學生會秘書處干事工作計劃

學生會秘書處干事工作計劃

　　篇一：學生會秘書處干事工作計劃(范本借鑒)

　　我們注重創新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。

　　在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：

　　一、 加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

　　二、 新生入校后的納新工作。

　　三、 部內成員素質的培養。

　　四、 參與迎新晚會的制作及演出工作。

　　五、 組隊參加學校組織的“挑戰杯”比賽。

　　六、 創新/科技創想大賽。

　　七、 學校布置的工作及其他活動。

　　具體操作詳述如下：

　　一、 初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對

　　1、 按照時間的計劃，我們近期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

　　與宣傳部聯系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。

　　與學習部、實踐部聯系，提出本學年工作計劃和需要的預算，聯系合辦辯論賽的事宜。

　　與文藝部聯系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協辦工作做好準備。

　　同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。

　　從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，并在以后的

　　工作中及時溝通，積極合作。

　　緊密聯系社團，積極組織和配合社團的活動。

　　2、 接下來我們將對01、02級的同學進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。

　　3、 對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓。

　　4、 在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求，以及結合了歷年晚會的經驗，我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現場感，活躍現場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。

　　幻燈片采用Flash或Power print制作，制作人員主要包括科技部成員、學生會秘書處，同時我們還將根據實際情況，臨時招用學院的其他同學參與制作。

　　制作器材我們計劃使用學院機房中的機器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節省寶貴的經費。

　　投影機屬于比較貴重的物品，這里需要學院老師幫助解決。

　　因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定，這里只能制定初步的時間表（以最終確定的晚會時間為基礎）

　　時間

　　任務

　　參與人員

　　備注

　　五周前

　　選拔人才，聯系設備

　　學院的老師，科技部晚會組，秘書處

　　計劃由5~7人完成制作任務。

　　四周前

　　集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊

　　學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　方案提出后經由老師批準后實施

　　三周前

　　完成初期制作，對晚會的內容進行制作

　　學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定

　　二周前

　　進入細節制作

　　，文藝部，其他制作人員

　　一周

　　將制作結果送交學院進行演示、審核

　　學院的老師，科技部晚會組

　　對于沒有通過的細節進行修改

　　2-4天前

　　進行實地彩排

　　學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　1-2天前

　　進行二次彩排

　　學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員，

　　爭取與其他演員同步進行

　　具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。

　　可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。

　　風險及應對：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現場可能會出現技術、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯的系統，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排，如果可能準備兩臺以應不測。

　　資金預算：本活動基本不需要學院撥專款。

　　5、 挑戰杯（創業大賽）今年將舉行第二屆，在總結上一屆的經驗教訓的基礎上，我們在本屆將于以下幾個方面開展工作：

　　人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力

　　人員組成：以01級為主，相應加入00、99級，安排02級參與以培養后備力量。

　　項目來源：根據上屆的經驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。

　　材料制作：精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現場氣氛。

　　時間安排：本活動本著提早準備的原則，計劃在10月份進行人才選拔、培訓，11月份立項、制作參賽作品，第二學期參加復賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內上交計劃并及時完成初期準備。

　　另外還將由專人安排協調工作。

　　可行性分析：挑戰杯是我校的一項大型活動，很多同學對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎和實力。

　　組織形式：本活動采用學生會指導，各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關問題。爾后，各隊進行立項，在這個過程中，科技部將負責其中比較優秀（在人員組成、素質等方面）的隊伍進行項目重點培養，例如與系里溝通，聯系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導，同時對其制作的成果進行再評估，做到重點突出，個別培養與統一培訓相結合，以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經過反復修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作，下學期開學后，工作重點將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協調性。之后，我們將對參賽隊的演示文稿和現場發言稿進行修飾，使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰杯”比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓，例如：電梯間式問答的方法等。

　　在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對于優勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結合，為了保證質量也將會根據實際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優中選優。

　　另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息，包括比賽時間，地點的等。

　　資金預算：因為采用比較松散的組合方式，因此可大量節約經費，故只需要150~200元，資金將用于培訓材料購買、專家培訓等。

　　風險及應對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴格選拔、精心培訓、采用專利技術或較好的創意的方式進行保證。

　　6、 創新/科技創想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動，這個活動將根據其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期，參與人員為汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯辦，以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課余生活，展示我院學生的創新能力。

　　可行性分析：低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當的宣傳即可，高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結合素質教育來促進他們的參與性。科幻俱樂部有舉辦這類活動的經驗，可以方便活動的舉行。

　　風險及應對：參賽作品的質量可能出現差異，因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數量和質量。

　　資金預算：本活動主要資金支出為獎品，預計200~300元。

　　7、 因為科技部是第一年成立，故有很多不確定因素，學校有可能組織相關的活動例如于11月份舉辦的科技節、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極進行組織，在活動下發的3~4天制定出計劃，并完成相應的初期準備活動。同時也將與其他部門進行溝通，尋求幫助。

　　8、 按照以上的計劃，我們預計本學年的資金需求約為400~500元。（不包括可能出現的類似于承辦大型活動指出的經費。）

　　二、 成員招收及組成

　　我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個備用名額

　　考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生，2名組織、語言表達較為優秀的學生。01級兩方面個一名。其余三名根據實際情況分配。

　　招收的方式采用報名和介紹相結合，之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。

　　三、 工作組織方式

　　為了能夠成為一個團結高效的集體，我們制定了科技部的工作紀律和章程。

　　1、 對于學生會內外要保持團結，通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排，努力完成任務，并為其他成員的活動開展提供便利。

　　篇二：學生會秘書部工作計劃

　　學生會秘書部工作計劃

　　時光如梭，轉眼我們告別了上學期的學習生活，迎來了新的學期。新學期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校團委學生會秘書部已有一個多學期了，我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學生會內的組織，做好半學期一次的團學訊是其基本職能，其重要工作是協調各部順利開展各項活動。秘書部作為學生會的一個重要樞紐，在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作，為共同推進團委學生會的工作盡一份力。現將2012學年上學期的工作計劃做如下安排：

　　一．總體工作計劃

　　本學期秘書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作，并協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續做好學生會會議的記錄和考勤，及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃，同時向本部門成員傳達老師的工作要求，力求將工作做得更好。

　　二．具體工作事項

　　1.招新及安排工作：

　　新的學期開始，我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳，收集各班有意向的同學填寫的申請表格，然后統一進行招新咨詢、面試、篩選，最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。

　　新學期的招新計劃人數在3人左右，雖然干事人數不多，但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排，合理分配給每一位干事適量的工作，讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解，我們將努力建立一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體，順利開展秘書部的各項工作。

　　目前此項工作已基本完成。

　　2．通訊交流工作：

　　因為新干事對本部門的工作尚不熟悉，從新學期的開始，將由老干事和新干事聯合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個干事之間進行聯系通知，有利于更好地完成工作。

　　3.制作團學訊工作：

　　秘書部的基本工作就是制作每學期兩次的團學訊，一次是在期中考過后，另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內部的例會，明確每一個干事的工作任務，將各項工作分配到位，分組進行團學訊內容的收集、整理，并在規定的時間內及時交給負責排版的部長，確保每個干事都認真及時完成自己的任務，為部長留下充裕的時間進行最后的內容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改，再次審核并校稿后進行統一打印。團學訊制作完成后，交由本部干事分發到各個班級以供大家閱讀了解。

　　4.宣傳工作：

　　團學訊由于其內容的限定，全部是關于學生的各種新聞簡訊，許多同學對其并不是特別了解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校，對團學訊的了解更是知之甚少。因此，本部門干事在第一次發放團學訊時，會進行相關的宣傳工作，例如介紹團學訊的內容等，并號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子，每個人都有義務了解自己的學校。

　　5．部門日常例會工作：

　　本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進本部門各干事的工作默契，使新干事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作，更好建設本部門，促進發展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結，將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄，以便為學期總結和評選優秀干事做參考。

　　6．協調各部門工作：

　　秘書部各干事將以飽滿的熱情，發揚甘于奉獻的精神，協調主席團與各部門的關系，切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動，貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。

　　三．工作要求

　　秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質，培養認真的態度尤為重要。

　　1. 工作時要認真仔細，在速度的同時保質保量完成工作。

　　2. 提高自身素質，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3. 在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　四．部門工作展望

　　在新學期里，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質量，順利完成我們本學期的工作，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

　　以上是我新學期的工作計劃，在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡自己最大的努力把工作做得更出色。

　　秘書部實習干部 胡倩倩 2012年8月

　　篇三：學生會秘書處工作計劃

　　經濟管理學院第十七屆學生會秘書處工作計劃 首先,秘書秘作為直接隸屬學生會秘書長及主席團的三個職能部門之一，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整，并且負責學生會階段性工作計劃、相關會議的會議記錄以及工作簡報的編寫，為學生會的工作留下真實可信的資料。秘書處的樞紐作關系到整個學生會的運轉，使學生會的工作順利進行。

　　秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發展方向，配合院學生會開展的各類工作，協助主席團以及各個部門的工作的開展，認真完成每一次的新聞稿的撰寫，保證學生會的活動以最快的速度進行宣傳。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己，努力做到“全心全意為廣大同學服務”，為學生會打造一個溝通的平臺，為學生會工作更好和開展繼續奮斗。

　　秘書外的常規工作主要包括以下幾個方面：

　　1、負責每周的工作計劃，每周伊始與各部進行溝通，了解各部活動的安排情況形成周工作計劃表并及時上報秘書長。

　　2、在各部門活動完成之后，編寫相應的新聞，對活動進行宣傳，并依據完成情況做出相應的總結。

　　3、收取各部門的活動策劃，并根據策劃內容，了解活動主旨并在學生會活動檔案中進行備案。

　　4、對每周的主席團、部長會議及副部長會議做出相關的會議記錄，形成備案。

　　5、在每月月末，按照本月實際舉辦的活動，編制該月的月工作簡報并對外分布，形成及時有反饋。

　　6、制作打印每一屆學生會成員名單。負責制作、打印學生會相關文件。

　　7、每學期末制作相關的學生工作大事記，形成整個學期的總結。

　　秘書處作為一個新成立的部門尚有許多不足，那么良好開端基礎上，我們將就存在的一些問題做出改進。

　　秘書處工作計劃如下：

　　首要，是在原有基礎上完善之前工作中的不足，在相關材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備，根據實際情況反映我們學生工作的主要內容,彌補不足，

　　使之更加豐富。

　　其次，是要加強與其他部門的聯系與溝通，之前我們在這方面有著明顯的不足，那么我想在今后的工作中應該與干訓部相溝通，之前每次的周工作計劃雖有，但相應的完成情況我們不能把握。我想今后應由我們負責制作出了工作計劃表后交由干訓部，于周末對完成情況進行考核，使各部門各盡其責，保證活動的開展與進行。

　　再次，作為對外宣傳的重要一環，更多的時候，我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內部流通，應與宣傳部一起加大我院學生工作的宣傳力度，在宣傳手法上要做到創新，我們出稿件，宣傳部出相關的板報、海報等，這樣，學生工作會得到更多人的參與。

　　另外，我認識到在基礎工作的同時，我們要加強活動的開展，雖說是三個職能部門，但并不意味著我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關的文字性的活動，但總是以征文的方式又太老套，我的想法是與其他部門配合，將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環節之一，這樣以參與者的角度寫出的各類稿件顯然在要來的更有建設性。活動特色和意義也會更加凸顯出來。

　　接下來，我認為秘書處作為經濟管理學院學生會特有的一個部門當然要有它的獨特性，當然要有它的特色，經過一年的摸索我們現階段完成了基礎性的工作，那么我認為下一階段就是要讓大家認識我們部門的工作，之前的會議上申書記問秘書處是干什么的，我覺得我們很有必要了解我們的工作。現在，院團委也成立的秘書處，網絡部成為網絡媒體中心，這樣的資源應該得到充分的利用。下一步，我將在月工作簡報的編寫上進行改革，開通學生會的人人公共頁，用網絡的力量對我院開展的學生工作進行宣傳，這樣也可以為許多部門解決相應的問題，外聯部有了為贊助提供服務的空間，學習部有了宣傳學習經驗的原地，宣傳部可以借助網絡平臺豐富宣傳模式等等。這樣也加強了學生會的溝通及學生工作的宣傳效果，使工作擴大影響。至于會不會成為“雞肋”，我認為不會，它并不是一個政治或是財經類的主頁，它的內容是與我院學生生活學習息息相關的，必定也吸引著同學們的目光，同時借助網媒及團委的力量也加深學院各學生組織的交流，當然也可以給他們一定的版面，也可豐富主頁的內容。

　　以上幾點是我根據秘書處工作特點及未來工作需求提出的一些建議與策劃，

　　供老師參考。我們也將在今后的工作中對以上工作進行落實，希望得到大家的支持，如有不足請不吝賜教。

　　工作計劃人：楊建民

　　二○一一年八月

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