如何寫查新報告
如何寫查新報告
【文章導(dǎo)讀】查新結(jié)論應(yīng)當(dāng)客觀、公正、準(zhǔn)確、清晰地反映查新項目的真實情況，不得誤導(dǎo)。下面關(guān)于查新報告的寫法，供您參考和借鑒·。
科研立題的項目查新或成果查新是通過科技文獻情報檢索、查證某項科技問題或成果是否已有文獻報導(dǎo),文獻報導(dǎo)的內(nèi)容和科技水平與所查證的科技問題或研究成果之間存在什么差距,從科技問題或研究成果之間存在什么差距,從而對所查證的科技問題或研究成果的新穎性和所達(dá)到的水平提供客觀的事實依據(jù)。科技查新報告是評價科技成果,提請和評定科技成果獎勵,申請技術(shù)發(fā)明專利權(quán),申請科學(xué)技術(shù)基金項目等必須呈繳的文件�？萍疾樾聢蟾媸欠窨茖W(xué)、客觀、公正、嚴(yán)密直接關(guān)聯(lián)著情報查新工作的質(zhì)量、科研立題和成果批準(zhǔn)問題,事關(guān)重大,必須嚴(yán)肅認(rèn)真對待。
1 撰寫科技查新報告前要做的工作
1.1 索取原始文獻
原始文獻是獲取與課題有關(guān)的事實、數(shù)據(jù)、結(jié)論的重要依據(jù),找不到原始文獻,會給寫查新報告帶來較大的麻煩和問題,應(yīng)解決好這個問題。經(jīng)過機檢或手檢或其它途徑找到了與該課題相關(guān)的文獻線索后,就應(yīng)找到原始文獻看一看,如果文獻題錄實在太多,就先挑選最為相關(guān)的那部分原始文獻,再根據(jù)情況決定是否需要擴大查找文獻范圍,但往往由于不少原始文獻一時找不到,就要通過各種途徑盡可能獲取有關(guān)的原始文獻,以便能準(zhǔn)確地作出報告。目前,全世界每年出版圖書80萬種,我國僅引進2.6萬種,約占1/6。據(jù)統(tǒng)計,從美國醫(yī)學(xué)索引(MI)題錄中查到我國醫(yī)學(xué)圖書情報系統(tǒng)的原始文獻只達(dá)42%,MEDLARS脫機檢索查到的文獻,能查到原文的僅達(dá)21%。索取原始文獻雖然存在著不少困難,但對那些關(guān)系十分密切的原始文獻又必須要索取到,這就需要有關(guān)單位的協(xié)助,通過到本地區(qū)收藏單位、國家或國際醫(yī)學(xué)文獻庫復(fù)印或郵寄快件或傳真等手段來滿足需要。
1.2 閱讀原文與整理分析
通過各種途徑獲取原文之后,要善于閱讀。在閱讀原文的過程中,可能會碰到不明白的問題,就需要多查閱有關(guān)工具書或向有關(guān)專家請教。要多動腦筋,仔細(xì)辨別資料的真?zhèn)魏涂尚哦?有些即使是發(fā)表在全國一流學(xué)術(shù)期刊上的文章,如果從統(tǒng)計學(xué)角度去評價,也會出現(xiàn)差異和錯誤。這就要求我們要認(rèn)真地去甄別,盡可能地做到科學(xué)、客觀。在閱讀原文的同時,要將重點文章做成文摘卡片,以便進行整理歸納、對比分析。對比文獻分析是指把對比文獻和查新重點進行比較,以反映查新成果所處的研究或技術(shù)狀態(tài)。對比文獻分析是撰寫查新報告的核心。在查全、查準(zhǔn)的前提下,這是衡量查新質(zhì)量的關(guān)鍵一步,它可用表格、文字、圖表等形式。究竟采用何種形式,可根據(jù)用戶提供的材料和檢索的相關(guān)文獻的情況而定。但有一個原則,就是要突出重點,讓人一目了然。
2 撰寫科技查新報告的原則和內(nèi)容
2.1 撰寫查新報告的原則
撰寫查新報告必須在較全面地掌握大量的第一手材料的基礎(chǔ)上進行,如實反映檢索情況、檢索結(jié)果,報告的每一句話、每一個數(shù)據(jù),都應(yīng)以文獻為依據(jù),做到客觀、公正、全面。寫查新報告不能感情用事,在進行國內(nèi)外對比時應(yīng)以國內(nèi)為主;省(市)內(nèi)外對比以省(市)內(nèi)為主;系統(tǒng)內(nèi)外對比以系統(tǒng)內(nèi)為主。同類課題之間的對比要突出其核心,找出最為成功和最有價值的部分,在眾多的對比條件中,只要發(fā)現(xiàn)其中具有實質(zhì)性的創(chuàng)新成分,我們都應(yīng)該予以肯定,查新結(jié)果應(yīng)做到實事求是,嚴(yán)肅認(rèn)真,以科學(xué)為準(zhǔn)則,不埋沒一項真正的成果,也不使低水平的混為科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合討好,也不主觀臆斷。
2.2 查新報告的內(nèi)容
查新報告的內(nèi)容一般包括以下幾個方面:
(1)課題的名稱
要求應(yīng)有查新的課題項目名稱。
(2)查新的目的和要求
一般包括這幾個方面:國內(nèi)外是否有同類或相似的研究;將與本項目有關(guān)技術(shù)的內(nèi)容、指標(biāo)進行文字或表格對比分析,對本項目的創(chuàng)造性、科學(xué)性、實用性的情報進行評價。
(3)檢索文獻范圍
注明查閱的每種檢索工具及其它文獻資料的名稱、卷、期、頁,使用的手段,文檔名稱、檢索詞、分類號、檢索策略、檢索范圍、年限等。
(4)查新報告的正文
正文為查新報告的主要內(nèi)容,也是文獻分析的主要依據(jù)。在編寫正文時要運用科技語體、事實、數(shù)據(jù),全面介紹與課題有關(guān)的問題及目前研究的狀況,從而客觀地判斷該課題成果所達(dá)到的水平和意義。
(5)查新報告結(jié)論
應(yīng)根據(jù)檢索與查新課題的具體內(nèi)容、特點進行對比分析,得到新的數(shù)據(jù)資料和結(jié)果,反映其研究成果的水平與價值。
對于書寫查新結(jié)論應(yīng)慎重和嚴(yán)謹(jǐn),在填寫查新報告時一般會出現(xiàn)三種情況:
�、俨榈接型耆嗤那閳�,在用戶無可置疑的情況下,應(yīng)給予明確的結(jié)論,予以否定申報的專利、成果或新產(chǎn)品。這幾年隨著查新工作的不斷深入、擴大,出現(xiàn)這種情況的將會愈來愈少,但如果碰到此類情況時一定要有充足的理由去說服用戶;
②未查到完全相同的情報時應(yīng)找出相關(guān)情報作為背景材料,寫出相關(guān)情報與申報項目的異同點,列出參考文獻和擁有的相關(guān)專利、成果、產(chǎn)品的單位清單,并附原文,以供鑒定人員參考。我院在給“小兒內(nèi)鏡臨床應(yīng)用診治系列研究”這一課題寫結(jié)論時,就遇到了這種情況。該課題作者在他的“主要研究報告”中稱他在國內(nèi)外首創(chuàng)使用一鏡多用且價格低廉、耐用的成人型纖維胃鏡應(yīng)用于小兒消化系統(tǒng)疾病的診療。由于小兒型胃腸鏡制造精密,價格比較昂貴,該作者說他發(fā)明的這種方法將會有很大的經(jīng)濟效益和社會效益。后來經(jīng)我們查新發(fā)現(xiàn),國外已于1971年就開始使用成人型纖維內(nèi)鏡檢查14歲以下的小兒(包括新生兒);而國內(nèi)也有人比該作者更早地應(yīng)用成人型纖維胃鏡檢查小兒。所以該作者不是國內(nèi)外首創(chuàng)使用成人型胃鏡檢查小兒,但在國內(nèi)他是最早報道使用成人型纖維腸鏡診治小兒下消化道疾病的,這一點我們給予了肯定,如實地反映;
③通過檢索,未發(fā)現(xiàn)有相似的文獻報道時,就應(yīng)寫上“未查到”、“未發(fā)現(xiàn)”、“未見有”等語句會使查新報告顯得比較科學(xué)和合理。這種情況我們在中醫(yī)中藥方面進行情報查新較為多見。例如,我們在檢索“隔鹽壯炙闕穴對機體免疫功能的研究”這一課題時,就未發(fā)現(xiàn)有單獨采用隔鹽壯炙闕穴的方法,對機體免疫功能影響進行了多項研究和多指標(biāo)的對比分析的研究文獻報道,研究報告中提到的該法能明顯地增強正常小鼠脾NK細(xì)胞的活性;促進正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能,降低小鼠宮頸癌U14自發(fā)肺轉(zhuǎn)移率和轉(zhuǎn)移指數(shù),延長艾氏腹水小鼠的存活期,提高肺癌患者細(xì)胞免疫功能,這幾方面的研究在國內(nèi)外文獻中都沒發(fā)現(xiàn)有相似的報道。
(6)參考文獻目錄
正文的內(nèi)容取自于有關(guān)文獻和其它情報線索,因此必須在正文后列出所引用的參考文獻目錄。
3 撰寫科技查新報告要注意的問題
(1)撰寫查新報告不同于寫綜述性文章,不能加進個人的觀點、意見和分析等。文獻綜述是作者將所獲得的各種文獻資料(包括作者自己的實驗結(jié)果和經(jīng)驗總結(jié))進行系統(tǒng)的整理、歸納、分析和比較后,就某一專題的歷史背景、前人工作、研究現(xiàn)狀、爭論焦點和發(fā)展前景等方面貫穿著自己的觀點而寫出的具有綜合性、總結(jié)性和評論性的一類文章。而查新報告則不能帶進評論性的觀點、意見等,在絕對忠實于原文的前提下,做到句句有依據(jù),條條有出處。
(2)對評價性的詞句要慎重。查新報告是否寫上諸如“填補國內(nèi)、省內(nèi)空白”、“領(lǐng)先、達(dá)到、接近國內(nèi)外同類研究的水平”等語句,目前尚有爭議。有人認(rèn)為,既然是以“報告”的形式又是情報人員調(diào)研的結(jié)果,從情報學(xué)的宏觀角度寫出評價是必要和應(yīng)該的,否則就不成其報告。持不同意見者認(rèn)為:國際首創(chuàng)、國內(nèi)先進、接近國際先進、國內(nèi)首創(chuàng)、國內(nèi)先進等等級語句,這些等級之間的界面是模糊的,絕大多數(shù)情況下,并無明確一個或多個等級指標(biāo)作為依據(jù)來劃定其成果等級的水平;另一方面,在現(xiàn)階段依靠專家集體進行評審或鑒定科技項目和成果是主要方式,因此,不同意對科技成果的水平作“國際或國內(nèi)先進”這類等級的結(jié)論性評語這種觀點的人占大多數(shù)。
(3)查新報告要詳細(xì)具體,語句要確切。查新報告必須寫明查新項目是否新穎、先進,國外、國內(nèi)、省內(nèi)有無同類項目或者按照查新的要求,查新人員要列出查新項目的新穎點,提出哪些指標(biāo)是新的,哪些指標(biāo)別人已完成或達(dá)到該水平,要用具體的語言寫清楚,提供密切相關(guān)文獻,必要時盡量提供原文。報告應(yīng)盡量避免使用模棱兩可的詞句,使人一看到報告就認(rèn)定其具有科學(xué)性和可信性。
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