創(chuàng)作大賽策劃書
一.活動背景：. 二.活動目的及意義：
通過本次詩歌散文大賽提高廣大青年朋友的詩文水平,培養(yǎng)詩文興趣,并挖掘大批文學(xué)素養(yǎng)高的青年朋友. 培養(yǎng)廣大青年朋友的文學(xué)素養(yǎng).
三.活動主題：
在詩歌散文的海洋里遨游
四.活動時間：
20xx年11月16日-12月6日
五.活動地點(diǎn)：
初賽：湖北大學(xué)知行學(xué)院
復(fù)賽決賽：華中師范大學(xué)
六.主辦單位：
共青團(tuán)湖北省委 湖北省學(xué)聯(lián)
七.承辦單位：
華中師范大學(xué)
八.活動對象：
湖北省各高校學(xué)生
九.相關(guān)負(fù)責(zé)人：
總負(fù)責(zé)人：湖北大學(xué)知行學(xué)院院學(xué)生會主席團(tuán)
事宜負(fù)責(zé)人：院學(xué)生會學(xué)習(xí)部部長梅雪
十.活動主要流程：
1.各部門職責(zé)：
宣傳部：主要負(fù)責(zé)包括宣傳板、宣傳橫幅的制作及維護(hù)，并將宣傳單復(fù)印分發(fā)到各班，讓每位同學(xué)了解此次活動的內(nèi)容及意義等，該部部長具體負(fù)責(zé)實(shí)施，副部長協(xié)助工作；
文體社團(tuán)部：主要協(xié)助外聯(lián)部為應(yīng)急部門，處理意外工作及協(xié)調(diào)評審老師檢閱詩歌散文中出現(xiàn)的問題，該部部長負(fù)責(zé)落實(shí)，副部長協(xié)調(diào)工作；
學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)組織事前的`策劃及事后的總結(jié)等，并隨時向上級匯報(bào)工作的進(jìn)展，監(jiān)督、協(xié)調(diào)其他部門的工作等，該部部長主要負(fù)責(zé)落實(shí)，副部長協(xié)調(diào)工作；
外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)聯(lián)系我遠(yuǎn)知名的6名評審老師，制作邀請函并派發(fā)等，租借6臺筆記本電腦等，采購應(yīng)用水等。
2.具體流程：
第一階段：宣傳階段：
①由學(xué)習(xí)部、宣傳部協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)海報(bào)并張貼、出條幅并掛起等，學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)宣傳單，宣傳部負(fù)責(zé)將宣傳單分發(fā)各班，并張貼于食堂前公告欄和宿舍樓下的宣傳欄；
②要積極爭取團(tuán)委、學(xué)生辦領(lǐng)導(dǎo)對本次活動的支持；
③由宣傳部向各系學(xué)生會宣傳部派發(fā)宣傳單，并協(xié)助將宣傳單派發(fā)到各班，爭取各位輔導(dǎo)員的支持與落實(shí)；
④預(yù)計(jì)宣傳開始結(jié)束時間：20xx年11月15日一天。
第二階段：報(bào)名階段：
①報(bào)名時間為11月16日至11月19日晚9：00四天時間，交參賽作品地點(diǎn)為行政樓110，交參賽作品時間為該時間段每天中午12：00至14：00；晚上18：00至21：00兩個時間段；
②由院學(xué)生會委派六人在此兩時間段分別負(fù)責(zé)接收稿件，六人分為兩組，每組交叉負(fù)責(zé)兩天， 具體分工如下：全天接收稿件時間分為三個時間段：12：00至14：00、18：00至19：30、19：30至21：00，三個時間段每次輪流派一人負(fù)責(zé)值班；
③培訓(xùn)：由電腦專業(yè)老師對此六人進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)（如何拷貝等）；
④六人主要職責(zé)：
a.當(dāng)天值班時間確保行政樓110衛(wèi)生及物品完整等；
b.六人確定一主要負(fù)責(zé)人，該主要負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)六人值班問題，并于19日晚9點(diǎn)參賽時間截止后制作三份參賽選手信息通訊表，并于20日早8：00前交至行政樓110；
c.六人負(fù)責(zé)拷貝上交參賽作品至指定U盤（兩份備用）并登記各交參賽作品人姓名、專業(yè)班級、作品名稱、聯(lián)系電話等；
d.六人協(xié)作將所有參賽作品編號，并隨機(jī)分存六個區(qū)間交至學(xué)習(xí)部部長梅雪。
第三階段：評審階段：
①評審主要分兩個階段：初審、復(fù)審，初審時間為20日上午8：30至12：00，復(fù)審時間為20日下午14：00至17：30；
②評審地點(diǎn)初定1棟303；
③初審將參賽作品分為六個小組，每位專業(yè)老師負(fù)責(zé)一小組作品的審核，每位老師從該小組中選出3到5份最優(yōu)秀作品交至文體社團(tuán)部部長手中，文體社團(tuán)部部長進(jìn)行匯總并輸入電腦存檔；
④復(fù)審由六位老師共同完成，集中評審最終確定最優(yōu)秀的3至5份作品；
⑤文體社團(tuán)部部長將最終確定的優(yōu)秀作品存檔并交至學(xué)習(xí)部部長手中
第四階段：結(jié)尾階段：
①由主要負(fù)責(zé)人（學(xué)習(xí)部部長梅雪）負(fù)責(zé)將最終確定推薦的作品用郵件的方式發(fā)送至華中師范大學(xué)參賽指定郵箱，并及時通知推薦作品的作者，向他們介紹相關(guān)事宜及信息；
②清理工作：
a.由文體社團(tuán)部部長負(fù)責(zé)將所有參賽作品分別存檔封存以便日后使用；
b.由宣傳部負(fù)責(zé)清理303場地的衛(wèi)生等；
c.由外聯(lián)部負(fù)責(zé)歸還租借電腦等事宜。
③由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)向院學(xué)生會主席團(tuán)匯報(bào)工作情況等；
④由宣傳部負(fù)責(zé)出告示向未進(jìn)入復(fù)賽的學(xué)生解釋相應(yīng)情況等。
第五階段：預(yù)備階段：
① 由學(xué)習(xí)部部長負(fù)責(zé)聯(lián)系華師方面此次活動的負(fù)責(zé)人，聯(lián)系我校是否有學(xué)生進(jìn)入最終決賽，并及時安排好日后準(zhǔn)備工作；
②如有學(xué)生進(jìn)入決賽，則由學(xué)習(xí)部部長負(fù)責(zé)通知進(jìn)入決賽選手及時準(zhǔn)備決賽事宜；
③確定專人負(fù)責(zé)選手順利進(jìn)行決賽，聯(lián)系輔導(dǎo)老師進(jìn)行輔導(dǎo)，聯(lián)系車輛于送至華師等，主要事宜由此事負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)進(jìn)行；
第六階段：結(jié)束階段：
① 決賽結(jié)束后，如有學(xué)生獲得名次，則由宣傳部等負(fù)責(zé)宣傳獲獎情況等；
②決賽歸來后及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)反映情況；
③由院在全院進(jìn)行表揚(yáng)獎勵獲獎學(xué)生。
3.活動預(yù)算：
a.初賽階段：
條幅費(fèi)：30元
宣傳單費(fèi)：30元
水費(fèi)：70元
筆、紙費(fèi)：20元
午餐費(fèi)：200元
其他費(fèi)用:50元
初賽費(fèi)用總計(jì):400元
b.決賽階段:
車費(fèi):100元
其他費(fèi)用:50元
決賽費(fèi)用總計(jì):150元
具體情況根據(jù)當(dāng)時實(shí)際所需進(jìn)行開支
十一.活動總結(jié)： 活動結(jié)束1、2天組織一次活動總結(jié)會議，針對此次活動中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)和分析，發(fā)揚(yáng)我們院學(xué)生會的優(yōu)勢，改正我們工作中的不足，提高我們的工作能力和各部門的協(xié)調(diào)能力，并為辦好接下來的系列講座活動而努力。
策劃人：王凡、張雯竹、付義橋
策劃時間：20xx.11.12
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