工作的計劃和進度表

時間：2024-09-24 01:36:48

有關(guān)工作的計劃和進度表

有關(guān)工作的計劃和進度表

有關(guān)工作的計劃和進度表

　　32字原則：中心突出、重點明確；闡述透徹、邏輯性強；符合事實、數(shù)據(jù)說話；眼光長遠、自我出發(fā)

　　有了計劃的內(nèi)容，分工和工作的方法，那么計劃的有效進行及完成就是最后的關(guān)鍵了。甘特圖就是制定計劃進度的好方法。

　　按照工作計劃整體的部署，進度是很關(guān)鍵的一部分。它的如期完成對公司，對客戶都是至關(guān)重要的。進度也可以細分，達到某一工作方法，某一項目的完成，學(xué)會某種技能也是屬于進度的一部分。進度的有效安排對計劃的重要性不言而喻。其實計劃就包含兩個方面：1.計劃的行動。2.計劃完成行動的時間。合理的進度安排對計劃的促進有很好的推動作用。制定計劃的時間應(yīng)該考慮這些因素：

　　階段性目標的完成情況

　　公司領(lǐng)導(dǎo)，同事對上一階段情況的認同程度

　　客戶對某一階段工作的評價

　　符合公司，企業(yè)的整體戰(zhàn)略發(fā)展需要

　　有效排除風(fēng)險的次數(shù)

　　以下是一個項目管理的進度管理案例：

　　項目經(jīng)理與客戶簽訂開發(fā)合同之后，接下來的工作就是組織項目團隊、繪制專業(yè)領(lǐng)域技術(shù)編制表、建立工作分析結(jié)構(gòu)（wbs）以及項目組成員的責任矩陣，并在此基礎(chǔ)上進行工期和預(yù)算的分攤，也就是制定項目的進度和成本計劃。

　　成員能力評估

　　為了讓項目組成員各負其責，行文確定他們在項目組里分擔的責任是很重要的。比較有效的方法

　　是繪制技術(shù)編制表及責任表。在項目開始時就要恰當?shù)卮钆浜萌藛T、技術(shù)及工作任務(wù)。隨著項目的進展，有可能必須把已分的工作再細分或進行新的調(diào)整，為此，項目經(jīng)理應(yīng)該清楚地了解項目組成員各自掌握的技術(shù)。

　　首先，我們可以繪制技術(shù)編制表（表1），為項目組人員打分，其方法是按照對專業(yè)領(lǐng)域的熟悉程度打分。例如，將專業(yè)領(lǐng)域分為五個：系統(tǒng)分析員、程序員、測試工程師、硬件工程師、數(shù)據(jù)庫管理員，并將最高分定為5分。隨后根據(jù)每個成員對上述專業(yè)領(lǐng)域的熟悉程度打分，熟悉程度越高，打分越高。如此一來，就可以對項目組人員及技術(shù)狀況一目了然，并據(jù)此分配工作。技術(shù)編制表繪制完成之后，項目經(jīng)理就可以根據(jù)項目的實際需求來繪制責任表（表

　　2.該表是項目主管與項目組成員之間的工作合同文件，也是進行人員任用或讓其承諾某項工作的重要手段。

　　在表2中，p表示“負主要責任”，s表示“負輔助責任”。每項任務(wù)只需要一個人負主要責任，但可以安排幾個項目組成員輔助他。

　　工作計劃之工作進度（when）

　　您的企業(yè)建立了科學(xué)的管理系統(tǒng)了嗎？

　　32字原則：中心突出、重點明確；闡述透徹、邏輯性強；符合事實、數(shù)據(jù)說話；眼光長遠、自我出發(fā)

　　表1 專業(yè)領(lǐng)域技術(shù)編制表

　　表2 項目組成員責任表

　　工期與預(yù)算分攤

　　責任表一旦建立，就可以進行項目各建設(shè)活動的工期估計和預(yù)算分攤估計。工期估計和預(yù)算分攤估計可以采用兩種辦法：其一是自上而下法，即在項目建設(shè)總時間和總成本之內(nèi)按照每一工作包的相關(guān)工作范圍來考察，按項目總時間或總成本的一定比例分攤到各個工作包中；

　　其二是自下而上法，由每一工作包的具體負責人進行工期和預(yù)算估計，然后再進行平衡和調(diào)整。

　　經(jīng)驗表明，讓某項工作的具體負責人進行估計是較好的方法，因為這樣做既可以得到該負責人的承諾，對他產(chǎn)生有效的參與激勵，又可以減少由項目經(jīng)理獨自估計所有活動的工期所產(chǎn)生的偏差。

　　在上述估計的基礎(chǔ)上，項目經(jīng)理完成各工期的累計和分攤預(yù)算的累計，并與項目總建設(shè)時間和總成本進行比較，根據(jù)一定的規(guī)則進行調(diào)整。

　　工作計劃之工作進度（when）

　　您的企業(yè)建立了科學(xué)的管理系統(tǒng)了嗎？

　　表1 專業(yè)領(lǐng)域技術(shù)編制表

　　表2 項目組成員責任表

　　工期與預(yù)算分攤

　　責任表一旦建立，就可以進行項目各建設(shè)活動的工期估計和預(yù)算分攤估計。工期估計和預(yù)算分攤估計可以采用兩種辦法：其一是自上而下法，即在項目建設(shè)總時間和總成本之內(nèi)按照每一工作包的相關(guān)工作范圍來考察，按項目總時間或總成本的一定比例分攤到各個工作包中；其二是自下而上法，由每一工作包的具體負責人進行工期和預(yù)算估計，然后再進行平衡和調(diào)整。

　　經(jīng)驗表明，讓某項工作的具體負責人進行估計是較好的方法，因為這樣做既可以得到該負責人的承諾，對他產(chǎn)生有效的參與激勵，又可以減少由項目經(jīng)理獨自估計所有活動的工期所產(chǎn)生的偏差。在上述估計的基礎(chǔ)上，項目經(jīng)理完成各工期的累計和分攤預(yù)算的累計，并與項目總建設(shè)時間和總成本進行比較，根據(jù)一定的規(guī)則進行調(diào)整。工作計劃之工作進度（when）您的企業(yè)建立了科學(xué)的管理系統(tǒng)了嗎？

　　32字原則：中心突出、重點明確；闡述透徹、邏輯性強；符合事實、數(shù)據(jù)說話；眼光長遠、自我出發(fā)

　　表1 專業(yè)領(lǐng)域技術(shù)編制表

　　表2 項目組成員責任表

　　工期與預(yù)算分攤

　　暢游五環(huán)世界服務(wù)健康生活

　　暢游體育工作計劃進度表

　　部門：人力資源部月份：以上為人力資源部8月份工作計劃進度表模板，請各部門按此模板認真填寫項目或工作內(nèi)容，謝謝！

　　綠色標識部分表示進化進度，藍色為周末，行政人事部會根據(jù)各部門各項目實際完成進度情況跟進，檢查時段用黃色部分標識，未完成以

　　紅色標識，各部門關(guān)鍵性工作或項目人力資源部將定期公示上墻，接受公司全體員工的監(jiān)督與考評。

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