收集總結(jié)的材料要求是什么
收集總結(jié)的材料要求是什么
收集總結(jié)的材料要有古有今，有內(nèi)有外，有正有反，有上有下，有點(diǎn)有面，有虛有實(shí)，寫(xiě)作起來(lái)就能“虛”“實(shí)”相輔、“內(nèi)”“外”相證、“點(diǎn)”“面”相援、“正”“反”相成、“上”“下”相合，就能夠長(zhǎng)袖善舞，游刃有余。
（一）認(rèn)真回顧反思，從生活中直接獲取
生動(dòng)的“活”材料確定了寫(xiě)總結(jié)的動(dòng)機(jī)后，作者要做的第一件事，就是要“過(guò)電影”“翻舊賬”，以時(shí)間為脈絡(luò)，把過(guò)去的大事、新事、難以忘記的事捋一捋。日常的工作與生活實(shí)踐是總結(jié)寫(xiě)作原料的礦藏。這是自然形態(tài)的東西，是粗糙的，但也是最豐富、最生動(dòng)、最基本的東西，是作者進(jìn)行寫(xiě)作的取之不盡、用之不竭的源泉。而這些實(shí)踐活動(dòng)能否成為寫(xiě)作的材料，就要靠作者認(rèn)真去遴選，用心去感悟。
每一次會(huì)議所形成的文件，領(lǐng)導(dǎo)的每一次講話、談話，每一次文件批示、處理，每一次基層調(diào)研、公務(wù)活動(dòng)，都應(yīng)該成為信息的主要來(lái)源。同時(shí)，要多深入基層，了解新情況、發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)新知識(shí)，從基層富有活力的生活中汲取養(yǎng)料。了解了上情，掌握了下情，寫(xiě)起總結(jié)來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手。
（二）調(diào)查、走訪，有目的、有計(jì)劃地收集材料
調(diào)查走訪是寫(xiě)總結(jié)人員的一項(xiàng)基本功。特別是在重要文稿起草前，要根據(jù)文稿的基本思路、基本觀點(diǎn)，有選擇地采取召開(kāi)座談會(huì)、個(gè)別訪談、實(shí)地調(diào)查等形式，了解情況，集思廣益。這樣做，一方面，可以增加材料儲(chǔ)備，認(rèn)證材料的真實(shí)可信度，掌握大量生動(dòng)具體的第一手材料；同時(shí)，又可檢驗(yàn)或矯正作者的認(rèn)識(shí)，在相互交流中得到新的啟迪與升華，使主觀與客觀更加一致，理論與實(shí)踐更加緊密。有作家總結(jié)其創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)是“六分跑、三分想、一分寫(xiě)”。如果將其用于總結(jié)寫(xiě)作，也同樣是經(jīng)驗(yàn)之談。
（三）讀書(shū)、學(xué)習(xí)，從現(xiàn)有的成果中獲取
材料人們的知識(shí)無(wú)非來(lái)源于兩個(gè)方面，一個(gè)來(lái)源于直接的經(jīng)驗(yàn)，即親力親為；一個(gè)來(lái)源于間接的經(jīng)驗(yàn)，即從書(shū)籍、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)中獲取材料。而前者往往帶有一定的局限性。
常用的獲得間接經(jīng)驗(yàn)的渠道主要有三：
一是從日常接觸的文字資料中獲取可以選用的材料，比如，各部門(mén)遞送的文字材料，諸如計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及上級(jí)文件、政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等；
二是從文獻(xiàn)、檔案、聲像、計(jì)算機(jī)文庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)等處獲得材料；
三是從圖書(shū)館、資料室獲取相應(yīng)的材料。這些間接獲得的材料，是別人的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)或研究成果，更能活躍作者的思維，開(kāi)闊視野。
材料的收集和積累是一項(xiàng)慢功夫、細(xì)功夫，沒(méi)有日積月累、集腋成裘的量的積累，就不會(huì)產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。教師常有一句經(jīng)驗(yàn)之談，“要給學(xué)生一瓢水，你就得儲(chǔ)備一桶水”。教學(xué)如此，應(yīng)用寫(xiě)作也是如此。你要寫(xiě)好一百字的東西，必須有十倍乃至上百倍的知識(shí)儲(chǔ)備來(lái)“墊底”。收集、占有材料要像韓信將兵那樣“多多益善”，你占有的材料越豐富、越廣泛，寫(xiě)作起來(lái)才能得心應(yīng)手。否則，搜腸刮肚、絞盡腦汁，也寫(xiě)不出高質(zhì)量的作品。
收集材料要全，不僅指的是數(shù)量，也指材料的類(lèi)型。材料的收集大體包括以下幾個(gè)原則：
1．“時(shí)”不分古今
既要占有現(xiàn)實(shí)的材料，又要占有歷史的材料。現(xiàn)實(shí)是歷史的延續(xù)。使用歷史性材料，可以使閱讀者了解某一事物的歷史面目及其所處的環(huán)境；使用現(xiàn)實(shí)材料可以掌握事物的最新發(fā)展情況。
把歷史與現(xiàn)實(shí)聯(lián)系起來(lái)，既能站在歷史的高度，又要考慮現(xiàn)實(shí)的需要，就會(huì)摸清事物的來(lái)龍去脈及其縱向發(fā)展的軌跡，在聯(lián)系與繼承、弘揚(yáng)與發(fā)展中融會(huì)貫通，總結(jié)的主旨才更具有說(shuō)服力和厚重感。
2．“空”不分內(nèi)外
既要占有本體的、中國(guó)的材料，又要占有外部的、外國(guó)的材料。物質(zhì)世界是普遍聯(lián)系的。特別是在開(kāi)放的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，區(qū)域一體化、全球一體化正在成為一種趨勢(shì)，單位之間、地區(qū)之間、國(guó)家之間的相互影響與制約更加明顯、更加緊密。因此，我們必須十分重視收集外部的情況和各種信息，把握現(xiàn)狀、動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)，只有運(yùn)用系統(tǒng)的思維，把局部的、微觀的事物放在更大的背景下去分析、思考、比較，才能有更高的站位、更寬的視野。
3．“質(zhì)”不分正反
既要占有正面的材料，又要占有反面的材料。正面材料能夠支撐主旨，起到示范和引路作用；而反面材料能夠襯托主旨，起到警示和借鑒作用。寫(xiě)作應(yīng)用文，既要掌握正面材料，又不能忽略反面材料。只有在優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、正確與錯(cuò)誤、成績(jī)與缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的分析比較中，才能鑒往知今，才能多一分清醒，多一分理性，從而給事物以正確的分析和準(zhǔn)確的定位，把握住事物發(fā)展的目標(biāo)與方向。
4．“類(lèi)”不分點(diǎn)面
既要占有具體的典型材料，又要占有綜合的概括材料。寫(xiě)作應(yīng)用文，既要掌握“點(diǎn)”上的材料，又要注意整體材料。“點(diǎn)”上的材料能夠反映事物的本質(zhì)，體現(xiàn)事物的深度；“面”上的材料能夠反映事物的全景，體現(xiàn)事物的廣度。只有“點(diǎn)”而沒(méi)有“面”，缺乏全面性；只有“面”而沒(méi)有“點(diǎn)”，缺乏典型性。只有將“點(diǎn)”與“面”結(jié)合起來(lái)，總結(jié)才更具真實(shí)性與全面性，才更具有立體感。
5．“位”不分尊卑
既要占有上級(jí)的材料，又要占有基層的材料。上級(jí)機(jī)關(guān)的材料包括黨的方針政策、國(guó)家的法律法規(guī)、工作部署與要求等，這是我們從事應(yīng)用文寫(xiě)作必須遵循的指導(dǎo)思想和依據(jù)，不能出現(xiàn)偏差。而基層的材料包括基本情況、典型事例、成績(jī)與問(wèn)題等。只有將上情與下情結(jié)合起來(lái)，把普遍適用的真理與本體的具體情況結(jié)合起來(lái)，才能使總結(jié)的主旨更具有針對(duì)性和指導(dǎo)性。
6．“本”不分虛實(shí)
既要占有理論材料，又要占有事實(shí)材料。寫(xiě)文章不能光講道理，也不能單純羅列事實(shí)、堆砌材料，而要就事論理，有理有據(jù)。否則，無(wú)實(shí)——空洞說(shuō)教，蒼白無(wú)力，不能說(shuō)服人、感動(dòng)人；無(wú)理——就事論事，平淡凡庸，不能給人啟迪、發(fā)人深思。只有把理性與現(xiàn)實(shí)結(jié)合起來(lái)，有實(shí)有虛，才能使總結(jié)的主旨更加生動(dòng)鮮明。
實(shí)踐證明，寫(xiě)作是一項(xiàng)硬功夫，功夫全在平時(shí)的積累上。經(jīng)過(guò)自己消化理解的點(diǎn)點(diǎn)滴滴積累的東西，能夠真正入心入腦，動(dòng)筆寫(xiě)起來(lái)，就會(huì)隨手拈來(lái)，左右逢源，即所謂“厚積薄發(fā)”。否則，起草時(shí)臨時(shí)拼湊，“先搭架子后填肉”填充起來(lái)的文章，勢(shì)必言之無(wú)物、空話連篇。
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