外聯部迎新策劃書
外聯部迎新策劃書
外聯部迎新策劃書 例1
一、前言
誰是帶動而今中國消費高潮的主力，在中國消費市場上擁有不可磨滅低位的群體——大學生！
誰會對廣告宣傳特別在意，追求新奇事物，購買各類產品——大學生！
可見，大學生作為一個強大的消費群體，他的重要性是不可忽視的。因此企業若鼎立支持大學的某次活動，必定會得到豐厚的回報，極大的提高本企業的知名度。
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。
眼前就有一個極大的機會，那就是我們數計學院一年一度的迎新晚會。此次運迎新晚會就是各個贊助商向大同大學學子介紹自己的大好時機，宣傳產品的大好時機，形象策劃的大好時機。因為廣大新生已經適應大學生活，逐步參與校園活動，為校園帶來新的活力，同時由于我們是大學生，各年紀學生功課較少，有較多的時間參與組織學校活動。況且迎新晚會是整個學校難得的大型事件，必定吸引所有本校學生，乃至外校的矚目。如此的黃金時機誰又能讓他錯過呢。行動吧！你們的參與，將是我們最大的期待。哪位廠家商家想利用這次機會宣傳的，就趕緊參加我們數計學院外聯部的贊助活動吧，我們向您保證我們會盡最大的努力，最大的心血，在我校推廣您的產品。讓您以最低的投資獲得最高的回報。
二、市場分析
1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在迎新晚會這種有趣，有意義的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3、大學之間人員流動頻繁，交往密切。
4、因為年年都有新生，如條件允許的話，商家還可以同本部門建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次迎新晚會，將會使商家在學校內外的知名度不斷加深，甚至到各個高校，極具有長遠意義!
5、我們數計學院外聯部在以往的校內宣傳工作中累積了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為您完成宣傳活動！做到真正的高效廉價宣傳。
6、本校人員眾多，約有3萬多人。潛在市場巨大，由于外省學生人數多，消費能力高。一次小小投資，絕對會獲得大大回報！
附：在校生的特點
（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。
（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導。
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。
（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。
三、活動介紹
1、活動目的：
本次活動是本著豐富校園文化，活躍校園氣氛，增強學院同學間的情誼，提高協會知名度的大型特色活動。
2、組織機構：
主辦單位：大同大學數計學院學生會
贊助單位：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3、活動時間：
XX年XX月XX日
4、活動地點：
校音樂廳
5、參與人員：校領導及嘉賓，全體師生全部參與（總共約2800人）
四、宣傳計劃
本次學院迎新晚會是我校全校性質的大型娛樂活動，影響面覆蓋整個御東新區校區，期間我們將進行現場拍照，錄象等方式紀錄晚會過程，友方可采用資金或其它形式進行贊助，本部門將根據具體情況，進行宣傳，具體宣傳手段有：
1、橫幅和展板：在校園主干道和公寓食堂旁懸掛擺放，持續時間持續到活動結束。橫幅內容與商家有關如：“xxxx祝數計學院迎新晚會圓滿成功!”
2、網絡宣傳：在校園網，校新聞中心網，校論壇，社聯網，各社團網進行大力度的宣傳，做到凡校園網內都有該產品廣告。
3、宣傳單：可以由商家自行設計，隆重推出其所產品。由本外聯部組織人員在不同時間，不同地點分發。盡力使每位我校學生了解到您的產品。
4、海報宣傳：在全校各宣傳欄內張貼大型海報，內容激情活力，不失清新高雅，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。置于校內外人口流動量大的路上，和宿舍區。
5、獎品宣傳：晚會獎品可由公司贊助或可印有您公司的圖案，使學生了解您的產品。
6、廣播宣傳：廣播的重要性是巨大的，它時刻向每位學生播報學校的最新動態。您公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出，或直接播報感謝XX公司為我們今天的活動提供了XX贊助，并滾動播出。
7、嘉賓發言：邀請的大型贊助商參加我們的活動，并到現場頒發獎品，現場發言，面對面宣傳。
8、外校宣傳：在本校宣傳的同時，也可組織人力，物力向外校宣傳，主要為幫助在外校派發傳單，貼宣傳海報。省去您一個商品多家學校投資贊助的憂慮。節省您的資金，真正為您著想。
五、商家補償計劃
1、冠名權
本次活動可以“××迎新晚會”等來命名
2、小冊子宣傳
如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己供3。海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志
4、展板宣傳
展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報
5、宣傳欄宣傳
贊助商的傳單和海報我部包辦在校內和公寓宣傳欄張貼
6、橫幅宣傳
在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅
7、網站宣傳
本次活動的網站報道中均可融入公司文化
8、現場活動
可以現場介紹贊助商
9、獎品宣傳
獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案
10、工作人員用品宣傳
工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等該項目贊助
11、現場宣傳
活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特色的小游戲
12、嘉賓發言
貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言
13、現場鳴謝
活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現
六、經費預算
合計：XX元
七、活動效果分析
通過學校廣播，海報，橫幅等形式，擴大宣傳力度，讓公眾增加對貴公司的好感和信賴。通過現場演出來增加促銷活動的氣氛，這樣有助于增加促銷量，擴大宣傳影響力，讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解。這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力，樹立了企業形象，做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權，增強同行業中產品的競爭力。因此，贊助本次活動，省錢、省事、省心，為贏得大學生市場搶盡先機。
外聯部迎新策劃書 例2
一、前言
在這個信息化的時代，人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息，進而宣傳成了信息傳遞環節中必不可少的部分，因此創新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激-情，校園大學生有著自己消費特點：消費群體范圍集中，針對性強，消費量大;容易受周圍環境的影響，消費易引導;容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這就讓學生承載了信息宣傳的巨大任務，也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個充滿甜蜜而又溫馨的十二月份，圣誕節和元旦相繼而來，人們心中無時無刻充滿著愉悅之情，在這個時段組織活動更加增添了同學們心中的喜悅之感，所以這也是宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。這個月同學們的功課相對其他月少，將會有更多的時和精力來參與活動，會對宣傳起到很好的促進作用。
二、市場分析
1、 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。在這種大型協會的年終晚會上進行宣傳，可以給商家增加絕對的人氣和影響力。
3、由于每年協會都會組織這種大型的晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們機電工程學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
4、高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5、我們機電工程學院作為在校內知名度相當高的院，積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的機電人在人際關系網方面毫不遜色，廣泛結交朋友，這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的效果。
6、此次活動在機電院進行了很好的前期準備工作，每個班都有出節目，并積極排練，具有了一定的影響力，相信可以提高商家的影響力。
三、活動介紹
1、活動意義：
為加強機電志愿者協會文藝娛樂活動的開展，凝聚志愿者的精神和加強各自的了解，特舉行這樣的一次文藝演出。活動成員主要是由協會成員以及每個班的想積極參加的同學組成，希望每個班能夠積極的參加，這不僅是體現一個協會的榮譽，更代表這我們機電院的風采。
2、主辦單位：機電工程學院分團委 承辦單位：機電工程學院志愿者協會 贊助單位：
3、活動時間：20XX年12月25日(圣誕節)
4、活動地點：03-514
5、活動安排：
a、大合唱
b、機電工程學院學院志愿者協會會長宣布到會領導及致開幕詞
c、節目表演
d、商家代表講話
e、宣布09年志愿者協會評優名單及頒獎，頒獎由大一輔導員給優秀志愿者頒發榮譽證書
f、 晚會中轉站互動游戲
g、節目表演
h、晚會結束
i、領導致閉幕詞
四、工作計劃
1、申請審批：在20XX年12月20日前落實策劃的審批和場地的申請工作
2、尋找贊助單位：在20XX年12月22日前落實贊助情況
3、活動宣傳：在20XX年12月24日前做好宣傳工作
4、邀請嘉賓：
在20XX年12月22日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動
5、籌備資金：
在20XX年12月22日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金
6、現場布置活動當天由學生會成員及志協干事負責
7、活動進程(1)20XX年11月26日 周四下午三點
節目海選 地點：03—514
(2)20XX年11月27到12月23號
各班負責人督促好各班節目的準備
(3)20XX年12月19號7：00—9：00
十佳志愿者文藝晚會 地點：大學生活動中心
(4)20XX年12月24號下午
信息部部公益部負責將晚會現場布置好，并將所有的工具準備好
地點：03—514
(5)20XX年12月25號晚上7：00—9：00
晚會正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等
(6)20XX年12月25號晚上9：00
志協部負責將會場清理干凈
五、宣傳計劃
1、橫幅
懸掛在食堂側門,或者靠近教學樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結束，一目了然，持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如：“XXXXXX祝機電工程學院志愿者協會元旦文藝晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。
2、小冊子宣傳
冊子提供了更多關于商家的信息，會對宣傳起到很好的促進作用。
3、海報宣傳
(海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志(商家自行設計也可)，貼于每棟宿舍樓門口，教學樓門口和食堂門口。
4、展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。
5、宣傳欄宣傳
贊助商的傳單和海報我協會包辦在校內和公寓宣傳欄張貼。
6、獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案
7、作人員用品宣傳
工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標志或宣傳的貼紙。
8、現場宣傳
活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。
9、嘉賓發言
貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言(最好在活動開始或中間)10.上場鳴謝 活動結尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現11.銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費12.問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎
六、商家補償計劃：
1、冠名權 本次活動可以“××晚會”等來命名。
2、小冊子宣傳
如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供
3、海報宣傳
海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物 商家自行設計也可
4、用具宣傳
商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提 供;或者提供工作用水也可。
5、展板宣傳
展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。
6、宣傳欄宣傳
贊助商提供傳單和海報，我協會包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化。
8、獎品宣傳
獎品由公司贊助或可印有圖案。 產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可。
9、促銷點宣傳
活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費。
10、問卷調查
活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎。問卷由贊助商提供。
七、經費：（附表）
八、備注：
商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受，除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
本次活動武漢科技學院機電工程學院志愿者協會擁有最終解釋權
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