如何做迎新晚會策劃

時間：2022-09-27 18:23:24 方案我要投稿

如何做迎新晚會策劃

　　【活動名稱】

如何做迎新晚會策劃

　　迎新生文藝晚會

　　【活動背景】

　　時光流逝，蜿蜒前進(jìn)，又是一年迎新時。莘莘學(xué)子經(jīng)過高考的洗禮順利進(jìn)入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎，幫助20屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應(yīng)大學(xué)生活，同時讓大家感受到化學(xué)院的溫暖，學(xué)院特舉辦此次晚會。

　　這次晚會是20屆學(xué)弟學(xué)妹們的迎新晚會，更是…學(xué)院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學(xué)生良好的精神風(fēng)貌，加強同學(xué)間的交流，以文藝活動的形式展現(xiàn)…院學(xué)子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。

　　【活動目的】

　　1、喜迎20屆新生，營造溫馨的氛圍，增進(jìn)新生對化學(xué)院的歸屬感，同時加強新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學(xué)生活中。

　　2、通過弘揚學(xué)院文化，傳承化學(xué)院特色來豐富大家的校園文化生活。

　　3、為同學(xué)提供一個釋放自我、展現(xiàn)才藝的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)修養(yǎng)水平，讓同學(xué)們在良好的藝術(shù)氛圍中健康成長，并為以后的社會生活打下良好的基礎(chǔ)。

　　【活動時間】

　　20年十月底

　　【活動地點】

　　學(xué)校大禮堂

　　【活動對象】

　　學(xué)院全體師生

　　【活動內(nèi)容】

　　本次活動包括前期準(zhǔn)備階段、進(jìn)展階段、倒計時階段與總結(jié)階段四部分。

　　一、前期準(zhǔn)備階段

　　本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。

　　1、宣傳工作：由宣傳部負(fù)責(zé)本次活動相關(guān)海報的繪制，并與記者站負(fù)責(zé)本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。

　　2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達(dá)節(jié)目征集及主持人選拔的通知，強調(diào)通知的重要性，確保每位同學(xué)都能收到通知，在學(xué)生會統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨創(chuàng)優(yōu)先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時積極吸納大一優(yōu)秀人才。

　　3、贊助工作：由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會相關(guān)贊助內(nèi)容，外聯(lián)部整體負(fù)責(zé)。

　　二、活動進(jìn)展階段

　　本階段主要完成晚會嘉賓的邀請，場地的租借，幕布、橫幅、節(jié)目單的制作，音響、燈光設(shè)備的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動當(dāng)天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節(jié)目的確定及彩排工作，晚會相關(guān)ppt及視頻的制作。

　　1、晚會嘉賓的邀請：由主席團和秘書處提前派發(fā)請柬和邀請函邀請學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團委老師參加。

　　2、場地的租借：由外聯(lián)部聯(lián)系…老師負(fù)責(zé)大禮堂的租借。

　　3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作：由學(xué)生會全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。

　　4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃：由文藝部及部負(fù)責(zé)各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集，并將結(jié)果及時匯報給網(wǎng)絡(luò)部；由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負(fù)責(zé)設(shè)備的租賃及音樂學(xué)院人員的聯(lián)系。

　　5、服裝的租借：由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目服裝要求的征集，由文藝部及部負(fù)責(zé)服裝的租借及購買。

　　6、活動晚會當(dāng)天相關(guān)事物的購買：由主席團整體協(xié)調(diào)；由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)。

　　7、演出節(jié)目的確定及彩排：由主席團及文藝部聯(lián)系學(xué)院相關(guān)老師負(fù)責(zé)演出節(jié)目的整體確定；由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目彩排時間的下達(dá)；由文藝部及部整體負(fù)責(zé)節(jié)目的`前兩次彩排各項事務(wù)，彩排地點為實驗樓，并邀請相關(guān)老師及主席團成員參加；由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負(fù)責(zé)彩排照片及視頻的拍攝。

　　8、晚會相關(guān)視頻及ppt制作：由學(xué)生會全體部門討論開場視頻的內(nèi)容，并由網(wǎng)絡(luò)部制作；由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。

　　三、晚會倒計時階段

　　本階段時間為晚會開始前兩天，本階段工作包括最后確定晚會當(dāng)天工作安排及晚會當(dāng)天工作進(jìn)展。

　　具體工作安排如下：

　　1、晚會指導(dǎo)：xxx老師及11、12、13屆輔導(dǎo)老師

　　2、晚會總負(fù)責(zé)：xxx學(xué)生會主席

　　3、晚會接待組：

　　負(fù)責(zé)人：秘書長xxx

　　成員：秘書處及部部分成員

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。

　　4、晚會節(jié)目組：

　　負(fù)責(zé)人：化學(xué)院副主席一名

　　成員：文藝部、社團部、部成員

　　職責(zé)：晚會當(dāng)天上午負(fù)責(zé)組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負(fù)責(zé)晚會開始時組織演員的進(jìn)出場，催臺，演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。

　　5、晚會舞臺設(shè)計組：

　　負(fù)責(zé)人：xxx副主席一名

　　成員：實踐部、體育部、衛(wèi)生部

　　職責(zé)：晚會開始前負(fù)責(zé)場地的布置，張拉橫幅，正式開始時實踐部、體育部負(fù)責(zé)道具的收放，衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。

　　6、晚會燈光音響組：

　　負(fù)責(zé)人：網(wǎng)絡(luò)部部長xxx

　　成員：網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名

　　職責(zé)：文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（話筒、音響、燈光、投影儀等）的正常使用，宣傳部負(fù)責(zé)話筒的順利傳遞。

　　7、晚會秩序維護組：

　　負(fù)責(zé)人：xxx副主席一名

　　成員：生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員

　　職責(zé)：晚會前擬定座位表及座區(qū)圖，負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)場，保證晚會的安全及治安工作，負(fù)責(zé)發(fā)放熒光棒及贊助商廣告，同時維持現(xiàn)場的秩序。晚會結(jié)束后，衛(wèi)生部及自律部負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。

　　8、晚會宣傳攝影組：

　　負(fù)責(zé)人：記者站站長xxx

　　成員：網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作及后期宣傳。

　　8、晚會機動應(yīng)急組：

　　負(fù)責(zé)人：學(xué)習(xí)部部長xxx

　　成員：學(xué)習(xí)部成員

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會期間應(yīng)急情況的處理，保證晚會的順利進(jìn)行。

　　四、晚會后期工作

　　本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結(jié)兩方面。

　　1、晚會的后期宣傳：由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負(fù)責(zé)學(xué)校報紙及三大網(wǎng)站的投稿工作，并整理出晚會全程視頻及照片。

　　2、晚會的活動總結(jié)：文藝部總結(jié)本次活動成功之處與自身不足，并形成書面材料，上交主席團。