關于部門工作小結和規劃
關于部門工作小結和規劃
素質拓展部一直在為協助團委、學生會的工作而積極努力著，總體來看。也許存在很多的缺憾，但是可以問心無愧的說，每一個人都在盡力的創新性的去做好每一件事，想我所做的已經被大家所看見，價值也已經體現了
兩度煉金計劃，這一個學期我部門主要參與的活動有：謀劃展示會。開幕式(組織信息)考研就業交流會（組織）誰是模仿王（文藝）協助志愿者實踐部聯合國義賣活動，文化節后調研（前期）整體來說北校的活動挺多，活動中大毛病沒有，小毛病層出不不窮，部門成員群策群力去完成工作，個人和組織都在這些活動得以提高和發展，同時對日后組織相似的活動舉辦方面提供珍貴的經驗，更促進對組織的發展走向的深度思考。
但是對于我來說并未一味想要去復制上一屆的謀劃展示會，北校的謀劃展示會可以說是一些列活動的一個熱身。想創新一下。也是得益于一次開會的機會，和體育部生活部一起思維風暴過謀劃展示會的形式，著眼于小點、細節方面出新，比如給嘉賓看得流程順序評分表，將南北校活動分開，相似的活動歸類一起，設置不同的評分考慮因素，將A4紙的用得最經濟化，同時設立嚴格的展示時間控制等。但是也還是有很多的缺憾，答辯的時間設置得太短導致總體時間安排表沒起到作用，現場的不太恬靜有點混亂等等，這些都和前期的組織有很大的關系，應該設置更多的人員控制現場。但是雖有缺憾，但是至少是一個很好努力的開始。
如何當好部長，兩度煉金計劃主要是設置一個大家學習交流的過程。給部門成員最大的培養平臺，如何在一個團隊中給自己定位，等等，想這是大家都需要思考和揣摩的問題。
可以說是迄今為止文化節開幕式的一個里程碑，做大了做體面了這是一個感受，展示了自動化的風采。因為是第一次，雖然大家很賣力的工作，也遇到很多的問題：前期很混亂，工作開展緩慢而沒效率，主要問題有如信息反饋缺乏，無論從老師給主席團，還是主席團反饋給我信息都不是很及時，與策劃的時間相去甚遠，導致很多工作都被壓到最后，匆忙完成，效果達不到最理想；活動地點申請時也沒有和老師商量明確，例如科學館二樓演講廳嘉賓接待室的問題導致等到嘉賓到后才準備布置接待室；活動海報制作時由于沒有嘉賓的信息，同時模板成型的時間又略微延誤使海報匆促完成，并在宣傳當天才打印出來；活動剪裁環節在事先沒有考慮充沛，使物資購買和租借出現了問題，應急中找老師和其他學院，不過最終效果還是好的人員缺乏。由于南北校分開的原因，導致準備階段只有少量的人可以參與，要有大量的工作要做。今后涉及到大的活動是盡量防止這些情況的出現應該從以下幾個方面入手：首先上級最好能敲定最后的方案，比方：宣傳可以做到多大，需要一個什么樣的效果，活動必需要的展現的內容是什么，總之設計決策性的問題的都需要提前與老師溝通好，讓具體實行者能夠有章可循，也不會到最后因為活動的總方案變化而做很多的無用功;實行者特別是同級之間開展工作一定要多注意交流，要勇于跳出來”管事”,和組織信息部舉辦的開幕式。不要感覺大家都是一樣的不好意思去催人家干活，或是有一種事不關己高高掛起的心態，多從更高的角度動身想問題。活動的開展需要經過縝密的思考，各個方面的協調要把握好。不過好在現場控制很好，也有很多值得借鑒的經驗的從活動效果來看，訪談形式的開幕式還是可以打響文化節的第一炮的活動按組分工效率提高很多，活動主持和禮儀很重要，基本貫穿全場，禮儀的培訓也反映了要有專業的團隊
雖然不如開幕式那么大工程，和組織部舉辦的考研就業交流會對我來說。但是也一度困擾著我首先是精力問題，開幕式結束后，大家都感覺很累，馬上又要投入另一個活動，學習等各方面壓力也挺大的另一方面可是考研就業交流會宣傳進來后的反應很淡，這也驗證了當天到場的人數少。前期的工作其實開展得并沒有想象中的好，建議以后主席團在分配工作時能盡量考慮到部門活動時間上與人力精力方面相協調的因素，否則也會顧此失彼。關于現場，開場有點冷場，后來陸陸續續來了多些人，整個教室才不至于太空，但是就提問的環節來看，每一個參加的交流會的同學確實是帶著自己的疑問和困惑來的所以此次交流會也是有很大的積極意義的由于給嘉賓的活動流程表里寫明時間，導致嘉賓刻意縮短了發言時間，這也體現了之前我工作上經驗的缺乏，此次之后便有個認識。關于到場人大多為08同學這一問題之后了解到07級的很多班級的班委已經舉辦過類似的活動，固然，此次交流會卻是有很大的益處，但是時間上并沒有協調好，所以以后舉辦這種活動可以在考察班委和黨組織動態后適時推出，這樣也就更能發揮它作用了
一局部原因也是覺得文藝部是室內型娛樂活動的專業隊伍，和文藝部舉辦的誰是模仿王。這樣會給部門成員有一個很好的學習的機會，這是大一干事全面負責的第一個活動，作為干事普遍存在對活動掌握過于自信，總有些細節容易被忽略，而這很容易影響到活動的質量。
分工上安排兩個負責人分工合作可以全面提高兩個部門的積極性。每年的文化節在南校的室內活動總感覺主持人沒有起到特別好的作用，這也是一個合作的活動。沒有提前讓主持人盡可能提早全面熟悉這是最容易被干事所忽略，這需要部長級及時督促提醒。這個小活動中也遇到很多的困難：活動掀起的跟進緩慢，主要也是部長級太多事情沒有來得及管太多，另一方面也是想給干事一個自由點的空間，但導致活動的信息反饋不是很好；由于過多的信賴干事，由于他經驗缺乏，沒用做好相關的現場細分布置，導致現場工作人員出現一些混亂；之前借好的教室突然因為某些原因音箱壞了故不得不重新申請教室，好在問題及早發現并順利解決；活動快開始時發現樓觀不讓用麥接課室的多媒體，不過還好有09干事帶了音箱，這是以后室內活動的一個資源；現場人員太多，太雜，各個環節沒有時間管理導致現場不得不刪了幾個環節。本次活動對部門的干事是一次很好的提高的機會，同時也是部長上任委任干事放權最多的活動，對干事的統籌能力，對部長的管理溝通能力都是一次很好的鍛煉，同時就這個活動的性質來說，雖然活動僅僅限于院內09級新生，但是活動的方式是以班級為單位的這是除了體育競賽之外一種另類的增強09級各班團結力的一個活動，所以盡管有些小家子氣但是卻有他很大的積極意義的但是以后此類活動可以減少工作人員，否則會出現現場或是前期工作僧多粥少的局面。
同時也為自己能參與到愛心捐助的組織者當中來感到驕傲，協助志愿者實踐部聯合國義賣活動更多的為了盡一點志愿者的愛心來協助那些貧困的孩子們從這里看到華工人的愛心。這是工作之余的樂趣，一種人生之樂，看到自己的價值，很快樂。
因為時間精力的關系，文化節后的調研工作我還執行了一半。但是可以說拋棄了過往不全面不深刻的調研方式，采取了更加全面得到模式，從部長，干事，大眾，南校北校都席卷到調研對象中來，一項不小的工程，也問卷設計方面做出了一些創新。
計劃篇
但還需增設心理素質，新干事培訓是要傳承下去的大體的內容也不需做改動。思想道德素質及調研技巧方面的培訓。關于制度條款的考核，由于歷屆效果不明顯而可以取締，代之以另一種方式的制度灌輸，如將制度條款能容分成幾個部分，讓他部門秀的時候嵌入，或者用一種現場模擬，或者用現場答題記分獎勵的方式實現。
涵蓋面很廣是特點，素質拓展部是響應“大學生素質拓展計劃”而發展起來的一個部門。但是鑒于各個方面的原因，有些職能的發揮與活動開展存在很大困難，致使部門的職能沒能得以充分發揮，并起到實際的作用，部門活動沒有太多的創新，也使得部門的知名度不容樂觀。但是部仍是一個充溢活力與成就的部門，新的一年里，目標是打造專業，高效，紀律，務實的素質拓展部。為此，必需從以下幾方面努力：
一、重整部門職能：協助學院建立一套完善的德育評估規范
建立全校統一的學生綜合測評規范，而在學院內部實施的大學生素質拓展報表計劃》因為校方的停滯而停滯。所以我必需順應當前的形式出臺相關的政策，目前主要想解決的問題就是加分票泛濫的問題，給大家一個公正的德育評分規范，主要打算采取電信素托卡的形式或是由我部門來主管加分票的發放的方式。之前為了響應學校團委,配合學校團委開展素質拓展工作。
二、創新品牌活動
并推出主管培訓，1給新干事培訓加入更多的元素。技能交叉培訓，形成一個培訓系列
加強對主管層次的關注，下一個學期我要推出主管培訓。讓主管學習領導力和執行力。
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