如何寫報告

時間：2024-08-11 08:00:57

關于如何寫報告

關于如何寫報告

關于如何寫報告

　　篇一：

　　報告,是下級機關或部門、企事業單位向上級機關或部門匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問時使用的一種公文文種。它是黨政機關和企事業單位、團體組織都廣泛采用的重要上行文。

　　根據《國家行政機關公文處理辦法》規定：“報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”。報告是下級機關呈送上級機關的上行文種,中下級機關特別是基層單位和部門常會用到這一文種。

　　報告的用途十分廣泛,具體地說,報告可以用來向上級機關匯報工作,例如,《大興安嶺恢復生產重建家園工作總結報告》，是國務院大興安嶺恢復生產重建家園領導小組寫給國務院的報告,其作用就是使國務院全面掌握大興安嶺火災之后,恢復生產重建家園工作進行的狀況；報告也可以用來向上級機關反映情況,比如,《鐵道部關于193次旅客快車發生重大顛覆事故的報告》,是鐵道部寫給國務院的報告,其作用是使國務院及時地了解193次旅客快車發生重大顛覆事故的原因、損失及應吸取的教訓和對責任者的處分等有關情況。此外,報告還可以用來答復上級機關的詢問,比如,《關于××同志提職的報告》,就是就上級機關對某一事項的詢問，告知上級機關本單位對這一事項的安排的報告。

　　報告通常分為:綜合報告、會議報告、工作報告、情況報告、建議報告、答復報告、呈送報告、述職報告等。

　　(1)綜合報告。綜合報告,是為使上級機關全面了解工作狀況或有關情況而制發的報告。內容全面,帶有工作總結的某些特征,是這類報告的特點。

　　(2)會議報告。會議報告,是會議上陳述工作情況、提出問題和意見時使用的一種含有建議會議通過或報送上級機關參考的上行公文。

　　(3)工作報告。工作報告在向上級機關匯報例行工作或臨時性工作情況時使用的上行公文。

　　(4)情況報告。情況報告,在向上級機關匯報工作中發生或發現某些情況和問題時使用的上行公文。

　　(5)建議報告。建議報告,是下級機關就工作中的重大問題和事項,專門向上級機關提出建議時使用的一種上行公文。

　　(6)答復報告。答復報告,是針對上級機關的詢問而匯報有關情況的一種上行公文。

　　(7)呈送報告。呈送報告,是向上級機關報送文件時加在前面的一種上行公文。

　　(8)述職報告。述職報告,是領導干部依據自己的職務要求,就一定時期內的任職目標，向選舉或任命機構、上級領導機關、主管部門以及本單位的干部群眾,匯報自己履行崗位責任情況的書面報告。

　　第二節報告的寫作技巧

　　1.報告的寫作格式

　　報告由標題、主送機關、正文、落款和日期等部分構成。 (l)標題。報告的標題有兩種寫法:一是“事由+文種”的形式；二是“發文機關+事由+文種”的形式,如“xx分行關于xxxxxx的報告”。有的報告內容緊急,則在標題中的“報告”前冠以“緊急”字樣。

　　(2)主送機關。行政機關的報告,主送機關盡量要少,一般只送一個上級機關即可。但行政機關受雙重領導的情況比較多見,只報送其中一個上級機關顯然不妥,因此,有時主送機關可以不止一個。

　　作為黨的機關公文的報告,要按《中國共產黨機關公文處理條例》第十二條的規定執行：“向上級機關行文,應當主送一個機關；如需其他相關的上級機關閱知,可以抄送�！�

　　(3)正文。報告的正文分引據、主體、結語三部分。 ①引掘。概括說明全文主旨,可用起句立意法。即一開始就簡明扼要地將一定時間內工作的有關情況如依據、目的、總的行動及對整個工作的估計、評價等作一概述,以點明全文主旨。通常用“現將有關情況報告如下”承上啟下,領起下文。

　�、谥黧w。即報告事項部分,也是正文的核心,要敘述報告

　　的具體內容。如果內容多、篇幅長,可采用分題式、分條式或兩者相結合的方法進行敘述。對于工作報告,應將各方面工作的主要情況并列分段地一一加以表述,即闡明各方面工作的進展情況、主要做法、取得的效果等。再寫明存在的主要問題和下一步工作意見,然后概括出基本經驗。要以數字和事實說話,內容既翔實又概括。對于問題報告,側重寫明問題狀況及其來龍去脈,分析問題產生的原因,說明其后果,并提出解決問題的方法和措施。對于答復報告,則應強調針對性,緊緊圍繞上級的詢問和要求,寫清問題,表明態度,提出意見。

　　③結語。報告的結語應根據報告的不同內容采用與之相應的不同結語。常用的有“特此報告”、“專此報告”、“請審核”、“請審示”、“以上報告,如有不妥,請指正”等。

　�。�4）落款。即寫上發文單位(加蓋印章)和成文日期。

　　2.報告的寫作要求

　　(l)要總結出有規律的東西。寫報告要用正確的立場、觀點、方法對事實進行分析,從中總出一些帶有規律性的東西。這些規律性的東西,無論是成功的經驗,還是失敗的教訓,對今后工作都具有重要的指導意義。

　　(2)注意個體材料和整體材料的配合使用。報告的容最大,涉及的材料眾多,因此,在寫作時一定要注意個體材料和整體材料的配合使用。尤其是綜合報告,涉及的方面多,內容復雜，更要注意個體材料和整體材料的配合使用。有個體材

　　料沒有整體材料,會使報告零碎,缺乏整體印象,有整體材料沒有個體材料,則會使報告內容空泛,缺乏力度和深度。

　�。�3）報告所反映的情況要真實、具體。報告的用途是幫助上級機關了解下情,從而作出正確的決策。因此,寫報告要做到如實地反映情況。如果報告反映的情況失實,就有可能影響上級機關決策的準確性和科學性。真實性是對公文寫作的普遍要求,但鑒于目前有些報告存在著弄虛作假的現象，所以特別需要引起重視。起草報告的人員,要深入調查研究,盡可能親自調查了解,掌握第一手材料，然后進行分析歸納，去偽存真。材料要具體，要有概括性的材料，也要有典型的具體事例。

　　(4)寫作報告的立意要新。提煉主題,應該在占有大量材料的基礎上進行分析研究,歸納出新穎的觀點,從而形成主題。主題,即報告的主旨。在提煉主題和觀點的過程中,要有敏銳的目光,發現新的有價值的材料,從新的角度、新的立足點去分析取舍材料,這樣才能提煉出立意新的主題,反映出本質的、帶規律性的問題。

　　(5)寫作報告的重點要突出。報告的內容要根據主題的要求來安排,分清主次輕重,重點的、主要方面的內容,要安排在前面,詳細寫；非重點的、次要方面的內容,簡略寫；可寫可不寫的內容,就不寫。同時,要注意處理好點和面的關系,比如有典型的事例,也要有面上的綜合性的情況,做到點面結合、眉目清楚、說服力強。

　　篇二：

　　公文寫作中請示和報告的區別

　　1 行文的目的不同.

　　請示是請示上級,須報上級批復.

　　報告是向上級報告工作情況,不須批復.

　　2 行文的內容不同

　　請示帶有迫切性

　　3 所針對的時間形態不同

　　請示,事前寫好,須報上級審批才能實行.

　　報告,也許在事后寫,也許在事發時寫,也許在事發前寫.

　　請示的特點:

　　1、只用于向有隸屬關系的上級或有業務領導關系的上級主管機關請求請示、批準事項時用

　　2、請示的事項必須是本機關職權范圍內無法確定或處理的

　　3、必須事前請示

　　4、必須要求上級明確表態、批復

　　報告的類型：工作報告、專題報告、答復報告、遞送報告

　　請示的寫作要求：

　　1、區分請示與報告的異同，請示是呈請，報告是呈報。2、寫請示要一文一事

　　3、主送一個領導機關，不要搞“多頭”請示

　　4、請示的語氣要謙和

　　5、堅持逐級行文的原則。

　　公文處理時，經常能夠看到請示與報告不分的現象，其實請示與報告是兩種性質完全不同的文種。

　　一、請示與報告的含義和異同

　　關于“請示”與“報告”的含義，《國家行政機關公文處理辦法》和《中國共產黨機關公文處理條例》都有明確的規定：請示，適用于向上級機關請求指示、批準；報告，適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。二者不能混為一談。

　　請示與報告都屬于上行文，都具有反映情況、提出建議的功用，但也有其明顯的不同：

　　1．內容要求不同。請示的內容要求一文一事；報告的內容可一文一事也可一文數事。

　　2．側重點不同。請示屬于請示性公文，側重于提出司題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側重于匯報工作，陳述意見或者建議。

　　3．行文目的不同。請示的目的是請求上級機關批準某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關了解下情，掌握情況，便于及時指導。

　　4．行文時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發展過程中行文。

　　5．報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關；受雙重領導的單位報其上級機關的請示，應根據請示的內容注明主報機關和抄報機關，主報機關負責答復請示事項；報告可以報送一個或多個上級機關。

　　6．篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。

　　7．標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字，就是x x x關于x x x x x x的請示；報告的標題中不寫請示二字，就是x x”x關于x x x xx x的報告。

　　8．結束用語不同。請示的結尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準”等形式，請示的結束用語必須明確表明需要上級機關回復的迫切要求；報告的結尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。

　　9．處理結果不同。請示屬于“辦件”，指上級機關應對請示類公文及時予以批復；報告屬于“閱件”，對報告類公文上級機關一般以批轉形式予以答復，但也沒必要件件予以答復。

　　二、請示與報告不分的幾種表現形式

　　1．把請示當作報告。就是把請求指示、批準的請示當作了報告。如《x x xx關于申請購買x x x x的報告》，指本機關根據工作需要，提出購買x x x的要求，請求上級機關予以批準，批準后方可執行的事情。這類應屬于請示，而行文實踐中有時恰恰使用了報告這一文種。

　　2．把報告當作請示。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉的報告，這類報告應屬于呈轉性報告極易被當作請示。如《x x x x關于x x x x的報告》末尾處應寫“以上報告，如無不妥，請批轉x x x執行�！睂儆诘湫偷某兽D性報告但是往往被當作了請示。

　　3．請示與報告混合型，有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項，這些形式都不符合文種的使用規范。如《x x x x關于x x x x的請示報告》，

　　這類文件形式，其內容既匯報了工作，又順便提出了請示或者一文數項請示，這種混合的形式，極易使上級機關理不出頭緒，處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。

　　三、請示與報告不分的原因及負面影晌

　　造成請示與報告與不分的原因是多方面的，歸納起來最直接最主要的原因有：一是理解上有偏差。有的同志沒有正確理解請示與報告的真正含義，經常分不開請示與報告的界限，所以，動起筆來浮想聯翩，魚龍混雜，分不清到底應該是請示還是報告。二是擬寫人員思想不夠重視，沒有意識到請示與報告必須分開的重要性，認為總是請示問題報憂不報喜，不如混合起來既請示了問題又匯報了情況。三是領導重視不夠，責任心不強，把關不嚴。

　　請示與報告不分，往往為上級機關．正常的公文處理帶來不便，還容易使上級機關錯批、漏批文件，甚至有時延誤事情的處理，嚴重影響公文質量。準確地報送請示與報告，可以使上級機關了解掌握情況，便于及時指導，增強上下級機關之間的交流。我們應下大力氣糾正請示與報告不分的不良習慣，做到領導帶頭，有目的、有組織的加強本單位本部門的學習及培訓，普及標準化公文的寫作知識，提高公文寫作人員的綜合素質，最大限度地避免出現請示與報告不分的現象。

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