家族清明祭祖活動實施方案（精選10篇）
為了確保活動有效開展，就不得不需要事先制定活動方案，活動方案是為某一活動所制定的，包括具體行動實施辦法細則，步驟等。優秀的活動方案都具備一些什么特點呢？下面是小編為大家收集的家族清明祭祖活動實施方案（精選10篇），希望對大家有所幫助。
家族清明祭祖活動實施方案1
清明節是我國傳統的祭祖節日，也是中華民族的傳統節日之一。在這一天，人們會前往祖墳掃墓祭拜祖先，表達對祖先的尊敬和懷念之情。
一、提前準備工作
1. 提前清理祖墳周圍的雜草和雜物，保持祖墳的整潔。
2. 準備祭祀用品，包括鮮花、香燭、紙錢、酒水等。
3. 確定祭祖的時間和地點，通知家人和親友參加祭祖活動。
二、祭祖儀式
1. 在祭祖當天，全家人整齊劃一地前往祖墳。
2. 在祖墳前擺放祭祀用品，點燃香燭，獻上鮮花和紙錢。
3. 祭拜時，全家人齊聲祭拜祖先，表達對祖先的敬仰和懷念之情。
4. 祭祀結束后，家人可以留下一些食物和酒水，供祖先享用。
三、祭祖活動
1. 祭祖結束后，可以組織家人和親友一起舉行祭祖宴會，共同紀念祖先。
2. 在宴會上，可以回憶祖先的生平事跡，傳承家族文化，增進家人之間的感情。
3. 也可以在宴會上進行祭祖文化講座，讓家人了解祭祖的意義和重要性。
四、祭祖后的`活動
1. 祭祖活動結束后，家人可以一起參觀當地的古跡和名勝，增進家人之間的感情。
2. 也可以一起進行戶外活動，享受春天的美好時光。
3. 最后，家人可以共同祈禱祖先保佑家族平安幸福，傳承家族文化，弘揚中華民族的傳統美德。
家族清明祭祖活動實施方案2
一、活動背景
清明節，又稱踏青節、行清節、三月節、祭祖節等，是中華民族古老的節日，也是最重要的祭祀節日之一，是祭祖和掃墓的日子。在這一天，人們紛紛前往祖先墓地，獻上鮮花、紙錢等物品，表達對先人的思念與敬意。為了更好地傳承中華民族傳統文化，弘揚孝道精神，我們特制定清明節祭祖方案，以確保活動的順利進行。
二、活動目的.
1. 緬懷先人，傳承孝道精神；
2. 弘揚中華民族傳統文化，加強家族凝聚力；
3. 提高人們對生命和死亡的認識，珍惜當下，關愛家人。
三、活動時間
清明節當天或前一天（視具體情況而定）
四、活動地點
家族墓地或先人安息之地
五、活動流程
1. 前期準備
（1）確定祭祖活動的時間、地點和參加人員；
（2）準備祭品，如鮮花、紙錢、蠟燭、香等；
（3）準備交通工具，確保安全抵達墓地；
（4）通知家族成員，提醒他們著裝得體，尊重場合。
2. 活動當天
（1）集合出發：按照約定時間，全體參與人員在指定地點集合，乘車前往墓地；
（2）清理墓地：到達墓地后，大家分工合作，清理墓地周圍的雜草和垃圾，保持環境整潔；
（3）擺放祭品：將鮮花、紙錢等祭品擺放在先人墓前，表達對先人的敬意與思念；
（4）點燃蠟燭、上香：點燃蠟燭，上香祈福，祈求先人保佑家族興旺、子孫平安；
（5）集體祭拜：全體參與人員依次上前祭拜，向先人鞠躬、敬酒、訴說心聲；
（6）分享感悟：祭拜結束后，大家圍坐在一起，分享各自的感悟與體會，增進家族感情；
（7）合影留念：最后，全體參與人員合影留念，記錄這一難忘的時刻。
3. 活動結束
（1）整理現場：活動結束后，大家共同整理現場，確保環境整潔；
（2）返回出發地：按照原定計劃，乘車返回出發地，結束此次祭祖活動。
六、注意事項
1. 尊重場合，保持肅穆，避免嬉笑喧嘩；
2. 注意安全，遵守交通規則，確保行車安全；
3. 保護環境，不亂扔垃圾，保持墓地整潔；
4. 尊重先人，不破壞墓地設施，不隨意摘取墓地周圍的植物；
5. 積極參與，遵守活動安排，確保活動順利進行。
家族清明祭祖活動實施方案3
一、活動背景
清明節，又稱踏青節、行清節、三月節、祭祖節等，是中華民族古老的節日，也是最重要的祭祀節日之一，是祭祖和掃墓的日子。在這個特殊的日子里，我們希望通過舉行祭祖活動，緬懷先人，傳承家風，弘揚中華民族優秀傳統文化。
二、活動目的
1. 緬懷先人，表達對逝去親人的'思念之情。
2. 傳承家風，弘揚家族傳統美德。
3. 增進家族成員間的感情，加強家族凝聚力。
三、活動時間
清明節當天，上午9點至下午3點。
四、活動地點
家族墓地或先人安息地。
五、活動流程
1. 前期準備
（1）確定祭祖活動的具體時間和地點，通知家族成員。
（2）準備祭品，如鮮花、水果、糕點、酒等。
（3）準備祭拜用品，如香燭、紙錢、紙扎等。
（4）準備交通工具，確保家族成員能夠順利到達活動地點。
2. 活動當天
（1）集合：上午9點，家族成員在指定地點集合，統一乘車前往墓地。
（2）掃墓：到達墓地后，家族成員按照輩分順序，輪流掃墓、清理墓地。
（3）祭拜：掃墓完畢后，家族成員集體祭拜先人，敬獻鮮花、水果等祭品，點燃香燭，焚燒紙錢、紙扎。
（4）緬懷：在祭拜過程中，家族成員可依次發言，緬懷先人的事跡，傳承家風。
（5）合影：活動結束后，家族成員合影留念，記錄這一難忘的時刻。
3. 活動后續
（1）清理現場：活動結束后，家族成員負責清理現場，保持環境整潔。
（2）總結分享：活動結束后，家族成員可以在家族微信群或其他通訊工具上分享活動照片和感受，增進家族成員間的感情。
六、注意事項
1. 尊重墓地規定，不破壞墓地環境，不亂丟垃圾。
2. 注意安全，遵守交通規則，確保家族成員安全到達活動地點。
3. 祭拜過程中，保持莊重肅穆，不喧嘩、不打鬧。
4. 尊重不同信仰和習俗，不強求家族成員參與所有環節。
清明節祭祖活動不僅是對先人的緬懷，更是對家族文化的傳承和弘揚。通過此次活動，我們希望能夠增進家族成員間的感情，加強家族凝聚力，讓家族文化在傳承中發揚光大。同時，也希望大家能夠珍惜當下，感恩生活，以更加積極的心態面對未來的挑戰和機遇。
家族清明祭祖活動實施方案4
一、活動主題
以培育和踐行社會主義核心價值觀為根本，以文明祭祖為主要內容，發動和邀請黃梅商氏萬春公支下（含安徽望江）廣大宗親，積極參加清明時節祭奠先祖、先人活動，引導廣大宗親在慎終追遠、緬懷先祖的情懷中樹立正確的歷史觀、民族觀、文化觀和家族觀，營造文明、進步、和諧的文化氛圍，在緬懷先祖、弘揚祖德的同時，激勵商氏家族子孫后代承前啟后，自強不息，團結和睦，共謀發展！
二、活動時間與費用、就餐安排
祭祖時間初步確定在20xx年4月4日（清明節當日），非惡劣天氣不改期。有意向參加祭祖活動的宗親，請于當日上午8：30在位于黃梅鎮商河村的縣液化汽站處路邊集中。租一輛中巴車為主車，高舉商氏圖騰，懸掛祭祖橫幅，安排3輛皮卡車搭載顯戶宗親組織的威武鑼鼓隊營造活動氛圍，其它車輛參加祭祖活動人員自行安排、自由組閣，原則上每車乘載不少于5人。9：00前集結完畢，9：18準時發車，遲到不候。
所有祭祖費用不搞攤牌，在修繕祖墓時愛心宗親捐款的余額中列支。參加活動人員，每人發放一幅印有商氏圖騰的黃袖章。
在萬春公墓前擺放公雞、鯉魚、豬神、水果、酒等祭品，準備四喜禮花4個、大地紅鞭炮4封，其他祖墓準備大地紅鞭炮1封，五表紙若干件。
活動結束后，活動組委會在商河村委會附近安排宴席，本著隆重、節儉、安全、有序的原則，聘請流動餐館現場操作，邀請參加活動的.宗親集中就餐，不搞鋪張浪費，不派煙，盡量不飲酒或飲少量酒，開車人員一律嚴禁飲酒。
三、參加人員及人員統計
參加祭祖活動人員主要有捐款人員、現任村組干部、退休干部、上屆譜堂執事人員、德高望重的家族鄉賢，以及有意愿并積極報名的廣大商氏宗親組成。鑒于山高路遙，出于安全考慮，謝絕年老體弱的宗親前往祭祖現場，參加活動的宗親也不要攜帶低齡兒童，敬請支持、理解！
人員統計工作，原則上以地方統計為準。在外地以及在相關部門工作的宗親，請向祖籍地統計人員報名。活動組委會將于4月1日前核定參加人數，4月3日號晚7點前對人員情況進行終核，逾期報名不予考慮。主要報名聯絡人員及聯系方式如下：
1、總統計人：
xxx，電話（xxxxxxxxxx）
2、各分支系統計人：
略
四、活動議程
主持人：xxx
第一項：xxx代表宗親會介紹黃梅商氏源流
第二項：xxx代表組委會作工作報告
第三項：宗親代表發言
第四項：宣讀前期捐資人員功德榜，并就資金使用、余額情況進行說明；（根據籌備會意見，愛心捐款截止時間為20xx年月4月10日，屆時在萬春公祖墓前立功德榜以志紀念；愛心捐款余額將作為家族活動公益金向后流轉，開支賬目及時向廣大宗親公開公示，接受監督！）
第五項：集中祭拜！
五、活動要求
集中祭祖活動是一次展示我商氏家族團結繁榮、興旺發達的大活動，意義重大，影響深遠。為確保本次活動取得圓滿成功，務必做到安全出行、文明出行、文明祭拜、和睦交流，體現莊嚴肅穆。衷心希望黃梅商氏廣大宗親本著主人翁的態度，積極參與和配合。
家族清明祭祖活動實施方案5
一、前期準備
1、提前設立清明祭祖籌備小組，由德高望重熱心家族事務的宗親組成。組織策劃、宣傳、會務、財務、安全要有專人負責。
2、提前發布清明祭祖信息。可以利用微信群、電話或當面通知，廣泛發起和調動族人參與的.積極性。
3、創建二維碼，作為清明祭祖籌備小組對外宣傳的窗口，可以長期保留，便于族人查閱。有利于擴大影響，提高族人參與度。
4、族人自愿捐獻，及時公布捐款信息。捐款主要用于祖墳的修葺、交通費用、祭品的購置、餐食茶點費用等。
5、如有祖墳，最好提前3天派人前往修葺。
6、提前統一購買好祭祀用品。如香爐、蠟燭、香、鞭炮、花籃或鮮花等。
7、如無祠堂或固定祭祀場地，應提前租借，并制作祖宗牌位。
8、延請樂隊。
二、祠堂祭祖流程
1、上午8點開始到祠堂集中。
2、簽到，捐款。（自愿捐款。現場捐款，當即上榜公布并出具收據。）
3、上午9點，司儀宣布祭祖儀式正式開始。
4、全體肅立，正衣冠。
5、鳴炮、樂隊奏樂。
6、全體族人向列祖列宗三鞠躬。（一鞠躬再鞠躬三鞠躬）
7、主祭(或族長)宣讀祭文。（主祭凈手宣讀祭文燒祭文）
8、族長和各房房長、長者站成一排，向列祖列宗敬香，行三叩首禮（或三鞠躬）。
9、奏樂。
10、族人依次向列祖列宗進香，行三叩首禮（或三鞠躬）。
11、司儀宣布祭祖活動禮成，鳴炮，奏樂。
12、合影留念。
13、如有祖墳，可以接著前往祖墳祭拜。
14、按長幼順序進餐。
15、活動結束。
三、祖墳祭祀流程
1、簽到，捐款。（捐款自愿。現場捐款，當即上榜公布并出具收據。）
2、上午10點，儀式正式開始。
3、全體肅立，正衣冠。
4、鳴炮。
5、全體族人向XXX老祖宗三鞠躬。（一鞠躬再鞠躬三鞠躬）
6、族長或者族內長者宣讀祭文。（宣讀祭文燒祭文）
7、族長與各支系、行（莊）頭代表排成一排向老祖宗敬香，行三叩首禮（或三鞠躬）。
8、所有族人依次前往進香，行三叩首禮（或三鞠躬）。
9、禮成，鳴炮。
10、按長幼順序進餐或者茶點。
11、活動結束。
四、其他注意事項
1、建立族人微信群和執事微信群，便于交流和發布相關信息。
2、孕婦、幼童、體弱多病者最好不要前往祖墳現場祭拜。
3、活動現場不得嬉戲打鬧，應該莊嚴肅穆，懷有敬畏之心。
4、服裝樸素端莊，不得穿艷麗服裝。
5、祖墳四周宜栽種松樹和柏樹，不宜栽種樟樹、槐樹和椿樹。
6、掃墓回家后應洗頭、洗澡、更衣。
7、活動結束，及時在微信群和清明祭祖籌備小組二維碼中公布捐款名單和收支明細賬。
8、老年人、小孩參與活動，一定要有人陪護。
9、野外用火安全，食品安全一定要有專人負責。
家族清明祭祖活動實施方案6
一、活動背景
清明節，又稱踏青節、行清節、三月節、祭祖節等，是中華民族古老的節日，也是最重要的祭祀節日之一，是祭祖和掃墓的日子。在清明節這一天，人們紛紛回到故鄉，為先人掃墓、祭拜，表達孝道和思念之情。為了有序、文明、莊重地進行祭祖活動，特制定以下清明節祭祖方案。
二、活動目的
1. 緬懷先人，傳承孝道，弘揚中華民族傳統美德。
2. 倡導文明祭祖，減少環境污染，保護生態環境。
3. 增進家族感情，加強家庭凝聚力。
三、活動時間與地點
時間：清明節當天（陽歷4月4日或5日）
地點：家族墓地或先人安息地
四、活動流程
1. 前期準備
（1）確定祭祖時間、地點及參與人員。
（2）準備祭祖物品，如鮮花、紙錢、香燭、酒水、果品等。
（3）提前清理墓地，保持環境整潔。
2. 祭祖儀式
（1）參與者集合，共同前往墓地。
（2）到達墓地后，首先向先人鞠躬致敬。
（3）擺放祭品，點燃香燭，敬獻酒水、果品等。
（4）家人輪流上前祭拜，表達思念之情。
（5）默哀片刻，緬懷先人。
3. 后期整理
（1）祭祖儀式結束后，清理現場，確保環境整潔。
（2）將剩余物品妥善處理，避免浪費。
五、注意事項
1. 遵守墓地管理規定，不得隨意破壞墓地設施。
2. 倡導文明祭祖，不使用明火，防止火災發生。
3. 尊重先人，保持莊重肅穆的氛圍，避免嬉笑打鬧。
4. 尊重他人，避免影響其他家族的祭祖活動。
六、活動意義
本次清明節祭祖活動旨在通過莊重、文明的儀式，緬懷先人，傳承孝道，弘揚中華民族傳統美德。同時，通過活動增進家族感情，加強家庭凝聚力，促進家庭和睦與社會和諧。此外，倡導文明祭祖，減少環境污染，保護生態環境，也是我們對先人和后代的責任與擔當。
七、活動總結
活動結束后，家族成員可以共同回顧本次祭祖活動的點滴，分享感受與收獲。同時，對活動進行總結，總結活動中的優點與不足，為今后的`祭祖活動提供借鑒與改進方向。
通過本次清明節祭祖活動，我們不僅可以緬懷先人，傳承孝道，更能增進家族感情，加強家庭凝聚力。讓我們攜手共進，以文明、莊重的方式，傳承中華民族傳統美德，為家族的繁榮昌盛與社會的和諧發展貢獻力量。
家族清明祭祖活動實施方案7
清明節是中國傳統的祭祖節日，也是中國傳統的節氣之一。在這一天，人們會祭祖掃墓，緬懷先人，表達對逝去親人的思念和尊重。祭祖是中華民族的傳統習俗，也是中國人民的一種文化傳統。祭祖是一種對先人的尊重和懷念，也是一種對生命的敬畏和珍惜。
一、祭祖前的準備工作
1.清明節前，要提前準備祭祖的物品，如鮮花、香燭、紙錢、酒食等。這些物品要準備充足，以免到時候缺少。
2.選擇一個合適的.時間和地點進行祭祖掃墓活動。一般來說，清晨或黃昏時分是比較適合的時間，而祖墳的選擇要盡量選擇在風水好的地方。
3.在祭祖前，要做好心理準備，虔誠地懷念先人，表達對逝去親人的思念和感激之情。
二、祭祖掃墓的儀式
1.到達祖墳前，先點燃香燭，三鞠躬，以示對先人的尊敬和懷念。
2.然后將鮮花擺放在祖墳前，表示對先人的思念和緬懷。
3.接著獻上紙錢和酒食，祈求先人在天之靈得到安寧和祝福。
4.最后，再次三鞠躬，表示對先人的敬仰和感激之情。
5.祭祖活動結束后，要將祖墳周圍的雜草清理干凈，以示對先人的尊重和關懷。
三、祭祖掃墓的意義
1.祭祖掃墓是一種對先人的尊重和懷念，也是一種對生命的敬畏和珍惜。
2.祭祖掃墓可以讓人們銘記歷史，傳承文化，培養家族感情，增強家族凝聚力。
3.祭祖掃墓可以讓人們感受到生命的脆弱和珍貴，懂得珍惜眼前人，珍惜當下。
4.祭祖掃墓可以讓人們感受到親情的溫暖和力量，增強家庭的和睦和團結。
四、祭祖掃墓的注意事項
1.在祭祖掃墓時要保持肅靜和莊重，不可大聲喧嘩，以免影響他人。
2.祭祖掃墓時要尊重當地的風俗習慣和規定，不可隨意破壞祖墳和墓地。
3.祭祖掃墓時要注意安全，不可在祖墳周圍亂扔垃圾，以免引發火災等意外。
4.祭祖掃墓時要遵循文明祭祀的原則，不可過度燒紙冥幣，以免污染環境。
家族清明祭祖活動實施方案8
活動時間：
20xx-4-5（周四，清明假期）
主辦：
日照安氏家族理事會、日照欣彗休閑漁樂園
活動主題：
日照安氏祭祖、日照安氏家譜文化展
地點：
兩城鎮安家村、欣彗休閑漁樂園
形式：
自發、自費
活動對象：
日照安氏族人、社會各界
活動流程：
全天前往安家村祠堂祭祖
10：00-12：00前往欣彗景區，參加家譜文化展覽
12：00欣彗生態園用餐（稍后開啟報名通道）
祠堂祭祖(安家村臨時祠堂)
1.4月5日全天前往安家村臨時祠堂上香祭拜，不提倡燒紙和燃放鞭炮，香統一發放，無需自備；
2.祭祖家人車輛不準駛入村內，一律在周邊路上停放，根據指示牌，步行進入；
3.上香叩拜，本地或外地支系團體可懸掛條幅或攜帶舉牌；
4.祭拜完畢自行前往欣彗景區參加家譜文化展覽。
家譜文化展（欣彗景區）
1.上午10：00正式開始，由理事會秘書長佰芹主持，理事長茂嶺致辭，宣布展會開始；
2.展覽日照安氏相關六修七修老譜、各地支譜成譜、手稿譜等，文物級老譜，一律用展柜擺放，僅供瞻仰，禁止翻閱；其它譜書資料可以翻閱，旁邊均附有譜書介紹；
3.展示家譜支系圖長卷，為家人寶鋒用一年時間根據七修譜繪制而成，長度約70米，記載兩萬四千多個人名，支系關系一目了然，可以非常直觀的查閱，以便尋支問系，已申報吉尼斯世界紀錄。
4.設立家譜顧問區域，邀請多位資深家譜顧問，現場接受各種咨詢和查閱。
5.邀請多位安氏名家現場書法作畫，以及現場請安氏家譜七修譜（影印）和手繪安氏家堂。
6.設立家人留言區域，歡迎家人們書寫各種形式的詩詞、寄語、口號，以及對家族工作的.意見和建議，活動結束后匯總。
7.景區內設施開放，家人隨意游覽，兒童可參觀體驗海洋動態展廳以及科普長廊。
家人聚餐（欣彗生態園午餐）
需要預先報名，報名通道即將開啟。外地需要住宿請提前聯系訂房間，費用一律自費。
預案、后續事項：
1、萬一當天天氣不好，所有項目轉移到科普長廊或會議大廳舉行；
2、本活動結束后，后期可以持續在檔案館、圖書館進行展覽活動；
3、活動其它事宜完善和變動請留意本公眾號發布。
家族清明祭祖活動實施方案9
一、活動背景
清明節，又稱踏青節、行清節、三月節、祭祖節等，是中華民族古老的節日，也是最重要的祭祀節日之一，是祭祖和掃墓的日子。清明節源于上古時代的祖先信仰與春祭禮俗，兼具自然與人文兩大內涵，既是自然節氣點，也是傳統節日。
為了弘揚中華民族傳統文化，緬懷先人，表達我們對祖先的敬意和懷念之情，我們計劃舉辦一次清明節祭祖活動。
二、活動目標
1、傳承和弘揚中華民族傳統文化，增強民族認同感和歸屬感。
2、緬懷先人，表達對祖先的敬意和懷念之情。
3、增進家族成員間的感情，強化家族凝聚力。
三、活動時間
清明節當天（或前后周末）
四、活動地點
家族墓地或先人安息地
五、活動對象
家族成員、親友等
六、活動內容
1、準備工作
（1）提前通知家族成員和親友，確定參與人數。
（2）準備鮮花、紙錢、香燭等祭祀用品。
（3）安排車輛和人員，確保安全出行。
2、祭祖儀式
（1）到達墓地后，全體人員肅立，向祖先鞠躬致敬。
（2）由家族長輩或代表致辭，表達對祖先的`懷念和敬意。
（3）向祖先獻上鮮花、紙錢等物品，并點燃香燭。
（4）全體人員依次上前祭拜，向祖先表達感恩之情和美好祝愿。
3、踏青活動
祭祖儀式結束后，組織家族成員和親友進行踏青活動，欣賞春天的美景，增進感情。
七、活動預算
根據參與人數和具體活動內容，制定詳細的活動預算，確保活動順利進行。
八、注意事項
1、遵守當地的風俗習慣和法律法規，尊重墓地管理人員和他人權益。
2、注意安全，避免發生意外事故。
3、倡導文明祭祀，不燃放煙花爆竹，不亂丟垃圾，保持環境整潔。
九、活動總結
活動結束后，對活動進行總結，收集家族成員和親友的反饋意見，以便今后更好地舉辦類似活動。
家族清明祭祖活動實施方案10
同根同族，一脈相承的劉姓后代，在陜西蒲城和甘肅靈臺兩地生活著、繁衍著、傳承著。重視親情，彼此牽掛的手足情分，在遙遠的歷史年輪上訴說著、記憶著、祝福著，在曲曲折折的陜甘古道上往來著……清明時節，倍加思親，同祭始祖，彰顯孝心。作為始祖劉正后代的重要分枝，甘肅靈臺劉姓后裔，在中華民族傳統節日——清明節到來之際，專程前來蒲城，同南姚劉堡劉姓后裔一起，共同祭拜始祖劉正，聊敘親情。這是劉姓宗族社會生活中的一件盛事。經商議，現將活動流程安排如下：
一、成立活動小組，負責活動進程。
1、組長：
2、副組長：
3、顧問處：
4、司禮處：
5、住宿處：
6、接待處：
7、餐飲處：
8、后勤處：
9、秘書處：
小組成員具體分工：
1、組長召集召開碰頭會，商議活動詳細流程及相關工作。負責召開座談會、清明節祭拜儀式、參觀唐橋陵等。
2、副組長全力協助組長開展工作，并在組長委托下分管部分具體工作。
3、顧問處全體成員商議座談會的具體內容，以及做好劉堡四大家族族史的回憶發言。
4、司禮處具體負責祭拜始祖劉正儀式。祭拜當天安排香紙、美酒、花藍、鞭炮、貢品（干果、水果）的攜帶。
5、住宿處負責甘肅靈臺前來祭祖人員的住宿。做到干凈舒適，心情舒暢。（預計前來8人左右，安排四戶住宿）
6、接待處負責迎接、歡送及參觀事宜。4月3日中午12點左右，在西禹高速荊姚出口迎接前來人員。4月4日上午，安排前往唐橋陵陪同參觀。4月5日下午，負責歡送靈臺宗親，歡送至西禹高速荊姚入口。
7、餐飲處負責飲食安全、及時、豐盛。4月3日中午，午餐在劉再武家，安排接風宴請（兩桌，一桌是客家，一桌是主家，交叉陪坐）。4月3日下午，晚餐由劉姓四大家族承擔，每個家族負責招待兩人左右，晚餐由主家具體安排。4月4日早餐安排在空軍羊肉館。4月5日，祭拜完劉正先祖后，歡送宴安排在荊姚鎮街道。
8、后勤處負責活動費用的籌備、支出、公布。主要購買4月3日接風宴食品；座談會上的水果和干果；祭拜儀式上香紙、花籃、美酒、貢品、鞭炮以及贈送禮品。
9、秘書處負責整個活動的文字工作。歡迎詞、座談會上的發言詞、祭拜儀式上的致辭等。
二、活動議程
1、歡迎儀式。在西禹高速荊姚出口前往迎接，陪同進入南姚村劉堡。劉堡四大家族成員在村口迎接。（4月3日12點左右）
2、接風宴請。在劉再武家進行，由四大家族主要成員陪同。（4月3日13點—14點左右）
3、召開座談會。由顧問處負責召開。人員比較多，大概30余人。做好地點選擇和會議議程，茶水供給由餐飲處負責。（4月3日15點30分到18點左右）。
4、安排參觀唐橋陵。由接待處負責安排全程。早餐預定在荊姚鎮街道空軍羊肉泡饃館。（4月4日8點，前往荊姚吃早餐，9點前往唐橋陵，11點30分，前往蒲城縣城用午餐。午餐結束后，參觀蒲城縣文廟。）
5、自由安排。（4月4日下午）晚餐安排在村內進行，具體由餐飲處負責安排。
6、祭拜始祖劉正儀式。由顧問處和司禮處協同商議具體儀式及程序。（4月5日10點開始，12點結束。）
7、合影留念，永遠珍藏。（12點30分，全體劉姓后裔參與。）
8、歡送宴會。（12點30分，在荊姚鎮街道進行，14點結束。）由餐飲處和接待處負責。
9、送別。在西禹高速荊姚入口組織歡送。（14點30分）
三、費用預算及籌集。
4月3日，接風宴，預計500元。
座談會的.干果和水果，預計200元。
4月4日，早餐羊肉泡饃，預計300元。
中午去橋陵及文廟參觀門票預計200元，午餐預計500元。
祭拜儀式香紙、花圈、美酒預計100元。
貢品預計100元，鞭炮預計200元。
歡送宴會，預計500元。
禮品預計400元。
總計：3000元。
費用的募集：采取自主捐獻的方式，無任何強制性，體現出公益事業的積極參與性。
費用采取專人負責，公平、公正、公開的開支方式。待活動完成后，采取張榜公布，做到公開透明。
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