有關企業年會策劃方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，通常會被要求事先制定方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的有關企業年會策劃方案，歡迎大家分享。
有關企業年會策劃方案1
一、總體要求及晚會目的：
值此新年辭舊迎新之際，歌唱快樂、歌唱希望，營造良好的文化氛圍，增加凝聚力，展現多年以來企業所積淀的文化底蘊，展示良好的精神風貌。加強各部門同事之間的溝通與聯系，營造和諧融洽的工作氛圍。增強集體榮譽感，團結合作，共創美好明天。
二、活動主題：
魅力xx 網安株洲
三、活動時間及地點：
20xx年2月28日下午3：00于xx酒店。
四、晚會具體安排及流程
�。ㄒ唬�、人員安排
1、舞臺籌備組（企劃部：xx）：
場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則，在不影響晚會整體效果的情況下，量力而行、充分利用現有資源，確保晚會取得圓滿成功。
主要任務：
A、（行政部：xx）晚會總設計與策劃。及舞臺布置、背景設計制作
B、（行政部：黃樹立）負責晚會舞臺背景協調、舞臺燈光安裝及音箱設備的調試。
C、（行政部：鄒濤、xx）舞臺搭建、拆解；節目中道具的撤換（晚會結束后登記并收回至公司行政部倉庫）保管。
2、宣傳組：（企劃部：xx）
利用各種方式做好整臺晚會所需要的宣傳工作。明示、操作表單的工作。
主要任務：
A、（企劃部：xx）負責相關文件和節目單、員工席牌、貴賓席牌的制作與分發 。
B、（企劃部：xx）負責晚會照相與錄像等留念工作。
3、節目組 （總經辦：xx）
晚會節目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內容，質量上下功夫，以確保各節目之間的銜接自然流暢，并使整場晚會受到員工和領導的歡迎與好評。
主要任務：
A、（總經辦：xx）負責整臺晚會的'節目組織與保障，規定節目數量并安排演出順序，督促和指導各節目編排。
B、（總經辦：xx）負責各節目的最終確定，晚會主持人的最終確定。
C、（總經辦：xx）負責晚會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施；負責互動節目的策劃安排。
4、后勤保障組 （行政部：xx）
本著“勤儉節約”的原則，高水平、高質量，圓滿地做好晚會的后勤保障工作。
主要任務： （行政部：xx）
A、（行政部：xx）負責購買晚會所需物品，回來登記報賬。
B、（行政部：鄒濤、xx）負責晚會酒水煙等物品的發放，在晚會結束后負責清點余下等物品的清點，并收回（行政部倉庫）保管。
C、（行政部：xx）協調晚會做好車輛所需及調配工作。
7、現場維護及禮儀組 ：（彭隊）
主要任務：
A、（彭隊）負責晚會的現場維護及突發事件的處理工作，維護全場秩序。
B、（市場推廣部：xx）負責安排禮儀隊人員工作，做好整場晚會的服務工作。
C、（市場推廣部：xx）負責晚會員工入場和貴賓現場引導。
8、協調組 （總經辦：xx）
主要任務：
A、（總經辦：xx）負責晚會全部費用清單統計、整理及申請經費。
B、（總經辦：xx）聯系各貴賓并邀請其準時參加晚會。
C、（總經辦：xx）負責晚會頒獎項目所需的獎品、員工名單及頒獎名單提請開單（說明所購物品的規格、型號及地、要求；由行政部統一采購到位）
�。ǘ�、前期準備工作
1、晚會準備期
這一個階段主要完成宣傳（ 明示表單、游戲說明、貴賓互動節目）節目收集、主持人，進行排練后擇優選擇并確定；禮儀、舞臺、燈光、音響及物品采購 。
A、節目收集
由節目組負責。采取各部門提供的節目和邀請貴賓、公司總部領導即興節目兩個渠道。節目基本完全到位。2月8日前確定主持人x個；擇優選拔形象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的男、女員工各二名，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在2月10前經過總經辦負責人的審查。
B、晚會前的協調及進程：
所有確定的節目于2月9日、10日進行彩排，并最后確定節目及內容。
舞臺布置于2月10前到位并于2月11日下午1點前安裝完畢；燈光、音響安裝調試于2月11日下午1點前完畢。
所有購買物品于2月10前購回入倉庫登記做帳，配合各所需人員的領取。
所有禮儀人員于2月10前進行排練并確定。
（三）、活動流程 （見節目單）
1、晚會開始：放音樂
節目主持人上臺，開場白，拉開晚會的序幕。
2、領導講話：楚總、聶總。
3、頒獎：
4、表演、游戲節目開始 （見節目清單）
有關企業年會策劃方案2
一、聯歡會目的：
為了加強xx員工的凝聚力，豐富xx企業文化生活；表達xx對員工節日的關懷與問候，同時給員工們一個展示自己才華的舞臺，讓領導員工齊聚一堂開心快樂的總結過去展望未來，共同度過20xx年春節。
二、聯歡會主題：
“xx鬧新春，瑜珠迎新年”聯歡晚會
“瑜珠迎新”晚會主題思想：以文藝節目表演為主，展現員工的才藝和精神風貌，同時穿插輕松活潑的游戲節目，提高晚會的互動性和參與性，真正起到全員聯歡的效果，有助于同事關系、干群關系的`進一步融洽和團隊意識、集體榮譽感的培養。
三、聯歡會時間：
20xx年x月x日晚
四、聯歡會會場：
xxxxxx
1、會場四周用氣球、燈籠、彩帶等進行布置，整個會場要體現融洽祥和而喜慶的氣氛，同時舞臺要考慮到互動環節的觀眾進入場的方便。
2、舞臺背景設置：“春節聯歡晚會”的字體。
3、多媒體設備：投影儀×1、投影布×1、小電視×1、話筒4支。
4、晚會桌上擺放：糖果、水果、瓜子、花生等。
5、晚會互動準備小禮品。
五、聯歡會參與：
全體員工及各單位領導
六、聯歡會特色：
1、聯歡會的出彩點是——熱鬧。
2、主持人調動氣氛，臺上臺下呼應氣氛熱烈。
3、聯歡會的亮點是——關愛和鼓勵。
4、領導致辭以表鼓勵和關愛，節目內容圍繞歡樂及團結，鼓舞。
七、晚會節目任務：
每個部門的節目必須超過兩個。
備注：部門之間可以聯合準備演出節目。
八、籌備進程安排：
1、20xx年x月x日之前各部門將晚會節目單報總辦。
2、20xx年x。月x日完成晚會的串詞，由總辦協助主持人完成。
3、20xx年x月x日在17f進行晚會節目初排。
4、20xx年x月x日晚會所需物品采購到位。
有關企業年會策劃方案3
XXX小型企業年會策劃方案為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦XXXX年度總結表彰暨XXXX年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
Xxxxxx
二、年會目的
1、對______年公司發展成績總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。小企業年會策劃方案
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點：XXXX酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。參會人員：公司高管、員工，約xx人。
組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長：______
副組長：______
主持人：__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送。各部門選送的'節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人：______聯系方式：______郵箱：______
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間。
2、排練地點：________________________。
3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報。
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組。在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記。
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃。
6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排。
2、領導及其家屬座位的安排。
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。
2、嘉賓胸花的準備。
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排。
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位。
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表。
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發，避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接，若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常。若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表。
2、公司領導及嘉賓入席。
3、開場舞蹈。
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓。
5、董事長致辭。
優秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列。
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單。
3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示。
4、工作人員提前準備好證書和獎金。頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺。同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎。
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念。
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用。
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行。
3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放。
4、主持人宣布節目評選結果。
5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等。每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元。
6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放。
2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名。二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品。
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公
司______抽取。二等獎由______抽取。三等獎。鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛。
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念。
5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始。
6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開始。
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出。
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜。
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確。
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品。
3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡。
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決。
6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。
十、費用預算
有關企業年會策劃方案4
一、活動目的：
舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題：
團結合作，開拓未來
三、年會時間：
20xx年1月12日下午14：00-18：00年終總結大會;
18：00-21：30晚宴
四、年會地點：
xx大酒店宴會廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員：集團精英以及銷售人員
20xx年會主題活動分為4大部分
1 歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的`年會活動熱場
2 店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。
3 表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發展做貢獻。
4 酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、20xx年企業年會流程與安排
13:50 全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14:05—14:20 xx做總結性發言。年會演出正式開始。
14:20—14:40 文藝節目(2—3個節目)
14:40—14:50 先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。
14:50—15:10 文藝節目(2-3個節目)
15:10—15:25 抽獎1，抽3等獎10名
15:25—15:40 游戲1
15:40—16:00 文藝節目(2-3個節目)
16:00—16:15 歡送退休員工
16:15—16:30 抽獎2，抽2等獎5名
16:30—16:50 游戲2
16:50—17:10 文藝節目(2-3個節目)
17:10—17:25 抽獎3，抽1等獎3名
17:25—17:45 文藝節目(2-3個節目)
17:45—17:55 抽獎4，特等獎1名
17:55—18:00 文藝節目(收尾節目)，主持人致年會結束辭
18:00—18:15 全體員工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴結束
年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內容：“20xx年xx年會”
(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
有關企業年會策劃方案5
辭舊迎新之際，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司將舉辦xxxx年度總結表彰暨xxxx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
xxxx年度總結表彰暨xxxx年迎新年會
二、年會時間：（時間待定）
�。�1）年會策劃及準備期（xxxx年1月13日至1月15日）：本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。
�。�2）年會協調及進展期（xxxx年1月15日至1月17日）：本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
�。�3）年會倒計時期（xxxx年1月17日）：本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
（4）年會正式演出時間：xx年1月18日00：00至00：00
三、年會地點：（待定）
四、年會目的：
�。�1）對xxxx年公司發展成績總結，以及制定xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
�。�2）加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
�。�3）表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的.表現。
（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
�。�5）讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
（6）加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約50人左右。
有關企業年會策劃方案6
一、聯歡會目的：
為了加強xx員工的凝聚力，豐富xx企業文化生活;表達xx對員工節日的關懷與問候，同時給員工們一個展示自己才華的舞臺，讓領導員工齊聚一堂開心快樂的總結過去展望未來，共同度過20xx年春節。
二、聯歡會主題：“**鬧新春，瑜珠迎新年”聯歡晚會
“瑜珠迎新”晚會主題思想：以文藝節目表演為主，展現員工的才藝和精神風貌，同時穿插輕松活潑的游戲節目，提高晚會的互動性和參與性，真正起到全員聯歡的效果，有助于同事關系、干群關系的'進一步融洽和團隊意識、集體榮譽感的培養。
三、聯歡會時間：20xx年*月*日晚
四、聯歡會會場：xxxxxx
1、會場四周用氣球、燈籠、彩帶等進行布置，整個會場要體現融洽祥和而喜慶的氣氛，同時舞臺要考慮到互動環節的觀眾進入場的方便。
2、舞臺背景設置：“春節聯歡晚會”的字體。
3、多媒體設備：投影儀×1、投影布×1、小電視×1、話筒4支。
4、晚會桌上擺放：糖果、水果、瓜子、花生等。
5、晚會互動準備小禮品。
五、聯歡會參與：全體員工及各單位領導
六、聯歡會特色：
1、聯歡會的出彩點是——熱鬧。
2、主持人調動氣氛，臺上臺下呼應氣氛熱烈。
3、聯歡會的亮點是——關愛和鼓勵。
4、領導致辭以表鼓勵和關愛，節目內容圍繞歡樂及團結，鼓舞。
七、晚會節目任務：
每個部門的節目必須超過兩個。
備注：部門之間可以聯合準備演出節目。
八、籌備進程安排：
1、20xx年*月*日之前各部門將晚會節目單報總辦。
2、20xx年*.月*日完成晚會的串詞，由總辦協助主持人完成。
3、20xx年*月*日在17f進行晚會節目初排。
4、20xx年*月*日晚會所需物品采購到位。
有關企業年會策劃方案7
方案概述：
xx年年會本著“放松、開心、好玩、難忘”的辦會理念，要求各節目選報部門深入把握辦會宗旨，突出“始終歡暢，始終釋放”的團隊精神，在選報節目時做到形勢新，內涵豐，參與多，關愛深，充分調動員工積極性，綜合發揮員工特長，力爭將本次年會打造成“員工摯愛的'杰出年會”！
主持人遴選：
本次晚會共須4名主持人（2男、2女）
由各部門推選的方式報大會籌備處，由籌備組組長、副組長會同總經理室最終確定晚會主持人。
節目要求：為力求年會選送的節目綜合性、表現力、多元素等混搭式風格，今年年會共安排10個節目，其中8個節目參加評選，2個節目不參加評選。
注意事項：
1、參評節目統一按照籌備處節目選送要求的相關規定和評選標準選報節目，并由指定負責人參加前期的籌備處會議。
2、整場晚會原則上控制在2小時以內（不包括之前的表彰和年夜飯），8個參評節目中歌曲類不得超過2個；舞蹈類不得超過2個；朗誦類不得超過1個；其他藝術表現形式或創新表現形式可自由選擇（以上報的時間先后順序為準）。
3、每個參評節目的參與人數不得少于4人（必須是本酒店在職員工）。
4、如有增加節目報選，須提前與籌備工作組商量，若通過審核可參加演出但不參加評選（產生的道具服裝租賃費用自理）。
5、節目的出場順序除開場和結束次序已經確定外，剩余8個參評節目由各籌備小組成員統一抽簽決定。
開場節目： 真人秀（各部門若干員工參與）
結 束 曲：管理層大合唱（歌曲待定）
6、未盡事宜將在后面的籌備處會議中完善。
有關企業年會策劃方案8
年會策劃總框架內容：
一、年會策劃目的：組織年會的目的是什么?(塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。
二、時間按排：時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。
三、人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、地點選擇：年會地點的.選擇，戶外還是戶內?
五、餐飲管理：餐飲的管理，吃什么?喝什么?
六、節目策劃：準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。
七、節目編排：員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
八、亮點策劃：亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、活動流程按排：領導上場時間按排，節目時間按排，晚會整體時間控制。
十、活動現場控制：活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。
十一、場地布置：現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十二、預算控制：總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
十三、物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十四、背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
十五、燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。
年會策劃活動工作分工內容介紹：
(一)文案組(負責人：xxx)
1、負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;
2、總經理講話稿起草、審核;
3、開場ppt制作，年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負責人：xxx)
1、負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
2、負責鮮花或花籃的采購/租賃;
3、現場攝影、dv攝像、照相;
4、負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;
5、會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人：xxx)
1、負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
2、負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
3、負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
4、負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
5、負責安排文藝節目評委及獎項設置;
6、負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：xxx)
1、年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;
2、負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);
3、負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
4、負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：xxx)
1、負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
2、負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等;
3、負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
4、負責桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放;
5、負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
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