學院表彰大會的策劃書
一、活動背景：
本次表彰活動主要是傳承于團委關于“五四“評優活動精神，為表揚一年多來支持我院各項工作和為我院工作做出貢獻的優秀干部和學生，切實從班級建設情況、學生干部工作表現等相關方面進行綜合考評，對爭當優秀的行為進行鼓勵，以此促進我院各項工作更好的開展。
二、活動目的、意義和目標：
為進一步加強我院學生會組織的自身建設工作，調動院學生會和同學之間的.工作積極性、主動性和創造性。促進學生相互之間的學習、交流、協作和競爭。引導學院各項工作朝著系統化、科學化和可持續化方向發展。
三、表彰大會地點：
圖書館學術報告廳
四、表彰大會時間：待定
五、表彰大會主要流程：
1、大會開始前，由院領導發言總結我院一年來的各項工作取得的成果。
2、學生干部代表發言，匯報一年的工作情況，并總結其工作經驗。
3、進行優秀班級或個人PPT風采展。
4、為優秀班級或個人頒發獎狀和證書。
為了更好的做好表彰大會的前期準備和后勤保障，同時也是為了表彰大會的順利進行，特將表彰大會的任務布置如下：
具體工作安排：
（1）統籌組
負責人：許婷、金坦
小組成員：許婷、楊天麗、曾海軍、李仕鴻、周伯承、徐亮、王艷、金坦、展婷婷、各年級班長
工作要求：
1、提前做好聯絡工作，確定好獲獎代表發言人名單，并提前做好通知工作，確保會議有序進行。
2、全力做好獲獎班級或個人風采PPT，由曾海軍、李仕鴻、金坦牽頭，其余組員緊密配合，要求做出高質量、全面、形式創新的成果展PPT，并協調好采取何種形式進行展示。
3、收集各班獲獎詳細資料，由獲獎班級或個人準備好相關展示內容，并由班長及時反饋。（xx級由曾海軍負責收集、xx級由李仕鴻負責收集、09級由金坦負責收集）
4、確定好發言的領導，并安排專人撰寫發言稿及審核。
5、聯系各工作組，召開協調會議，確保工作順利進行。
6、檢查各項工作準備情況，及時反饋各工作組準備情況。
7、做好新老校協調工作，組織進行會場布置。
（2）宣傳組
負責人：舒文、歐陽健
小組成員：舒文、歐陽健、張強華、李鑫、林娟萍、劉少蓉、趙驕、盧達、向長青
工作要求：
1、設計會場布置方案，提交統籌組討論并確定。
2、做好海報、展板等相關宣傳工作。
3、確定好獲獎班級及個人名單。
4、完成好榮譽證書及獎狀的填寫工作、并將其分類好交至禮儀組。
5、聯系好校電臺記者，對表彰大會進行采訪和拍攝工作。
6、安排好會議攝影工作，確定好會場攝影人員（至少3名）
（3）禮儀組
負責人：何星、鄭夢寧
小組成員：何星、鄭夢寧、陳雷、伍瑤仙、劉兵
工作要求：
1、確定好大會邀請領導和嘉賓的名單，并及時發送請柬。
2、負責會場的茶水工作，會前準備好相應的茶水及食品。
3、確定好主持人以及禮儀小姐名單，聯系后勤組落實禮儀小姐的服裝。
4、會前了解好會議流程安排，對禮儀小姐進行相關指導工作，確定好證書的發放工作無誤。
（4）后勤組
負責人：周伯承、徐亮
小組成員：周伯承、徐亮、王艷、向倪、鄭媔
工作要求：
1、確定大會場地，做好相關聯系工作。
2、對大會進行經費預算，并做好登記工作，提交統籌組備案。
3、結合大會流程需要及宣傳組會場布置需要，由各組長提交物品清單至周伯承處，采購大會物資，包括：會場布置材料、請柬、獲獎證書、大會現場茶水、食品等。
4、聯系好團委借禮儀小姐服裝。
（5）聯絡組
負責人：楊天麗、展婷婷、周彬宇
小組成員：楊天麗、展婷婷、周彬宇、李佳
工作安排：
1、確定好各年級獲獎班級及個人名單，并通知好到場的相關人員。
2、確定并統計好各班出席大會人數名單，進行會場座位安排工作，并制作座區示意圖。
3、聯系好各班班長，并及時通知好會議時間。
（6）紀律組
負責人：向宏杰、曾康
小組成員：向宏杰、曾康、吳伯湛、童如意、馮金強
工作要求：
1、組織好同學安全入場，出場工作。
2、維持好大會現場秩序，并協調好相關工作。
3、引導班長找到本班座位區域，并強調好會場紀律。
備注：大會開始前提醒同學將手機調為靜音狀態，并強調好在會議期間，同學注意保持會場紀律，不得擅自走動。
（6）衛生組
負責人：黃毅、朱曉敏
小組成員：黃毅、朱曉敏、王粲、歐建鵬、陳波
工作要求：
1、打掃好會前及會后衛生工作。
2、協助禮儀組準備好會場茶水、食品工作，確保服務周到。
經費預算：根據評選結果出來再進行預算。
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