公司董事會(huì)秘書(shū)的述職報(bào)告
公司董事會(huì)秘書(shū)的述職報(bào)告
20xx年，是我們**股份有限公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為董事會(huì)秘書(shū)，我的崗位職責(zé)涉及接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、會(huì)議服務(wù)及會(huì)議室使用安排，各項(xiàng)目及各分公司的文件報(bào)批流轉(zhuǎn)登記、審閱、發(fā)放及存檔；各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)之間工作事宜溝通；完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復(fù)雜而重要，有時(shí)要身兼數(shù)職，讓我深刻體會(huì)到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大，所以緊緊圍繞集團(tuán)公司“******”的總體思路，“每一項(xiàng)工作做精做細(xì)，盡心盡責(zé)，全力以赴”是我的責(zé)任，企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況，總體上可以用四個(gè)詞來(lái)概括：迎難而上，盡職盡責(zé)，不失斗志，不辱使命。現(xiàn)在就將我一年來(lái)的情況匯總結(jié)如下：
一、深入學(xué)習(xí)，同心同德共謀發(fā)展：
新的政治理論思想不允許我們固步自封，夜郎自大，在思想上，我一直保持著先進(jìn)的觀(guān)念，并且與黨中央政治思想保持一致，所以，我積極參與學(xué)習(xí)三個(gè)代表”重要思想和黨的十七屆六中全會(huì)精神為靈魂的政治理論學(xué)習(xí)，并且通過(guò)學(xué)習(xí)，在一定程度上提高了自身的政治理論思想素質(zhì)。一年來(lái)，我能按照崗位要求嚴(yán)格履行著行政總裁秘書(shū)的職責(zé)。為了更好的勝任工作，盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)，努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手，我在學(xué)習(xí)中堅(jiān)持“多聽(tīng)、多看、多問(wèn)、多想”，加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。同時(shí)積極參加集團(tuán)公司組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，始終做到在思想、行動(dòng)上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認(rèn)真安排和妥善處理各項(xiàng)工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下壓，責(zé)任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”，用全新的管理理念，簡(jiǎn)化辦事程序，提升層次，真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級(jí)稱(chēng)心、全體員工順心，保持了融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。
二、務(wù)實(shí)基礎(chǔ)，積極做好本職工作：
本年度，我本著求真務(wù)實(shí)的理念，以一絲不茍的工作態(tài)度，積極做好了以下工作：
1、在公司和相關(guān)當(dāng)事人與監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)絡(luò)工作當(dāng)中，我能做到及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò)，并且能一字不差的轉(zhuǎn)達(dá)雙方的意愿、意見(jiàn)以及建議等，保證了雙方以及多方的工作能夠在第一時(shí)間得到確認(rèn)和核實(shí)。
2、我在處理公司信息披露事務(wù)上，能及時(shí)督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，完善了公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)。
3、我能積極協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系，并且能熱情的接待投資者來(lái)訪(fǎng)，及時(shí)認(rèn)真的回答投資者的咨詢(xún)，并能向投資者提供公司可以披露的資料，讓所有的投資者能在第一時(shí)間對(duì)我們公司有一個(gè)全面細(xì)致的了解。
4、在會(huì)議事務(wù)上，我能?chē)?yán)格的按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，并能在會(huì)議前就準(zhǔn)備好和提交擬審議的董事會(huì)和股東大會(huì)的文件，在今年所有會(huì)議中，我沒(méi)有漏掉一份相關(guān)文件，沒(méi)有出一絲紕漏。在參加董事會(huì)會(huì)議時(shí)，我能按質(zhì)按量的制作會(huì)議相關(guān)記錄并簽字，保證了記錄的合法、有效。
5、對(duì)于公司的信息的保密工作。今年以來(lái)，我制訂了一系列的保密措施，在一定程度上不但保證了公司信息的安全，而且促使公司董事會(huì)全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向本所報(bào)告；
6、本年度，我在公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的資料，以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄的保管上，能做到及時(shí)妥善的保管。
7、本年度，我積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、公司章程，以及上市協(xié)議對(duì)其設(shè)定的責(zé)任；
8、在接待境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機(jī)構(gòu)投資者的來(lái)訪(fǎng)時(shí)，我堅(jiān)持統(tǒng)一公司宣傳口徑，并能借助新聞媒體的宣傳提升公司形象。
三、端正態(tài)度、牢記責(zé)任，加強(qiáng)秘書(shū)工作
為促進(jìn)各項(xiàng)秘書(shū)工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個(gè)環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫，圍繞董事會(huì)秘書(shū)中心工作，對(duì)董事會(huì)安排的工作，正確理解公司精神，深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，把握工作動(dòng)態(tài)，增強(qiáng)工作預(yù)見(jiàn)性，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，按照工作辦事原則，積極主動(dòng)與各部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系，加強(qiáng)督查、催辦，做到事事有回音、件件有落實(shí)，促進(jìn)了各項(xiàng)工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通，以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐，以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶，以信息傳遞、溝通交流為橋梁，及時(shí)傳遞文件材料，及時(shí)向董事會(huì)反饋各方面的意見(jiàn)和建議，及時(shí)將董事會(huì)的工作意見(jiàn)傳達(dá)到各部門(mén)，并加強(qiáng)跟蹤反饋，督促落實(shí)。
總之，文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會(huì)務(wù)、內(nèi)外事活動(dòng)、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容，其實(shí)每件事都要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)才能辦結(jié)，而這些工作常常紛繁交錯(cuò)，接踵而來(lái)。每天面對(duì)各類(lèi)文件、資料，日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí)，如果沒(méi)有高度的責(zé)任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給公司造成負(fù)面影響。因此我時(shí)刻牢記自己的責(zé)任，保持良好的工作習(xí)慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識(shí)與技能外，更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事行政總裁秘書(shū)工作以來(lái)，我以良好的工作態(tài)度對(duì)待每一項(xiàng)工作，在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任，認(rèn)真對(duì)待每一件事，對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù)，負(fù)責(zé)到底，做好任何工作。我事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng)，奮發(fā)進(jìn)取，一心撲在工作上，態(tài)度積極，敢于負(fù)責(zé)，不計(jì)較個(gè)人得失。工作勤勉，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，無(wú)故不遲到、不早退。
四、存在的不足及今后工作打算
回顧過(guò)去的工作，有成績(jī)，也有差距，就目前的實(shí)際情況來(lái)看，作為董事會(huì)秘書(shū)，我在許多方面也存在著不足：當(dāng)前，秘書(shū)工作中新情況新問(wèn)題層出不窮，新知識(shí)新科學(xué)不斷問(wèn)世。面對(duì)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺(jué)性。有時(shí)工作急躁，急于求成，工作力度和措施還不夠，這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我將加強(qiáng)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度地學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎(chǔ)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、文化水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求，努力將自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和文秘工作水平提高到一個(gè)新的層次，我將會(huì)做到：
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng)，提高自身的工作水平。
2、提高工作質(zhì)量，還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結(jié)工作，真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付，要積極主動(dòng)開(kāi)展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì)干事。
4、平時(shí)會(huì)加強(qiáng)鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等場(chǎng)合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力；在辦事過(guò)程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話(huà)不說(shuō)，沒(méi)有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。
歷盡天花成此景，人間萬(wàn)事出艱辛。以上是我的2014年述職報(bào)告，望公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對(duì)我這一年的工作給予批評(píng)指正。做為董事會(huì)秘書(shū)，在今后的工作中，我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面的能力，為公司發(fā)展添磚加瓦！
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