校園挑戰(zhàn)極限晚會策劃書
一、晚會目的：
彰顯信息工程與技術(shù)系的風(fēng)采，體現(xiàn)新一代大學(xué)生的活力與朝氣！增強信息系二團全體同學(xué)的凝聚力，豐富全院師生的文化生活。
二、晚會主題：
challenge yourself，挑戰(zhàn)極限
三、晚會時間及地點：
6月2日晚上7:30-9:00 學(xué)生活動中心
四、晚會策劃主辦單位：
信息工程與技術(shù)系第二學(xué)生委員會
五、晚會組織機構(gòu)：
領(lǐng)導(dǎo)小組組長：李坤德老師領(lǐng)導(dǎo)小組副組長：朱麗平領(lǐng)導(dǎo)小組成員：梁敏敏 莊啟敏梁瑞平
六、晚會活動具體安排：
（一）前期準備工作（5月14日——6月2日）
（要上交的東西上交到相應(yīng)項目負責(zé)人）
1．合理分配人員，安排好級委的工作，總負責(zé)人要與各個工作人員做好溝通工作。（《人員分配》見附件）。
2．級委方面派負責(zé)人與進入決賽的同學(xué)做好聯(lián)系并按時通知比賽人員到場參賽。
3．完成整個晚會的宣傳方案，并著手宣傳工作。
4．確定各參賽人員的表演節(jié)目，并準備好主持人的演講稿晚會。
5．選主持人。
6.派負責(zé)人了解比賽進度和幫助其解決疑問。
7.晚會開始前一周給嘉賓（嘉賓的名單待定）送邀請函。
8．召開晚會全體工作人員會議，確認各項工作的落實情況和明確晚會當(dāng)天具體分工。告知相關(guān)的注意事項。
9.晚會前3天把所有的物品都租借完畢，包括：桌子、椅子、地毯、音響設(shè)備、霓虹燈等。
10.晚會前兩天把相機及其它演出設(shè)備確定好，并向總負責(zé)人匯報設(shè)備的情況，保證晚會的順利進行。
11.6月2日下午召開晚會全體工作人員會議，并進行彩排（在活動中心舞臺）。
12.通知全委員會的同學(xué)參加晚會，并在晚會結(jié)束后向他們詢問對晚會的意見。
13.邀請設(shè)備維修人員到晚會現(xiàn)場，提前檢查好各項設(shè)備，演出音樂光碟應(yīng)準備兩份，以保證晚會的順利進行。
（二）晚會過程：
1．3：00pm開始布置幕布，并開始現(xiàn)場布置。
2．7：00pm點前各比賽單位簽到完畢，由工作人員安排化妝，現(xiàn)場彩排，準備比賽。
3．流動工作人員要維持好現(xiàn)場的秩序，并跟隨相關(guān)負責(zé)人隨時待命。
4．7:30pm時晚會正式開始，主持宣布晚會開始，介紹嘉賓。
5．按節(jié)目列表進行相關(guān)的演出，（若出現(xiàn)特殊情況可適當(dāng)調(diào)整演出順序）。
7．節(jié)目順序：（待定）[最后進行比賽的頒獎。
8.每個項目表演結(jié)束,有挑戰(zhàn)環(huán)節(jié),在場的觀眾可上臺挑戰(zhàn).
9．晚會期間，攝影人員做好攝影工作（最少帶4部相機，備用電池若干）。
（三）晚會后期：
1．晚會結(jié)束后，工作人員立即進行場地清理、借用物品的'歸還（每個班班長都安排幾個同學(xué)幫忙）。
2．拍攝的同學(xué)當(dāng)晚把相機交到相關(guān)負責(zé)人手上，然后把相片整理好交到宣傳委員手上。
3．各個負責(zé)人把各自的晚會開銷列一張清單，然后附上相應(yīng)的單據(jù)，在晚會結(jié)束后的第二天一起交到生活委員手上。
4．各個負責(zé)人在晚會結(jié)束后詢問同學(xué)們對晚會的意見，并以自愿為原則（級委一定要寫）寫一份工作總結(jié)，交到主任處。
5．晚會結(jié)束的三天之內(nèi)，由級委代表全委員會向參加演出的社團發(fā)出感謝信。
6．收拾好晚會剩下的物品，以備下次使用。
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