企業(yè)內(nèi)刊創(chuàng)刊策劃書范文
企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式，是企業(yè)文化的重要載體。企業(yè)發(fā)展到一定階段，會形成一定的文化氛圍和底蘊(yùn)。企業(yè)文化的演進(jìn)過程，在很大意義上是企業(yè)對自身歷史和未來的不斷闡釋和描繪的過程。而這種闡釋和描繪不能僅僅停留在口頭傳播的形式上，它必須以文字的形式“固化”，才能持續(xù)并廣泛傳播。
一、創(chuàng)刊的價值
企業(yè)內(nèi)部刊物是企業(yè)文化的一種重要載體，起著其獨(dú)特的作用。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)部刊物的價值主要體現(xiàn)在以下幾方面：
(一)聯(lián)系合作客戶
若長期收到我公司刊物的客戶，自然就對我公司有所了解，在需要購買相應(yīng)的設(shè)備或產(chǎn)品時，有可能會優(yōu)先考慮選用我公司的產(chǎn)品。
(二)樹立企業(yè)形象
內(nèi)刊既有廣告的功能又有宣傳的作用，因此無論是在擴(kuò)大企業(yè)影響還是樹立企業(yè)形象，都起到相當(dāng)大的作用。和客戶初次見面，只要將公司報刊亮出來，對方就會意識到面對的是個大公司，往往會刮目相看，起到微妙的作用。
(三)吸引優(yōu)秀人才
內(nèi)刊起著“對外樹立形象，對內(nèi)增強(qiáng)凝聚力”的作用，是宣傳企業(yè)文化的“放大鏡”。現(xiàn)在許多人會慕名投奔一些內(nèi)刊做得好的公司，即便招聘人員坦言公司也有不盡人意的地方，但也影響不了應(yīng)聘者加入的決心，因?yàn)樗麄円驯还镜男蜗蠊猸h(huán)給吸引住了。
(四)營造良好外部環(huán)境
由于行業(yè)競爭的激烈，所以要想在同行業(yè)立于不敗之地，必須有其獨(dú)特的文化。內(nèi)刊的內(nèi)容新穎、觀點(diǎn)新鮮，這樣更容易引起社會各界人士的關(guān)注，營造一個良好的外部環(huán)境，更有利于企業(yè)做強(qiáng)做大。
二、創(chuàng)刊的目的與意義
隨著m公司的不斷發(fā)展壯大，公司需要一個總結(jié)與創(chuàng)新的平臺，員工也需要一個交流與展示自我的平臺。為了滿足這些發(fā)展需求，為了反映公司的發(fā)展動態(tài)和職員工工作、生活中的感悟，對內(nèi)外宣傳公司文化，提高公司的知名度，特創(chuàng)辦此刊物作為一個交流和宣傳的平臺。
三、創(chuàng)刊原則
內(nèi)刊是公司企業(yè)文化的載體，應(yīng)該體現(xiàn)m“和諧、責(zé)任、進(jìn)取”的公司文化，弘揚(yáng)m人追求創(chuàng)新的開拓精神和和蓬勃向上的進(jìn)取心。反映職員工的心聲，辦成職員工身邊的報紙，是我們創(chuàng)刊的原則和宗旨。稿件應(yīng)來自職員工的采寫，內(nèi)容應(yīng)反映職員工的工作、生活和思想。版面的編排要清新、悅目、靈活。
四、辦刊版式
初步設(shè)想內(nèi)刊以報紙形式創(chuàng)辦，每期四個版面，出版周期以月為單位，每月一期，在次月的第一個星期內(nèi)把報紙送到讀者手中。
五、刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞
刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞待定。(注:具體刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞將在全公司進(jìn)行征集，要求：以“自強(qiáng)不息、團(tuán)結(jié)友愛”為理念，能夠突出公司經(jīng)營宗旨“品質(zhì)第一，顧客至上，銳意創(chuàng)新，開拓未來”特色)。請公司主要領(lǐng)導(dǎo)人提寫刊名。
六、版面內(nèi)容
(1)第一版《公司要聞》
報道公司重大活動，公司當(dāng)月內(nèi)部事務(wù)的對外公布及公司業(yè)務(wù)業(yè)績報道，好人好事報道。通過《公司要聞》要做到傳遞公司最新動態(tài)，傳達(dá)管理層的最新信息，是公司活動信息交流平臺。
(2)第二版《行業(yè)動態(tài)》
行業(yè)新聞的選擇應(yīng)該有地域性、親近性、參考性，才能使報紙對讀者有吸引力和可讀性。新聞來源主要是網(wǎng)絡(luò)、報紙，對選擇的每一篇報道必須經(jīng)過編輯人員的修改。控制字?jǐn)?shù)和篇數(shù)，隨時給第一版《公司要聞》讓版面。
(3)第三版《員工天地》
重點(diǎn)建設(shè)這個版面，這是最能凝聚員工關(guān)注點(diǎn)的版面。版面稿件要求大部分是職員工的作品。細(xì)分小欄目，征稿更有針對性。確定每月至少三次通過向全體員工發(fā)出征稿通知。尊重作者，允許佚名發(fā)表。稿件內(nèi)容定位為親情，友情，反映職員工身邊、工作中的人和事，題材可多種多樣，詩歌、散文、小說、攝影等
作品，文章風(fēng)格輕松活潑、調(diào)侃幽默，具有較強(qiáng)的可讀性、趣味性、哲理性;攝影作品符合主題，清晰、生動、反映工作和生活。編輯時不作太大改動，盡量保留作者的原創(chuàng)風(fēng)格。
欄目設(shè)置：
①《編輯寄語》：編輯人員對過去一個月的回顧和總結(jié)，字?jǐn)?shù)控制在200-400字以內(nèi)。
②《領(lǐng)導(dǎo)回音壁》：職員工對工作方面的疑問可以通過郵件發(fā)給編輯部，編輯人員整理遞交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)。每期報紙刊登領(lǐng)導(dǎo)對員工疑問的答復(fù)和新的疑問，循環(huán)操作。加強(qiáng)公司內(nèi)部上下的交流。報紙和讀者互動的表現(xiàn)(可匿名提問)。
③《每月調(diào)查》：有針對性確定每期調(diào)查問卷的問題，職員工參與反饋給編輯部，整理后將結(jié)果刊登在下一期的報紙，每期的問卷調(diào)查都將抽出幾
名幸運(yùn)者，給予一定的物質(zhì)紀(jì)念品做獎勵。(上面三個欄目初步為固定欄目，體現(xiàn)報紙和讀者的互動性)
④根據(jù)投稿內(nèi)容，靈活設(shè)置《我與同事》、《員工之星》、《員工心聲》、《工作交流》、《生活萬花筒》……這些只是舉例分類，具體操作起來時，編輯人員可以根據(jù)稿件內(nèi)容歸類起欄目名稱。各個小欄目不一定每期都有，但以后有類似內(nèi)容稿件要用第一次使用的欄目名。這樣操作的話，就把版面欄目變得靈活起來，內(nèi)容也顯得多變。并且省去編輯每期都要按欄目組稿的被動性，有利于提高工作效率。
(4)第四版《企業(yè)文化》
每期最少有一篇圍繞企業(yè)文化的專題論述，包括影響職員工思想和態(tài)度的激勵性文章，以及安全、健康知識的宣傳等。
七、稿源渠道
充足的稿源是辦好報紙的保證。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊最頭疼的問題就是稿件的數(shù)量和質(zhì)量跟不上，給編輯工作帶很大的.不便。不能打通稿件多渠道的來源就不能保證報紙質(zhì)量。應(yīng)主要從通訊員管理、編輯人員采編、員工征稿等方面入手解決問題。
(1)采編人員
組建內(nèi)刊編輯部，必須有專職的采編人員。公司的活動、會議新聞由采編人員采寫，采編人員不方便旁聽的會議由會議記錄員提供材料或是直接采寫供稿，再由主要領(lǐng)導(dǎo)核定。
公司的會議新聞，重大活動要及時告知采編人員跟進(jìn)報道。因?yàn)槿绻删幦藛T不到現(xiàn)場的話，新聞內(nèi)容就很難寫出現(xiàn)場感，可讀性，準(zhǔn)確性和信息含量都會降低。
(2)通訊人員
每月按規(guī)定供稿。確定好公司的通訊人員名單，爭取得到公司主要領(lǐng)導(dǎo)人的支持。每個通訊員每月至少供稿兩篇。制定相應(yīng)的獎懲制度。
(3)員工征稿
在公司每個區(qū)(71、23、68、西鄉(xiāng))指定一個廠正門口設(shè)立一個投稿箱，設(shè)立一個公共郵箱方便職員工電子投稿。
每月定期用向員工發(fā)出征稿通知，至少三次，根據(jù)稿件的質(zhì)量和字?jǐn)?shù)確定等級，按制定稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給付稿費(fèi)。版面文章盡可能多的使用員工的稿件，減少選編資料，對每篇采用的來稿應(yīng)合理安排版面。
八、具體實(shí)施
(一)籌備
1.刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞的征集。宣傳發(fā)動全公司的職員工共同參與，發(fā)揮集體的智慧，最后確定最合適的刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞。公司將對積極參與的職員工適當(dāng)?shù)莫剟睿唧w獎勵方案另定
2.組建內(nèi)刊編輯部。人選在全公司挑選，明確各人的工作職責(zé)。(具體將擬訂一套編輯部的規(guī)章制度，規(guī)范編輯部的運(yùn)作和管理。)
(1)主編：1名，負(fù)責(zé)內(nèi)刊的策劃工作、監(jiān)督運(yùn)作，后勤、外聯(lián)等，組建和管理編輯部。
(2)副主編：2名，一個負(fù)責(zé)采訪和編輯，一個負(fù)責(zé)執(zhí)行和后勤。
(3)通訊員：若干名，負(fù)責(zé)各部門和車間的新聞素材的采寫，每個通訊員每個月至少供稿2篇。
(4)工作人員：攝影記者若干名，發(fā)行工作人員若干名，活動工作人員若干名。負(fù)責(zé)編輯過程中的后勤工作，攝影記者每個月至少供應(yīng)2張照片。
(二)運(yùn)作
1.征稿。根據(jù)版面設(shè)置的欄目向全公司職員工征稿。
2.選稿、修改、定稿、排版、校對、印刷。(選稿、修改、定稿、校對由內(nèi)刊編輯部人員完成，排版和印刷可找專業(yè)的印刷公司完成。)
3.發(fā)行。每期報紙由人事部發(fā)到各部門、辦公室、車間等;公司招聘人員外出到人才市場招聘時，擺放在招聘展臺上，提供給應(yīng)聘者現(xiàn)場傳閱，有利于塑造公司形象;放置在公司前臺會客室，提供給來訪者閱讀;張貼在公司內(nèi)部各個宣傳欄里，讓廣大職員工工作之余休閑閱讀，了解公司最近發(fā)展動態(tài)和重大新聞、通知文件等。
(三)反饋
1.每期發(fā)行后都進(jìn)行一次讀者意見和建議反饋。集思廣益，職員工合理的意見和建議可以通過郵件發(fā)到編輯部的公共郵箱，車間員工可以先把意見和建議反映到部門文員，再由部門文員統(tǒng)一發(fā)到公共郵箱。(凡意見和建議被采納者給與適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵。)
2.每期設(shè)立一個“咬文嚼字”，糾錯別字，發(fā)動大家找錯誤，提高刊物的質(zhì)量。(凡是找出錯別字和錯誤者，給予一定的物質(zhì)鼓勵。)
九、成本預(yù)算
(一)人工成本
(1)采編3名：負(fù)責(zé)報紙的采編、稿件的修改和審核，一些外聯(lián)和后勤工作。
(2)校對1名：負(fù)責(zé)報紙稿件的校對，配合編輯的工作。
(二)稿費(fèi)成本
假設(shè)每期共需要50篇稿子，每篇稿件按質(zhì)量和字?jǐn)?shù)分a、b、c三個等級，a級稿費(fèi)80-100元，b級稿費(fèi)50-80元，c級稿費(fèi)30-50元，稿費(fèi)預(yù)算在2500-3500元左右。
(三)印刷成本
初步預(yù)計印xx份，銅版紙印刷，每期印刷費(fèi)用在30000元左右;新聞紙印刷，每期印刷費(fèi)用在15000元左右。
企業(yè)內(nèi)刊作為企業(yè)文化的重要載體，它將會給企業(yè)文化披上彩色的面紗，給企業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理、企業(yè)員工注入新鮮的血液和活力，成為宣傳企業(yè)、樹立企業(yè)形象的文明窗口。
本方案只是初步設(shè)想，在撰寫方案過程，查閱了一些書籍網(wǎng)絡(luò)資料，由于時間倉促和個人問題，還有未盡考慮到的問題，具體操作上仍需要繼續(xù)完善。方案僅供參考，其涉及版面欄目名稱和相關(guān)制度需再做確定。