企業辦公室的工作計劃
企業辦公室的工作計劃
篇一：企業辦公室工作計劃
辦公室既是一個企業的綜合辦事機構，也是一個綜合協調部門，處在一個上傳下達，承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預測，也難以量化，如何做好辦公室工作對企業的快速可持續成長很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下：
一、新的一年工作思路
1、在指導思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性，樹立"以公司為家，甘于奉獻、誠實敬業"的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態度投入工作。
2、在日常工作中，要從服務領導、協調辦理、督辦落實三個方面入手，準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖，服務于領導決策。在承辦工作時，對于領導交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領導了解情況提供準確的資料。在協調、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，求同存異，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節上糾纏。在對人處事時，要格外謹慎，不能粗心大意，謹言慎行。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題，是辦公室工作人員的經常性工作，說話辦事一定要言之有據、行之有序。
3、在內部行政事務的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規范，擬制準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態度上熱情，具體操作上有理有據。三是注重節儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業的實際出發，控制各項行政事務開支的尺度。
4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調查對象、線索、數據、情節，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業道德，也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領導反映情況，決不能"想當然"。
二、新的一年辦公室工作計劃
(一)、組織、群團工作計劃
1、結合公司現在的發展集團公司要求，積極籌建公司的黨、團、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰斗力;
2、積極做好入黨、團積極分子的培養工作，為公司組建支部培養后備力量，為公司的干部發展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權利和利益，增強公司員工的企業歸屬感。
4、組織公司員工進行公司相關業務專業知識學習，了解掌握公司發展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領導層以供參考。
5、"五、一"、"五、四"、"七、一"、"十、一"等重大節日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓練等。
6、積極同兄弟單位進行聯誼，開展弘揚良好風尚、弘揚企業文化為主題的企業活動，如繼續同市重點局開展乒乓球比賽等。
7、結合公司生產經營工作實際，制定方案，深入開展"崗位練兵"、"崗位先鋒"等爭創和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現。
(二)、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道，加強領導和管理，使宣傳內容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導的水平。特別加強公司網絡宣傳的建設，及時更新，重點是宣傳公司業績和報導先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。
2、結合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統一公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統一顏色、統一規格、統一徽標、統一導向。
3、為更好的體現公司良好的精神風貌和企業形象，公司員工工作實行統一著裝，服裝由公司按個人尺寸統一款式、顏色、徽標定制，作為職工福利定期發放，同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結果納入年終綜合考評。
4、通過專業協會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產品和企業形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規定進行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學習檔案管理業務知識，不斷提高兼職檔案員的業務能力和水平。
(四)、環境衛生管理工作計劃
1、規劃公司綠化區域，并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內衛生區域分部門管理，制定標準和考核辦法，按現場管理要求定期進行管理考核，獎罰分明。確保公司內公共場所清潔衛生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續進行規范管理，更好地服務于員工和工作開展。
2、管理維護好公共設施及公共財產，確保公共設施不被損壞，公共財產不流失。
3、加強車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實行定置管理，保持公司范圍衛生清潔，車輛擺放整齊。
4、做好職業病防治工作。結合季節特點，對員工進行衛生知識宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產現場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產慰問和福利發放事宜。
6、做好公司社會捐贈和幫助的相關工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。
(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃
1、辦公物品由專人負責進行采購，同類產品要確保咨詢三家以上價格進行對比，
以質好價廉的購買，大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領導同意后方可確定，數額巨大的可采取招標的方式購買。
2、所有購買的物品專人專庫管理，物品購買后必須立即入庫登記臺賬，方可報銷核算。
3、所有辦公室物品的領用必須要書面領用，說明用途和數量，領用人和審批人簽字后方可領用，使用后多余的物品應及時退回公司，入庫統一保管。
4、定期和不定期的組織相關人員進行核查和盤存，確保臺賬和實物相符，如有不符的情況追究專職人員責任。
(七)、車輛管理工作計劃
1、進一步加強車輛規范化管理，建全用車臺帳，合理調度，制定詳細的車輛使用消耗定額，并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手，做好安全保衛人員的培訓工作，提高思想、業務素質，維護好公司辦公秩序、生產秩序。
2、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事件的發生。
3、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作，定期檢查，注意發現治安隱患，要求有關部門限期整改。
4、認真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作計劃
1、推行管理考核制度，制定標準和措施，按現場管理要求進行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情，細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。
4、強化考勤制度的實施，按實將相關考勤信息進行匯總，及時上報財務和領導，督促獎罰的兌現。
5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據，定期和不定期進行抽查，獎罰兌現，對提高和完善工作進行促進。
6、抓好通訊費用管理，根據公司具體情況按照定額，落實到部門。
7、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理臺帳，做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理，納入考核體系。
8、根據需要合理配置微機，選擇實用軟件推廣使用，確保系統運行正常，提高工作效率。
篇二：企業辦公室2015年工作計劃
在剛過去的2014年，廠綜合辦公室在公司領導的直接指揮下，在各部門的幫助和支持下，做好統籌及上傳下達工作，把工作想在前，做在前，無論是工作能力，還是思想素質都有了進一步的提高，較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、后勤服務及公司保衛等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門，較好的發揮了職能作用，為公司的發展做出了應有的貢獻。面對已到來的機遇和挑戰并存的2015年，辦公室要在已完成的工作基礎上，再接再厲，爭取以更廣闊的思路、更嚴格的管理、更高標準的要求，讓全廠的發展再上一個新臺階，現將廠綜合辦公室2015年工作計劃匯報如下：
一、進一步加強公司制度建設，規范管理
對2014年新制訂的公司各項管理制度，在2015年的具體工作生產中逐步加以整理并完善，確保公司在運營過程中出現的各種問題或突發事件有對應管理制度可查、可依。特別是有兩項工作需要認真完成，一是協同各部門整理并制定出新的工作考核制度，優化薪資結構，引入績效工資，增加公司員工薪酬彈性；二是結合公司實際，特別是公司即將在“新三板”掛牌之時，為了激勵員工持續價值創造，保證企業長期繁榮發展，研究制定多種模式、可操作性強的股權激勵辦法。
二、積極配合證券工作，確保公司“新三板”成功掛牌
目前，我公司在爭取“新三板”掛牌已進入最后沖刺階段，主要準
備材料在證券的協助下已基本完成，辦公室要加強與中介券商的溝通聯系，及時提供其需要的各項材料，并保證材料的真實準確，爭取在一月底之前掛牌成功。同時考慮掛牌后企業運營模式，為企業發展提供新鮮血液，提高公司資產價值。
三、加強企業文化宣傳，凝聚核心價值觀
2014年我公司獲得了各項多種獎勵榮譽，包括中國農業機械協會產品金獎、中國國際農業機械展會金獎、創新獎等多項有分量的榮譽，企業的品牌價值通過多種途徑有了一定幅度的上升。在新的一年里，要對企業文化建設工作進行更加深入的分析研究，進行整體框架的構思；在此基礎上，未來幾年內逐步完整完善企業文化建設的大體系，凝聚成企業的核心價值觀。
1、加強企業制度文化建設
在“以人為本”的理念基礎上，豐富公司管理規章制度的各個方面，使之對員工行為具有約束性的同時，又不失人性化、溫暖化、福利化。通過對管理制度的長期執行，逐漸讓所有員工形成一種統一、文明、健康、積極的企業工作理念。
2、加強企業意識個性化建設
2015年，辦公室要協同其他部門，在已有的企業理念的基礎上，通過結合當前企業發展階段及市場發展趨勢，討論研究企業在短、長期的發展目標、發展思路、員工意識。落實到具體措施上：充分發揮廠區宣傳欄的作用，定期對公司階段成果、發展動態、領導要求等內容進行更新；在公司明顯區域懸掛宣傳、活動口號條幅；考慮制作一
些公司及產品宣傳手冊、針對公司客戶制作一些印有公司標志、簡介、產品的水杯、筆記本、書簽等贈品；及時對公司網站的內容進行更新、拓展，并做好推廣工作；做好對已有的企業標志、展板、標牌的維護保養工作。
3、加強企業精神文化建設
在注重、提高公司生產工作的同時，進一步重視企業員工精神文化建設工作。利用工作空余時間，統籌安排，考慮舉辦公司年會等活動，加強與相關單位的溝通聯系、信息共享；組織企業內部員工的體育娛樂活動，緩解工作壓力，提高員工凝聚力；推選勞動模范、優秀員工，給予物質、榮譽獎勵，發揮其榜樣作用，產生帶動效應，提高員工生產效率。
4、加強企業員工培訓工作
針對企業各階段的不同要求，定期與不定期相結合，加強對企業中、高管理層，細分到總體管理、生產工藝、技術革新、銷售手段、質量監督、安全管理、財務管理等方面的員工能力升級改造的培訓工作，積極參加行業內的交流活動、產品展會，對標先進單位，學習經驗，提升自我。
四、積極跑辦國家各級財政補貼，降低運營成本
2014年，公司成功爭取了XX資金補貼，現補貼資金待批，近期要加強與財政局及縣商務局的溝通聯系，爭取資金早日到賬。
2015年，抓住國家不斷重視農業大中型機械化生產的傾斜優勢，生產上項目、搞技改，爭取上級及地方政府的政策、資金優惠。公司
在“新三板”成功掛牌后，要積極爭取國家及地方政府對新三板掛牌企業的資金獎勵。
五、進一步加強日常管理工作，提高工作效率
1、嚴格遵守公司管理制度中的各項要求，嚴于律己，提高工作質量；
2、做好辦公用品的管理，抓好節能降耗工作。對辦公用品實行定額控制，杜絕浪費。每個部門限制使用量，對沒必要使用的辦公用品，進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替；
3、進一步加強門衛管理制度，門衛人員要嚴格遵守制度要求，在管理好人員出入工作的同時，要加強對廠內環境的巡視，及時消除不安全隱患；
4、進一步科學、合理化的使用車輛，確保車輛年檢、保險工作的及時完成，加強對車輛的日常養護，整合使用時間，延長車輛使用壽命；
5、進一步加強食堂衛生安全的督導工作，確保飯菜質量及用餐環境的衛生；
6、及時完成公司各種證照2015年的審驗工作；
7、做好對廠區衛生及綠化工作，保證工作環境的整潔、衛生，以提高企業外部形象。
8、及時完成公司領導交代的其他后勤、綠化、土建工作，確保各部門本職工作不受影響。
六、積極配合各部門完成2015年人才資源相關工作
1、及時掌握公司領導層及各部門用人計劃，通過社會招聘、校園招聘、網上招聘等多種方式，完成各項人才招聘任務，其中招聘人員向技術、工藝、銷售、重要管理崗位傾斜，有相關工作經驗及較大發展潛力者優先考慮。各生產車間在招聘其所需工人時，必須嚴格按照審批制度進行，不得私自招聘，且要對所招工人技術能力進行綜合評測，對無專業技術能力者確保其經過技術及安全培訓后方能上崗。
2、嚴格各車間用工審批流程，完善職工勞動、及各項保險的辦理工作，以及退休、離職職工（包括沖剪、華寶）的手續辦理工作。
七、及時做好污水處理及固廢處理工作
協同單位相關部門做好污水處理及危廢排放的監督工作，確保一方面盡可能的減少生產、生活污水排放量，另一方面確保其排放標準達到國家要求標準，加強按照石家莊市重污染天氣三級預警響應對企業生產排放量不同要求安排生產。2015年將對我廠污水排放系統進行改造升級；及時對固廢進行處理，對我公司積存的廢料進行集中清理一次，確保廠區環境衛生整潔。
篇三：新成立公司辦公室工作思路及工作要點
xxxx年是xx公司整合成立后的第一年，同時，也是為適應“三網融合”需要，增強廣播電視網絡市場競爭能力的一年。面對新形勢，公司辦公室確定的工作指導思想是：緊緊圍繞公司的中心工作，強化橋梁和紐帶作用，前移服務陣地，發揮承上啟下、綜合協調、督促檢查和服務保障作用，進一步轉變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質量，為整體工作的順利推進，發揮積極的職能作用。
一、xxxx年度的主要工作
根據公司初成立的實際情況，主要做好八個方面的工作：
1、健全公司勞動人事制度。根據有關規定，對所有正式在職員工簽署勞動合同，明確工作崗位及職能，明確工資待遇及組成，避免出現公司利益受到人事方面制約，在實施人事精簡的原則同時，保持人員的相對穩定。
2、建改并舉，抓好制度建設。建立健全各項工作制度和規定，在多方征求意見的基礎上，修改、補充、完善、匯編成冊，實現公司內部管理“有章可循”的管理目標。
3、管帶結合，規范文書檔案管理工作，積極進行人員培訓，做好檔案資料接收、搜集準備。在領導的統一部署協調下，接收有關部門移交的檔案資料，分門別類的整理裝訂、建檔、健全文書檔案管理制度，實施規范化管理。
4、嚴格程序，做好行政事務性管理工作，強化印章管理、車輛管理、網絡服務管理。搞好服務接待，講究禮節禮儀，嚴格工作程序，改變工作作風，注重實效，不作表面文章。
5、定標明責，抓好節支降耗工作。對公司的固定資產登記造冊，加強管理；對器財、物資健全請領審批制度；對辦公用品的管理實施定額控制，季度辦公用品限額配發。開源節流，強化管理，杜絕“跑冒滴漏”等各種浪費現象的發生。
6、結合公司實際，強化公司形象宣傳工作，規范公司廣告的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。
7、根據公司初創的實際情況，做好人員崗位和職能部門之間的銜接通聯和配置工作，加強和完善公司內部組織機構建設，提高組織化程度，規范內部行政管理。
8、加強辦公室人員的思想業務建設，不斷提高工作水平，采取集中學習和個人自學相結合的方式，加強本部門人員的理論和業務技能學習，不斷提高全體人員的自身素質。時刻保持頭腦清醒，嚴格統一管理，加強工作責任心，維護工作秩序，避免錯辦、漏辦、延辦事故的發生，提高工作水平和服務質量。
二、 xxxx年度工作的主要措施
為保證xxxx年度主要工作目標的實現，在新年度工作中，要處理好4個工作關系，發揮6項工作職能
（一）處理好4個工作關系
1、 全局和局部的關系。辦公室作為一個綜合部門，其性質主要體現在服務性上，當部門工作與機關的整體工作、局部工作與全局工作發生矛盾的時候，自覺地做到局部服從全局、部門服從整體。
2、 主動與被動的關系。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作，要主動著手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作，要提高應變能力，做到忙而不亂。同時要圍繞中心工作，積極適應公司領導的工作思路，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。
3、 政務和事務的關系。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的，把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。
4、 “過”與“不及”的關系。在工作中要把握“度”，掌握分寸。為公司決策提供盡可能多的參考資料，不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。
（二）充分發揮6項工作職能
1、 發揮好參謀職能。在工作中既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，不僅要熟知公司領導的工作部署和意見，而且還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。立足發展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動性、預見性、創造性，查漏補缺，在充分調查摸底的基礎上，向公司提出切實可行的建議和意見，發揮好參謀和助手作用。
2、 發揮好協調職能。對于職責內的工作做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，也要義不容辭的承擔起來，做到內部工作不留空檔，外部聯系和睦協調，保證各項工作的全面推進。
3、 發揮好辦事職能。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，做到不讓公司領導布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文電在辦公室積壓，不讓到辦公室聯系工作的人員受到冷落，不讓公司機關形象在辦公室受到影響。
4、 發揮好管理職能。一、按規定辦事。不在政策規定問題上講人情，“走后門”。二、依法辦事。辦公室人員必須學法、懂法、守法，嚴格按照法律法規來開展工作。三、按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責的工作制度。
5、 發揮好服務職能。在大量復雜的事務性工作中，保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩；堅持逐級匯報的原則，各盡其責；建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則，使每項工作都有章可循。
6、 發揮好督辦職能。耐心征求各部門意見，據實向領導反映情況。據實情、講實話、干實事、創實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名，要一步一個腳印，不作表面文章。
在已過去的年末歲尾的幾個月中，由于公司剛剛初創，人和事從原單位剝離出來的時間不長，一切都得從新開始，有些事情還處理得不夠，還有很多大量的事情未來得及辦理，敬請領導和同仁給予原諒、批評與指正，感謝領導的信任與關懷，我作為一名部門負責人在此表態：在新的一年里以十二分的熱誠，全身心的投入工作。堅決貫徹集團公司：追求創新、超常發展、高效運作、注重結果的經營理念，為實現公司的發展目標，做出自己一點微小貢獻。 以上是辦公室xxxx年初步工作思路，敬請領導和各位同仁指正。 謝謝!
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