng);

  5.3.4.7 定期對(duì)空調(diào)系統(tǒng)電源柜、控制柜進(jìn)行檢查,緊固螺栓、測(cè)試絕緣,保證系統(tǒng)的用電安全;

  5.3.4.8 管道、閥門(mén)無(wú)銹蝕,保溫層完好無(wú)破損,無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;每二年至少除銹漆刷漆一次;

  5.3.4.9 定期對(duì)空調(diào)循環(huán)水進(jìn)行水質(zhì)處理和水質(zhì)分析,保證系統(tǒng)水質(zhì)符合標(biāo)準(zhǔn)要求;

  5.3.4.10 根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行風(fēng)管系統(tǒng)清洗和空氣質(zhì)量測(cè)定,保證空氣質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求;

  5.3.4.11 壓力表、真空儀、傳感器等測(cè)量裝置按規(guī)定周期送計(jì)檢局校驗(yàn);

  5.3.4.12 按國(guó)家相關(guān)要求嚴(yán)格控制溫度范圍,夏季室內(nèi)溫度22-26℃,冬季室內(nèi)溫度18-22℃,定期對(duì)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行能耗(水、電、煤氣、燃油等)統(tǒng)計(jì)和分析,做好節(jié)能工作。

  5.3.4.13 在每個(gè)供冷期或供熱期交替運(yùn)行之前,或系統(tǒng)停機(jī)一段時(shí)間后又重新投入運(yùn)行時(shí),必須對(duì)系統(tǒng)所有設(shè)施設(shè)備(如冷卻水循環(huán)管道、冷凍水循環(huán)管道風(fēng)管、新風(fēng)系統(tǒng)等的管件、閥門(mén)、電氣控制、隔熱保溫等)進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的檢查、清洗、測(cè)試和調(diào)整,確定正常后方能投入運(yùn)行。

  5.3.5 鍋爐系統(tǒng)

  寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案

  5.3.5.1 蒸汽鍋爐

  每年由專(zhuān)業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)鍋爐設(shè)備進(jìn)行一次安全檢測(cè),并對(duì)鍋爐電機(jī)部分及程序控制器性能、鍋爐排放煙氣進(jìn)行檢測(cè)。

  除定期送檢外,還應(yīng)做好以下日常維護(hù):

  ——每年對(duì)鍋爐及附屬設(shè)備進(jìn)行一次全面二級(jí)保養(yǎng);按規(guī)定更換油(氣)噴嘴、保養(yǎng)和潤(rùn)滑電機(jī)、校驗(yàn)安全閥、檢查交換器并添加樹(shù)脂、設(shè)備管道補(bǔ)漆;對(duì)除氧器、冷凝水箱檢進(jìn)行修清洗;對(duì)鍋筒內(nèi)部進(jìn)行檢查并除垢;

  ——每半年對(duì)蒸汽壓力表進(jìn)行一次校驗(yàn);對(duì)爐膛清灰;

  ——每季度對(duì)鍋爐及附屬設(shè)備進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng);對(duì)防爆門(mén)及泄爆裝置進(jìn)行安檢;清理燃燒器、鼓風(fēng)機(jī)風(fēng)葉、煙管通灰;對(duì)機(jī)械設(shè)備更換或添加潤(rùn)滑油;超壓、超溫保護(hù)試驗(yàn),安全閥自動(dòng)排氣一次;

  ——每月對(duì)油氣管路過(guò)濾器進(jìn)行一次清洗,對(duì)安全連鎖裝置安全性能實(shí)驗(yàn)一次;

  ——檢測(cè)水質(zhì)的硬度,應(yīng)不大于3毫克/升;

  ——鍋爐安全附件及儀表齊全,動(dòng)作可靠;

  ——在額定的流量范圍內(nèi),輸出蒸汽壓力在允許范圍之內(nèi);

  ——汽、水管道完好,閥件及儀表齊備,無(wú)跑、冒、滴、漏;

  ——蒸汽減壓站輸出壓力波動(dòng)在20%之內(nèi)。

  各種證書(shū)齊備,操作人員持證上崗。

  5.3.5.2 熱水鍋爐

  ——定期對(duì)溫控儀進(jìn)行檢測(cè);

  ——附屬設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)可參照“蒸汽鍋爐”的相應(yīng)條款實(shí)施。

  5.3.6 電梯、自動(dòng)扶梯

  5.3.6.1 電梯運(yùn)行平穩(wěn)、乘座舒適、平層準(zhǔn)確,轎廂照明、內(nèi)外呼梯按鈕完好,樓層顯示正常,轎廂內(nèi)整潔無(wú)污染;

  5.3.6.2 根據(jù)溫度情況開(kāi)啟轎廂風(fēng)扇;

  5.3.6.3 警鈴或其它救助設(shè)備功能完備,稱(chēng)重裝置可靠,安全裝置有效無(wú)缺損,電梯運(yùn)行無(wú)異常;

  5.3.6.4 自動(dòng)扶梯運(yùn)行平穩(wěn)舒適,安全防護(hù)裝置齊全有效;

  5.3.6.5 應(yīng)由A級(jí)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的`電梯、自動(dòng)扶梯維修保養(yǎng)單位進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)技術(shù)監(jiān)督局檢測(cè)并獲得《安全檢驗(yàn)合格證》,在有效期內(nèi)運(yùn)行;

  5.3.6.7設(shè)專(zhuān)職人員對(duì)電梯維護(hù)保養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)電梯運(yùn)行進(jìn)行管理,并按技術(shù)要求做好日常運(yùn)行巡檢及記錄;

  5.3.6.8 至少保障一臺(tái)電梯24小時(shí)運(yùn)行;

  5.3.6.9 電梯發(fā)生一般性故障,專(zhuān)業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修;發(fā)生電梯困人或其它重大事件時(shí),寫(xiě)字樓物業(yè)管理專(zhuān)職人員應(yīng)及時(shí)應(yīng)急處理,專(zhuān)業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修;

  5.3.6.10 電梯機(jī)房實(shí)行封閉管理,機(jī)房?jī)?nèi)溫度不超過(guò)設(shè)備安全運(yùn)行環(huán)境溫度,配備應(yīng)急照明、滅火器和盤(pán)車(chē)工具齊全,并掛于顯眼方便處。

  5.3.7 消防系統(tǒng)

  5.3.7.1 當(dāng)被檢測(cè)探測(cè)器響應(yīng)參數(shù)達(dá)到預(yù)定值時(shí),探測(cè)器應(yīng)輸出火警信號(hào),同時(shí)啟動(dòng)探測(cè)器的確認(rèn)燈;

  5.3.7.2 操作啟動(dòng)部件,手動(dòng)火災(zāi)報(bào)警按鈕應(yīng)能輸出火災(zāi)報(bào)警信號(hào),報(bào)警按鈕應(yīng)當(dāng)有動(dòng)作顯示;

  5.3.7.3 火災(zāi)時(shí)應(yīng)能將火災(zāi)疏散層的揚(yáng)聲器和廣播背景音響系統(tǒng)強(qiáng)制轉(zhuǎn)入火災(zāi)應(yīng)急廣播狀態(tài),并控制在選定的樓層內(nèi);

  5.3.7.4 報(bào)警功能:能正常接收來(lái)自火災(zāi)探測(cè)器及其它報(bào)警觸發(fā)器件的火災(zāi)報(bào)警信號(hào),發(fā)出聲光信號(hào);

  5.3.7.5 故障報(bào)警:當(dāng)控制器和火災(zāi)探測(cè)器、控制器和傳輸火災(zāi)報(bào)警信號(hào)作用的部件發(fā)生故障時(shí),應(yīng)當(dāng)正確指示出故障部位;

  5.3.7.6 火警優(yōu)先功能:顯示預(yù)報(bào)警和故障信號(hào)時(shí),如有火災(zāi)報(bào)警信號(hào)輸入,應(yīng)當(dāng)立即顯示火災(zāi)報(bào)警信號(hào);顯示故障信號(hào)時(shí),如有預(yù)報(bào)警信號(hào)輸入,應(yīng)當(dāng)顯示預(yù)報(bào)警信號(hào);

  5.3.7.7 電源轉(zhuǎn)換功能:主電源切斷時(shí),備用電源應(yīng)當(dāng)能自動(dòng)投入運(yùn)行;當(dāng)主電源恢復(fù)時(shí)能從備用電源自動(dòng)轉(zhuǎn)入主電源狀態(tài);

  5.3.7.8火災(zāi)確認(rèn)后,發(fā)出控制信號(hào),強(qiáng)制電梯全部停于首層,并接受其反饋信號(hào)。消防電梯聯(lián)動(dòng)迫降后可進(jìn)行人工操作,其功能、信號(hào)均應(yīng)當(dāng)正常;

  5.3.7.9 火災(zāi)確認(rèn)后,應(yīng)當(dāng)控制相應(yīng)部位的正壓風(fēng)機(jī)和排煙風(fēng)機(jī)啟動(dòng),接受其反饋信號(hào)并顯示其狀態(tài);

  5.3.7.10 火災(zāi)確認(rèn)后,發(fā)出控制信號(hào),將著火層防煙風(fēng)閥、排煙閥打開(kāi),接受其反饋信號(hào)并顯示其狀態(tài);

  5.3.7.11 確認(rèn)火災(zāi)后,控制室應(yīng)能控制有關(guān)部位的防火卷簾門(mén)按規(guī)定程序下降,接受其反饋信號(hào)并顯示其狀態(tài);

  5.3.7.12 火災(zāi)確認(rèn)后,應(yīng)當(dāng)釋放所有門(mén)禁裝置,保證疏散門(mén)的暢通;

  5.3.7.13 消防對(duì)講電話(huà)應(yīng)語(yǔ)音清楚無(wú)干擾;

  5.3.7.14 自動(dòng)噴淋系統(tǒng)有水流動(dòng)時(shí),其水流指示器應(yīng)顯示、壓力開(kāi)關(guān)應(yīng)動(dòng)作、水力警鈴應(yīng)發(fā)出報(bào)警鈴聲;

  5.3.7.15 安全出口、疏散指示燈火災(zāi)時(shí)應(yīng)在維持90分鐘以上的照明時(shí)間;

  5.3.7.16 消防水帶每半年檢查一次,應(yīng)無(wú)破損、發(fā)黑、發(fā)霉現(xiàn)象;

  5.3.7.17 聯(lián)動(dòng)控制臺(tái)工作正常、顯示正確,系統(tǒng)誤報(bào)率不超過(guò)3%;

  5.3.7.18 消防泵每月啟動(dòng)一次,每年保養(yǎng)一次;

  5.3.7.19 消火栓每月檢查一次,保持消火栓箱內(nèi)配件完好,閥桿每年加注潤(rùn)滑油并放水檢查一次;

  5.3.7.20 控測(cè)器至少每三年進(jìn)行一次清洗除塵;

  5.3.7.21 消防管道、閥門(mén)至少每二年進(jìn)行一次除銹刷漆;

  5.3.7.22 保證消防用水的基本儲(chǔ)備,確保火災(zāi)險(xiǎn)情時(shí)的應(yīng)急滅火用水;

  5.3.7.23 消防系統(tǒng)由具有合格專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的消防維保公司對(duì)其進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);

  5.3.7.24 工作人員經(jīng)消防培訓(xùn)考試合格,持證上崗;

  5.3.7.25 消防主機(jī)除檢修時(shí)間外,必需處于開(kāi)機(jī)運(yùn)行狀態(tài);

  5.3.7.26 發(fā)生一般性故障,專(zhuān)業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修;發(fā)生重大故障時(shí),物業(yè)管理專(zhuān)職人員應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施應(yīng)急處理,專(zhuān)業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修;

  5.3.7.27 監(jiān)督專(zhuān)業(yè)消防維保公司做好消防設(shè)備月、季、年度測(cè)試工作,按時(shí)段和設(shè)備數(shù)量比例,抽查、檢測(cè)系統(tǒng)設(shè)備,全年覆蓋所有系統(tǒng)設(shè)備;

  5.3.7.28 配合專(zhuān)業(yè)消防公司制定消防設(shè)備年度保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督完成情況;

  5.3.7.29 制定消防應(yīng)急預(yù)案,每年進(jìn)行一次消防火災(zāi)演練。

  5.3.8 安全防范系統(tǒng)

  5.3.8.1 系統(tǒng)設(shè)置時(shí)間、日期準(zhǔn)確,攝像機(jī)編號(hào)有邏輯性;

  5.3.8.2矩陣工作正常,線(xiàn)路整齊,分組同步切換標(biāo)識(shí)清楚;

  5.3.8.3傳輸線(xiàn)路應(yīng)有良好的接地,并對(duì)干擾信號(hào)進(jìn)行屏蔽,同軸電纜兩端“地電壓”應(yīng)一致;

  5.3.8.4 錄像機(jī)工作正常,顯示準(zhǔn)確、整潔;

  5.3.8.5 錄入資料應(yīng)保持7天以上,并應(yīng)有時(shí)間、日期及攝像機(jī)編號(hào),有特殊要求的參照相關(guān)規(guī)定;

  5.3.8.6 攝像機(jī)安裝牢固,位置正確,工作正常、整潔,室外攝像機(jī)應(yīng)注意防水、防塵、密封及散熱,并應(yīng)滿(mǎn)足室外最低照度要求;

  5.3.8.7 畫(huà)面分割器工作正常、整潔;

  5.3.8.8 監(jiān)視器工作正常、圖像清晰、色彩良好、整潔;

  5.3.8.9 多媒體圖形工作站應(yīng)直觀顯示各監(jiān)控點(diǎn)位置,對(duì)報(bào)警應(yīng)及時(shí)響應(yīng);

  5.3.8.10 紅外雙鑒探測(cè)器、玻璃破碎探測(cè)器、周界報(bào)警裝置應(yīng)安裝牢固,靈敏可靠,及時(shí)反饋報(bào)警信息;

  5.3.8.11 每季度對(duì)UPS電源進(jìn)行一次完全代載放電,并充電檢測(cè);

  5.3.8.12 維修保養(yǎng)工作由專(zhuān)職人員進(jìn)行,非受權(quán)專(zhuān)業(yè)人員不得擅自更改安防設(shè)置及對(duì)主機(jī)開(kāi)蓋檢測(cè)箱內(nèi)元件;

  5.3.8.13 設(shè)立監(jiān)控資料調(diào)用、查閱權(quán)限,調(diào)用、查閱需經(jīng)受權(quán);

  5.3.8.14 制定應(yīng)急處理程序,出現(xiàn)重大安全隱患時(shí)應(yīng)采取必要補(bǔ)救措施;

  5.3.8.15 每年由物業(yè)公司組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)安全防范系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢查,對(duì)安全防范方面存在的漏洞、隱患等情況進(jìn)行限期整改。

  5.3.9 樓控系統(tǒng)

  5.3.9.1 服務(wù)器及UPS工作正常、通訊正常;

  5.3.9.2 工作站工作正常、通訊正常、整潔;

  5.3.9.3 傳感器工作正常,靈敏度適應(yīng),通訊正常;

  5.3.9.4 執(zhí)行調(diào)節(jié)器工作正常,狀態(tài)及反饋信息準(zhǔn)確;

  5.3.9.5 直接數(shù)字控制器工作正常,輸出信號(hào)正確,通訊正常、整潔、線(xiàn)路整齊;

  5.3.9.6 末端設(shè)備工作正常,線(xiàn)路無(wú)損,安裝牢固;

  5.3.9.7 執(zhí)行計(jì)算機(jī)權(quán)限管理規(guī)定,不得私自改變計(jì)算機(jī)設(shè)置和更換計(jì)算機(jī)硬件、軟件、使用外來(lái)軟件和光盤(pán);

  5.3.9.8 制定應(yīng)急處理程序,定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份;

  5.3.9.9 每年對(duì)儀器儀表、傳感器進(jìn)行校對(duì);

  5.3.9.10 建立機(jī)房管理制度,控制室機(jī)房實(shí)行封閉管理,無(wú)老鼠進(jìn)入縫隙,配備符合要求的滅火器材。

  5.3.10 網(wǎng)絡(luò)通訊

  5.3.10.1 通信處理機(jī)、交換和調(diào)制解調(diào)機(jī)數(shù)據(jù)通訊工作正常、整潔、線(xiàn)路整齊;

  5.3.10.2 維護(hù)終端工作正常、整潔;

  5.3.10.3 工作電源及UPS工作正常,設(shè)備整潔,顯示儀表無(wú)損;

  5.3.10.4 配線(xiàn)架排線(xiàn)整齊,標(biāo)識(shí)完好,數(shù)據(jù)齊全;

  5.3.10.5 光纖配架排線(xiàn)整齊,標(biāo)識(shí)完好,數(shù)據(jù)齊全;

  5.3.10.6 插座模塊安裝完好,線(xiàn)路暢通,表面整潔;

  5.3.10.7 建立授權(quán)機(jī)制、訪(fǎng)問(wèn)控制、加密與解密相關(guān)管理制度;

  5.3.10.8 專(zhuān)人監(jiān)控關(guān)鍵設(shè)備:文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、打印服務(wù)器、交換機(jī)等;

  5.3.10.9 病毒預(yù)防:從管理、技術(shù)和法律等方面著手,預(yù)防病毒侵入;

  5.3.10.10 實(shí)時(shí)對(duì)服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行文件備份;

  5.3.10.11計(jì)算機(jī)工程師應(yīng)用相關(guān)軟件定期對(duì)Web Server,Datebase Server,Mail/FTP等Server進(jìn)行觀測(cè),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)記錄,并通知相關(guān)部門(mén)維修。

  5.3.11 門(mén)禁系統(tǒng)

  5.3.11.1 服務(wù)器及UPS工作正常、通訊正常;

  5.3.11.2 工作站工作正常、通訊正常、整潔;

  5.3.11.3 讀卡器指示燈完好、工作正常;

  5.3.11.4 電子門(mén)鎖工作正常;

  5.3.11.5 門(mén)磁開(kāi)關(guān)工作正常,靈活有效;

  5.3.11.6 建立系統(tǒng)權(quán)限管理規(guī)定,不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置;

  5.3.11.7 作好門(mén)禁系統(tǒng)的安全保密工作,不得泄露有關(guān)信息;

  5.3.11.8 每半年對(duì)門(mén)磁開(kāi)關(guān)、讀卡器、電子門(mén)鎖及蓄電池進(jìn)行檢測(cè)。

  5.3.12 有線(xiàn)及衛(wèi)星電視

  5.3.12.1 衛(wèi)星天線(xiàn)安裝牢固,外觀整潔;

  5.3.12.2 放大器、解碼器、混合器、鄰頻調(diào)制器等設(shè)備工作正常、整潔;

  5.3.12.3 光纖收發(fā)機(jī)、放大器、分配器工作正常,線(xiàn)路衰減小;

  5.3.12.4 傳輸線(xiàn)路正常,圖像清晰;

  5.3.12.5 每半年檢測(cè)一次干線(xiàn)及各分支器的輸出電平。

  5.3.13 廣播與背景音樂(lè)系統(tǒng)

  5.3.13.1 節(jié)目源設(shè)備工作正常;

  5.3.13.2 信號(hào)放大及處理設(shè)備工作正常、整潔,音量及音響調(diào)控效果完好;

  5.3.13.3 揚(yáng)聲器等末端設(shè)備工作正常、整潔,音質(zhì)保持清晰;

  5.3.13.4 背景音樂(lè)與消防報(bào)警系統(tǒng)的連接切換工作正常;

  5.3.13.5 每季度檢測(cè)傳輸電壓;

  5.3.13.6 每半年進(jìn)行一次全面檢查與調(diào)試。

  5.3.14 數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)

  5.3.14.1 多媒體顯示、數(shù)字音響、攝錄像、同聲翻譯等設(shè)備工作正常;

  5.3.14.2 視頻、音頻、網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路傳輸正常、無(wú)干擾;

  5.3.14.3 每半年進(jìn)行一次全面檢查與調(diào)試。

  5.3.15 停車(chē)場(chǎng)管理系統(tǒng)

  5.3.15.1 服務(wù)器及UPS工作正常、通訊正常;

  5.3.15.2 工作站工作正常、通訊正常、整潔;

  5.3.15.3 出入口機(jī)工作正常,通訊正常;

  5.3.15.4 區(qū)域及車(chē)場(chǎng)車(chē)位計(jì)數(shù)顯示器工作正常、整潔,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

  5.3.15.5 圖像識(shí)別系統(tǒng)工作正常,攝像機(jī)工作正常,車(chē)輛及車(chē)牌號(hào)清晰,信息相對(duì)應(yīng)及時(shí)存入、讀出數(shù)據(jù)庫(kù);

  5.3.15.6 電動(dòng)道閘工作正常、整潔,反應(yīng)靈敏;

  5.3.15.7 車(chē)輛檢測(cè)器工作正常;

  5.3.15.8 執(zhí)行計(jì)算機(jī)權(quán)限管理規(guī)定,不得私自改變計(jì)算機(jī)設(shè)置和更換計(jì)算機(jī)硬件、軟件、使用外來(lái)軟件和光盤(pán);

  5.3.15.9 每月對(duì)車(chē)位進(jìn)行一次系統(tǒng)數(shù)據(jù)和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的校對(duì),并及時(shí)調(diào)整區(qū)域及車(chē)場(chǎng)車(chē)位顯示器數(shù)據(jù),核對(duì)收費(fèi)數(shù)據(jù);

  5.3.15.10 定期備份系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)。

  5.3.16 公共照明系統(tǒng)

  5.3.16.1 制定公共照明節(jié)能管理制度,照度符合GB50034-2004《建筑照明設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》;

  5.3.16.2 每天一次巡檢大堂、電梯間、停車(chē)場(chǎng)、通道、光彩照明、景觀照明、霓虹燈等公共部位照明,有效亮燈率98%以上,如有缺損及時(shí)更換;

  5.3.16.3 每周一次巡檢公共照明電源柜,如有問(wèn)題及時(shí)處理,保證設(shè)備正常運(yùn)行和安全用電。

  5.3.17 避雷系統(tǒng)

  5.3.17.1 每年雨季前由成都市防雷中心對(duì)建筑避雷系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè),留存檢測(cè)合格報(bào)告,同時(shí)動(dòng)員和組織寫(xiě)字樓內(nèi)的使用人對(duì)重要設(shè)施設(shè)備進(jìn)行防雷檢測(cè);

  5.3.17.2 保持避雷系統(tǒng)完整性,不得擅自拆除、遷改避雷設(shè)施;

  5.3.17.3 每半年對(duì)樓頂層的避雷針、避雷帶、避雷線(xiàn)、避雷網(wǎng)、屋面設(shè)備、其它金屬物體的接地裝置進(jìn)行全面檢查,有問(wèn)題及時(shí)解決;

  5.3.17.4 每季度對(duì)強(qiáng)、弱電井、設(shè)備間內(nèi)的機(jī)電設(shè)備、配電柜接地裝置進(jìn)行檢查,每月對(duì)變配電設(shè)備接地裝置、避雷器進(jìn)行檢查,保證所有機(jī)電設(shè)備、配電柜(箱)、管道、金屬構(gòu)架物接地良好;

  5.3.17.5 成都地區(qū)寫(xiě)字樓建筑物(無(wú)特殊計(jì)設(shè)要求情況下)接地電阻標(biāo)準(zhǔn):

  3類(lèi)建筑接地電阻:≤10Ω

  2類(lèi)建筑接地電阻:≤4Ω

  計(jì)算機(jī)房接地電阻:≤4Ω。

  5.3.18 高空作業(yè)設(shè)備

  5.3.18.1 設(shè)備需經(jīng)有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格,保持安全裝置完好并在有效期內(nèi)安全運(yùn)行;

  5.3.18.2 設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁超載;

  5.3.18.3 設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)前的機(jī)電系統(tǒng)安全檢查與運(yùn)行狀態(tài)的確認(rèn);

  5.3.18.4 吊籃運(yùn)行平穩(wěn),無(wú)傾斜;

  5.3.18.5 設(shè)備各儀表指示準(zhǔn)確,各類(lèi)開(kāi)關(guān)動(dòng)作靈活;通訊設(shè)備正常;

  5.3.18.6 在運(yùn)行中,不得隨意卸開(kāi)裝置的護(hù)罩、封門(mén)及其他任何裝置;

  5.3.18.7 設(shè)備使用完畢后,需切斷電源,鎖好操縱裝置,并將懸掛裝置按規(guī)定方法予以鎖定。應(yīng)有專(zhuān)業(yè)人員對(duì)設(shè)備運(yùn)行進(jìn)行管理、記錄;

  5.3.18.8 應(yīng)定期對(duì)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行檢查及保養(yǎng),對(duì)提升系統(tǒng)進(jìn)行全面測(cè)試。清除灰塵、滴漏的液體以及可能打滑的其他物質(zhì)因素。

  5.3.19 測(cè)量計(jì)量裝置

  5.3.19.1 測(cè)量、計(jì)量裝置按規(guī)定周期送計(jì)檢局校驗(yàn),確保準(zhǔn)確性和有效性;

  5.3.19.2 電能表、煤氣表、水表等計(jì)量裝置按規(guī)定周期抄寫(xiě)數(shù)據(jù),計(jì)算能源消耗量,建立數(shù)據(jù)檔案并分析控制;

  5.3.19.3 測(cè)量裝置按規(guī)定周期巡查、記錄數(shù)據(jù),為設(shè)備正常運(yùn)行提供證據(jù)資料;

  5.3.19.4 建立測(cè)量、計(jì)量裝置臺(tái)帳和檢定校驗(yàn)記錄表。

  5.3.20 標(biāo)識(shí)系統(tǒng)

  5.3.20.1 辦公區(qū)域、公共區(qū)域及倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)指示性標(biāo)識(shí)(包括引導(dǎo)標(biāo)志和功能標(biāo)識(shí),如:電梯、樓梯、出入口通道、殘疾人通道、門(mén)牌號(hào)、商務(wù)中心、問(wèn)詢(xún)處、衛(wèi)生間、有毒有害廢棄物存放點(diǎn)標(biāo)識(shí)等);

  5.3.20.2 辦公區(qū)域、公共區(qū)域內(nèi)的緊急出口、消防通道、禁煙區(qū)等設(shè)置警示性標(biāo)識(shí);

  5.3.20.3 應(yīng)在主要道路及停車(chē)場(chǎng)設(shè)置交通標(biāo)識(shí),主要路口設(shè)路標(biāo);

  5.3.20.4 配置并在適當(dāng)時(shí)使用“維修進(jìn)行中”、“小心地滑”等臨時(shí)性服務(wù)狀態(tài)標(biāo)識(shí);

  5.3.20.5 標(biāo)識(shí)的圖形符號(hào)應(yīng)符合GB/T 10001.1《標(biāo)志用公共信息圖形符號(hào) 第1部分:通用符號(hào)》標(biāo)準(zhǔn)的要求。消防與安全標(biāo)識(shí)應(yīng)符合GB2894《安全標(biāo)志》、GB 13495《消防安全標(biāo)志》的要求。各類(lèi)標(biāo)識(shí)的格式應(yīng)統(tǒng)一,懸掛(擺放)應(yīng)安全、正規(guī)、醒目、便利、協(xié)調(diào)、無(wú)涂改,文字規(guī)范。

  6 秩序維護(hù)與安全服務(wù)

  6.1 門(mén)衛(wèi)

  6.1.1 主出入口24小時(shí)值班,舉止文明、態(tài)度和藹,用語(yǔ)規(guī)范、禮儀規(guī)范,按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位不脫崗;

  6.1.2 保持個(gè)人儀表整潔、門(mén)崗周?chē)h(huán)境清潔,注意觀察人員進(jìn)出情況,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)詢(xún)問(wèn),勸阻小商小販不要在寫(xiě)字樓物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)亂設(shè)攤點(diǎn);

  6.1.3 對(duì)進(jìn)出寫(xiě)字樓物業(yè)管理區(qū)域的各類(lèi)車(chē)輛進(jìn)行有效疏導(dǎo),保持出入口的暢通;

  6.1.4 對(duì)外來(lái)人員(施工、送貨、參觀等)實(shí)行進(jìn)出管理,必要時(shí)引導(dǎo)至電梯廳或指定區(qū)域;對(duì)非工作時(shí)間進(jìn)入寫(xiě)字樓的人員應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記;

  6.1.5 對(duì)物品進(jìn)出實(shí)施分類(lèi)管理,大件物品進(jìn)出應(yīng)進(jìn)行審驗(yàn),拒絕危險(xiǎn)物品進(jìn)入。

  6.2 巡邏

  6.2.1 科學(xué)、合理安排巡邏路線(xiàn),重點(diǎn)、要害部位每小時(shí)至少巡邏一次,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為應(yīng)及時(shí)制止;

  6.2.2 按規(guī)定時(shí)間、路線(xiàn)巡回檢查,多看、多聽(tīng)、多問(wèn),排除各種不安全因素;發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)應(yīng)追查原因,同時(shí)通知有關(guān)部門(mén);

  6.2.3 巡視中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門(mén)并在現(xiàn)場(chǎng)采取必要措施,隨時(shí)準(zhǔn)備啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案;

  6.2.4 收到中央監(jiān)控室發(fā)出的指令后,巡邏人員應(yīng)及時(shí)到達(dá),并采取相應(yīng)措施;

  6.2.5 對(duì)寫(xiě)字樓物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)置的消火栓(箱)、窨井蓋、安全警示標(biāo)志等涉及公共安全的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)缺失,損壞或不能正常使用等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并記錄。

  6.3 安全監(jiān)控

  6.3.1 監(jiān)控設(shè)施應(yīng)24小時(shí)開(kāi)通,保證對(duì)安全出入口、內(nèi)部重點(diǎn)區(qū)域的安全監(jiān)控,保持完整的監(jiān)控記錄;

  6.3.2 監(jiān)控中心收到火情、險(xiǎn)情及其他異常情況報(bào)警信號(hào)后,應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并通知相關(guān)人員及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理;

  6.3.3 監(jiān)控的錄入資料應(yīng)至少保持7天,有特殊要求的參照相關(guān)規(guī)定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

  6.3.4 保持治安電話(huà)暢通,接聽(tīng)及時(shí)(鈴響三聲內(nèi)應(yīng)接聽(tīng))。

  6.4 交通和車(chē)輛停放管理

  6.4.1根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置行車(chē)指示標(biāo)志,規(guī)定車(chē)輛行駛路線(xiàn),指定車(chē)輛停放區(qū)域,公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

  6.4.2 車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)進(jìn)出的各類(lèi)車(chē)輛進(jìn)行管理,維護(hù)交通秩序,保證車(chē)輛便于通行、易于停放;若對(duì)進(jìn)出車(chē)輛有疑問(wèn),應(yīng)向駕駛員敬禮后再進(jìn)行詢(xún)問(wèn);

  6.4.3 收費(fèi)管理的車(chē)庫(kù)應(yīng)24小時(shí)有專(zhuān)人管理;車(chē)輛停放有序,車(chē)庫(kù)場(chǎng)地定時(shí)清潔,無(wú)易燃、易爆等物品存放;防止漏油、漏氣車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng);

  6.4.4 地面、墻面按車(chē)輛道路行駛要求設(shè)立明顯指示牌,照明、消防器械配置齊全;

  6.4.5 非機(jī)動(dòng)車(chē)應(yīng)定點(diǎn)停放。

  6.5 安全管理

  6.5.1 消防安全管理

  6.5.1.1 應(yīng)建立健全消防管理制度,建立消防責(zé)任制;

  6.5.1.2 樓內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施,保持消防通道暢通,在樓內(nèi)明顯位置設(shè)置消防疏散示意圖;

  6.5.1.3 定期對(duì)消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡視、檢查和維護(hù),保持其完整、完好,能正常使用;消防帶圈繞均勻,滅火器材保險(xiǎn)栓及噴嘴外殼良好,壓力指示在區(qū)域線(xiàn)范圍內(nèi),器材不超過(guò)有效期,各類(lèi)設(shè)備設(shè)施能正常運(yùn)行與使用;檢查記錄詳細(xì),如發(fā)現(xiàn)消防器材有異常情況,應(yīng)及時(shí)予以調(diào)換或報(bào)修;

  6.5.1.4 制訂火險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行消防宣傳和消防演習(xí);

  6.5.1.5 對(duì)易燃易爆物品設(shè)專(zhuān)人專(zhuān)區(qū)管理。

  6.5.2 安全生產(chǎn)及災(zāi)害預(yù)防

  6.5.2.1 建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,普及安全用電、用氣知識(shí)。如遇暴雨或其他災(zāi)害性天氣時(shí),應(yīng)采取以下應(yīng)急措施:

  ——對(duì)設(shè)備機(jī)房、停車(chē)場(chǎng)、廣告牌、電線(xiàn)桿等露天設(shè)施的抗強(qiáng)風(fēng)能力進(jìn)行檢查和加固;

  ——對(duì)集水井水泵運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,保證正常排澇;

  ——對(duì)排水系統(tǒng)進(jìn)行檢查疏通,清除雜物,確保排水暢通;

  ——及時(shí)準(zhǔn)備必要的搶險(xiǎn)物資,安排值班人員進(jìn)行巡查。

  6.5.5.2 突發(fā)事件管理

  ——根據(jù)各寫(xiě)字樓物業(yè)管理的實(shí)際情況,制定突發(fā)性公共事件應(yīng)急預(yù)案,每年根據(jù)實(shí)際情況組織1—2次應(yīng)急演習(xí);

  ——當(dāng)發(fā)生突發(fā)性事件時(shí),應(yīng)按預(yù)定方案進(jìn)行處理,全力配合有關(guān)部門(mén),保護(hù)顧客人身安全并盡量減少財(cái)產(chǎn)損失。

  7 環(huán)境保潔服務(wù)

  7.1 環(huán)衛(wèi)設(shè)施

  應(yīng)根據(jù)寫(xiě)字樓的實(shí)際情況合理設(shè)置相關(guān)環(huán)衛(wèi)設(shè)施,如在主要進(jìn)出口設(shè)置果皮箱、在適當(dāng)位置設(shè)置垃圾中轉(zhuǎn)房、在集中裝修期間應(yīng)有臨時(shí)建渣堆放處等。

  7.2 清潔、保潔責(zé)任制

  清潔、保潔實(shí)行責(zé)任制,有專(zhuān)職保潔人員和明確的責(zé)任范圍,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。

  7.3 各區(qū)域清潔要求:

  區(qū)域 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  外圍及周邊道路 地面干凈無(wú)雜物、無(wú)積水,無(wú)明顯污跡、油漬;明溝、窨井內(nèi)無(wú)雜物、無(wú)異味;各種標(biāo)示標(biāo)牌表面干凈無(wú)積塵、無(wú)水印;路燈表面干凈無(wú)污漬。

  綠化帶及水池 綠地內(nèi)無(wú)雜物,花臺(tái)表面干凈無(wú)污漬,水池內(nèi)水質(zhì)清澈,池內(nèi)無(wú)漂浮物,池壁無(wú)青苔等污垢,水池?zé)o異味。

  大廳、樓內(nèi)、公共通道 地面干凈、無(wú)污漬,有光澤,保持地面材質(zhì)原貌;門(mén)框、窗框、窗臺(tái)、金屬件表面光亮、無(wú)灰塵、無(wú)污漬;門(mén)窗玻璃干凈無(wú)塵,透光性好,無(wú)明顯印跡;各種金屬件表面干凈,無(wú)污漬,有金屬光澤;門(mén)把手干凈、無(wú)印跡、定時(shí)消毒;天花板干凈,無(wú)污漬、無(wú)蛛網(wǎng);燈具干凈無(wú)積塵,中央空調(diào)風(fēng)口干凈,無(wú)污跡,進(jìn)出口地墊擺放整齊,表面干凈無(wú)雜物,盆栽植物無(wú)積塵。

  會(huì)議室、接待室 地面、墻面、干凈,無(wú)灰塵、污漬;天花板、風(fēng)口目視無(wú)灰塵、污漬;桌椅干凈,物品擺放整齊、有序。

  樓梯及樓梯間 梯步表面干凈無(wú)污漬,防滑條(縫)干凈,扶手欄桿表面干凈無(wú)灰塵,防火門(mén)及閉門(mén)器表面干凈無(wú)污漬,墻面、天花板無(wú)積塵、蛛網(wǎng)。

  公共衛(wèi)生間 地面干凈,無(wú)污漬、無(wú)積水,大小便器表面干凈,無(wú)污漬,有光澤;各種隔斷表面干凈,無(wú)亂寫(xiě)亂畫(huà),金屬飾件表面干凈,無(wú)污跡,有金屬光澤;墻壁表面干凈,天花板無(wú)污漬、蛛網(wǎng);風(fēng)口或換氣扇表面干凈無(wú)積塵;門(mén)窗表面干凈,窗臺(tái)無(wú)灰塵;玻璃干凈無(wú)水漬;洗手臺(tái)干凈無(wú)積水,面盆無(wú)污垢;各種管道表面干凈無(wú)污漬;各種物品擺放整齊規(guī)范;廢紙簍雜物超過(guò)2/3應(yīng)及時(shí)傾倒,衛(wèi)生間內(nèi)空氣流通并且無(wú)明顯異味。

  停車(chē)場(chǎng) 地面干凈,無(wú)雜物,無(wú)明顯油漬、污漬;頂部各種管網(wǎng)、燈具表面干凈無(wú)積塵、蛛網(wǎng);墻面干凈無(wú)積塵,各種指示牌表面干凈有光澤;消防器材表面干凈,擺放整齊;減速帶表面干凈無(wú)明顯污跡,各種道閘表面無(wú)灰塵。

  開(kāi)水間及清潔間 地面干凈,無(wú)雜物、無(wú)積水,地墊擺放整齊干凈,天花板干凈無(wú)蛛網(wǎng),燈罩表面無(wú)積塵、蛛網(wǎng),墻面干凈無(wú)污漬,各種物品表面干凈無(wú)漬,清潔工具擺放整齊有序,室內(nèi)無(wú)明顯異味。

  電梯及電梯廳 電梯轎廂四壁光潔明亮,操作面板無(wú)污跡、無(wú)灰塵、無(wú)印跡,地面干凈,空氣清新、無(wú)異味;電梯凹槽內(nèi)無(wú)垃圾無(wú)雜物,按鈕表面干凈無(wú)印跡;扶梯踏步表面干凈,扶手表面干凈無(wú)灰塵、污漬,玻璃表面干凈透光性好,不銹鋼光亮無(wú)塵;梳齒板內(nèi)無(wú)雜物污漬;廳內(nèi)地面干凈有光澤。

  電器設(shè)施 燈泡、燈管、燈罩無(wú)積塵、無(wú)污跡。裝飾件無(wú)積塵、無(wú)污跡;開(kāi)關(guān)、插座、配電箱無(wú)積塵、無(wú)明顯污跡。垃圾桶及果皮箱 桶、箱按指定位置擺放,桶身表面干凈無(wú)污漬無(wú)痰跡,煙灰缸內(nèi)煙頭不應(yīng)超過(guò)3個(gè),垃圾不應(yīng)超過(guò)2/3,內(nèi)膽應(yīng)定期清潔、消毒。

  消防栓、消防箱、公共設(shè)施 保持表面干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污漬。報(bào)警器、火警通訊電話(huà)插座、滅火器表面光亮、無(wú)積塵、無(wú)污跡;噴淋蓋、揚(yáng)聲器無(wú)積塵、無(wú)污漬。監(jiān)控?cái)z像頭、門(mén)警器表面光亮、無(wú)積塵、無(wú)斑點(diǎn);消防栓外表面光亮、無(wú)印跡、無(wú)積塵,內(nèi)側(cè)無(wú)積塵、無(wú)污跡。

  垃圾中轉(zhuǎn)房 中轉(zhuǎn)房應(yīng)專(zhuān)人管理定時(shí)開(kāi)放,袋裝垃圾擺放整齊,地面無(wú)明顯垃圾,無(wú)污水外溢,房?jī)?nèi)應(yīng)無(wú)明顯異味,垃圾日產(chǎn)日清。

  設(shè)備機(jī)房、管道、指示牌 無(wú)衛(wèi)生死角、無(wú)垃圾堆積,無(wú)積塵、目視無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)明顯污漬、無(wú)水漬;指示牌、廣告牌無(wú)灰塵、無(wú)污跡,金屬件表面光亮,無(wú)痕跡。

  外墻 目視潔凈、無(wú)污垢;表面、接縫、角落、邊線(xiàn)等處潔凈,無(wú)污跡、無(wú)積塵。

  平臺(tái)、屋頂 無(wú)垃圾堆積。

  7.4 環(huán)境消殺管理

  消殺工作應(yīng)在盡量不影響寫(xiě)字樓物業(yè)管理使用人工作的前提下進(jìn)行,如上班前、下班后或者利用節(jié)假日等;消殺使用的藥劑應(yīng)是有關(guān)部門(mén)發(fā)放或者是使用低毒高效的藥劑,在消殺過(guò)程中注意做好個(gè)人防護(hù)。

  7.5 垃圾清運(yùn)

  對(duì)寫(xiě)字樓產(chǎn)生的生活垃圾應(yīng)專(zhuān)人負(fù)責(zé),日產(chǎn)日清;對(duì)寫(xiě)字樓產(chǎn)生的建筑垃圾應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)清理。

  7.6 保潔工作中的應(yīng)急處理

  寫(xiě)字樓如出現(xiàn)自來(lái)水爆管、化糞池外溢、公共性疫情等情況,應(yīng)啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,全力配合有關(guān)部門(mén),保障顧客人身安全,減少財(cái)產(chǎn)損失。

  8 綠化服務(wù)

  8.1 室內(nèi)綠化

  8.1.1 室內(nèi)綠化應(yīng)根據(jù)顧客的喜好和室內(nèi)布局的需要擺放具有觀賞價(jià)值的植物;

  8.1.2 綠化養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)征得顧客同意后方可進(jìn)入辦公室養(yǎng)護(hù)植物;工作時(shí)不能發(fā)出聲響;枯枝敗葉、水滴等應(yīng)及時(shí)清理干凈;

  8.1.3 植物應(yīng)鮮活,具有觀賞價(jià)值。葉面干凈,具有光澤,無(wú)積塵,無(wú)枯枝敗葉,無(wú)病蟲(chóng)害,無(wú)雜草;盆器及托盤(pán)完好干凈,托盤(pán)無(wú)積土。土面不外露;

  8.1.4 選擇適宜在室內(nèi)栽培的植物品種,觀賞性強(qiáng),觀賞期長(zhǎng),管理方便;

  8.1.5室內(nèi)根據(jù)顧客需要擺放植物;公共區(qū)域根據(jù)合同的約定或建筑的室內(nèi)布局合理擺放。植物的大小和色彩應(yīng)與室內(nèi)空間及裝修的格調(diào)相一致;

  8.1.6 室內(nèi)盆栽應(yīng)選用無(wú)毒、無(wú)害、無(wú)異味的基質(zhì)栽培;如需施肥只能使用無(wú)機(jī)肥,嚴(yán)禁使用有機(jī)肥;發(fā)現(xiàn)病蟲(chóng)害及時(shí)更換植物,禁止在室內(nèi)噴灑農(nóng)藥。

  8.2 室外綠化

  8.2.1 室外綠化養(yǎng)護(hù)應(yīng)達(dá)到綠地及花壇內(nèi)各種植物存活率100%。綠地設(shè)施及硬質(zhì)景觀完好無(wú)損。植物群落完整,層次豐富,黃土不外露,有整體的觀賞效果。植物季相分明,生長(zhǎng)茂盛;

  8.2.2 保持土壤適度濕潤(rùn),原則上“不干不澆,澆則澆透”;澆灌中流出的余水及時(shí)清理;

  8.2.3 草坪保持平整,高度不超過(guò)5厘米,草屑及時(shí)清理;喬木修剪科學(xué)合理,剪口光滑整齊,樹(shù)冠完整美觀,無(wú)徒長(zhǎng)枝、下垂枝、枯枝,內(nèi)膛不亂,通風(fēng)透光;綠籬修剪整齊有型,保持觀賞面枝葉豐滿(mǎn)。花灌木花后修剪及時(shí),無(wú)殘花;

  8.2.4 綠地內(nèi)立視應(yīng)無(wú)明顯雜草,土壤疏松通透;

  8.2.5 按植物品種、生長(zhǎng)速度、土壤狀況,適時(shí)適量施無(wú)機(jī)肥;

  8.2.6 預(yù)防為主,生態(tài)治理。草皮無(wú)病斑,植物枝葉無(wú)蟲(chóng)害咬口、排泄物、無(wú)懸掛或依附在植物上的蟲(chóng)繭、休眠蟲(chóng)體及越冬蟲(chóng)蛹;

  8.2.7 綠地內(nèi)無(wú)垃圾,喬木無(wú)樹(shù)掛。

  9 專(zhuān)項(xiàng)特約服務(wù)

  ——在不違反法律、法規(guī)、規(guī)章的前提條件下,當(dāng)顧客提出專(zhuān)項(xiàng)特約服務(wù)要求時(shí),物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi)給予滿(mǎn)足;

  ——在提供專(zhuān)項(xiàng)特約服務(wù)前,應(yīng)向顧客明示專(zhuān)項(xiàng)特約服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并與顧客商定特約服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

  ——專(zhuān)項(xiàng)特約服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):有政策規(guī)定的應(yīng)按政策規(guī)定執(zhí)行,沒(méi)有政策規(guī)定的由雙方協(xié)商確定。

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