【精選】采購(gòu)合同模板集合6篇
在人們的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)的社會(huì)，合同對(duì)我們的幫助越來(lái)越大，合同的簽訂是對(duì)雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。那么我們擬定合同的時(shí)候需要注意什么問(wèn)題呢？下面是小編整理的采購(gòu)合同6篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
采購(gòu)合同 篇1
甲方： (以下稱：甲方)
乙方： (以下稱：乙方)
甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)、信用基礎(chǔ)上，充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：
一、為體現(xiàn)甲方的服務(wù)承諾，能使乙方的雞子健康、疫情、防疫、等能得到穩(wěn)定、科學(xué)發(fā)展，從雞苗購(gòu)回到成品雞賣出，由甲方供應(yīng)雞的不同周期的各種飼料，藥品。注：每次技術(shù)人員出診、免費(fèi)服務(wù)。
二、1、乙方通過(guò)甲方購(gòu)買藏雞苗 元/只，共 只，總計(jì) 元，運(yùn)輸費(fèi)用由甲方負(fù)擔(dān)。
2、甲方根據(jù)需要，定期派技術(shù)人員為乙方提供技術(shù)服務(wù)。甲方保證提供符合品種的健雛，且做過(guò)馬立克疫苗，保證無(wú)遺傳性疾病。
3、雞苗購(gòu)進(jìn)時(shí)間： 年 月 日。
三、乙方向甲方提供所需計(jì)劃、雞苗的公、母比例后，甲方按需給乙方配貨。乙方必須提前十天至十五天向甲方預(yù)定雞苗。
四、一周內(nèi)如雞苗產(chǎn)生大批死亡，由甲方到場(chǎng)驗(yàn)明事實(shí)情況，如果是雞苗質(zhì)量問(wèn)題，由甲方負(fù)責(zé)。
五、為是確保乙方雞苗養(yǎng)殖安全，甲方工作人員到場(chǎng)驗(yàn)收合格后，再確定發(fā)雞苗計(jì)劃。
六、乙方必須按甲方所提供的防疫程序、營(yíng)養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)飼養(yǎng)。若由乙方飼養(yǎng)不當(dāng)、管理不當(dāng)造成雞苗損失，由乙方自行負(fù)責(zé)。
七、付款方式：雞苗到場(chǎng)，經(jīng)驗(yàn)收合格后一次性付清。
八、協(xié)議終止：由于水災(zāi)、火災(zāi)、地震、干旱、戰(zhàn)爭(zhēng)、病害重大疫情或協(xié)議一方無(wú)法預(yù)見(jiàn)、控制、避免和克服的其他事件，導(dǎo)致不能或暫時(shí)本能全部或減少履行本協(xié)議的該方不負(fù)責(zé)任，但是，受不可抗力事件影響的一方，須盡快將發(fā)生的事件通知到另一方。
九、未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商解決。同樣有法律效力。此合同一式兩份，甲乙雙方各持一份,自雙方簽字日期生效，有效期為一年。
甲方簽字： 乙方簽字：
年 月 日 年 月 日
采購(gòu)合同 篇2
需方：
供方：__________________
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)，為保護(hù)雙方的合法權(quán)益，明確技術(shù)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、保證工程建設(shè)正常進(jìn)行，經(jīng)雙方平等友好協(xié)商，共同達(dá)成以下條款：
一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)及合同總價(jià)：
二、質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參照美標(biāo)ASTMA416-(99)、國(guó)標(biāo)GB/T5224-20xx《預(yù)應(yīng)力同混凝土用鋼絞線》;包裝標(biāo)準(zhǔn)按供方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
三、交貨地點(diǎn)(工程名稱)：________________
四、交貨時(shí)間：需方提前三天將書面要貨計(jì)劃通知供方，經(jīng)供方確認(rèn)后安排發(fā)貨。
五、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)：
由供方負(fù)責(zé)將貨運(yùn)至需方指定工地，運(yùn)費(fèi)包含在產(chǎn)品單價(jià)中。
六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、提出異議時(shí)間及質(zhì)量異議解決方式：
按照美標(biāo)ASTMA416-(99)、國(guó)標(biāo)GB/T5224-20xx《預(yù)應(yīng)力同混凝土用鋼絞線》驗(yàn)收;若需方對(duì)數(shù)量及質(zhì)量有異議，在需方收到貨后15天內(nèi)提出;若需方在合同規(guī)定期限內(nèi)對(duì)質(zhì)量提出異議，雙方無(wú)法達(dá)成共識(shí)，則雙方共同派員取樣送中國(guó)國(guó)家建筑鋼材質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心檢測(cè)，雙方將無(wú)條件認(rèn)可該機(jī)構(gòu)的檢測(cè)結(jié)果，如屬質(zhì)量問(wèn)題，由供方承擔(dān)責(zé)任。
七、結(jié)算及付款方式：
1.結(jié)算周期為當(dāng)月26日至下月25日。
2.當(dāng)每一結(jié)算周期供貨完畢后，由供方根據(jù)送貨回單填寫送貨回單匯總表，交施工單位、浦建集團(tuán)項(xiàng)目部簽字確認(rèn)并蓋章后，第二天交至浦建集團(tuán)材料部，作為最終結(jié)算依據(jù)，需方在收到送貨回單匯總表后，在__________時(shí)間內(nèi)付清該批貨款。
八、違約責(zé)任：
雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的各項(xiàng)條款，如合同一方任意違約，由違約方承擔(dān)責(zé)任，并參照合同法有關(guān)條款，承擔(dān)違約金或賠償經(jīng)濟(jì)損失。
九、解決合同糾紛方式：
1.如遇原材料價(jià)格大幅漲跌，雙方協(xié)商解決。
2.供方在供貨期間應(yīng)嚴(yán)格遵守需方《質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系文件》的要求，具體要求見(jiàn)附件《創(chuàng)建浦建集團(tuán)文明施工單位告知函》,合同附件具有同等法律效力，如供應(yīng)商違反告知函要求，一切由供方承擔(dān)法律責(zé)任。
3.本合同的糾紛解決方式：甲、乙雙方協(xié)商解決，雙方不能達(dá)成一致，本合同在履行過(guò)程中如產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商，協(xié)商不成可向上海浦東新區(qū)法院提起訴訟。
4.本合同一式陸份，甲方四份，乙方二份。
需方：供方：
年月日：
采購(gòu)合同 篇3
企業(yè)常常出現(xiàn)因經(jīng)濟(jì)合同簽訂、履行而遭受損失的現(xiàn)象，把經(jīng)濟(jì)合同，特別是支出性經(jīng)濟(jì)合同納入審計(jì)工作的重點(diǎn)，可以把住資金收支的關(guān)口，提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。增值型內(nèi)部審計(jì)是國(guó)際內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的新思維和新方向，國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)增值型內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用研究方面探討較少，本文以物資采購(gòu)合同為例，從提升合同審計(jì)工作的效率和效果出發(fā)，以增值型內(nèi)部審計(jì)理念為指導(dǎo)，探討了新形勢(shì)下物資采購(gòu)合同審計(jì)的重點(diǎn)與方法。
一、增值型內(nèi)部審計(jì)的提出
增值型內(nèi)部審計(jì)并非一種新的審計(jì)形式，而是一種新的內(nèi)部審計(jì)理念[1]。增值型內(nèi)部審計(jì)的理論基礎(chǔ)源于國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)概念的新詮釋。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)（IIA）在1999年對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了最新定義，“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng)，其目的是增加組織的價(jià)值和改善組織的經(jīng)營(yíng)，它通過(guò)系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法，評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過(guò)程的效果”，其中價(jià)值增值(value-added)是1999年修訂內(nèi)部審計(jì)定義時(shí)首次提出的，與IIA1990年發(fā)布的《內(nèi)部審計(jì)師職責(zé)說(shuō)明書》相比，內(nèi)部審計(jì)的目的由“監(jiān)督和評(píng)價(jià)”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤保渲性鲋凳呛诵腫2]。這標(biāo)明內(nèi)部審計(jì)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段，為組織“增加價(jià)值”成為引導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的方向性旗幟。
企業(yè)的目標(biāo)是價(jià)值最大化，企業(yè)的一切資源和活動(dòng)都應(yīng)該圍繞這一目標(biāo)，內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理過(guò)程中的一部分，有參與價(jià)值創(chuàng)造的需求和條件。價(jià)值是從生產(chǎn)和銷售過(guò)程中創(chuàng)造出來(lái)的，內(nèi)部審計(jì)雖然不參加生產(chǎn)和銷售活動(dòng)，但它可以通過(guò)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、減少組織風(fēng)險(xiǎn)、降低自身審計(jì)成本、提出有價(jià)值的建議、增加組織獲利機(jī)會(huì)等活動(dòng)來(lái)為企業(yè)增加價(jià)值。
增值型內(nèi)部審計(jì)與傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)在價(jià)值增值方面不同的是：第一，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)不注重為組織增加價(jià)值，它開(kāi)展的許多活動(dòng)相對(duì)于增值型內(nèi)部審計(jì)來(lái)講是不增值，或者雖然增值，但由于所耗費(fèi)的資源和成本大于增值所帶來(lái)的價(jià)值，所以從整體上來(lái)說(shuō)是不增值的；而增值型內(nèi)部審計(jì)全面轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念，不增值的審計(jì)業(yè)務(wù)盡量少做，能增值的傳統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)盡量提高工作效率，減少資源耗費(fèi)和成本，重點(diǎn)在大力拓展高增值的審計(jì)業(yè)務(wù)。第二，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)部門是一個(gè)資源消耗者，是一個(gè)費(fèi)用中心，它不直接給組織增加價(jià)值[3]；而增值型內(nèi)部審計(jì)致力于價(jià)值增值，它在消耗資源的同時(shí)，通過(guò)給組織提供有意義的審計(jì)結(jié)果或有價(jià)值的建議，直接給組織增加價(jià)值；第三，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)為組織間接增加價(jià)值的事實(shí)往往受到忽視，由于它的定位只是一個(gè)費(fèi)用中心，不計(jì)量收入，人們的計(jì)量記錄只有內(nèi)部審計(jì)花出去的錢；而增值型內(nèi)部審計(jì)有所不同，它的定位是一個(gè)利潤(rùn)中心，成本的耗費(fèi)有記錄，為組織增加的價(jià)值也有衡量和記錄。
二、企業(yè)物資采購(gòu)合同中存在的問(wèn)題及審計(jì)現(xiàn)狀
經(jīng)濟(jì)合同是法人、經(jīng)濟(jì)組織等相互之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而以書面形式簽訂的協(xié)議。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，經(jīng)濟(jì)合同在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。而物資采購(gòu)合同是以材料、設(shè)備等為標(biāo)的支出性經(jīng)濟(jì)合同，無(wú)論是數(shù)量上還是金額上都占經(jīng)濟(jì)合同中的絕大部分比例，其簽訂是否合理合法，履行是否到位，在一定程度上會(huì)引起企業(yè)成本與資金的波動(dòng)，從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
物資采購(gòu)合同在簽訂、履行、結(jié)算等方面容易存在著一定的漏洞，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1．簽訂虛假經(jīng)濟(jì)合同，套取資金。物資采購(gòu)合同主要是由企業(yè)的計(jì)劃部門和物資、生產(chǎn)、維修、科研等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)簽訂的，如果缺乏監(jiān)管，有些企業(yè)內(nèi)部的合同經(jīng)辦人員可能會(huì)為了謀求私利與合同的對(duì)方當(dāng)事人相互串通，簽訂虛假的經(jīng)濟(jì)合同，套取企業(yè)資金，給企業(yè)造成不必要的損失。
2．價(jià)格虛高，合同條款表述不清。很多企業(yè)在簽訂合同時(shí)缺乏必要的市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)市場(chǎng)信息掌握不夠，未按市場(chǎng)行情及時(shí)調(diào)整價(jià)格，應(yīng)該采取招標(biāo)方式而未進(jìn)行招標(biāo)，對(duì)價(jià)款組成部分的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)缺乏明確約定等等。此外，合同條款內(nèi)容未按規(guī)范進(jìn)行表述，容易使合同雙方在供貨時(shí)間、標(biāo)的物規(guī)格及費(fèi)用的負(fù)擔(dān)上引起不必要的糾紛。
3．合同條款執(zhí)行不嚴(yán)，違約責(zé)任未能有效追究。有些企業(yè)物資采購(gòu)合同條款中違約責(zé)任的規(guī)定形同虛設(shè)，不能嚴(yán)格予以執(zhí)行，有些企業(yè)由于計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)與驗(yàn)收、生產(chǎn)部門脫節(jié)，導(dǎo)致合同履行不力，甚至出現(xiàn)對(duì)方單位沒(méi)能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現(xiàn)象，給企業(yè)造成很大的經(jīng)損失。
4．將自身具有加工能力的業(yè)務(wù)外包，導(dǎo)致資金外流。有些合同標(biāo)的物的技術(shù)含量不高，在企業(yè)內(nèi)部完全有能力完成，沒(méi)有必要進(jìn)行外包，但由于在合同審批管理環(huán)節(jié)上并不嚴(yán)密，出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流逆轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
我國(guó)大多數(shù)企業(yè)開(kāi)展合同審計(jì)的時(shí)間不長(zhǎng)，在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)遇到一些矛盾和問(wèn)題，要作好物資合同審計(jì)工作，迫切需要處理好三個(gè)關(guān)系：
一是合同審計(jì)的需求與供給關(guān)系。事實(shí)上，企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)合同審計(jì)的重視程度不夠，合同審計(jì)的力量薄弱，很多企業(yè)偏重于財(cái)務(wù)審計(jì)和基建審計(jì)，沒(méi)有單獨(dú)開(kāi)展合同項(xiàng)目審計(jì)。因此，需要處理好有限的審計(jì)人員與大量、繁雜的合同審計(jì)工作量之間的關(guān)系。
二是事前審計(jì)與事后監(jiān)督的關(guān)系。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)大多只是在物資采購(gòu)合同履行完畢后進(jìn)行事后監(jiān)督，只起到一般性的檢查作用，沒(méi)有起到預(yù)防和控制的作用[4]，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)施事后審計(jì)，不僅發(fā)現(xiàn)問(wèn)題難，而且處理問(wèn)題難，挽回?fù)p失更難。因此，需要處理好事前發(fā)現(xiàn)控制與事后監(jiān)督處理之間的關(guān)系。
三是審計(jì)效率與效果的關(guān)系。經(jīng)濟(jì)合同，特別是物資采購(gòu)合同的審計(jì)作為一種新的審計(jì)事項(xiàng)，財(cái)務(wù)收支、財(cái)經(jīng)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)效益三方面的內(nèi)容兼而有之，科學(xué)的審計(jì)技術(shù)和審計(jì)方法尚在不斷探索之中。因此，需要處理好保證審計(jì)質(zhì)量、提高審計(jì)效率、減少內(nèi)耗之間的關(guān)系。
三、對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)合同實(shí)施增值型審計(jì)的重點(diǎn)和方法
針對(duì)物資采購(gòu)合同中存在的問(wèn)題以及在審計(jì)時(shí)需要處理好的幾個(gè)關(guān)系，借助增值型內(nèi)部審計(jì)理念，對(duì)物資采購(gòu)合同審計(jì)的重點(diǎn)和方法可就以下4個(gè)層面予以探討。
（一）合同審計(jì)重心前移
增值型內(nèi)部審計(jì)的目的是實(shí)現(xiàn)“改善和增值”，與提出并實(shí)施審計(jì)建議進(jìn)而影響公司整體價(jià)值相比，為企業(yè)減少資金的流失，降低生產(chǎn)成本，進(jìn)而提升產(chǎn)品價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力，是一種更直接的增值途徑。就物資采購(gòu)合同而言，物資采購(gòu)合同一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，法律生效，任何人難以更改。審計(jì)人員對(duì)合同的審計(jì)，必須在合同產(chǎn)生法律效力前進(jìn)行。由事后審計(jì)向事前審計(jì)轉(zhuǎn)變，能夠體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的增值服務(wù)職能，是企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的客觀需要，也是內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。因此，重新設(shè)計(jì)審計(jì)程序，將合同審計(jì)重點(diǎn)從后端評(píng)價(jià)移向事前把關(guān)，具有及時(shí)性、主動(dòng)性、預(yù)防性的特點(diǎn)，有利于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行更改，無(wú)疑是獲取審計(jì)效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購(gòu)合同審計(jì)中，應(yīng)采取事前、事中審計(jì)與事后專項(xiàng)審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)策略。
簽約審計(jì)——事前審計(jì)。其一，針對(duì)物資采購(gòu)合同中盲目采購(gòu)、虛假采購(gòu)和擴(kuò)大消耗、虛增成本等問(wèn)題，為防止不合理的采購(gòu)造成庫(kù)存積壓和損失浪費(fèi)現(xiàn)象，按照先平庫(kù)、后采購(gòu)的原則，審查采購(gòu)計(jì)劃的真實(shí)性、合理性，提高資金使用效率；其二，貫徹訂貨選廠、產(chǎn)品選型、質(zhì)量選優(yōu)、價(jià)格選廉、運(yùn)距選近、供貨選快、服務(wù)選佳的宗旨，作好合同條款和價(jià)格的審計(jì)。
結(jié)算審計(jì)——事中審計(jì)。結(jié)算審計(jì)是物資采購(gòu)合同價(jià)款或酬金支付之前的最后一關(guān)，針對(duì)經(jīng)常容易出現(xiàn)的高于合同約定結(jié)算、不按合同條款履行、結(jié)算手續(xù)不完善、結(jié)算多付款等問(wèn)題，應(yīng)該以合同約定為依據(jù)，作到物資驗(yàn)收單、運(yùn)貨單、發(fā)貨票與合同書約定“四相符”；入庫(kù)產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格與合同約定“五相符”。
消耗審計(jì)——事后審計(jì)。作為一種跟蹤審計(jì)手段，主要目的是監(jiān)督真實(shí)消耗，通過(guò)核實(shí)計(jì)劃量與實(shí)際用量之間的差距，防止實(shí)物短缺、物資散失及變賣行為，實(shí)施專項(xiàng)審計(jì)并提出相關(guān)的管理建議。
總之，內(nèi)部審計(jì)全面介入物資采購(gòu)合同的簽訂過(guò)程，將審計(jì)重點(diǎn)前移，有利于將經(jīng)濟(jì)合同中隱蔽的權(quán)力公開(kāi)化，集中的權(quán)力分散化；有利于成本費(fèi)用的控制，最大限度地堵塞經(jīng)濟(jì)合同漏洞，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
（二）實(shí)施信息化審計(jì)技術(shù)
物資采購(gòu)合同審計(jì)涉及物流全過(guò)程，點(diǎn)多、面廣、渠道繁多，這些都在客觀上增加了審計(jì)工作的難度。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及，要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計(jì)工作，必須采用信息手段為物資采購(gòu)合同審計(jì)創(chuàng)造優(yōu)越的條件，建立起具有較強(qiáng)操作性的審計(jì)工作平臺(tái)。針對(duì)合同審計(jì)的特點(diǎn)，一方面，應(yīng)進(jìn)一步統(tǒng)一合同示范文本，實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性合同條款局域網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸，建立合同審計(jì)部門與合同簽訂單位關(guān)于合同條款的網(wǎng)絡(luò)接口，確保合同條款及時(shí)、準(zhǔn)確的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞；另一方面，建立合同簽審網(wǎng)絡(luò)操作運(yùn)行管理系統(tǒng)，實(shí)行網(wǎng)上合同簽審制度，構(gòu)建“不經(jīng)審計(jì)，不得簽訂合約；不經(jīng)審計(jì)，不得結(jié)算付款”的內(nèi)部控制體系。
通過(guò)構(gòu)建閉環(huán)回路，使簽約審計(jì)和結(jié)算審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上瀏覽，網(wǎng)上查閱，變?nèi)斯ず藢?duì)為網(wǎng)上查看，變手工簽字為網(wǎng)上點(diǎn)擊，增加業(yè)務(wù)的公開(kāi)和透明度，將審計(jì)人員從繁忙的工作中解脫出來(lái)，確保合同審計(jì)時(shí)效和審計(jì)結(jié)果客觀公正。再進(jìn)一步，合同審計(jì)職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統(tǒng)之中，物資管理信息系統(tǒng)中可建立計(jì)劃管理、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理、庫(kù)存管理、價(jià)格管理、供應(yīng)商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統(tǒng)管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價(jià)格、庫(kù)存物資信息等數(shù)據(jù)庫(kù)。主要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的網(wǎng)上傳遞與審核、采購(gòu)方式的網(wǎng)上確定、訂單的自動(dòng)形成、價(jià)格的自動(dòng)比對(duì)、合同及結(jié)算審批的網(wǎng)上控制、供應(yīng)商信息的自動(dòng)控制、網(wǎng)上招投標(biāo)業(yè)務(wù)、各種信息的查詢統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的生成等工作。
（三）重點(diǎn)關(guān)注合同價(jià)款審計(jì)
增值型內(nèi)部審計(jì)在確定審計(jì)對(duì)象時(shí)，往往關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域，不在低風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域浪費(fèi)時(shí)間，其出發(fā)點(diǎn)是，隨著內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化和新的'審計(jì)技術(shù)的采用，原先一些潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)已隨著時(shí)間的推移而消散了。一個(gè)動(dòng)態(tài)的企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度，審計(jì)人員應(yīng)該對(duì)非程序性、非常規(guī)性的事項(xiàng)更感興趣，并通過(guò)實(shí)施審計(jì)來(lái)增加價(jià)值。正如ITT Hartford保險(xiǎn)集團(tuán)總審計(jì)師Howrd Masbacher所說(shuō)，其審計(jì)部“正努力對(duì)商業(yè)事務(wù)更加敏感”，“除非有商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，否則我們不會(huì)審計(jì)。我們的審計(jì)部要通過(guò)具體的、真切的披露為本公司創(chuàng)造價(jià)值[4]”
物資采購(gòu)合同是一種支出性經(jīng)濟(jì)合同，從風(fēng)險(xiǎn)分析上看，在審計(jì)過(guò)程中，合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、履約時(shí)間、地點(diǎn)以及履約方式等，基本上要按照《合同法》的規(guī)定，進(jìn)行程序化的文本性審查，在采用合同文本網(wǎng)上傳輸和網(wǎng)上簽審等信息化手段審計(jì)技術(shù)后，審計(jì)功能將作為物流過(guò)程的一個(gè)必經(jīng)環(huán)節(jié)，虛假合同、履約不力等問(wèn)題能夠被內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并很好解決。同時(shí)，由于物資采購(gòu)合同的履行將導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)，價(jià)格的高低將直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，而合同的價(jià)格受供求關(guān)系以及市場(chǎng)行情的影響，變動(dòng)比較頻繁，是敏感因素，因此，也是審計(jì)中的高風(fēng)險(xiǎn)因素。
為確保物資采購(gòu)合同價(jià)格審定的科學(xué)、合理與公平，可以根據(jù)實(shí)際情況，采取以下價(jià)格審查方法。
1．價(jià)格咨詢法。對(duì)于價(jià)格變動(dòng)頻繁且市場(chǎng)用量較大的通用材料，以及價(jià)格相對(duì)公開(kāi)的產(chǎn)品，利用上網(wǎng)咨詢、電話咨詢等方式，掌握當(dāng)期價(jià)格的升降幅度以及變動(dòng)因素，從而提供合理的市場(chǎng)參考價(jià)格。
2．中標(biāo)價(jià)格法。按照《招投標(biāo)法》的規(guī)定，對(duì)大宗物資、大宗材料，采取貨比三家的招標(biāo)采購(gòu)方式，落實(shí)中標(biāo)價(jià)格和中標(biāo)品種。
3．最高限價(jià)法。對(duì)政府定價(jià)的產(chǎn)品，價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定且價(jià)值較低的物資，根據(jù)歷史資料，直接實(shí)行最高限價(jià)。
4．價(jià)格庫(kù)應(yīng)用法。在建立管理信息系統(tǒng)的企業(yè)，凡是已經(jīng)簽約過(guò)的價(jià)格全部存放在價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)中，隨時(shí)調(diào)閱、隨時(shí)修正，實(shí)行自動(dòng)比價(jià)。
5．成本測(cè)算法，對(duì)新產(chǎn)品和特殊加工制作產(chǎn)品，實(shí)施成本測(cè)算，依據(jù)產(chǎn)品科技含量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，測(cè)算人工、材料、機(jī)械費(fèi)用，科學(xué)確定產(chǎn)品價(jià)格。
（四）發(fā)揮部門間協(xié)同效應(yīng)
物資采購(gòu)合同審計(jì)涉及的敏感問(wèn)題較多，為減少內(nèi)耗，適應(yīng)開(kāi)展具有建設(shè)性的增值型審計(jì)工作的需要，合同審計(jì)部門必須拋棄以往以查處問(wèn)題為宗旨的審計(jì)理念和居高臨下的審計(jì)方式，實(shí)行參與性的審計(jì)策略，既不可放任自流，也不能越俎代庖，注意原則性和靈活性的合理運(yùn)用，以取得被審計(jì)單位的支持和理解，與被審計(jì)人員建立良好的人際關(guān)系，一起探討改進(jìn)問(wèn)題的可行性和應(yīng)采取的措施，及時(shí)將審計(jì)成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益，并帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理的同步發(fā)展。
首先，要正確處理審計(jì)部門審計(jì)與合同主管部門審查的關(guān)系。審計(jì)部門與合同主管部門兩者是相輔相成的關(guān)系，共同的目標(biāo)是把企業(yè)的物資采購(gòu)合同管理工作做好。在具體工作上，應(yīng)各有側(cè)重。合同主管部門主要負(fù)責(zé)合同的談判、起草，負(fù)責(zé)合同條款內(nèi)容的審查；審計(jì)部門作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門重點(diǎn)應(yīng)放在合同價(jià)款、標(biāo)的金額的審計(jì)上，對(duì)有問(wèn)題的合同條文有修改建議權(quán)，對(duì)合同價(jià)格不合理的有權(quán)建議變更，同時(shí)對(duì)合同主管部門的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
其次，要正確處理審計(jì)部門與經(jīng)辦單位（物資供應(yīng)、建筑施工等）的關(guān)系。合同經(jīng)辦單位是經(jīng)濟(jì)合同的當(dāng)事人，最了解物資產(chǎn)品的性能、用途及消耗使用各環(huán)節(jié)。在審計(jì)過(guò)程中，應(yīng)讓經(jīng)辦單位人員參與到內(nèi)部審計(jì)中來(lái)，充分聽(tīng)取并尊重經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人員的意見(jiàn)，避免主觀武斷和濫用職權(quán)。審計(jì)部門的審計(jì)目標(biāo)與經(jīng)辦單位的組織目標(biāo)也是一致的，通過(guò)審計(jì)，不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，更要善于解決問(wèn)題，為經(jīng)辦單位降本增效提供服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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采購(gòu)合同 篇4
賣受人： 木材加工廠 合同編號(hào)：
買受人： 有限責(zé)任公司簽訂地點(diǎn)：桐梓縣（傳真有效） 簽訂時(shí)間：年 月 日
一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額（見(jiàn)附表）
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、賣受人對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件及期限：到貨后由買受人對(duì)該產(chǎn)品檢驗(yàn)，若產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，出賣人負(fù)責(zé)。
四、交（提）貨方式、地點(diǎn)：----公司
五、運(yùn)輸方式及到達(dá)站（港）和費(fèi)用負(fù)擔(dān)：運(yùn)輸費(fèi)用由出售人負(fù)擔(dān)》
六、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物處置：/。
七、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)及期限：按照買受人的要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
八、物品數(shù)量、品種及價(jià)格見(jiàn)附表。
九、合理?yè)p耗標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法：無(wú)
十、結(jié)算方式及期限：貨到買受方驗(yàn)收合格后支付材料總價(jià)款。
十一、本合同解除、終止條件：《合同法》執(zhí)行。
十二、違約責(zé)任：如買受人違約，賣受人有權(quán)終止本合同并按照相關(guān)約定執(zhí)行。
十三、合同爭(zhēng)議的解決方式：本合同如發(fā)生糾紛，當(dāng)事人雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，向合同簽訂地人民法院起訴。
十四、本合同自 雙方簽字蓋章 起生效。
賣受人：
買受人：
時(shí)間：
采購(gòu)合同 篇5
一、引言：
按照公司20xx年度內(nèi)部審計(jì)的計(jì)劃安排，審計(jì)室對(duì)公司采購(gòu)合同的簽署、審批、履行等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制情況進(jìn)行審查，審計(jì)過(guò)程中我們實(shí)施了合適的、必要的審計(jì)程序，按照既定的審計(jì)方案，結(jié)合其實(shí)際情況，對(duì)20xx年1月1 日－20xx 年8月31日 期間的重大采購(gòu)合同進(jìn)行了審計(jì)。
二、審計(jì)方式說(shuō)明：
抽取固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購(gòu)合同各2份，檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。審計(jì)資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法，資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查。
三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)與建議：
審計(jì)發(fā)現(xiàn)：20xx年1月購(gòu)入的文件柜等辦公用品，供應(yīng)商為成都市青羊區(qū)亞華儀表配件廠，所屬期為20xx年訂單，生管部門未對(duì)訂單檔案進(jìn)行整理歸檔。
建議：于20xx年1月份起制定的辦公用品訂單，整理后按順序編號(hào)，并建檔，以便于核查。
四、審計(jì)總結(jié)：
本次審計(jì)方案得到了各相關(guān)部門的大力支持和配合。
1、檢查所抽取合同內(nèi)容的合理性：
（1）對(duì)所抽取的固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購(gòu)合同，進(jìn)行內(nèi)容上的審查，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)合同的起草、審核以及審批都有權(quán)限范圍內(nèi)的簽字蓋
章，格式合同的版本與公司要求基本相符。
（2）對(duì)所抽取的采購(gòu)合同的主要條款進(jìn)行審查，各類條款約定都基于公平公正的原則，且同時(shí)維護(hù)了公司利益，不存在差異情況。
2、檢查合同的實(shí)際執(zhí)行情況：
（1）根據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，經(jīng)審計(jì)，合同中采購(gòu)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)都得以較好的執(zhí)行。
（2）采購(gòu)合同付款臺(tái)賬，基本做到了清晰完整，不存在超出合同約定的款項(xiàng)支付和未經(jīng)審核的合同。
3、檢查合同存檔情況：
（1）合同保管按照公司要求，按順序進(jìn)行了編號(hào)，便于核查。
綜上所述，對(duì)于采購(gòu)合同的管理，具有較為完備的規(guī)范流程，合同的簽署、審批、履行等完全符合公司對(duì)于合同管理的規(guī)定要求。對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)、付款審批等環(huán)節(jié)的實(shí)務(wù)操作有適當(dāng)控制，采購(gòu)部門相關(guān)崗位工作人員對(duì)采購(gòu)管理流程和崗位職責(zé)都較為熟悉。
五、后續(xù)審計(jì)跟蹤：
1、根據(jù)報(bào)告中審計(jì)發(fā)現(xiàn)與建議的內(nèi)容，與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)，將立即進(jìn)行整改,我們將在20xx年11月實(shí)施后續(xù)跟蹤。
2、20xx年5月購(gòu)入的固定資產(chǎn)密閉式混料機(jī)，正在驗(yàn)收，設(shè)備（固定資產(chǎn)）申購(gòu)、審批、驗(yàn)收流程單尚未建立，故本次未經(jīng)審計(jì)，計(jì)劃11月份再對(duì)此進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。
采購(gòu)合同 篇6
甲方(買方)： 乙方(賣方)：
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，就甲方向乙方采購(gòu)XX產(chǎn)品 事宜，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商一致，作出如下約定：
一、采購(gòu)產(chǎn)品內(nèi)容與價(jià)格
采購(gòu)產(chǎn)品內(nèi)容與價(jià)格如下表：
合同編號(hào)：
以上價(jià)格已含產(chǎn)品包裝費(fèi)。
二、付款金額與方式：
1.付款金額：甲方向乙方支付總貨款為人民幣 元(大寫：人民幣 元整)。其中：甲方對(duì)乙方所提供全部貨物驗(yàn)收合格，系統(tǒng)完成調(diào)試、運(yùn)行正常驗(yàn)收合格且乙方向甲方提供與總貨款數(shù)額相符的發(fā)票后的xx個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總貨款的 %，即人民幣 元(大寫：人民幣 整);余下總貨款的 %作為質(zhì)保金，即人民幣 元(大寫：人民幣 整)，在保修期滿且乙方已按本合同第五條完全履行保修義務(wù)后30個(gè)工作日內(nèi)由甲方向乙方支付。
2.甲方付款若逾期，應(yīng)向乙方支付違約金，日違約金為逾期款總額的0.5%。 3.付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬。
乙方戶名： 賬號(hào)： 開(kāi)戶行：
三、運(yùn)輸條款：
1.運(yùn)輸方式為 (CIF、FOB等 XX市/縣) 。
2.交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn)： 年 月 日前全部供貨完畢(交貨地點(diǎn):XX市XX區(qū)XX倉(cāng)庫(kù))。
3.因乙方逾期到貨給甲方造成的損失，由乙方承擔(dān)，甲方先行支付的，有權(quán)向乙方追償。
4.甲方應(yīng)在收到到貨通知后三個(gè)工作日內(nèi)簽收貨物，并將“收貨回執(zhí)”回傳確認(rèn)通知乙方。
四、驗(yàn)收條款：
1.驗(yàn)收依照乙方產(chǎn)品出廠標(biāo)準(zhǔn)和安裝標(biāo)準(zhǔn)，甲方應(yīng)在安裝完成本合同項(xiàng)下所有貨物，并在該批貨物全部正常工作后五個(gè)工作日內(nèi)將驗(yàn)收意見(jiàn)通知乙方，如超過(guò)五個(gè)工作日未向乙方提出驗(yàn)收不合格意見(jiàn)的，視為驗(yàn)收合格。
2.甲方提供的驗(yàn)收合格意見(jiàn)，不作為乙方在保修期內(nèi)免除對(duì)其所提供產(chǎn)品履行保修義務(wù)的理由。
五、技術(shù)條款：
7.色溫:4500-6500K; 8.兼容PLC智能控制系統(tǒng)。
六、保修條款：
1.保修期自本合同生效之日開(kāi)始，至本合同項(xiàng)下貨物全部安裝完成后第五年(含第五年)止。
2.在保修期內(nèi)，乙方所提供產(chǎn)品之技術(shù)參數(shù)不應(yīng)低于本合同第五條約定之技術(shù)參數(shù),否則甲方有權(quán)要求乙方維修/更換產(chǎn)品,因維修/更換產(chǎn)品所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
3.乙方在保修期內(nèi)收到甲方提出的維修/更換產(chǎn)品要求的，應(yīng)在收到甲方要求之日起三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行維修/更換工作，若因乙方遲延或拒絕對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行維修/更換而造成甲方或第三方損失的，乙方對(duì)其損失承擔(dān)全部責(zé)任，甲方對(duì)該損失先行賠付的，有權(quán)向乙方追償。
4.若乙方拒絕維修/更換產(chǎn)品或經(jīng)乙方兩次維修/更換產(chǎn)品后該產(chǎn)品仍無(wú)法達(dá)到技術(shù)參數(shù)要求的，甲方有權(quán)自行或聘請(qǐng)第三方維修/更換該產(chǎn)品，且維修/更換該產(chǎn)品所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)，若甲方先行墊付的，該費(fèi)用可先從質(zhì)保金中扣除，超出質(zhì)保金數(shù)額的，甲方有權(quán)向乙方追償。
七、本合同未盡事宜，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，向甲方所在地人民法院提起訴訟。
八、本合同一式貳份，甲乙雙方各持一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲 方： 乙 方： 代表人： 代表人：
日 期：
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