聚無限才藝展自信青春的策劃書

時間：2021-06-19 12:23:07 策劃書我要投稿

聚無限才藝展自信青春的策劃書范文

　　一、活動主題聚無限才藝，展自信青春—研究生才藝大賽

聚無限才藝展自信青春的策劃書范文

　　二、活動目的

　　1、為我校所有研究生創(chuàng)建一個既能展示自我才藝又能讓所有具有才藝特長的學(xué)生進行交流的平臺。

　　2、為了豐富我校研究生的課余生活，建造一個積極向上和融洽的校園氛圍。

　　3、為我校研究生院與其他兄弟院校研究生院進行交流時提供各方面人才，以提高我校的影響力。

　　三、活動對象

　　我校注冊在籍的全體研究生

　　四、活動形式

　　1、征集全體研究生的各種才藝作品，其類別包括書法、繪畫、文章、各種手工藝品以及攝影

　　作品，作品內(nèi)容須積極向上，對各種作品進行分類評獎。

　　2、組織所有獲獎同學(xué)進行才藝現(xiàn)場展示。

　　五、活動時間

　　1、通知時間：201*年11月3日

　　2、作品提交截止時間：201*年11月24日

　　3、現(xiàn)場才藝展示時間：XX年12月1日

　　六、活動地點

　　四教XX教室

　　七、組織單位

　　1、策劃主辦單位：北京信息科技大學(xué)研究生部

　　2、承辦單位：北京信息科技大學(xué)研究生會

　　八、活動流程

　　1、宣傳工作

　　（1）、宣傳方式

　　第一、懸掛宣傳條幅。

　　第二、張貼大、小活動海報。

　　第三、召集各班班長開會或發(fā)短信通知各班班長。

　　第四、讓各班的研會成員在自己班進行宣傳。

　　（2）、宣傳工作人員安排：由3人整體負責(zé)宣傳工作并且記錄相關(guān)情況。

　　2、收集作品

　�。�1）、各班先將所有作品集中到班長那里再由研究生會學(xué)術(shù)部申請一個電子郵箱專門收集電子作品，各班班長將電子作品發(fā)到這個郵箱。

　　（2）、專門安排兩個人員直接去各班班長處收集實物作品，每人負責(zé)一個年級。

　　3、評獎工作

　�。�1）、獎項設(shè)置，根據(jù)征集的作品具體情況進行設(shè)置，初步方案為各項設(shè)一等和二等獎再設(shè)一個優(yōu)秀獎給所有交作品但沒或一二等獎的同學(xué)，再設(shè)兩個優(yōu)秀班級組織獎

　�。�2）、對所收集的作品進行分類，再按照分類聘請評委。

　�。�3）、購買獎品和制作獲獎證書。

　　4、才藝展示

　　（1）、組織獲獎同學(xué)進行現(xiàn)場才藝展示。

　�。�2）、舉行頒獎儀式。

　　5、活動總結(jié)

　　書寫活動報告，總結(jié)活動優(yōu)缺點。

　　九、具體方案第二屆研究生才藝大賽活動總負責(zé)人：鄭晗、蔡俊

　　1、宣傳工作

　　a、制作一個長10 m內(nèi)容為“第三屆研究生聚無限才藝，展自信青春才藝大賽”的條幅；

　　b、制作大海報2張和小海報150張，大海報貼在學(xué)校宣傳欄，小海報在班上分發(fā)和研究生教室和樓層電梯口處張貼；

　　c、飛信通知各班班長活動內(nèi)容

　　d、給各班研會成員發(fā)送飛信，旨在加強部門內(nèi)合作和加深宣傳力度。

　　條幅海報負責(zé)人：胡慶輝

　　聯(lián)絡(luò)通知負責(zé)人：謝松汕研1101班——研1107班

　　王展研1108班——研1113班

　　何海蛟研1001班——研1012班

　　2、收集工作

　　作品收集分為實物提交和郵箱提交兩種方式。實物作品由各班班長收齊后由學(xué)術(shù)部派專門人員前往收集，每份作品統(tǒng)一按照“班級+學(xué)號+姓名”格式貼上標簽；電子作品由班長收齊后統(tǒng)一壓縮打包發(fā)至學(xué)術(shù)部郵箱：，作品統(tǒng)一按照“班級+學(xué)號+姓名”格式命名。

　　收集作品負責(zé)人：謝松汕研1101班——研1107班

　　王展研1108班——研1113班

　　何海蛟研1001班——研1012班

　　3、評獎工作

　　a、此次大賽分為書法、繪畫、文章、手工藝品以及攝影作品五類作品，獎項設(shè)置一、二等獎、優(yōu)秀獎和最佳班級組織獎，其中每類作品一等獎1名，二等獎2名，優(yōu)秀獎若干名，最終根據(jù)提交作品數(shù)量，采取寧缺毋濫的原則，獎項可以空缺；

　　b、發(fā)電子郵件和打電話邀請本科社團的相關(guān)人員作為評委助理，發(fā)邀請函邀和打電話邀請相關(guān)老師作為評委；

　　c、研會派人把作品送到評委手中，并協(xié)助評委完成評分工作后，帶作品和結(jié)果匯報至許瑞麟處。

　　d、利用網(wǎng)絡(luò)和實際考察相結(jié)合比較物品價格，向研究生部申請，購買獎品；

　　e、制作獲獎證書及獎狀

　　獎品、水等物資采購負責(zé)人：何海蛟、吳迪

　　邀請評委負責(zé)人：馬宏志、鄭晗

　　證書制作、獲獎作品包裝展覽負責(zé)人：吳艷麗、楊濟平

　　4、才藝展示

　　a、分派研會成員布置展示現(xiàn)場，包括桌椅、音響設(shè)備等；

　　b、攝影人員錄像，主持人主持介紹與會人員

　　c、主持人主持會場，介紹才藝展示規(guī)則和流程等

　　d、展示完后宣布獲獎結(jié)果和老師點評

　　e、舉行頒獎儀式，禮儀隊風(fēng)姿卓越，舞蹈隊飄逸灑脫

　　f、給評委贈送紀念品，同時對他們的辛勤工作致以謝意

　　g、宣布北京信息科技大學(xué)第二屆研究生聚無限才藝，展自信青春才藝大賽閉幕

　　h、注意事項：工作人員要提前聯(lián)系好獲獎作者和評委老師等關(guān)鍵任務(wù)，以防他們因突發(fā)情況不能參加才藝展示現(xiàn)場，以致影響活動進程。

　　才藝大賽具體工作說明

　　1、活動總負責(zé)人：鄭晗，蔡俊

　　主要工作：首先，要非常熟悉活動的整個流程，在活動未開始之前就要能夠清晰的說出各個環(huán)節(jié)的工作；其次，是要很好的掌握好活動的進程，協(xié)調(diào)好每個環(huán)節(jié)的工作，了解每個部員活動任務(wù)的進展情況并且及時對活動的進展報告給部長；再次，如在活動進程中出現(xiàn)不能解決的問題及時向部長回報，碰到協(xié)調(diào)不了部員及時請部長解決，發(fā)現(xiàn)活動的缺陷及時提出并想出解決的對策。一句話，負責(zé)整個活動，承擔整個活動是否成功的責(zé)任。

　　2、宣傳工作中的海報條幅工作：胡慶輝

　　主要工作：第一、負責(zé)小海報和大海報的制作，將做好定稿的小海報交給馬宏志由馬宏志到研究生部進行打印；第二、負責(zé)詢問條幅制作的價格以及定好條幅的長寬比例以及條幅的內(nèi)容。第三、詢問制作作品展板的制作風(fēng)格及價格。第四、便簽紙的購買主要用于現(xiàn)場展示中的投票用。

　　3、通知和作品收集工作：謝松汕，王展，何海蛟

　　主要工作：第一、由謝松汕負責(zé)研1101班——研1107班，王展負責(zé)研1108班——研1113班，何海蛟負責(zé)研1001班——研1012班；第二、每個通知人員向部長要每個班負責(zé)人的聯(lián)系方式，之后最好是每個班的班長或副班長都親自見一面，向其說明活動的主要內(nèi)容同時交一份部門已經(jīng)制作好的通知給班長或各班負責(zé)人，再將已經(jīng)制作好的小海報分發(fā)給各班班長。注意一定要和各班的負責(zé)人保持聯(lián)系！第三、作品的收集工作，每個通知人員都要給各班的負責(zé)人將清楚作品收集的截至?xí)r間和作品的上交途徑，最后在收集作品的期間多催促各班班長動員班級人員交作品。說明：在通知的時候一定要說明研會現(xiàn)在的活動都跟優(yōu)秀班集體的評選掛鉤，至于研二同學(xué)的通知工作，何海蛟先和各班班長取得聯(lián)系，在聯(lián)系的時候出現(xiàn)問題及時和活動組織者聯(lián)系。

　　4、海報的分發(fā)張貼以及條幅的懸掛工作：蔡俊，何海蛟，胡慶輝。

　　主要工作：小海報的分發(fā)工作已經(jīng)在通知工作中安排好了，大海報由胡慶輝張貼一張在女生宿舍樓前的宣傳欄內(nèi)，由梁張華張貼一張在男生公寓樓前的宣傳欄內(nèi)，以及在男生宿舍樓15、16樓的電梯口張貼一張；三人除將小海報分發(fā)到各班負責(zé)人外，還需負責(zé)將剩余海報張貼在4教的各個研究生教室門口，還有主教的研究生教室門口。條幅懸掛在足球場的護欄上。

　　5、物資采購工作：吳迪，何海蛟

　　主要工作：采購本次活動除條幅外的所有物資。主要有以下物品，獲獎人員的證書，獲獎班級的獎狀（內(nèi)容由楊濟平負責(zé)填寫）、獲獎人員的獎品、嘉賓的禮品、礦泉水（農(nóng)夫山泉）、在辦理上述工作的時候注意要開發(fā)票，特殊情況下不能開發(fā)票的'可以向組織者說明，能開發(fā)票的情況下問及多開的金額需要增加多少稅金再考慮是否加開發(fā)票金額，所有物品買回后要提交一張詳細的購物清單，購買物品之前先問馬宏志價格范圍再進行購買防止超出預(yù)算。

　　6、作品的裝裱和證書的制作工作：謝松汕，胡慶輝

　　主要工作：作品的裝裱：書法作品要進行裝裱，繪畫作品要裝裱，攝影作品要進行沖洗、最后展板的制作由蔡俊以及宣傳部負責(zé)，書法作品的裝裱店地址：小營建材城二樓有專門裝裱的地方，照片的重新在出學(xué)校大門往右走，到t字路口馬路對面的藥房隔壁，或者在超市發(fā)的對面有幾家沖洗店，找能開發(fā)票的地方。展板紙的制作地方由莊希勍問好后一起去制作。

　　7、評委嘉賓的邀請工作：馬宏志，鄭晗

　　主要工作：先由馬宏志確定各項目的評委，再有三人分別拿著正式的邀請函去邀請評委，留下評委的聯(lián)系方式，保持和評委的聯(lián)系，避免出現(xiàn)評委缺席后無法更換的現(xiàn)象。由上述三人將各種作品交給評委進行評獎。

　　8、現(xiàn)場展示環(huán)節(jié)工作安排：

　　a、學(xué)術(shù)部所有人員一起到主教203借桌椅以及到研會辦公室搬活動黑板。

　　b、主持人1人負責(zé)才藝大賽現(xiàn)場展示環(huán)節(jié)的主持工作，主要是介紹展示活動的環(huán)節(jié)以及介紹嘉賓，主持人由學(xué)術(shù)部或文藝部部員擔任。馬宏志負責(zé)挑選人員。

　　c、禮儀工作由實踐部禮儀隊負責(zé)，禮儀人員6名，4女2男。

　　d、獎品由采購人員負責(zé)保管和分類。

　　e、評委及嘉賓由鄭晗邀請并且由采購人員購買好請柬楊濟平負責(zé)寫，現(xiàn)場的嘉賓由活動主要組織者鄭晗蔡俊負責(zé)。

　　f、拍照由辦公室出一位部員負責(zé)。

　　g、活動新聞稿件由王展負責(zé)撰寫。

　　h、活動總結(jié)分兩部分：第一部分每個部員按照自己的工作寫一份總結(jié)，再由活動主要組織者寫一份總的活動總結(jié)。

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