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迎新晚會暨元旦晚會策劃書（精選7篇）
時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經結束了，我們又將迎來新的希望，新的工作內容和目標，做好策劃書，讓自己成為更有競爭力的人吧。寫策劃書需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的迎新晚會暨元旦晚會策劃書（精選7篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
迎新晚會暨元旦晚會策劃書1
一、活動目的
為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲；另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體xx系輝煌的一年！
三、活動對象
xx系全體師生
四、主辦單位
xx系兩會
承辦單位：xx系團總支文娛部
協辦單位：xx系團總支編輯部、外聯部
五、活動內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈（組合式）、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等；節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源
1）系兩會每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題；
2）大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織；
3）各同學可以自由組隊參加；
4）由文娛部負責本晚會的壓軸節目；
5）至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
x月x日晚上7：30—9：30（暫定）
七、舉辦地點
xx樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯系方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息）；
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處（聯系方法見附錄）；
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
節目準備工作：
1、節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；
2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節目；
3、晚會共120分鐘，節目最多占用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲；
4、各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
5、x月x日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；
6、x月x日，大彩排，盡量在xx樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來；
場地的申請：x月x號前要申請，包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：
1、系領導和前兩會負責人，初擬是：xxx老師。
2、x月x號發邀請函；
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（x月x日），節目單（x月x日）
2、所有物品（包括現場布置的用品），獎品和必須藥品在xx號準備好；（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務）
3、現場布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。（包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等）
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調。
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上）
2、領導發表講話，贊助商鳴謝；
3、根據策劃小組安排的節目進行演出；（具體要等節目出來，現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目）
4、互動環節，支持人宣布游戲規則等；
5、獎品的派發；
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來；
7、晚會最后，邀請古智良，xxx師兄發表感慨；
8、鳴謝商家，宣布晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現場。
九、經費預算
嘉賓用水一箱：125元；
氣球和打氣筒：125元；
晚會橫幅：100元；
獎品：1000元；
宣傳單（100張）+嘉賓牌+邀請函+節目單（50張）=20+5+5+10=40元；
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：300元。
備用：1000元。
共約：2650元
迎新晚會暨元旦晚會策劃書2
一、前言
為了表示對20xx級xx學院xx學院全體學生的歡迎，我校特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱
20xx迎新晚會
三、活動主題
喜迎xx新生，歡度國慶盛典。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習、生活態度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間
x月x號19：00—21：00
六、活動地點
學校操場
七、活動對象
學院xx學院級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx級學生。
八、活動人員
1、全院有才藝的學生。
2、院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動內容
主持人xxx
xxx唱歌；
xxx民族舞；
xxx四人詩歌朗誦；
xxx小提琴；
xxx舞蹈；
xxx T臺秀；
即興朗誦；
xxx b—box；
xxx舞蹈和樂器；
xxx街舞x2；
xxx笨鳥樂隊；
xxx繞口令；
xxx說唱（掛念）；
xxx輪滑表演（待定）；
xxx古箏（待定）。
節目還有很多現在還在招募25號所有節目定版。
十一、活動準備階段
1、在主教樓門后和操場南門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由院學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生積極主動參加晚會。
2、辦公室負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。并為晚會審請場地。
3、學生會文藝部負責節目各項節目的安排與排練，保證節目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。
4、外聯部積極外出為此次活動拉取贊助。
5、設備組準備好晚會所需的音響設備。
6、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站。
7、由生活部購買晚會現場所需物品，如熒光棒，啦啦棒等。
8、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
9、組織部積極做好新聞稿。
注：負責貼吧，微博，QQ空間的同學，晚會當天積極上傳晚會實況。
十二、活動開展階段
1、現場布置
（1）生活部負責打掃現場衛生。
（2）宣傳部負責協助組織部晚會當天下午的現場布置。
（3）相機由宣傳部負責借取與保管。
2、由體育部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由宣傳部負責拍照，學習部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展互動游戲，并為大家發放小禮品（互動游戲如微博互動抽獎）。
十三、晚會后續工作
1、新聞報道工作：組織部撰寫新聞稿、整理相片影片等資料等新聞報道；
2、晚會所用經費報銷工作：由辦公室統一收納各項發票，認真核查后上交團委；
3、租借物品歸還工作：請負責租借道具、衣服、晚會設備的相關部門整理各物品，做好歸還工作；
4、貴重物品存檔：請辦公室清點晚會所購買貴重的物品，并記錄存檔，妥善保管，方便今后活動不時之需。
5、學習部負責會后打掃工作。（其他部配合）
十四、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作宣傳板于活動前分別在主教樓后和操場南門各立兩塊。
2、對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由辦公室負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
十五、注意事項及細節
1、每個干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工配合。
2、遇到各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
3、活動中個環節責任分清，全體工作人員必須帶上工作證。
4、提醒全體觀看晚會的觀眾注意當晚會場衛生。
5、晚會結束后每個工作人員必須留下處理相應的后續工作。
6、鼓勵晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。
注：以上事項有不明白的地方請及時找相關負責人詢問。
迎新晚會暨元旦晚會策劃書3
為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接20xx年元旦的到來，電子學院分團委、學生會主辦開展了本次盛大的元旦晚會。
一、活動主題：
元旦聯歡晚會暨年終頒獎晚會
二、活動目的：
20xx年來臨之際，學院電子學院舉辦了元旦文藝晚會。本著讓所有同學在即將結束的一年，能以歡樂的節目迎接新的一年的開始，豐富同學們課余生活的主題，表彰這一學期以來有突出表現的同學，我們組織了20xx——20xx元旦聯歡晚會及年終頒獎文藝晚會。
三、主辦單位：
電氣與電子信息工程學院分團委學生會
四、活動時間地點：
多功能四，晚上六點。
五、活動對象：
電子學院09級大一新生
六、活動內容：
感謝領導、老師在百忙中參加了晚會，晚會以動感舞蹈《cannon》開場，主持人上臺，并邀請副院長講話。
七、活動總結：各種形式的互動拉近了同學們之間的距離，有聲有色的節目讓我們的文藝細胞得到了釋放。在歡快的樂曲中，新的一年向我們走來，新年的陽光將灑在我們的身上，新年的春風將吹在我們的臉上。相信在新的一年里，我們會在學習上以及其他方面會有更大的進步和收獲。
八、活動自我評估：
經過我們共同的努力這次元旦聯歡晚會及年終頒獎晚會終于圓滿結束了，回顧這段難忘的經歷我們每個人都是成長著的，每一個環節都浸濕著我們的辛苦與汗水，收起汗水總結經驗，成功的原因我們歸結為以下幾點：
1、準備較充分
“凡事預則立，不預則廢”在這次活動中得到了充分體現，正是因為有了大家的集思廣益，詳實的考慮、周全的計劃和充分的準備，這次活動才有了成功開展的前提。如我們提前幾天開會商量晚會的諸多細節，并且在活動開始之前我們就有了詳細的計劃及活動部署。
2、密切配合
多方面的積極協助和努力，是活動得以完成的保證。各個部的協調以及同學們積極主動的參與等。
3、活動全面深入
從初期活動內容的確定到聯系相關部門，宣傳組織同學進行分工，一直到工作的全面開展及高質量的完成，后期總結討論，充分做到了理論聯系實際，并且升華了理論，提高了我們的思想認識。
迎新晚會暨元旦晚會策劃書4
一、主題：
喜迎元旦，開心快樂，氣氛活潑，發揚閃客啟航團結向上的特點。
二、創意闡述
1、特色統一性：
這是在閃客啟航老師和同學組織下的一臺元旦聯歡晚會。在新的一年里，迎新老朋友作為一種極具親和力的交流方式。節目形式不限，歌曲，朗讀，樂器演奏，戲曲等均納為主題，內容清新向上。
2、加強互動性：
以節目單為主，也就是說：先報上固定的節目和表演者，由策劃組委會排定先后順序。
固定節目報名方式：在本帖回復，報名時報上節目（含內容）和表演者名單，用的名字必須要和晚會的名一樣，不能更改報名，報名截止到29日止。特聘兩個固定節目《好日子》《難忘今宵》的演唱者。
3、擴大參與性：
邀請一些知名人士參加，比如：對閃客啟航作出杰出貢獻的老師，班組長。跟閃客啟航有密切關系的友人，也就是特邀嘉賓。
4、豐富欣賞性：
三、晚會流程晚會地點：
閃客啟航一室兩個固定不變節目：《新年好》《難忘今宵》《新年好》在開場宣布晚會開始后由嘉賓來演唱。《難忘今宵》在晚會結束語前由嘉賓來演唱。晚會的幾點說明和注意事項：
晚會開始前由舞清影班長宣布晚會注意事項
1：為保證晚會整場效果，請所有演職人員7：30分點前進入晚會現場并試好自己的麥。晚會期間一律不予試麥。
2：為使晚會有一個良好的運行效果，請大家盡量使用聊天室“悄悄話”功能包括獻花，打字聊天。
3：請尊重他人也尊重自己，在演職人員及佳賓拿麥說話唱歌的時候，請主動關好您自己的麥。
1、開場：
男：親愛的各位老師同學們，大家晚上好~！今夜，讓你我歡聚一堂，構筑今宵歡樂無眠之夜；今夜，星光燦爛，點燃元旦的焰火，看喜慶的禮花四處綻放。在溢滿歡樂的笑聲中，此起彼落的歌聲里，心隨歡歌笑語飛上了遙遠的星河。
女：尊敬的各位朋友，各位來賓晚上好，今夜，你如約走來，帶著滿面春風，一身華彩，走進閃客啟航，讓我們手挽手，心連心，同唱一曲歡樂的歌。
2、大成校長為晚會致詞
3、老師代表講話
4、主持人宣布晚會開始
5、演唱《新年好》
6、晚會正式開始中間穿插嘉賓麥序，基本以一個固定麥序一個佳賓麥序的形式來走。
7、嘉賓演唱《難忘今宵》
8、結束語
9、整場晚會結束
主持人：北呢楓林
晚會節目：
1、歌曲《新年好》演唱：冰心瑩穎老師（場景班班長）
2、歌曲《癡心絕對》演唱：歌手逸飛
3、朗誦《想掬一捧雪花送你，我的朋友》朗誦者：騎士老師（按扭班班長）
4、歌曲《網絡情緣》演唱：淺月
5、歌曲《長江之歌》演唱：月中云朵
6、歌曲《長江謠》演唱：高夫老師
7、歌曲《感恩的'心》演唱：紫蝶
8、歌曲《堆積情感》演唱：藝影
9、歌曲《雨蝶》演唱：浪漫櫻花老師（場景班班長）
10、歌曲《南屏晚鐘》演唱：竹風
11、歌曲《甜蜜蜜》演唱：竹影清清
12、歌曲《愛的路上我和你》演唱：燈火老師
13、歌曲《香巴拉并不遙遠》演唱：雨眸
14、歌曲《風中的眼睛》演唱：冬雨
15、歌曲《今宵多珍重》演唱：雅婕老師
16、歌曲《軍中姐妹》演唱：云夢
17、歌曲《萬事如意》演唱：云兒
18、歌曲《難忘今宵》演唱：玉樹臨風老師
晚會時間控制在四個小時內。
迎新晚會暨元旦晚會策劃書5
一．晚會主題：
歌舞青春，綻放生命
二．晚會背景：
在20xx這一年中，經過大家的努力拼搏，我們班在各方面都取得了很好的成績。在元旦到來之際，大家共聚一堂，總結過去的經驗教訓，展望美好的未來。為營造更加喜慶的氣氛，特籌辦本次“慶元旦，迎新年”元旦聯歡晚會。
三．晚會目的：
1．充分展現我班同學熱情活潑的一面；
2．讓同學們充分交流，為大學生活增姿加彩；
3．發掘優秀文藝人才，使其特長得到更好的鍛煉和培養；
4．擴大我班的影響力，并鍛煉同學們的綜合能力；
5．喜迎元旦。
四．晚會基調：
喜慶、祥和、熱烈
整場晚會在熱烈動感的開場曲中拉開帷幕，晚會主持人插播詞要風趣幽默，體現青年人的語言風格。鼓勵節目的多樣性與創造性，充分展現我班全體同學的青春與活力。
五．晚會時間：
20xx年12月25日18:30正式開始
六．晚會地點：
620
七．晚會主辦單位：
11622班
1．應邀領導、老師講話。
2．文藝節目表演。
3．游戲及互動。
4．全體成員拍照留念。
八．活動流程
(一)前期準備：
1．在全班同學中征集晚會演出節目、活動方案建議等，定出具體方案，組建籌備組并進行人員分工。統計各節目各方案所需服裝、道具等需求，及時籌備。
2．20xx年12月19日-20xx年12月25日：
（1）12月25日前各節目負責人將關于本節目背景簡介等需要展示的相關PPT、各節目背景音樂交給王宇航。王宇航負責將所有背景簡介的PPT及本年度照片做成一個總的PPT，在演出期間播放。
（2）王楨列好清單，在20xx年12月25日前購買水果小吃等各種物品（具體物品種類在星期四開主題班會決定）。
3．20xx年12月23日在演出前根據節根據節目情況編寫最終的節目單。
4．演出前制作邀請函并邀請輔導員，老師參加晚會。
5．根據所預定地點情況布置會場，要求凸顯歡快氣氛：
（1）20xx年12月25號中午裝飾晚會現場、試音、調試設備等。
（二）聯歡晚會：
1．晚會開始前入場階段播放音樂活躍氣氛。
2．播放開場曲目，主持人在音樂尾聲時走上舞臺作開場白，然后播放開場視頻（展示20xx年本系重要活動及成果的照片、視頻）。請輔導員，老師發言。
3．宣布聯歡晚會開始，進入演出環節（開場合唱班歌《我的好兄弟》）。
4．演出過程中穿插安排游戲互動。
5．演出以所有觀眾演員共同聯歡的形式結束（全體同學合唱《相親相愛》）。
（三）后期工作：
1．演出結束后，輔導員，老師退場，打掃整理演出現場；
2．及時歸還籌備演出租借物品。
九．應急處理：
1、設備出現異常，由王宇航負責更換或找相關技術人員。
2、上一個節目演出時，其后的兩個節目準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進；
4、若觀眾席有人爭執，破壞氣氛，由班委負責協調。
5、若節目在演出時出現失誤，能挽回的，盡量挽回，不能挽回的，則迅速退場，指導之后，再進行演出。再出現失誤，則取消。
6、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
迎新晚會暨元旦晚會策劃書6
一、晚會主題：
晚會主題：青春揚帆，溫暖前行——暨20xx歡慶元旦晚會
二、晚會目的：
時間如白駒過隙，轉眼間20xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業的畢業生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三、晚會基調：
喜慶、祥和、熱烈。
四、晚會地點：
學校禮堂
五、晚會時間：
20xx年12月31日，晚上：7:00-9：30
九、活動對象：
全體師生
十、活動流程：
宣傳階段：
1.發通知和晚會策劃書給各班負責人
節目準備工作
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況
2、晚會共150分鐘，節目最多占用120分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮30分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；
3、 12月15日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人。
4、 12月日（幾點？），大彩排，在（地點），
5.總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來；
嘉賓的邀請：學校領導及老師
6、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在13-15號準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在20-23號準備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務）
7、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。
8、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；
9、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、開場舞（節目自定，以歌舞最佳。）；
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前半小時確認到場嘉賓，并把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
2、領導發表講話；
3、根據策劃小組安排的節目進行演出；
A、開場舞
迎新晚會暨元旦晚會策劃書7
一、晚會主題：
二、晚會精神：
主辦單位：新鄉醫學院基礎醫學院
承辦單位：
協辦單位：
歌舞青春，激揚夢想大學生元旦晚會策劃書20xx已悄悄走向終點，20xx正張開雙臂迎接我們的到來
20xx我們收獲了感動與成長，20xx將充滿夢想與希望。在此新年將至之際，為了展示我院風采、挖掘文藝人才、擴大我院影響、喜迎新年，我院特舉辦本次晚會。
三、晚會時間：
20xx年12月日
四、晚會地點：
五、工作人員和項目組
1、工作人員
新鄉醫學院基礎醫學院學生會全體成員
2、項目組：
（1）第一項目組：策劃組組長：
組員：組織部成員
任務：完成本次晚會的策劃安排工作。
（2）第二項目組：節目組組長：
組員：文藝部成員
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（3）第三項目組：宣傳組組長：
組員：宣傳部成員
任務：
a、海報宣傳：可以在各宿舍樓及各餐廳門口張貼宣傳海報，晚會前一個星期要張貼出來。
b、橫幅宣傳：可以在路樹間張懸橫幅。
c、校報和廣播臺宣傳：通過校報及廣播臺進行宣傳。
d、網絡宣傳：在學校網站和基礎醫學院網站上進行宣傳。
e、做好與各部門的聯系，完成舞臺設計。
f、現場攝影、攝像并完成照片、錄像的后期制作。
（4）第四項目組：外聯組組長：
組員：外聯部成員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、晚會時接待贊助商。
（5）第五項目組：舞臺組組長：：
組員：后勤部、體育部成員
任務：
a、完成舞臺的搭建。
b、根據宣傳部的設計完成舞臺的現場布置。
c、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備和禮花的安裝。
（6）第六項目組：現場調控組
組長：
組員：組織部成員
任務：進行現場音箱的調控
（7）第七項目組：采購組組長：
組員：生活部和社會實踐部成員
任務：負責晚會布置物品和其他所需物品的購買。
（8）第八項目組：機動組組長：
組員：辦公室和學習部成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
（9）第九項目組：收尾組組長：
組員：生活部和后勤部成員
任務：負責晚會結束后會場的清理和舞臺的清理。
六、各階段任務及工作分配
任務分以下五個階段完成：
（1）晚會的前期準備（12月5日—12月14日）：
本階段主要完成節目收集、宣傳、贊助商確定及主持人確定。
1、節目收集：由節目組負責。以基礎醫學院內部選送的節目為主，另外，從校外或校內其他學院邀請節目表演作為補充。確定主持人。
2、贊助商確定：由外聯部負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
3、前期宣傳：由宣傳組負責。
（2）晚會協調及進展期（12月15日—12月24日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、舞臺確定、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責。篩選優秀節目，并進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳和廣播宣傳。
3、舞臺確定：由舞臺組負責。結合節目組舞臺要求和宣傳部的設計要求。
4、物品購買：由生活部和社會實踐部負責。購買物品需要情況征求各部。
（3）晚會的后期準備（12月25日—12月日）：
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、后期宣傳、場地確定、時間確定。
1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。確定節目單，加緊排練節目。
2、后期宣傳：該階段展開海報宣傳和橫幅宣傳。
3、場地的確定與申請：由組織部負責。
4、晚會游戲的策劃：由辦公室、學習部和生活部負責。
5、費用收集：由辦公室、學習部負責費用發票的收集
（4）晚會舉辦當日：
（5）晚會后期工作：
1、費用處理：由辦公室和學習部負責。
2、調查評估：調查問卷，評估節目，將結果傳達各部。由社會實踐部責。
2、書面總結：各部均以書面形式做出總結并上交致主席團。
3、晚會錄像、照片的制作及網絡宣傳：由宣傳部負責。
七、應急控制
1、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時，此間觀眾自由處理自己的時間；如果推遲一小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由機動組及負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
2、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，其后第一個節目由于某種原因無法按時出演時，其后第二個節目及時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次出演或取消。
3、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
八、資金預算
九、工作人員及演出人員備注
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