自愿者活動(dòng)策劃書(shū)
活動(dòng)背景
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，志愿者作為一個(gè)服務(wù)型的社會(huì)團(tuán)體一直都在踐行“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的理念中發(fā)揮重要作用。在12.5國(guó)際志愿者日到來(lái)之際，通過(guò)形式多樣的活動(dòng)，傳承志愿服務(wù)精神，讓更多人參與到志愿服務(wù)中來(lái)，以此提高同學(xué)的服務(wù)激情和我校志愿者服務(wù)的質(zhì)量。活動(dòng)目的與意義為通過(guò)參加志愿者組織為更多人提供一個(gè)鍛煉自我，服務(wù)他人的機(jī)會(huì)。引導(dǎo)學(xué)生融入學(xué)校，了解同學(xué)，弘揚(yáng)奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步的志愿精神。構(gòu)建諧社會(huì)，營(yíng)造校園文明新風(fēng)尚，推動(dòng)志愿服務(wù)事業(yè)的發(fā)展。通過(guò)這次全校性和社會(huì)性相結(jié)合的大規(guī)模的活動(dòng)和號(hào)召宣傳，提升大學(xué)生素養(yǎng)，擴(kuò)大青年志愿者影響力，壯大志愿者隊(duì)伍，發(fā)揚(yáng)志愿者精神促進(jìn)和諧社會(huì)發(fā)展。
活動(dòng)主題“大家益起來(lái)。”——12.5國(guó)際志愿者日系列活動(dòng)之志愿者體驗(yàn)廣場(chǎng)活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
一．活動(dòng)時(shí)間： 12月4日下午二．活動(dòng)地點(diǎn)：江蘇師范大學(xué)泉山校區(qū)南門(mén)三角地帶前期準(zhǔn)備一．宣傳準(zhǔn)備宣傳部：1.繪制一塊展板，并于活動(dòng)前三天輪換放置在三食堂門(mén)口及南門(mén)三角地帶。2.制作志愿者風(fēng)采展示區(qū)照片展板。（23個(gè)分隊(duì)的照片加分隊(duì)名稱(chēng)）網(wǎng)絡(luò)部：1.設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳海報(bào)，聯(lián)系校保衛(wèi)科后張貼于學(xué)校各人流量高峰地段（南門(mén)、三食堂門(mén)口、操場(chǎng)下展板）。2.設(shè)計(jì)制作3個(gè)分區(qū)的活動(dòng)介紹海報(bào)，并于活動(dòng)當(dāng)天放置于各分區(qū)畫(huà)架上。（部分分區(qū)由分隊(duì)自制展板）3.設(shè)計(jì)印有閆窩孩子簽名、手指印、一句話(huà)及青協(xié)標(biāo)志的明信片，并于12.2前印制完畢。4.通過(guò)人人、微信等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)宣傳。外聯(lián)部：制作并懸掛宣傳條幅。（聯(lián)系保衛(wèi)科）監(jiān)理部：聯(lián)系分隊(duì)，通知各分隊(duì)人員與青協(xié)人員共同轉(zhuǎn)發(fā)帶動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的宣傳。其他部門(mén)積極配合網(wǎng)絡(luò)部的網(wǎng)絡(luò)宣傳，積極轉(zhuǎn)發(fā)狀態(tài)帶動(dòng)宣傳。
二．人員準(zhǔn)備監(jiān)理部：聯(lián)系分隊(duì)，確認(rèn)分隊(duì)的活動(dòng)參與人員。秘書(shū)處：提前一周統(tǒng)計(jì)好青協(xié)各部門(mén)活動(dòng)當(dāng)天參與人員的詳細(xì)信息。
三．物資準(zhǔn)備外聯(lián)部：1.尋求商家贊助，拉取相關(guān)物資。2.準(zhǔn)備條幅。3.借取活動(dòng)所需的帳篷。4.向保衛(wèi)處申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地。5. 印制閆窩小學(xué)支教報(bào)名表。（表格背面印制商家廣告）秘書(shū)處：1.采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)物品，并做好清點(diǎn)工作。2.設(shè)計(jì)志愿者知識(shí)競(jìng)猜題目。3.將題目打印于彩紙上，題目標(biāo)號(hào)序號(hào)，并打印好答案。4.打印各區(qū)域名稱(chēng)。監(jiān)理部：1.聯(lián)系分隊(duì)，收集有意愿參加廣場(chǎng)體驗(yàn)活動(dòng)的分隊(duì)的策劃。2.聯(lián)系分隊(duì)，收集各分隊(duì)的活動(dòng)照片。
活動(dòng)流程
一．活動(dòng)總體說(shuō)明1.場(chǎng)地布置由各部門(mén)所有成員共同配合完成。2.分區(qū)裝飾由各分區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。3.根據(jù)不同分區(qū)需要安排1名部長(zhǎng)負(fù)責(zé)及若干人員協(xié)助。4.各區(qū)所需物品統(tǒng)一以區(qū)為單位領(lǐng)取并做好記錄，按時(shí)按清單歸還，如有缺失立即匯報(bào)。
二．活動(dòng)具體介紹
（一）志愿者活動(dòng)風(fēng)采展示物力：1.帳篷1頂 2.各分隊(duì)及青協(xié)的活動(dòng)照片 3.裝飾的繩子20米 4.1塊貼有活動(dòng)照片的展板 5.裝飾氣球30個(gè)（裝水）人力：引導(dǎo)介紹人員：2人 區(qū)域介紹：本區(qū)域?qū)⒄故疚倚８髦驹刚叻株?duì)及校青協(xié)的一些志愿者活動(dòng)照片，希望通過(guò)這樣的展示讓同學(xué)們更加近距離的了解我們的'志愿活動(dòng)。吸引廣大同學(xué)關(guān)注我們的志愿者活動(dòng)，積極加入我們的志愿者服務(wù)行列。場(chǎng)地布置：1.一塊志愿者風(fēng)采展示展板擺放于帳篷正面。2.在帳篷內(nèi)支架上垂直懸掛細(xì)繩。3.在細(xì)繩底端綁上裝有少量水的氣球。（注意色彩搭配）4.在細(xì)繩上貼上志愿者風(fēng)采展示照片。（正反兩張一起，志愿者風(fēng)采展示照片為展板剩余照片）具體流程：1.引導(dǎo)人員向前來(lái)的同學(xué)宣傳協(xié)會(huì)及分隊(duì)志愿者活動(dòng) 2.引導(dǎo)人員向同學(xué)們介紹我們的本次活動(dòng)。3.同學(xué)們根據(jù)自己的興趣參觀。
（二）志愿者招募區(qū)域介紹：本區(qū)域主要是介紹近期各分隊(duì)和校青協(xié)即將舉辦的志愿者活動(dòng)，并為這些志愿者活動(dòng)面向全校招募志愿者，為廣大想要成為志愿者參加志愿者活動(dòng)的同學(xué)提供一個(gè)平臺(tái)。物力：1.帳篷1頂2.桌椅4套3.報(bào)名表50份4.黑色簽字筆4支人力：引導(dǎo)介紹人員3名具體流程：1.引導(dǎo)人員向前來(lái)的同學(xué)介紹閆窩支教活動(dòng)的詳細(xì)情況。2.向有意向的同學(xué)發(fā)放報(bào)名表并指導(dǎo)其填寫(xiě)。3.工作人員根據(jù)不同志愿者基地對(duì)表格進(jìn)行分類(lèi)。
（三）志愿者知識(shí)競(jìng)猜物力：1.印有題目的彩紙（裁成條）2.答案紙5張3.繩子10米4.透明膠1卷5.獎(jiǎng)品暖寶寶1箱（40片）6.黑色簽字筆一支人力：獎(jiǎng)品保管、答案揭曉人員3名區(qū)域介紹：本區(qū)域?yàn)橹驹刚呦嚓P(guān)知識(shí)的競(jìng)答，希望通過(guò)這樣的活動(dòng)普及志愿者相關(guān)知識(shí)，推廣志愿者活動(dòng)，增強(qiáng)同學(xué)們對(duì)志愿者活動(dòng)的關(guān)注。場(chǎng)地布置：于三角區(qū)下西排樹(shù)木上懸掛細(xì)繩，將印有題目的紙條粘貼于細(xì)繩上，要求相鄰紙條色彩不同。具體流程：1.引導(dǎo)人員介紹活動(dòng)內(nèi)容。2.同學(xué)圍繞帳篷大致瀏覽題目并選擇感興趣的作答。3.答題者于答案揭曉人員處答對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)答案。4.答案揭曉人員將已答對(duì)的題目所對(duì)應(yīng)的紙條摘下。5.每答對(duì)1題，獎(jiǎng)勵(lì)暖寶寶1片，答錯(cuò)者予以鼓勵(lì)。
（四）愛(ài)心中轉(zhuǎn)站物力：1.帳篷1頂2.桌椅2套3.物品捐贈(zèng)登記表10張4.宣傳海報(bào)1張5.黑色簽字筆2支6.“大熊貓”形狀的衣物回收箱人力：1.衣物收集人員2名2.記錄人員1名區(qū)域介紹：中轉(zhuǎn)站負(fù)責(zé)收集同學(xué)們捐贈(zèng)來(lái)的物資，青協(xié)負(fù)責(zé)將捐贈(zèng)來(lái)的物資定期整理回收給提供回收箱的公司。場(chǎng)地布置：在帳篷前部擺放“大熊貓”形狀的衣物回收箱（具體樣式見(jiàn)附錄）。課桌椅放于衣物回收箱后側(cè)方。具體流程：1.引導(dǎo)人員向前來(lái)的同學(xué)介紹活動(dòng)內(nèi)容。2.引導(dǎo)人員帶著前來(lái)捐贈(zèng)的同學(xué)在記錄人員處登記所捐物品。3. 捐贈(zèng)的同學(xué)將衣物投入“大熊貓”形狀的衣物回收箱。
（五）你的心聲，我們的行動(dòng)物力：1.帳篷1頂2.桌椅2套3.宣傳海報(bào)1張4.記錄表10張5. 黑色簽字筆2支人力：1.引導(dǎo)人員1名2.記錄人員2名區(qū)域介紹：本區(qū)域的設(shè)置旨在向廣大同學(xué)征集校園內(nèi)的一些不足之處，為同學(xué)們提供一個(gè)反映問(wèn)題的渠道。由青協(xié)將這些征集來(lái)的問(wèn)題匯總分類(lèi)，通過(guò)校園內(nèi)的志愿者活動(dòng)盡力幫助同學(xué)們解決其中我們可以解決的問(wèn)題。具體流程策劃：1.引導(dǎo)人員向前來(lái)的同學(xué)介紹本區(qū)域的活動(dòng)。2.引導(dǎo)有問(wèn)題要反映的同學(xué)在心聲收集卡上留下自己的想法，并留下聯(lián)系方式（手機(jī)號(hào)及電子郵箱），當(dāng)我們解決相關(guān)問(wèn)題時(shí)會(huì)以郵件形式予以反饋。
（六）愛(ài)心點(diǎn)對(duì)點(diǎn)物力：1.帳篷1頂2.桌椅2套3.宣傳海報(bào)1張4.印有閆窩小學(xué)的2名重點(diǎn)幫扶孩子基本信息的資料10張5.明信片50張6.繩子10米7.夾子40個(gè)8. 黑色簽字筆4支9.印泥1盒10.濕巾紙2包11.募捐箱1個(gè)人力：引導(dǎo)人員4名區(qū)域介紹：本區(qū)域的活動(dòng)是給閆窩小學(xué)2名特別需要幫助的同學(xué)捐助資金。明信片內(nèi)容為青協(xié)原創(chuàng)，印有孩子對(duì)給予幫助的哥哥姐姐們的話(huà)、簽名及手指印。捐助資金的同學(xué)可在孩子的手指印上印上自己的另一半手指印，共同組成一個(gè)愛(ài)心形狀，并且可以得到此明信片，以此留作紀(jì)念。讓有愛(ài)心的同學(xué)為閆窩的小朋友們帶去來(lái)自江蘇師范大學(xué)的溫情。場(chǎng)地布置：于帳篷前方放置該區(qū)域宣傳海報(bào)（上附倡議書(shū)）。于帳篷邊緣懸掛細(xì)繩，將原創(chuàng)明信片用小木夾夾于細(xì)繩上，注意懸掛整齊和有序。桌面上放置印有閆窩小學(xué)的2名重點(diǎn)幫扶孩子基本信息的資料10張和募捐箱1個(gè)，供同學(xué)們對(duì)孩子的情況作進(jìn)一步了解并獻(xiàn)上愛(ài)心。具體流程：1.引導(dǎo)人員向前來(lái)的同學(xué)介紹活動(dòng)內(nèi)容并引導(dǎo)他們?yōu)g覽活動(dòng)倡議書(shū)。2.引導(dǎo)感興趣的同學(xué)進(jìn)帳篷進(jìn)一步了解需要幫助的孩子的具體情況。3.同學(xué)們?yōu)楹⒆荧I(xiàn)上愛(ài)心，將資金投放于募捐箱中。4.引導(dǎo)獻(xiàn)愛(ài)心的同學(xué)在郵戳處印上自己的拇指印，兩半指印共同組成愛(ài)心形狀。5.引導(dǎo)人員引導(dǎo)對(duì)閆窩小學(xué)支教感興趣的同學(xué)至志愿者招募區(qū)。
后期工作
一、活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)工作1.區(qū)域負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)該區(qū)域部員清點(diǎn)物資；2.由秘書(shū)處在此基礎(chǔ)上清點(diǎn)所帶物資物品，確認(rèn)各物資數(shù)量后再進(jìn)行搬運(yùn)工作；3.青協(xié)所有男生搬運(yùn)帳篷桌椅、女生清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；4.宣傳部搬運(yùn)宣傳板至大活；
二、志愿者招募工作1.表格整理時(shí)間：XX年12月6日晚負(fù)責(zé)部門(mén)：禮儀部2.志愿者選拔時(shí)間：XX年12月7日晚6點(diǎn)至9點(diǎn)地點(diǎn)：校青協(xié)辦公室方式：現(xiàn)場(chǎng)面試負(fù)責(zé)部門(mén)：禮儀部（試題內(nèi)容及細(xì)節(jié)由禮儀部制定）3.志愿者培訓(xùn)時(shí)間：XX年12月8日負(fù)責(zé)部門(mén)：禮儀部（培訓(xùn)內(nèi)容及細(xì)節(jié)由禮儀部制定）
三、“你的心聲，我們的行動(dòng)”1.問(wèn)題整理秘書(shū)處將心聲收集卡上的問(wèn)題及意見(jiàn)分類(lèi)整理，并附上各問(wèn)題反映人的聯(lián)系方式，制作成條目清晰的Word文檔。2.問(wèn)題解決各部門(mén)視問(wèn)題總量分配問(wèn)題，及時(shí)跟進(jìn)，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，并做好問(wèn)題解決情況記錄。3.問(wèn)題反饋各部門(mén)根據(jù)問(wèn)題解決進(jìn)度，發(fā)送電子郵件，向同學(xué)反饋問(wèn)題解決情況。
物資及經(jīng)費(fèi)
物品 數(shù)量 價(jià)格 部門(mén) 負(fù)責(zé)人 帳篷 6個(gè)（1個(gè)備用） 全體男生 張帆 桌椅 14套（4套備用，可放置志愿者包物） 全體男生 蘇陽(yáng) 橫幅 2條 外聯(lián)部 曹健康 展板 2塊 宣傳部 沈軒宇 海報(bào) 3張 網(wǎng)絡(luò)部 田在為 DIY明信片 50張 50元 網(wǎng)絡(luò)部 吳瑞 黑色水筆 15支 秘書(shū)處 張麗虹 粗簽字筆 10支 秘書(shū)處 張麗虹 夾子 150個(gè) 秘書(shū)處 張麗虹 繩子 40米 秘書(shū)處 張麗虹 彩紙 10張 10元 秘書(shū)處 倪晗 氣球 30個(gè) 秘書(shū)處 倪晗 暖寶寶 40片 40元 秘書(shū)處 倪晗 報(bào)名表 50張 5元 秘書(shū)處 章獻(xiàn) 捐贈(zèng)登記表 10張 1元 秘書(shū)處 章獻(xiàn) 孩子基本信息資料 10張 1元 秘書(shū)處 章獻(xiàn) 心聲收集卡 10張 1元 秘書(shū)處 章獻(xiàn) 分隊(duì)活動(dòng)照片 監(jiān)理部 舒宇 募捐箱 1個(gè) 秘書(shū)處 張良剛 畫(huà)架及畫(huà)板 3個(gè) 秘書(shū)處 張良剛 綬帶 40條 秘書(shū)處 章獻(xiàn) 金額總計(jì)
人員安排
區(qū)域 負(fù)責(zé)人 人員數(shù) 帳篷數(shù) 桌椅數(shù) 具體人員 志愿者活動(dòng)展示 趙瑞 2人 1頂 外聯(lián)部 志愿者知識(shí)競(jìng)猜 倪晗 3人 1頂 秘書(shū)處 愛(ài)心中轉(zhuǎn)站 段鵬 3人 1頂 2套 禮儀部 心聲匯集 拾曉峰 3人 1頂 2套 項(xiàng)目部 愛(ài)心點(diǎn)對(duì)點(diǎn) 陳琳 4人 1頂 2套 宣傳部 志愿者招募 舒宇 3人 1頂 4套 監(jiān)理部 現(xiàn)場(chǎng)拍照 吳瑞 2人 網(wǎng)絡(luò)部 機(jī)動(dòng) 張帆 7人 每部門(mén)一個(gè)
注意事項(xiàng)
1.引導(dǎo)人員要提前熟悉自己所在場(chǎng)地的活動(dòng)內(nèi)容，做好引導(dǎo)工作。2. 做好志愿者培訓(xùn)工作，志愿者須注意個(gè)人的言行舉止，樹(shù)立青年志愿者的優(yōu)良形象，活動(dòng)當(dāng)天一律佩戴工作證及綬帶。3. 安排機(jī)動(dòng)人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，避免現(xiàn)場(chǎng)混亂。4.各區(qū)域在領(lǐng)取所需物品時(shí)一定要做好記錄，并妥善保管，按時(shí)按清單歸還。5.監(jiān)理部做好與參與分隊(duì)的溝通工作，了解分隊(duì)的準(zhǔn)備狀況，詢(xún)問(wèn)是否需要提供幫助。6.所有人員保持電話(huà)暢通，一律調(diào)成鈴聲加震動(dòng)模式。7.各場(chǎng)地負(fù)責(zé)人提前帶領(lǐng)相關(guān)人員布置好場(chǎng)地。如遇人員不足不能按時(shí)布置好的及時(shí)聯(lián)系機(jī)動(dòng)人員，共同完成。8.工作中出現(xiàn)任何問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)的部長(zhǎng)，及時(shí)解決問(wèn)題。9.活動(dòng)結(jié)束后按區(qū)域歸還物品，秘書(shū)處做好清點(diǎn)工作。10.桌椅和帳篷的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)所有男生一起將桌椅和帳篷歸還。11.活動(dòng)結(jié)束后做好相關(guān)記錄存檔和活動(dòng)總結(jié)工作。
結(jié)束語(yǔ)
在12.5國(guó)際志愿者日到來(lái)之際，通過(guò)此次形式多樣的活動(dòng)，傳承志愿服務(wù)精神。此次廣場(chǎng)志愿者活動(dòng)展不僅是對(duì)志愿者們的一種激勵(lì)，也有利于擴(kuò)大大學(xué)生發(fā)展公益組的影響力，吸引更多人加入志愿者行列中，用公益行動(dòng)去填補(bǔ)社會(huì)的空缺。希望通過(guò)我們的活動(dòng)，越來(lái)越多的有志青年關(guān)注我們的志愿者活動(dòng)，加入到我們的志愿者服務(wù)行列。使江蘇師范大學(xué)的志愿者服務(wù)再提升一個(gè)層次。 江蘇師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì) 11月
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