晚會節(jié)目的策劃書
一、目的和意義。
“xx家園項目”自開發(fā)之始，得到了廣大業(yè)主的熱心支持，已有xx多名客戶成了xx家園的主人。XX家園項目品牌的成功，得益于品牌價值的自我傳播，還得益于項目價值的口碑傳播。
在xx家園開盤之前，舉行一次客戶聯(lián)誼會，目的就是為新老客戶了解項目開發(fā)進(jìn)度，體驗快樂、健康的社區(qū)文化，交流共同關(guān)心的問題提供一個平臺。新新家園項目通過這個平臺，能夠充分展示項目的魅力，使老客戶產(chǎn)生主人翁的認(rèn)同感，增強(qiáng)自豪感，并自覺或不自覺地傳播項目價值。增強(qiáng)意向客戶的購買信心，最終促進(jìn)銷售量的提高。
二、 時間和地點(diǎn)。
1、時間：20xx年xx月xx日18：30——22：30。
2、地址：xx家園風(fēng)情街。
三、活動規(guī)模。
1、xx家園全體業(yè)主共約xx戶。
2、部分意向客戶。
3、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及工作人員。
四、活動內(nèi)容概要。
整個晚會分為四大部分內(nèi)容，即：自助式游園活動、歌舞表演、抽獎、交流互動，這四個部分相互穿插，共同營造社區(qū)文化，傳達(dá)項目信息，加強(qiáng)信息傳播密度，加深客戶對項目的了解。
1、自助式游園活動。
安排游園活動主要是使業(yè)主能在輕松、愉快的環(huán)境中自由自在地娛樂，拉近業(yè)主、意向客戶和開發(fā)商之間的距離，使大家能夠體驗輕松、活潑、多樣的休閑感受。在輕松、愜意的活動中，小小的成功就能夠讓人滿足地綻放笑容，這種氛圍正是社區(qū)文化所需要的，也是容易讓人為之動容的。
趣味性的游園活動便于營造其樂融融的活動場面，特別是和家庭成員一起參加的業(yè)主，為其享受天倫之樂提供了平臺，更容易使業(yè)主對項目價值產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感，并樂于傳播項目價值。
自助式游園活動是與會客戶自由參與的活動，所以在活動設(shè)置上都是一些老少皆宜、難度適中的活動，如：蒙眼擊鼓、吹氣球、投飛標(biāo)等項目，成功過關(guān)者獎得到一定的獎勵。
2、歌舞表演及互動節(jié)目。
歌舞表演容易聚集人氣，是整個活動的集中區(qū)。在高雅、精彩的文藝表演中穿插發(fā)布項目信息，介紹項目情況，業(yè)主易于接受。
設(shè)置歌舞表演及互動節(jié)目不但能活動氣氛，還能調(diào)控整個活動場面的氛圍，使人在既活潑、又緊張的環(huán)境中放松自己，在有張有弛的過程中全身心地投入活動中來。
在表演這個環(huán)節(jié)中，將以小演員的節(jié)目為主，使晚會變得活潑、融洽、更具親和力。活動中將特別請出一至兩戶業(yè)主和家人一起上臺表演節(jié)目，使業(yè)主以主人的態(tài)度參與我們的活動中來。
3、抽獎。
這一環(huán)節(jié)是穿插在表演這個環(huán)節(jié)中進(jìn)行的。抽獎活動與歌舞表演穿插進(jìn)行，更能調(diào)動現(xiàn)場的氣氛，提高活動效果。
為使與會業(yè)主能自始至終地配合活動的開展，積極參與到活動中去，同時體現(xiàn)開發(fā)商對客戶的關(guān)懷，回報業(yè)主的.誠心，特別設(shè)置了抽獎這個環(huán)節(jié)。抽獎活動的設(shè)置能使與會者更加關(guān)注我們以后的活動，更加關(guān)注我們的項目，更有利于項目價值的傳播。
獎項設(shè)置：特等獎1名，價值約3000元獎品一份。
一等獎1名，價值約1000元獎品一份。
二等獎10名，各獎價值約500元獎品一份。
三等獎30名，各獎價值約200元獎品一份。
共計約15000元。
4、交流互動。
所有與會客戶簽到之后，均會隨食品一起發(fā)放項目資料，并由置業(yè)顧問引導(dǎo)客戶進(jìn)場娛樂。這些過程中，置業(yè)顧問不但能在輕松、愉快的氛圍中把項目信息傳達(dá)出去，讓客戶了解項目進(jìn)展情況，更可以在與客戶交流中收集客戶無意間發(fā)出的信息。
在歌舞表演、游園活動及獎品兌現(xiàn)這些環(huán)節(jié)中，亦穿插傳播一些項目信息，強(qiáng)化客戶的記憶，鞏固信息的傳達(dá)效果，項目信息能夠集中、強(qiáng)勢地傳遞給客戶。
五、場地功能分區(qū)。
（一）報到區(qū)：
1、客戶憑門票報到進(jìn)場。客戶報到后，把連同門票一同發(fā)放的抽獎券投入抽獎箱中。
2、置業(yè)顧問引導(dǎo)客戶進(jìn)場活動，并介紹項目情況。
3、負(fù)責(zé)保管客戶物品，如手袋、食品等。
（二）食品發(fā)放區(qū)：
1、所有食品事先打包準(zhǔn)備，并夾放樓盤資料，發(fā)放過程中統(tǒng)計食品發(fā)放數(shù)量。
2、負(fù)責(zé)給與會客戶發(fā)放食品飲料，客戶執(zhí)“食品券”領(lǐng)取。
（三）游園區(qū)：
1、設(shè)置八至十個游園點(diǎn)，供與會者自行游樂。各游園點(diǎn)的活動由負(fù)責(zé)人自行組織。
2、活動過關(guān)者（或獲勝者）由工作人員發(fā)放兌獎券，并指導(dǎo)客戶到指定地點(diǎn)兌獎。
（四）表演區(qū)：
1、娛樂節(jié)目表演。
2、獎品展示，在舞臺一角專門設(shè)一區(qū)域展示獎品，吸引人們的參與熱情。
3、抽獎。這一環(huán)節(jié)在娛樂節(jié)目中穿插進(jìn)行。
（五）兌獎區(qū)：
1、兌現(xiàn)在游園活動中發(fā)放的獎品券，并進(jìn)行登記。
2、兌現(xiàn)在抽獎活動中產(chǎn)生的獎項。
六、工作安排。
（一）前期籌備。
前期籌備工作于xx月xx日前基本完成，xx月xx日至xx日對各項工作進(jìn)行梳理和調(diào)整。
1、活動詳細(xì)執(zhí)行方案。
2、工作人員安排。
3、與專業(yè)演出公司對接。
4、物料準(zhǔn)備。
5、活動現(xiàn)場布置。
6、舞臺布置。
7、客戶邀約。
8、物資采購。食品、禮品、獎品采購。
（二）活動過程。
1、保安到位。
2、停車場地安排。
3、客戶報到。
4、食品發(fā)放。
5、游園活動。
6、歌舞表演。
7、抽獎活動。
8、禮品、獎品發(fā)放。
（三）后期跟進(jìn)。
1、清點(diǎn)剩余物料，對可二次使用的物料登記在冊，并入庫存放。
2、效果分析報告。由策劃部對活動進(jìn)行分析，并形成報告交開發(fā)商。
3、客戶跟蹤。由置業(yè)顧問對在活動中對項目感興趣的客戶進(jìn)行跟進(jìn)。
七、活動物料。
1、簽到區(qū)：門票600份，簽到桌椅，抽獎箱，臺布，報到牌，活動須知公告牌，活動流程圖，停車指示牌，警戒線，花籃，拱門等。
2、舞臺區(qū)：桌椅，獲獎公告牌，抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程，兌獎須知，獎品展示舞臺，燈光，音響，背景，節(jié)目單及相關(guān)道具。
3、游園區(qū)：指示牌，各游戲須知牌，兌獎須知，兌獎點(diǎn)，相關(guān)道具。
4、食品發(fā)放、兌獎區(qū)：食品、獎品、辦公桌、食品發(fā)放須知、兌獎流程。
注：以上劃橫線斜體部分的物料由專業(yè)公關(guān)公司提供。
八、費(fèi)用預(yù)算。
1、券、卡類門票：600份（含抽獎券、食品券、游戲券）+2000信封，5000元。
2、現(xiàn)場裝飾：氛圍營造、氣拱門、花籃、胸花、警戒繩，5000元。
3、牌匾類報到牌、活動須知公告牌、活動流程圖、獲獎公告牌、抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程2個，兌獎須知2個、游園指示牌、各游戲須知牌，8000元。各細(xì)項另呈報。
4、舞臺節(jié)目：觀眾座椅、舞臺，燈光，音響，背景，節(jié)目，50000元。專業(yè)公司提供。
5、舞臺區(qū)小禮品及相關(guān)道具，000元。
6、游園活動：相關(guān)道具，10000元。
7、獎品：特等獎及一、二、三等獎，15000元。
8、游園小獎品：18000元。
9、食品、飲料：550*40，2200元。
10、媒體記者：2000元。
11、其他：5000元。
12、合計：145000元。
說明：以上費(fèi)用為初步預(yù)算，以實際支出為準(zhǔn)。
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