大學校慶策劃書方案

時間：2021-06-11 12:05:01 策劃書我要投稿

大學校慶策劃書方案

　　大學校慶策劃書（一）

大學校慶策劃書方案

　　一、慶典背景

　　韓湘大學創校于1909年，歷史悠久，為我國各界培養了大批人才。值此百年校慶，特邀海內外校友和各級領導參加慶典。

　　二、慶典目的

　　回顧學校歷史，展現辦學成就，展望美好的未來，擴大知名度，在和各高校的競爭占優勢，凝聚各方力量，推動學校全面、快速，發展。

　　三、慶典時間

　　**年10月10號上午9：00——11：30

　　四、慶典地點

　　韓湘大學綠蔭露天廣場

　　五、與會人員

　　省委副書記及省有關部門領導10人

　　市委書記及市有關部門領導10人

　　各界校友200人

　　學院領導

　　師生代表

　　六、慶典流程

　　主持人：副校長張明之，校友蘇曉娟

　　領導嘉賓按座位圖就座，同時播放背景樂曲。

　　（1）主持人介紹到會領導、來賓，校友返校情況，宣布慶典大會開始：（放氣球、和平鴿、彩炮，鳴禮炮20響）

　　（2）升校旗、奏校歌

　　（3）宣讀題詞、賀電內容、祝賀單位名單

　　（4）校長講話（講稿由校慶秘書小組撰寫）

　　（5）有關領導講話（省委副書記、省教育局局長、市委書記講話）

　　（6）校友講話（知名校友陳春鵬、李建軍講話）

　　（7）演出文藝節目

　　（8）由校長宣讀閉幕詞，宣布大會結束

　　（9）組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年韓湘教學成果展。（由校慶禮儀組負責接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排）

　　七、慶典前期準備

　　成立校慶籌備辦公室，下設立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、校園美化小組、會場布置小組。

　　各小組名單如下

　　（1）校慶籌備辦公室總負責人：陳宏輝校長

　　（2）宣傳工作小組

　　組長：龍小河

　　組員：馬大發、胡錦勞、劉合歡

　　（3）接待小組

　　組長：黃錦標

　　組員：蘇文靜、丁雪芬、王大寶

　　（4）秘書小組

　　組長：吳澤謀

　　成員：杜婷莉、蘇明花

　　（5）禮儀小組

　　組長：陳紅薛

　　成員：院禮儀隊全體人員

　　（6）安全小組

　　組長：徐強斌

　　成員：校內保安、校內醫務室人員

　　（7）校園美化小組

　　組長：郭延喜

　　成員：向明里德公司員工

　　（8）會場布置小組

　　組長：吳子豪

　　成員：謝寅偉、蘇曼潔、陳銀河、張小麗

　　（一）宣傳工作（9月1日起宣傳工作全面啟動）

　　（1）進行校徽、校慶標志的征集工作，各系根據專業情況在全校和校友中開展與校慶相關的各類比賽。

　　（2）建立百年校慶華誕專題網站，及時跟進和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。

　　（3）邀請知名學者和領導對本校進行參觀，指出辦學存在的問題，總結辦學的成績。

　　（4）通過電視臺、電臺、網絡等形式，進行強勢宣傳。

　　（5）籌集資金拍攝韓湘大學百年教學成果紀錄片，并制作《校史（1909-20**）》、《校友通訊錄》、校慶紀念物等。

　　（6）在圖書館一樓籌備百年韓湘教學成果展，展示韓湘大學的教育理念、教學模式、教學體系和教學特色。

　　（7）邀請慶典公司準備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。

　　（8）校慶文藝演出。組織學生社團進行文藝演出，挑選演出節目。

　　（二）邀請工作

　　（1）9月25日，確定參加慶典大會名單。

　　（2）9月26日，制作邀請函，并發出邀請。

　　（3）10月6日，匯總情況，統計到會人員。

　　（三）現場布置工作

　　（1）在進入慶典現場的東山路上以及慶典現場四周插上500面刀旗，營造出隆重熱烈的現場氣氛。

　　（2）在校門口上空懸掛2條巨大歡迎條幅，條幅內容為“春風化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”，并在上空放飛紅色氣球。

　　（3）在校道兩邊，設置20塊宣傳展板，展示韓湘大學百年輝煌歷史以及未來藍圖。

　　（4）在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典臺，利用現場開闊的地勢，搭建一個大型的舞臺和大型背景板，氣勢磅礴，顯示韓湘大學的的強大實力。

　　（5）整個舞臺以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調相配合，營造喜慶熱烈的氣氛。

　　（6）在慶典舞臺下面整齊擺放1000個座位。

　　（7）百年校慶成果展現場布置：在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門，用紅地毯鋪地，展位兩旁擺放花籃。

　　（8）對現場實行合理的功能分區，使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設置停車場。在圖書館測樓一層設置侯室廳，以便接待先到與會人員。在慶典舞臺的后側設置急救室和演出人員活動室。在功能區設置標志牌，以便來賓能夠及時找到。

　　（9）音像調試。

　　（四）接待工作

　　（1）10月9日由接待小組負責機場、火車站的接待工作，并負責安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店，同時發放慶典流程表。

　　（2）10月10日上午8：00，接待小組負責到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。

　　（五）彩排工作

　　（1）10月8上午第一次彩排，確定演出節目。

　　（2）10月9下午第二次彩排，全體上臺人員進行模擬排練。

　　（六）秘書工作、

　　（1）輔助校慶籌備組組織動員大會，宣布各小組負責的工作。

　　（2）協助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進程。

　　（3）撰寫邀請函，擬寫慶典流程表等資料。

　　（4）負責發言領導的講稿撰寫，并負責邀請校友發言，必要時準備發言稿。

　　（5）跟進工作進程，在慶典前兩天組織工作匯報會議，以便做好最后的工作。

　　（6）負責慶典的彩排工作。

　　（七）禮儀工作

　　（1）9月下旬，由禮儀小組組織對院禮儀隊進行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓。

　　（2）10月9日全天陪同接待小組到機場、車站接待客人，做好接待工作。

　　（3）10月10日，各就其位做好禮儀工作。

　　（八）校園美化工作

　　（1）9月份期間，負責校容、基礎設施和校舍的維修改造工作。

　　（2）9月份期間，對校園的草地添購一些新的草皮，并對花草樹木進行修葺和美化。

　　八、慶典當天現場工作安排

　　（1）當天負責人安排

　　總負責人：陳宏輝校長

　　會場總指揮：周明東副校長

　　會場副總指揮：張延春副校長

　　其他各小組的當天工作負責人則是各小組的組長

　　（2）當天時間安排

　　1、7：30全體工作人員到場，各就其位。

　　2、8：10師生代表和各表演人員入場。

　　3、8：30各級領導和校友入場。

　　4、9：00慶典開始。

　　5、10：30慶典大會結束

　　6、11：30參觀結束

　　九、慶典當天的安全問題（有安全小組負責）

　　（1）人身安全

　　在會場旁邊設立醫務點和休息區

　　（2）財物安全

　　A、在侯廳室里提供臨時物品暫寄處。

　　B、安排保安人員加強巡查貴賓室、演員休息室及后臺等地，確保財物安全。

　　C、

　　（3）公共安全

　　A、規劃車輛進出路線和應急通道、車輛停放點，確保校內交通暢通。

　　B、疏散高效有序。綜合考慮考慮現場實際情況，確定了不同的疏散通道和流線，加強各時段的管控措施，加大對會場的.秩序維護控制，保證與會人員快速有序離場，沒有發生任何擁擠、踩踏等事故。

　　C、通過電子系統監看會場情況，發現可疑現象馬上進行處理。

　　十、經費預算（略）

　　十一、附件

　　1、工作人員一覽表

　　2、與會人員一覽表

　　3、邀請函、發言稿、主持詞

　　4、會場布置效果圖

　　6、工作日程與分工

　　7、全體工作人員通訊錄

　　大學校慶策劃書（二）

　　一、校慶活動背景

　　長沙民政職業技術學院原為國家民政部唯一直屬院校，2000年實行省部共建，以湖南省教育廳為主管理。學院作為全國首批國家示范性高等職業院校始終秉承立足民政，面向社會的辦學宗旨，堅持走以服務為宗旨，以就業為導向，產學研結合的發展道路，培養德、智、體全面發展，具有“愛眾親仁”良好職業道德和“博學篤行”優秀專業品質，面向生產、建設、管理、服務一線需要的高素質應用型、創新型人才。長沙民政職業技術學院原為國家民政部唯一直屬院校，**年實行省部共建，以湖南省教育廳為主管理。學院作為全國首批國家示范性高等職業院校始終秉承立足民政，面向社會的辦學宗旨，堅持走以服務為宗旨，以就業為導向，產學研結合的發展道路，培養德、智、體全面發展，具有“愛眾親仁”良好職業道德和“博學篤行”優秀專業品質，面向生產、建設、管理、服務一線需要的高素質應用型、創新型人才。20**年5月正值我院三十周年校慶月，為應廣大在校及校外的民院學子的要求，同時也為彰顯我院學子對本院的情誼及本院對學生的人文關懷，我校于本月在本院舉行“長沙民政職業技術學院三十周年校慶”活動。

　　二、校慶活動宗旨和目標

　　以校慶活動為切入點，回顧發展歷程，展示辦學成就，凝聚校友愛心，增進

　　師生情誼，規劃發展前景，不斷追求卓越，努力躋身世界一流社會工作高等

　　院校行列。

　　三、校慶活動主題

　　傳承文化，增進友誼，和諧共建，創新發展。

　　四、校慶活動程序

　　（一）、啟動階段（20**年01—02月）

　　1.成立籌備領導機構和工作機構

　　2.研究確定校慶期間在校內外營造迎校慶氛圍具體活動

　　（1三十年校慶征文活動，讓學生憶起校園生活與趣事，抒發師生情誼、同窗友誼的感懷。為他們在工作和學習、生活的難忘經歷和深切回憶。

　　（2）以“傳承文化，增進友誼，和諧共建，創新發展”為主題的校慶書畫、攝影作品征集開展多樣的繪畫、攝影、書法展回顧學生在民政學院的生活實錄。

　　3.啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈，用于慶典活動和今后校園建設

　　4.研究確定校慶相關項目

　　5.完成校慶籌備領導小組的其它任務

　　（二）、籌備階段（20xx年03月—04月）

　　1.在各地建立校友聯絡服務中心，編輯《校友通訊錄》在學校網站開設校友交流網站。

　　2.編撰校史，編印畫冊，編輯《校慶專刊》，制作視頻（學校歷經的三十載櫛風沐雨、三十年春華秋實專題片），設計確定校慶紀念品，出版發行校史資料

　　3.在圖書館設立學院校史陳列室

　　4.美化校園環境，校道整修

　　5.組織校慶文藝活動排練（準備校慶文藝表演）

　　6.繼續籌集校慶活動相關經費，設立校慶專項基金

　　9.落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單

　　10.制訂校慶活動具體實施方案

　　11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務

　　（三）、校慶階段（**年5月—校慶日）

　　1.邀請領導、來賓、校友

　　2.起草校慶文稿，印制文字資料

　　3.在各種媒體上加大校慶宣傳力度，邀請知名新聞媒體參加、報道校慶

　　4.登記接收校慶捐贈財物

　　5.在校慶日舉行校慶開幕儀式及相關慶祝活動

　　（1）出席的領導、來賓和重要校友參加校慶開幕儀式、慶祝大會；()給各方來賓展現學校的特色與學校的文化形象

　　（2）組織來賓參觀文藝表演

　　（3）舉辦嘉賓招待宴會

　　五、校慶日（20xx年5月20日）具體活動設計

　　（1）、開幕式

　　（5月20日上午8點—9點30）

　　1、劉曉院長宣布長沙民政學院三十周年慶典活動正式開始

　　2、全場起立，奏國歌，升國旗

　　3、教育局領導講話

　　4、劉曉院長講話

　　5、教師代表講話

　　6、校友代表講話

　　7、學生代表講話

　　8、宣布開幕式到此結束

　　（2）、慶祝大會（10點—12點）

　　1、組織來賓觀看民政學院三十年發展史的PPT

　　2、組織來賓參觀文藝表演

　　3、宣布校慶大會結束

　　（3）、校園游覽活動（下午3—5點30）

　　1、組織領導、校友，教師，學生游覽民政學院

　　2、參觀圖書館，了解民政學院的發展歷程

　　3、校友發表感言，提供在校學子可借鑒經驗

　　4、在圖書館進行捐贈儀式

　　5、學校領導發言表示感謝

　　4、宣布本次活動結束

　　（4）嘉賓招待宴會（晚上7點—9點）

　　1、在民政學院的休閑草坪舉行露天宴會

　　2、領導、師生、校友交流感情，增進友誼

　　3、進行露天舞會

　　4、發放校友通訊錄和紀念冊

　　5、劉曉院長宣布校慶圓滿結束

　　6、安排來賓的住宿

　　六、經費預算

　　1、校友通信錄：2000冊*5元/冊=1萬元

　　2、慶紀念冊》：2000冊*10元/冊=2萬元

　　3、紀念品：1200個*30元/個=3.6萬元

　　4、慶典中餐：100席*500元/席=5萬元

　　5、外地來賓食宿費：500人*100元/人=5萬元（總計）

　　6、校慶信息廣告費：共計5萬元

　　7、慶典大會（會場布置、燈光音響租賃費等）共計6萬元

　　8、露天酒會和舞會—5萬

　　9、新聞媒體的邀請費和資料準備費—5萬

　　共計37.6萬

　　大學校慶策劃書（三）

　　一、校慶主題

　　回顧歷史展望未來凝聚人心密切聯系擴大影響加快發展忠真志勇回饋社會

　　二、指導思想

　　**周年校慶是我校在21世紀的第一個重大慶典活動，所以要做到隆重、熱烈、影響深遠。通過校慶，認真回顧學校**年發展歷程，明確新世紀發展目標；振奮精神，增強凝聚力，密切與校友及社會各界的聯系，擴大學校的影響和知名度；促進學校全面發展。校慶活動要發揮院，系的作用，上下齊動員，充分展示我校60年的輝煌成就，展示湖南公專迎接新世紀的良好精神面貌。校慶活動要與制定、宣傳學校“十五”發展規劃相結合，與專科教學評優相結合，通過校慶活動，更好地促進學校的改革與發展。校慶活動要廣泛調動群眾的參與熱情。通過校慶，使廣大師生和校友更加了解學校，熱愛學校，積極為我校在21世紀的全面振興和發展做貢獻。校慶活動要務本求實、勤儉節約。

　　三、組織領導

　　成立由現職和離退休校級領導組成的湖南公安高等專科學校60周年校慶籌備委員會，下設綜合組，宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組9個工作組，具體負責校慶活動的策劃和實施，同時設立校慶辦公室處理日常工作。

　　四、籌備工作及活動安排

　　整個校慶工作分三個階段進行：

　　第一階段：啟動階段（20**年12月上旬——20**年3月初）

　　組織發動，營造氛圍，落實材料，全面啟動

　　（一）策劃工作

　　1、成立校慶籌備領導機構和工作機構（由綜合組負責）

　　2、研究確定校慶日和校慶規范名稱（由綜合組負責）

　　3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員（由綜合組負責）

　　4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定

　　5、在校內外營造迎校慶氛圍（宣傳組、文藝與師生活動組負責）

　　6、啟動校慶活動經費籌集工作（由籌款與經費組負責）

　　7、研究確定規劃項目和校園景觀項目（由環境與建設組負責）

　　8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務（由項目規劃組負責）

　　（二）宣傳工作

　　1、邀請省領導以及社會知名人士為校慶題詞，并出席校慶大會。（綜合組負責， 20**年3月開始）

　　2、在校內外廣泛征集校訓、校歌、校標，設計制作校慶紀念品。（綜合組、活動組負責，20**年12月開始）

　　3、在校內外進行廣泛宣傳，通過各大媒體展示湖南公專60年的辦學成就，介紹為學校發展做出了突出貢獻的專家、學者，以及著名校友等。（宣傳組負責，20**年3月開始）

　　4、召開各地校友會負責人會議，介紹學校情況，商討60周年校慶有關事宜。（綜合組負責，校友聯絡組負責，20**年3月初完成）

　　（三）、校園建設

　　1、全面美化校園，增加綠地面積，裝修主樓、教學樓等標志性建筑，粉刷學生宿舍、教師住宅等，刷新體育場看臺及校園各處圍欄，翻修校園主干馬路。（環境與建設組負責，20**年6月前完成）

　　2、重新修建、規劃運動場，擴大使用面積。拆除學生區、教學區內影響觀瞻的建筑物等。（環境與建設組負責，相關部門配合，爭取20**年6月前全部完成）

　　3、重新規劃設立校園各類標識牌。各校門的校園平面圖、十子字路口等處指示牌要重新規劃和修建，原則是實用、美觀，與校園風格協調一致。（綜合組負責，環境與建設組等配合，20**年3月啟動，20**年6月前完成）

　　第二階段：籌備階段（20**年3月上旬——20**年9月底）

　　全面準備，逐個提高，逐項驗收，查漏補缺

　　1、建立各地校友聯絡站，編輯《校友通訊錄》。設立校友網站（宣傳組，校友聯絡組等配合，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）

　　2、制作《紀念湖南公安高等專科學校慶60周年》光盤，向海內外全面展示學校面貌和教學、科研成果等，以及部分著名校友事跡。光盤采用多媒體等現代化手段，呈現豐富的內容和優美的視聽效果。（宣傳組牽頭，綜合組等配合，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）

　　3、編輯《湖南公安高等專科學校畫冊》（中英文），以圖文并貌的方式，介紹湖南公專歷史沿革、學校概況、辦學成就、發展規劃等，同時附以領導題詞、珍貴照片等。（綜合組負責，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）

　　4、布置校史陳列館，舉辦校史陳列展覽。以多媒體和展板、實物相結合的方式全面反映學校50年發展歷程，以此作為師生開展愛國愛校教育的課堂。（綜合組負責，宣傳組等配合，20**年3月啟動，20**年9月前完成）

　　5、設計確定校慶紀念品，開始意見征集活動。（活動組負責，宣傳組、文藝與師生活動組配合，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）

　　6、20**年3月開展“我愛公專”為主題的系列活動（如“我愛公專”的征文）。（活動組負責，宣傳組、文藝與師生活動組配合，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）

　　7、繼續籌集校慶活動相關經費，設立專項基金。（籌款與經費組負責，20**年3月上旬啟動，到校慶結束）

　　8、組織文藝活動排練和師生活動布展。（活動組負責，文藝與師生活動組等配合，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）

　　9、制訂學術交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術報告和專家論壇；組織實施規劃項目和校園景觀項目；聯系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單；制訂校慶活動具體實施方案；完成學校校慶領導小組確定的其它任務。（項目規劃組負責，材料組等配合，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）

　　第三階段：慶典階段（校慶日前2個月——校慶日）

　　由學校統一組織的活動集中在20**年10月2日和3日兩天，其它活動各系部根據情況自行安排。

　　1、慶祝大會。10月2日上午舉行，擬邀請省領導、公安廳領導、教育局領導等領導，企業領導，部分高等院校領導，校董會成員，有關知名人士、校友及師生員工參加大會。（綜合組負責）

　　2、“世紀論壇”。10月2日下午舉行，邀請省內著名大學校長、部分省市領導、大企業領導，共同探討高等教育為國民經濟建設服務的有關問題。（宣傳組負責）

　　3、文藝晚會。10月2日晚舉行，邀請演藝界著名人士與我校師生同臺演出，慶祝公專60歲生日。（活動組負責）

　　4、綜合運動會。10月3日，舉行校友、師生綜合運動會，盡可能多設置一些趣味性項目。（文藝與師生活動組負責）

　　5、科技成果洽談會。10月2日舉行，以展覽的形式展示我校及部分兄弟院校科研成果，邀請社會各界人士參觀，就有些項目進行洽談。（宣傳組、材料組負責）

　　6、校友座談會。10月2日前后，各學院或有關系統召開校友座談會，校領導按分工和聯系單位分頭參加。（各系部負責）

　　（四）籌資活動

　　為了推動湖南公專教育事業，增強學校辦學實力，同時為60周年校慶活動提供必要的財力、物力支持，要廣泛動員社會關心支持教育的力量，共襄校慶盛舉。制定捐贈辦法，做好酬資規劃，落實鳴謝措施。（籌款與經費組負責）

　　（五）工作要求

　　（一）領導高度重視

　　60周年校慶活動，是我校邁向新世紀的一次總動員。各級領導一定要高度重視，抓住這個難得的機遇，充分展示湖南公專風采，把校慶活動作為重要的精神文明建設工程抓緊抓好。同時要積極爭取上級領導的大力支持。

　　（二）廣泛發動群眾

　　校慶活動是全校舉行，必須充分調動群眾參與的積極性。要通過組織校慶活動，提高師生的愛校意識，增強師生凝聚力，使公專人能夠團結一心，眾志成城，為實現學校在二十一世紀的發展目努力奮斗。

　　（三）發揮各自優勢

　　各系部要在學校統一規劃的大原則下，充分發揮自己的能動作用。結合自身特點，組織豐富多彩的慶祝活動。主動與本系的校友、協作單位聯系，邀請各界朋友參加60周年校慶活動。通過各種方式、多種渠道宣傳學校，擴大學校知名度和社會影響力。

　　（四）精心組織，周密安排

　　校慶活動牽扯面很寬，內容龐雜，每項工作、每個環節都不能掉以輕心。各項活動事先要有周密計劃，時間上一定要留出足夠的余量。尤其注意在接待工作中，對校友要充分尊重，一視同仁，不分地位和尊卑，只論長幼，要使所有來學校的人都感覺到湖南公專是尊師重教、熱情友善的高等學府。

　　（五）加強分工協作

　　搞好校慶工作必須全校一盤棋。各部門、各單位要聽從領導，服從指揮，互相協作，互相配合。同時，對學校分配的工作要高質量、高標準完成。

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