物資采購合同合集15篇
在人們越來越相信法律的社會中，合同起到的作用越來越大，合同是企業發展中一個非常重要的因素。那么合同書的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的物資采購合同，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
物資采購合同1
甲方(需方)：
乙方(供方)：
根據《中華人民共和國合同法》，甲乙雙方本著互惠互利、公平的原則，經友好協商，就如下產品的供需問題達成以下條款，以共同遵守：
第一條產品名稱、型號、數量、單位、單價、金額(下表可設為附件一)
1.具體數量以甲方在供貨期間內發出的書面需求計劃數量為準，最終結算數量以甲方驗收合格的實際供貨數量為準，合同總價相應調整。
2.本單價為固定單價，固定單價在合同履行中不做任何調整。
3.本單價組成包括：包裝箱內所含附件，運費、裝車、卸車、保險費、稅費、檢驗費、熱水器安裝費及安裝輔材費。
第二條技術標準
乙方交付的產品必須滿足：業主招標文件要求、中鐵濱河佳園14#綜合樓安裝工程項目范圍內圖紙要求和中鐵一局集團電務工程有限公司同業主簽訂的合同對產品的要求，并提供原生產廠證明，乙方保證執行的標準是尚在通用的最新版本。
第三條履約聯絡
1、乙方應設為代表，電話：，負責協調處理履行合同的一切事務。
2、乙方代表的變更、撤銷應提交書面文件并獲得甲方的書面認可，甲方有權根據乙方代表的工作情況，提出撤換人員的要求。
第四條交貨地點、方式、運輸及包裝：
1、交貨地點：
2、交貨地點：
3、交貨方式：乙方負責美的熱水器產品的運輸、安裝和調試，調試合格達到合同要求標準后交由甲方驗收，費用由乙方承擔。甲方指定負責簽收貨物，電話：貨物簽收人身份證復印件附后。
4、產品包裝：由乙方負責，包裝方式按照相關規定合理包裝。
第五條質量保證
1、乙方對所售產品保證質量，并提供檢驗報告、合格證或甲方要求提供的其它質量證明文件。甲方有權拒絕接收乙方無檢驗報告、合格證書或證書不全的產品，拒絕接收實際產品與檢驗報告、證書不符的產品，由此產生的所有費用及責任均由乙方承擔;造成甲方的工期延誤或其他經濟損失，乙方應責任賠償。
2、乙方提供的進口產品及備件，須提供原產地證明書。
3、乙方提供的技術文件資料應是清晰的、正確的、完整的。
4、質保期期滿后，乙方應繼續為甲方提供修理和更換的方便。但由此產生的費用均由甲方或業主負擔。
5、工程結束后8年內，乙方必須保證其無論是否繼續生產都能向運行單位提供備品、備件。
6、質保期內物資質量存在問題，雙方應共同取樣送至由甲方或業主指定的試驗檢測機構鑒定，鑒定費由責任方承擔。鑒定期間甲方有權選擇第三方提供產品保證施工需要。如試樣不合格甲方有權要求乙方退換所有已供產品或單方面終止合同，由此產生的所有費用及經濟損失由乙方承擔。
第六條提出異議時間和方法
1、甲方在驗收及使用中如發現貨物的品種、型號、規格、花色和質量不合規定或約定，及時向乙方提出書面異議及處理意見。
2、乙方在接到甲方書面異議后，應在3日內負責處理并書面通知甲方處理情況。否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第七條付款時間、發票
1、付款時間及發票：
(1)甲乙雙方簽訂合同后，甲方收到業主預付款后于15日內向乙方支付合同總金額的30% 。
(2)合同產品全部安裝驗收合格完工后，乙方提供貨物金額的100%發票，甲方應在安裝合格后的10日內向乙方支付至合同總金額的100%貨款。
2、發票：普通發票或增值稅發票，乙方對其提供的發票真實性負責。
3、付款方式：銀行轉賬或承兌匯票。
第八條合同變更或解除
本合同一經簽訂，甲乙雙方不得隨意變更或解除。確因特殊情況需要變更或解除的，提出方需出具書面信函，征得對方同意后方可解除或變更合同。
第九條違約責任
1、乙方違約責任：
(1)乙方所交貨物品種、型號、規格、花色、質量不符合同規定的，如甲方同意使用，應按質論價;甲方不能使用的，應根據具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用，并賠償由此給甲方帶來的損失。
(2)乙方供貨周期為10個工作日，乙方逾期交貨的，應按照逾期交貨金額每日萬分之叁計算，向甲方支付逾期交貨的違約金，并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期超過15日，甲方有權終止合同并可就遭受的損失向乙方索賠。
(3)本合同確定的單價為固定單價，乙方不得因市場價格的調整而提高價格，或以提高價格為由拒絕供貨。否則，乙方應承擔違約責任并賠償由此給甲方帶來的一切損失。
2、甲方違約責任：
(1)甲方逾期付款的，應按逾期貨款金額每日萬分之叁計算，向乙方支付逾期付款的違約金。
(2)其它：/ 。
第十條不可抗力
如因不可抗力事件的發生導致合同無法履行時，遇不可抗力的一方應立即將事故情況書面告知另一方，并應在3日內，提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料，雙方認可后協商終止合同或暫時延遲合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承擔違約責任。
第十一條售后與服務
根據乙方生產商售后規定，該機內膽漏水8年包換，遙控器、花灑、軟管、旋鈕，包修一年(不負責上門更換，用戶憑購買憑證和完整的舊件到當地維修部免費更換);鎂棒包修1年，終身免費上門更換乙方廠商專用鎂棒(保外超過20公里收取遠程費用，詳見備注)，僅收取鎂棒材料費40元(為延長熱水器的使用壽命，建議每2年更換一次)。
第十二條爭議解決
爭議解決方式：本合同項下發生的爭議，雙方應協商解決，協商不成的，向需方法人機構所在地人民法院訴訟解決。
第十三條其它約定
1、本合同一式陸份，甲方執肆份，乙方各執貳份，具有同等法律效力。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同2
甲方：廣州市北大附中廣州實驗學校
乙方：
根據《中華人民共和國食品衛生法》、《中華人民共和食品衛生法實施條例》的規定、為落實食品安全工作責任制，強化食品安全工作的監督力度，防患于未然，結合食品生產經營的實際情況，特制定本責任書。
一、責任書起止時間：20xx年 月 日至20xx年8月20日，到期自然終止。
二、供應商要求：
1、凡是給學校食堂供貨的供應商必須向學校提供有效的營業執照、衛生許可證、食品生產許可證、稅務登記證、企業組織機構代碼證、食品原輔材料的《質檢報告》等。
2、供應商每次供貨必須根據學校確定的產品進行供貨，供應商不能提供非學校確定的產品進行供貨，由此產生的一切問題由供應商自己承擔。
3、供應商供貨的同時必須提供食品原材料的供貨清單，注明供貨單位，供貨品名、規格、斤兩、單價、生產日期、保質期及供貨時間一式兩聯加蓋公章。
4、供應商不得向學校提供對人體有害的食品原輔材料，供應商提供的食品原輔材料中不得添加任何對人體有害的添加劑，供應商嚴格遵守中華人民共和國《產品質量法》、《食品衛生法》、《食品生產加工企業質量監督管理辦法》、《餐飲業食品衛生管理辦法》等相關法律、法規的規定，保證食品原輔材料質量安全符合國家有關產品質量標準。
三、責任追究
1、凡供貨商違反本責任書第二條之規定者，學校有權立即終止與供貨商簽訂的供貨協議，并有權追究供應商的經濟賠償責任。
2、本責任書以中華人民共和國《食品衛生法》等有關食品生產的法律法規為執行細則，由于供應商所提供的食品原輔材料所造成的事故或責任，若構成犯罪的則移送司法機關追究責任人的刑事責任，同時學校將視情節輕重向責任方主張經濟賠償和違約金。
四、本責任書經甲、乙雙方簽字并蓋公章后生效。此責任書一式四份，甲乙雙方各執二份。
甲方（簽字蓋章）： 乙方（簽字蓋章）：
20xx年 月 日 20xx年 月 日
物資采購合同3
甲方(委托方)：
乙方(受托方)：
甲方委托采購項目名稱：
項目中擬采購的貨物、工程、服務：就上述項目的采購，甲方委托乙方采取 方式進行采購，乙方同意接受委托，雙方達成協議如下：
一、乙方按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國合同法》等法律、法規，依法進行組織采購，為甲方做好服務工作。
二、本協議簽訂后，即開始進行本項目的采購工作，甲方主要負責以下工作：
(一)協助乙方作好采購(招標)工作，提供項目相關資料，提出采購(招標)文件中供貨范圍、技術規格和特別商務要求;
(二)參加評審(評標)委員會的工作，與其他評委一起共同完成評、定(標)工作;
(三)按成交(中標)通知規定的時間和地點，與成交(中標)供應商簽訂供貨合同;
(四)驗收合格后，采購人按合同約定和政府采購資金管理的有關規定，向同級財政部門申請撥付應當支付給供應商的價款或報酬。
三、乙方主要負責以下工作：
(一)組成專項工作小組，指定一位項目負責人，代表乙方聯系和處理采購(招標)過程中的有關事項，接受和簽收甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求。編制采購文件，請專家審查、采購人確認，并報送臨沂市財政局政府采購辦公室(以下簡稱采購辦)備案;
(二)采購文件報送采購辦項目負責人備案后，按照規定程序，在政府采購信息指定發布媒體和網站(《中國財經報》、《齊魯晚報》、采購網站、山東省政府采購網站、臨沂政府采購網站)上發布政府采購公告并發售采購文件;
(三)按國家有關法律規定組成項目專家評審(評標)委員會;
甲方：乙方：日期：
物資采購合同4
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級主管部門統一下發的標準文件，通用性強。但下級單位沒有根據實際應用情況進行修訂，采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發生。如工程材料和工程設備制造過程質量控制、包裝和售后服務等要求不同。另外，一些需供貨方安裝調試、報驗的“交鑰匙物資”，與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全，給以后的執行帶來隱患；過于復雜則會造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”，只允許“賣方貨到并現場驗收合格后，買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資，供方為了盡快銷售物資，勉強能夠達成協議；但對于一些賣方市場或合同管控較嚴格的物資，雙方則很難達成一致。如果買方要求“貨到并驗收合格后付款”，而賣方要求“款到后發貨”，雙方如何達成一致，又如何實現“平等、自愿、公平和誠實信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的，也是必須的。但合同內容上卻并未規定具體交貨時間，只寫“接到甲方（采購方）通知后××日內”，造成賣方必須提前把產品生產好，隨時等候買方通知，一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用；另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方，其使用價值會降低，對雙方都沒有益處。
4.現場服務問題
管道工程建設所需設備大多需要專業人員來安裝、調試，有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調試的設備，采購合同沒有約定賣方需到的現場次數及超出次數后“有償服務”的條款，致使賣方到現場服務幾次后，配合現場服務的積極性不高，或經多次協調后才能到現場且提出一些“有償服務”的要求。由于合同中沒有做出相關約定，無法根據合同向業主或委托采購單位再收取費用，給合同地執行帶來困難。
5.質保期問題
管道工程的建設周期較長，有的甚至長達7～8年，對于此類工程，采購合同仍規定物資的質保期從物資到達現場驗收合格之日起1～2年。也就是說，物資在工程竣工之時已超過其質保期5～6年，極容易出現質量隱患，一旦發生質量問題將很難追究供貨商的責任。
6.內外有別問題
根據規定，管道工程物資采購合同應與供方簽訂HSE協議，這是管道工程施工現場HSE管理的要求，也是GB/T24001、28001標準和Q/SY1002.1-20xx標準的要求。它作為約束雙方環境、健康和安全行為的文件，與采購合同具有同樣的法律效力。但不應只要求國內供方簽訂HSE協議，對國外供方則也要有這方面的強制要求，必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設具有“兵馬未動，糧草先行”的特點，工程建設物資一般都需先期到達施工現場，有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業主按施工進度進行撥款，采購物資到貨驗收合格后無法按合同約定付款，過程一旦延期，支付合同尾款就會“無限延長”，一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據實際修改合同文本，使其適應不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書，對需方和供方具有相同的約束力，合同雙方都應本著認真、負責、誠實、守信的態度，避免造成合同的隨意性。因此，合同雙方應根據所采購物資的固有特性，確定合同所需簽訂的條款，修改表述不明確、易產生歧義的條款，刪除無用的條款，增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協商，按階段付款
在管道工程建設中，需方與供方的關系是互利互惠的，管道工程建設市場的健康發展需要眾多供方的支持和配合，簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設物資一般都有一定的制造、運輸、驗收、安裝調試及試運行等階段，因此，需方可按其供應的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%～20%，出廠驗收合格支付20%～30%，現場驗收合格支付10%～20%，安裝調試合格支付10%～20%等。對于需要支付預付款的貨物，采購單位應向代理商和生產商同時索取近
3年的經注冊會計師事務所審計的財務報表。若審計報告沒有負面評價且近一年的資產負債率均低于75%、凈資產收益率均高于7%、近3年平均資產負債率平均低于70%、凈資產收益率平均高于8%，則說明該供貨商破產的風險較小，可以支付。對于其新材料、新設備的試制，可預先支付一定數額的預付款。為防止合同風險，這部分款項占合同總價款的比例不宜超過30%。這里要說明的是，對于大宗、常用的材料、設備設施，經雙方協商可不支付預付款。
3.強化溝通，掌握物資交貨時間的主動權
盡管管道工程有其固有的特性，如工期問題會受到種種客觀條件制約而有時無法事先確定，致使一些管道工程物資采購合同無法規定具體交貨時間，但這不是問題的全部。一些問題可以通過強化溝通來解決。在采購合同簽訂前，作為采購服務方，一方面，要加強與工程項目部的溝通，以便及時了解工程進度和面臨的問題，及時調整采購進度計劃，在合同中明確物資大致的供貨時間；另一方面，要及時與供方溝通，隨時掌握所采購物資的生產、運輸進度，一旦施工現場發生變化，應及時通知供方調整生產進度。
4.在合同中明確供方到現場無償服務次數、有償服務價格等內容
獲取合理的利潤是企業的追求，要求供方長時間的無償服務必將導致矛盾產生。要調動供方到現場服務的積極性，提高其服務水平，就必須使其“有利可圖”。因此，在簽訂物資采購合同時，要明確供方到現場無償服務次數和有償服務價格。管道工程項目部要加強對施工單位及現場的管理，在要求供貨廠商現場服務前，應確保施工現場具備服務條件，以便廠商人員到達后及時完成服務，減少服務次數，降低供貨廠商的現場服務成本，提高其現場服務質量和積極性。此外，采購單位現場服務人員應積極與項目部協調，主動掌握現場施工實際，以便后方人員協調供貨廠商現場服務，做好各項工作。
5.正確區分質保期和保修期，規定階梯式的質保或保修費用
質保期是指廠商承諾的產品在正常使用情況下不會危及人身或財產安全的時間段。質保期的終止時間沒有法律規定，一般由生產者自行確定。保修期是指廠商向消費者出售商品時承諾的對該商品因質量問題而出現故障時提供免費維修及保養的時間段。確定保修期要解決的問題是，標的物在使用過程中因質量出現問題而無法正常使用時，其出賣人或承攬人在一定期間內負有維修以恢復標的物正常使用功能的義務，并承擔維修過程中產生的全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質保期和保修期，不能將其混為一談。在具體確定質保期和保修期階梯式費用時，管道工程建設物資采購可參考家電行業的相關規定。如質保期1年，保修期1年內收取合同價款的0.5%，2年收取合同價款的1%，3年收取合同價款的1.5%等，由工程業主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益，提高其服務積極性，又避免了超過質保期供方不愿意再服務的情況。
6.簽訂HSE協議，國內外供方應一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協議是約束供需雙方在物資供應全過程中相關事項的規定，它與采購合同具有同等的法律效力。既然規定采購物資必須簽訂HSE協議，就不應內外有別。一旦涉及違反HSE協議的法律責任問題，簽署協議的可以依據協議處理，沒有簽署協議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴格執行合同約定，及時撥付貨款
合同是約束雙方權利義務的法律文書，一旦簽訂，雙方當事人必須嚴格執行。作為管道工程建設業主，要在建設合同中明確規定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式，工程項目部應嚴格執行與業主簽訂的建設合同。采購單位應及時按照采購委托協議的要求，向管道工程項目部申請進度款；項目部審核無誤后，應及時向采購單位撥付，降低供貨廠商的成本，提高其供貨質量和服務積極性。
三、總結
采購合同是企業（供方）與分供方經過談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件，是雙方聯系的共同語言基礎。合同雙方地位平等，依據合同履行各自的權利與義務，任何一方違約都會導致合同無法順利履行。因此，在合同簽訂前，雙方應充分論證、平等協商，在意思表述一致的條件下簽訂；任何一方都不應憑借一時的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質的合同，雙方應共同協商、探討解決問題的途徑。
物資采購合同5
采購方(甲方)：
供貨方(乙方)：
甲乙雙方在自愿平等、誠實信用、協商一致的基礎上，根據《合同法》等法律規定，就甲方向乙方購買“食堂用物質”，達成以下條款，供雙方共同遵守，嚴格執行：
第一條 供貨單位資質要求：乙方須向甲方提供“真實、合法、有效”的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、生產(或流通)許可證、單位法人(或負責人)身份證及其復印件等，供貨單位資質必須符合遂寧市安居區食品藥品監督管理局的要求。
第二條 合同期限：20x年9月1日至20x年8月31日。
第三條 供貨方式：乙方須“按時、按質、按量”將貨物送達遂寧市安居育才中學校食堂倉庫，貨物裝卸及運送由乙方負責。
第四條 質量驗收要求及規定：
1、乙方所有“定型包裝”貨物都應有合格的“質量檢測報告”或產品合格證，符合國家的相關規定，保證所有資料報告真實、合法、有效。“散裝”貨物應外觀正常，無霉變腐爛，無異味。
2、乙方所有供應貨物經甲方書面確認供應品牌后，對涉及到該指定貨物的使用性能和質量指標的生產廠家、配方、生產工藝不作隨意更換，如需更換，乙方應在更換之前提前20個工作日書面通知甲方確認。
3、如乙方因供應貨物的質量原因，給甲方造成食品質量問題或不良影響，乙方承擔由此給甲方造成的所有損失及法律責任。同時按情節輕重罰款作為對甲方的賠償：該批貨物貨值金額不足10000元的，處以20x元～50000元罰款;貨值金額10000元以上的，處以貨值金額5～10倍罰款。
4、按乙方對甲方實際供貨當日計算，供應產品包裝上標注的保質期剩余時間不能低于“保質總期限”的1/2(保質期在6個月以下)或1/3(保質期在6個月以上)。同時對于臨近保質期的貨品，甲方可以要求隨時換貨，乙方必須在甲方規定的時間內無條件換貨。
5、乙方應認可甲方的貨物驗收制度和倉庫保存條件，對未通過驗收的貨物，乙方保證在規定的期限補足合格的貨物，否則自行承擔由此造成的所有責任和損失。 6、對于已通過驗收的貨物，甲方在使用或政府部門檢查過程中，發現標識或資料報告不全、品牌不符及任何質量問題，乙方必須無條件退換貨，并在甲方規定期限內補足合格的貨物，否則乙方自行承擔由此造成的所有責任和損失。
7、乙方必須嚴格遵守國家關于標簽標識方面的管理規定，保證產品外包裝符合要求。乙方供應貨物的“有效保質期”不能低于產品包裝上標注的保質期(自產品標注的生產日期算起)。
8、乙方必須嚴格遵守國家法律法規，不得添加或非法添加“添加劑”，否則承擔由此造成的所有損失及法律責任。
9、需隨車隨貨向甲方提供相應批次產品 “檢驗報告”或“檢疫報告”的`，乙方必須按要求提供。否則，甲方有權拒絕收貨，由此造成的一切損失(包括給甲方造成的損失)由乙方負責。
第五條 付款方式：每月25日結清當月貨款(如遇節假日順延，寒暑假期間按甲方通知要求)。
第六條 價格調整：乙方所銷售給甲方的產品價格如需上調，須提前3天書面通知甲方;反之價格下調，則應隨行就市，立即下調。在供應貨物市場價格下調后，乙方對所供產品未及時作出價格調整的，甲方核實后有權扣除相應差額及解除本合同，同時對差額部分處以10倍的罰款作為對甲方的補償。
第七條 違約責任
1、乙方如果不能“按質、按量、及時”供應產品，則按“次”向甲方支付違約金5000元，并負責賠償因此給甲方造成的一切損失(含經濟損失及社會影響)，且甲方有權停止向乙方進貨。
2、合同期內，若因乙方質量問題對甲方造成損失的，則乙方承擔全部責任，同時甲方有權解除本合同。
第八條 附件：《乙方供應貨物一覽表》
第九條 本合同一式三份，甲方貳份，乙方一份，具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同6
供方（甲方）：
購方（乙方）：
根據中華人民共和國合同法，經雙方協商一致，達成以下貨物購銷協議：
一、貨物名稱：聯想新園夢F2997
品牌：聯想
型號：F2997
配置：AMD E2-3200處理器/HD6370核芯顯卡/2G，DDR3內存/500G高速SATAII防震硬盤/DVD/20寸LED/內置High definition音響系統一支持5.1環繞音響/硬盤維修免回收，叁年官方承諾保修及上門服務/原廠原包裝不得拆封，序列號等不能有刮傷涂改，保證廠家行貨，所交的貨必須用采購單位名稱有效上報聯想EC3.0客服系統，否則有權退貨。
單價：2700
數量（大寫）：伍拾陸臺
總價款（大寫）：壹拾伍萬壹仟貳佰圓整
以上貨物價款人民幣計算并進行結算，貨物單價包括貨物送達需方單位所在地所發生的一切費用。
二、質量要求：供方提供的貨物必須是全新的合格以上的貨物，屬原裝品牌的，其包裝必須完好，內附保修卡、說明書必須齊全。保修期內非因需方的人為原因發生的質量問題，由供方負責，供方負責包修、包換或包退，并承擔修、退、換的實際費用。供方不能修理和不能調換的，按不能交貨處理。屬非原裝品牌的，按違反合同處理。
三、交貨方式和地點：供方負責送貨到需方指定地點，另有約定的，按合同約定規定執行。
四、交貨時間：自本合同簽訂之日起五個日歷日內交貨、（另有約定的除外）。
五、驗收及付款方式：需方應自供方交貨安裝完畢之日起五個工作日內完成驗收（另有約定的除外），
七、特別約定：（作為附件）
八、結算使用的發票：必須由供方單位開具稅務統一發票，
九、違約責任：
1、乙方無正當理由拒收貨物，乙方向供方償付貨款總值30%的違約金。
2、供方所交的貨物品牌、型號、數量、質量不符合約定需方有權拒收，供方負責更換符合合同規定標準的貨物，否則按無履約能力交付貨物賠償乙方二倍定金及由此造成連帶的其他經濟損失費叁萬元。
3、逾期不能交付貨物的，逾期的期限最多十天，每天按200元扣除貨款，超過十天的，按無履約能力交貨處理。
十、協議中未盡事宜，雙方另行協商，符件條款與合同同等效力。
十一、本合同自簽訂之日起生效，本合同壹式式份，供需雙方各一份。
甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________ 法定代表人（簽字）：_________
年 月 日 年 月 日
物資采購合同7
甲方：
聯系人：
聯系地址：
聯系電話：
傳真：乙方：聯系人：聯系地址：聯系電話：傳真：
經甲、乙雙方協商，甲方向乙方定購以下商品。經雙方友好協商，訂制本合同條款如下：
一、品名、數量、價款。
品名：關東大嫂
規格：四盒裝（黑木耳、松籽、榛子、核桃仁）
數量：210盒
單價：140。00
金額：大寫￥：_______
二、按甲方要求在產品上粘貼指定LOGO字樣
三、結算方式及期限：
本合同簽定之日甲方應向乙方支付該合同總金額的30%定金，金額為_______元人民幣，剩余貨款甲方應在乙方貨到之日，驗收合格后一次付清全款。同時五個工作日內乙方負責
乙方的賬戶信息如下：
開戶名稱：
開戶帳號：
開戶銀行：
四、供貨方必須取得收貨方數量、質量雙簽字的有效單據
五、交貨方式：送貨
交貨時間：
交貨地點：
運輸費用：
六、合同生效后，乙方收取甲方定金后開始生產，如甲方中途改動設計，乙方有權推遲交貨期。
七、雙方責任
（一）甲方責任
1。甲方按規定時間及方式向乙方付款。
2。甲方按合同規定接受材料，組織卸貨。
（二）乙方責任
1。所供材料的品種、規格不符合本合同規定時，乙方應負責退、換，由于上述原因延誤交貨時間，每延期一日，乙方應按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。
2。產品包裝不符合合同規定時，乙方應負責返修或重新包裝，并承擔返修或重新包裝費用。
3。如果乙方不能按合同規定的產品數量交貨，則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。
4。乙方不能按合同規定時間交貨時，每延期一天，乙方應按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。
八、糾紛解決方法
甲乙雙方出現合同糾紛時，應首先通過充分協商解決，協商不成的，交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。
九、本合同一式兩份，雙方簽字蓋章方可生效，上述各項條款未盡事宜一律根據《中華人民共和國經濟合同法》中相關規定執行。
甲方：（公章）代表簽字：_________代表簽字：
乙方：
年 月 日 年 月 日
物資采購合同8
甲方：______________________________
乙方：______________________________
依據《中華人民共和國合同法》的有關規定，經甲乙雙方平等友好協商，達成如下協議，以供雙方共同遵守。
一、乙方為甲方定點釆購供應商。
二、物品規格型號及價格 品名： 單價： 規格(品質)：
二、 物品要求 乙方必須保證所物品符合甲方要求，且無任何質量問題，否則要承擔相應的違約費用即批次采購物品金額的20%，并賠償甲方因此受到的其他損失。
三、 交貨期限
乙方保證根據甲方要求，在接到甲方訂單之日起_______天內，將甲方采購的物品全部送達指定地___________不能拖延，否則乙方應從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的百分之三的違約金，并賠償因此給甲方造成的其他損失，此項違約金額以逾期移交物品部分貨款總值的百分之五十為限度。
四、 付款方式
乙方交貨經甲方驗收合格后，甲方出具入庫驗收單，乙方于每月 號持入庫驗收單、發票到甲方財務部結算貨款。
五、 其他事項
1、本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日止。屆滿時雙方協商一致可續簽本合同。
2、雙方約定實行乙方每季度向甲方報價制度。如甲方有有效證據證明乙方的報價或現實供應價髙于市場平均價格，甲方有權取消供應商資格，并由乙方按已供甲方物品總額的 %支付給甲方違約金。
3、甲方無正當、合法理由取消乙方供應商資格，應當向乙方支付違約金 元。
4、本合同履行期間，乙方下列行為之一的，視為違約行為。甲方有權終止合同并取消乙方供應商資格，同時乙方承擔違約責任。
(1)、乙方所供物品價格高于市場價格的 %，乙方按所供物品價格的 倍支付違約金。
(2)、乙方所供物品存在質量問題，除立即退貨外，應按所供物品價格的 倍支付違約金。
(3)、乙方實施給予甲方釆購人員提成、回扣、行賄等行為的，除取消供應商資格外，乙方向甲方支付違約金人民幣 元。
六、本合同未盡事宜，雙方友好協商。本合同一式二份，經雙方簽字蓋章后生效。甲、乙雙方各持一份，具同等法律效力。
甲方(公章)：_________
乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________
法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購合同9
物資采購審計是對物資采購全過程實施監督和評價，目的是采取恰當的審計方式方法，提高對物資采購合同審計的深度，完善公司采購合同管理，是有效降低采購成本、提高經濟效益的重要手段，對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。
一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義
我們在物資采購合同審計實踐中就會發現，選擇要審計物資采購合同是：單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數量多、采購次數頻繁；物資采購合同是受市場供求關系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計，能有效地完善或提高整體合同管理水平，提高審計效益。
對物資采購合同事前、事中實施審計，我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關系、供貨周期、庫存情況、商務談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見，使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現。由于目前的市場競爭異常激烈，供貨商為了拿到合同定單，在投標或商務談判過程中，人為的壓低物資產品價格，在供貨產品質量方面打折扣，魚目混珠。如果實施事前、事中審計，而不實施事后審計，那么就存在沒有對合同履行結果的審計監督，也就是說，缺乏對物資產品到貨日期、質量、數量審計。
對物資采購合同實施事前、事中、事后審計，這是全過程對項目審查，既從原始的需求計劃、供貨商資質、商務談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發放及使用等全過程審計監督。對項目起始到終結整體合同管理情況，提出審計意見，這對完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有著十分重要的意義。但是，僅僅對物資采購合同實施事后審計，其存在的弊端是既成事實，合同的簽定形成以后具有法律效益，當時簽定價格也事過境遷。作為內部審計人員只能起到亡羊補牢作用，無法彌補經濟損失和實現審計效益。物資采購合同審計的主要出發點和落腳點就是強化和提高公司經濟合同內部管理，降低采購成本，提高企業效益。所以，要提高審計質量，就必須運用恰當的審計方式、方法，卓有成效地進行物資采購合同內部管理，降低成本。
二、以事前、事中審計為切入點
充分利用物資采購數據信息庫及需求、采購計劃，開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數據信息庫，其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質量信息、管理信息等方面的內容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源，結合每月實施合同談判計劃，開展事前、事中審計，使審計方法多元化。具體的操作方式是，依據物資采購數據庫中需求計劃、采購計劃，了解掌握審計信息，選擇審計項目，搜集整理與被審項目相關的供求、質量、價格等相關信息資料。有針對性、有的放矢地結合每月物資采購管理部門發布的談判計劃，有針對性地參加商務談判，實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況，參加商務談判的管理人員及供貨商容易接受，全面了解采購商品的“性價比”，選擇以滿足技術要求為先決條件的經濟型商品，會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時，在事前、事中抽審工作中，根據抽審合同項目的具體特點、性質，如工期短、質量高、價格相對低、投標或商務談判時承諾等，為審計線索或抽審依據，為以后開展事后審計積累資料、創造條件。
三、以事后審計為落腳點
事后審計是指物資采購合同正式簽定以后，合同標的物資運抵使用部門，投入生產或使用，合同標的物資保證金或貨款未付之前，我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中，我們所掌握審計線索或以領導及其他部門安排及使用時出現爭議問題。有針對性地開展審計工作，可以有效避免審計風險，提高審計效率。事后抽審的重點，要根據確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上，如供貨期十分緊張的物資，審計時按合同簽定期限、質量等是審計重點；抽審價格相對較低或較高的物資采購合同，應將合同標底物的價格、質量、供貨期列為審計重點；抽審質量要求比較特殊的產品，重點審計特殊質量指標是否有經全威機構檢驗并認可的證書及報告單，測算成本構成中原材料、加工費所占的比重是否合理。
物資采購合同審計出發點是降低公司的采購成本，最終結果是以建立健全行之有效的規章制度。在現有的管理、審計環境下，采取恰當的審計方式方法，加強物資采購合同的事前、事中、事后審計，就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。
物資采購合同10
采購方(以下簡稱甲方)：
地址：
供貨方(以下簡稱乙方)：
地址：
根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規規定，雙方經友好協商，達成以下條款：
第一條、貨物及費用
以雙方最終確認的采購訂單為準。
第二條、合同期限
自 年 月 日始至 年 月 日止。
第三條、交付及驗收
1、送貨時間：以甲方的通知要求為準。
2、送貨地點： 乙方負責將貨物運至甲方指定地點，運費由 方承擔,所有權和風險承擔自乙方向甲方交付貨物時起，轉移至甲方。
3、包裝要求： 并滿足甲方搬運倉儲安全要求。
4、貨物的安裝調試：以甲方的通知要求為準。
5、貨物單證：乙方隨貨需向甲方交付包括但不限于以下資料和單證(在所需項內打勾或填寫)：□采購單/□增值稅專用發票/□普通發票/□合格證/□送貨單/□材質證/□其它： 。
6、甲方對貨物的驗收僅為型號、數量、包裝、合格證、說明書等外觀質量的對照驗收，并不表示對其質量的認可。
7、質保期： 。貨物在質保期內出現質量問題的，乙方負責□維修 □調整 □調換 □其他 并按甲方規定的時間和要求進行，否則甲方有權視情況(包括委托第三方)自行處理，所產生費用由乙方承擔。
第四條、支付方式
1、付款方式：□現金 □支票 □匯款或匯票
2、本合同采用以下第 種方式結算。
(1)月結：每個月結束后 個工作日內，乙方向甲方提供上月對帳單，經甲方核對確認后， 個工作日內向甲方提供發票，甲方收到乙方開具的合規發票后，應在 個工作日內支付款項，即 元(人民幣大寫： )。
(2)一次性結算：貨物到達送貨地點由甲方驗收合格并收到乙方開具的合規發票后，甲方應在 個工作日內支付款項。
(3)分期結算：首付，乙方在簽訂合同后 個工作日內向甲方提供發票，甲方在收到合規發票后 個工作日內支付乙方 %的款項，即 元(人民幣大寫： );
第二期付款，甲方在收到合規發票后 個工作日內向乙方支付 %的款項，即 元(人民幣大寫： );
第三期付款，乙方在完成所有服務并驗收合格后 個工作日內向甲方提供發票，甲方在收到合規發票后 個工作日內向乙方支付 %的款項，即 元(人民幣大寫： )。
(4)質保金：質保金為本合同總金額的 %，在質保期滿并收到乙方合規發票后 個工作日內，由甲方一次性無息支付給乙方。
(5)其他:
3、發票內容：與本合同約定之合作內容相符。如果甲方有合理理由認為乙方提供的發票不符合稅法有關規定，甲方有權要求乙方及時更換或補充提供。
4、乙方收款銀行賬號信息：
開戶名稱：
開戶銀行：
帳號：
5、甲方開票資料信息如下：
公司名稱：
納稅人識別號：
地址、電話：
開戶行及賬號：
第五條、甲方的權利及義務
1、甲方有權要求乙方按時按質交付貨物。
2、甲方須按合同的約定支付款項。
第六條、乙方的權利及義務
1、乙方有權要求甲方按期支付款項。
2、乙方保證其向甲方提供的貨物不存在質量瑕疵、缺陷，符合產品質量標準及有關安全、衛生、環境保護、知識產權等相關法律法規的要求。
第七條、違約責任
1、甲方在超過約定支付時間不支付款項的，乙方可向甲方發出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可與乙方協商簽訂延期付款協議，經乙方同意后可延期支付，否則乙方有權依法追索欠款。
2、乙方未按期交付全部貨物或交付的貨物不符合合同約定時，甲方有權要求乙方繼續履行。因此造成逾期的，每逾期1日，乙方應按本合同總金額的3‰向甲方支付違約金。若繼續履行已無必要,或者甲方不同意繼續履行，或者乙方逾期 日仍未交付貨物的，甲方有權選擇單方面解除合同，乙方應當在收到甲方解除合同的通知后 日內退還已經收取的款項，并向甲方支付本合同總金額 %的違約金。
3、因乙方所交付的貨物存在質量瑕疵或隱患造成任何人身及財產損害的，由乙方負責解決及承擔全部責任，并賠償受損害的一方所遭受的一切損失;若因甲方對貨物進行違規操作造成損害的，乙方不承擔責任。
4、任何一方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由違約方負責賠償并承擔由此對守約方造成的一切損失。
第八條、保密義務
1、乙方應保證對本合同的所有相關內容及其在本合同訂立前和本合同期限內所獲知的甲方及甲方客戶的信息(包括但不限于生產、經營、管理、科研、技術、營銷、發展規劃等)負有保密義務，未經甲方事前書面許可，不得將上述信息用于本合同目的之外; 除為履行其職責而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方應確保上述人員承擔與本合同約定同等嚴格的保密義務。
2、在合同期滿之日起2日內，或經甲方提出要求后2日內，除歸還甲方的資料外，乙方應按甲方的要求將其他保密資料銷毀。
3、如乙方違反保密約定，則乙方應賠償由此給甲方所造成的實際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作，乙方必須與第三方簽署項目的保密協議，如因第三方造成泄密，乙方對甲方的經濟損失承擔連帶賠償責任。
4、無論本合同因何種原因終止，本保密條款依然有效。
第九條、不可抗力條款
1、本條所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀因素。
2、因不可抗力因素導致的雙方未能按本合同約定履行相應的權利義務的，雙方免除相應的責任，但雙方應采取必要的措施以減少造成的損失。出現不可抗力情形的一方，應在不可抗力發生之日起3日內向對方發出出現不可抗力情形的書面通知，并提供相應的證明;因不可抗力導致通知困難的，應在困難消除或不可抗力情形結束后的3日內進行書面通知并提供相應的證明。
3、不可抗力因素消除后，雙方應立即進行磋商，就不可抗力所造成影響程度甲方有權決定是否繼續履行或者終止本合同。如果甲方決定終止合同，如甲方已經付款，乙方應在扣除實際發生的有確切合法有效單據證明的費用后在3日內向甲方返還余款。
第十條、法律適用與爭議解決
1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
2、關于因本合同引起的、以及與本合同相關的一切糾紛，雙方應友好協商解決。協商不成的，任何一方均可向甲方住所地有管轄權的法院提起訴訟。
第十一條、其他
1、本合同經雙方簽章生效。本合同壹式 份，甲方執貳份，乙方執 份，具有同等法律效力。
2、對本合同的任何變更或補充，須經雙方協商一致，并另行簽訂書面補充協議。
3、本合同附件作為本合同的組成部分，與本合同具有同等的法律效力，如附件與合同正文相沖突的，以合同正文為準。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同11
供方：
地址： 郵政編碼：
電話：
法定代表人： 職務：
需方：
地址： 郵政編碼：
電話：
法定代表人： 職務：
一、產品名稱、品種規格、數量、金額、交售時間
二、質量標準、用途
三、驗收辦法及時間、地點
四、檢驗及檢疫的單位、地點、方法、標準及費用負擔
五、交(提)貨地點及運輸方式和費用負擔
六、超欠幅度損耗及計算方法
七、包裝標準、包裝物的供應與回收和費用負擔
八、結算方式及期限
九、給付定金的數額、時間
十、獎罰標準及兌現方式：超售獎勵 元/公斤，減售每公斤罰 元
十一、需方供應的與定購農副產品掛鉤的化肥、柴油等農業生產資料的產品名稱、規格、質量、數量、價格、交貨時間及地點
十二、違約責任
十三、解決合同糾紛的方式
十四、本合同于在簽訂;有效期至
十五、其他約定事項
供方：
單位名稱：(章)
法定代表人：
開戶銀行：
賬號：
需方：
單位名稱： (章)
法定代表人：
開戶銀行：
賬號：
購貨方（甲方）：
地址：
法定代表人：
電話：
供貨方（乙方）：
地址：
法定代表人：
電話：
一、產品名稱、顏色、數量、金額、供貨時間：
二、合同金額：
1、總采購金額為：人民幣 元；含產品金額、包裝、裝卸、運輸、稅費等全部費用。
2、最終合同金額以乙方實際交付的貨物總量結算。
三、付款方式及結算：
1、簽訂本合同之日起 內支付定金 元；
2、甲方收到乙方交付的每筆貨物及相關發票后 三個工作日內交付貨款。
3、乙方帳戶： 開戶行：
四、交貨、包裝及驗收：
1、交貨地點：甲方指定倉庫。
2、包裝：乙方應將產品按照產品特性進行包裝，保證產品不被水浸泡、不被污染等。
3、驗收：甲方收貨前就產品的數量進行清點，對于產品的顏色、質量等進行隨機抽查。如發現顏色、質量等不符合約定，甲方有權拒絕收貨，乙方應在 日內進行調換。
五、質量標準：
1、符合國家對輔料及成衣的相關質量標準、乙方提供的樣品標準。
2、具體要求如下：
（1）顏色：每個輔料的顏色及與衣身整體都應具有一致性，包括但不限于拉鏈、四件扣、花邊、織帶、卡扣、吊鐘等；如輔料本身帶有涂漆，既應保持顏色一致性還應保證涂漆不易脫落。
（2）自身質量：應結實、不易脫落，具有足夠強度，無毛岔，拉鏈拉合順暢，按扣開合順暢等。
六、甲方權利義務：
1、及時向乙方下訂單，說明所需的面料顏色、貨號、數量等。
2、按照約定及時接貨，如出現數量、質量等問題及時與乙方溝通。
3、按照本合同約定付款，無故不得扣留貨款。
七、乙方權利義務：
1、按照甲方訂單要求，按時按質足額提供產品。
2、保證產品本身質量，如發生數量、質量等問題，應及時給予調換、補貨等，不得以任何理由推諉。
3、提供的服裝輔料符合國家相關質量標準，不得存在違禁添加劑、存在對人體有害的物質等。
八、違約責任：
1、如乙方每遲延交貨一天，應按當筆貨款的2%按日支付違約金，甲方有權從貨款中直接扣減。
2、如甲方每遲延付款一天，應按當筆貨款的2%按日支付違約金。由供貨方支付購貨方。
3、如因輔料本身數量不足、質量存在缺陷、原殘等問題，導致甲方出現工期延誤等情況，乙方應立即予以調換、補貨等，并承擔因此給甲方造成的包括但不限于給加工廠延期補償、運輸費用、訴訟費、律師費等一切經濟損失。
九、解決合同糾紛的方式：
1、由當事人雙方協商解決；協商不成的，由購貨方所在地人民法院管轄處理。
十、其他約定事項：
1、雙方每次供貨可以傳真等書面方式下訂單，傳真件視為原件，每個訂單作為本合同附件，具有同等效力。
2、本合同一式二份，雙方各持一份，具體同等效力；如有未盡事宜，雙方另行協商并達成書面補充協議。如補充協議與本合同不符的，以補充協議為準。
3、本合同自雙方簽字蓋章后生效。
購貨方： 供貨方：
法定代表人（或授權代表）： 法定代表人（或授權代表）：
日期： 日期：
供 方：____________________________________
地 址：____________ 郵碼：____________ 電話：____________
法定代表人：____________ 職務：____________
需 方：____________________________________
農產品進貨協議書范本 地 址：____________ 郵碼：____________ 電話：____________
法定代表人：____________ 職務：____________
產品名稱、品種規格、數量、金額、交售時間
二、質量標準、用途
三、驗收辦法及時間、地點
四、檢驗及檢疫的單位、地點、方法、標準及費用負擔
五、交(提)貨地點及運輸方式和費用負擔
六、超欠幅度損耗及計算方法
七、包裝標準、包裝物的供應與回收和費用負擔
八、結算方式及期限
九、給付定金的數額、時間
十、獎罰標準及兌現方式：超售____元/公斤，減售每公斤罰____元
十一、需方供應的與定購農副產品掛鉤的化肥、柴油等農業生產資料的產品名稱、規格、質量、數量、價格、供應時間及地點
十二、違約責任
十三、解決合同糾紛的方式
十四、本合同于____年___月___日在____簽訂;有效期至____年___月___日
十五、其他約定事項供 方
單位名稱：________________________(章)
代 表 人：________
開戶銀行：________
帳號：____________
____年__月__日
需 方
單位名稱：________________________(章)
代 表 人：________
開戶銀行：________
帳號：____________
____年__月__日
物資采購合同12
摘要：
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校按照學校教學、管理的需求，依據一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不夠，加上相關內部控制制度的不完善，使得采購合同管理的規范性有欠缺。為充分發揮采購的零星物資的作用，避免廉政風險，應加強零星物資采購的合同管理，明確合同履約責任，完善內控制度建設，提高零星物資采購合同管理的規范性。
關鍵詞：零星物資采購；合同管理；規范性；內部控制
引言：
近些年來，國家為適應市場經濟發展的要求，培養應用型合格人才，對高職院校辦學加大了投資力度，促進了高職院校的發展。在政策的扶持下，高職院校得到了更多建設資金，在教學設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執行物資采購，但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題，特別是零星物資采購合同管理的規范性不夠，制約了采購來的設備物資發揮其應有的作用，而且也容易產生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究，采取有效措施來加強零星物資采購合同管理，提高采購合同管理的規范性。
1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。
（1）高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求，依據一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務的購買，其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校，采購的內容是高職院校辦學或者辦公所需設備物資以及相關服務等。除了設備設施的采購外，高職院校中的一些服務項目（如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢服務等）也屬于零星物資采購的范疇[2]。
（2）高職院校零星物資采購的特點。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇，但是與一般的政府采購相比，有著不同的特點。
①單次采購的物資價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大，單次采購一般在10萬元以下，有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大，特別是在設備及維修工程上，參加采購的企業不多，有時還會造成公開招標的失敗。
②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算，其物質采購的資金需要在年度預算中體現，但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發性的物資需求，難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3]，這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求，也就不好科學地安排零星物資的采購計劃，使得其采購的計劃性不強。
（3）高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小，往往達不到《政府采購法》及地方采購規定中公開招標的標準；同時，它又需要利用國家資金，因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
（1）高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高，但是長期累計的數量較多，其最終形成的價值也是可觀的。例如，一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多，但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了，累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理，需要按照國家的法律法規和高職院校的制度，對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環節實施嚴格的管理[5]，以保證采購合同的合法性與規范性，確保合同得到有效執行。
（2）高職院校零星物資采購合同管理規范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看，采購合同管理在整體上欠缺規范性（如表1所示）。高職院校零星物資采購缺乏規范性的原因，有以下幾點：
①重視度不夠，缺少對合同的統一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，認為能夠買來使用即可，忽視對其規范性管理。在實際操作中，缺少合同歸口管理部門，也未對零星物資采購合同進行統一的分類和連續編號管理。
②零星物資采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規定來開展零星物資的采購工作，往往造成不適應現實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購，因單次采購的合同價值太小，供貨商往往不愿意參與公開投標。
③對采購合同的前期準備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證，工作準備不足，對采購的必要性以及相關采購的內容、物資的技術規格參數等研究不透徹，合同要求不明確。
④采購合同的內部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系，內部控制機制不規范，管理職責不清，合同風險控制不力，對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關系復雜的合同文本，未經組織業務部門、法律顧問、財會部門等相關部門進行聯合審核。
3、加強高職院校零星物資采購合同管理規范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關系到采購物資的有效使用，以及院校的教學與科研工作，而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容，關系到校風、黨風建設，應該從黨風廉政建設的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理，認真研究和采取有效措施來實現合同管理的規范性。
（1）高職院校要從全校廉政建設的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應加強領導，明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統一管理，可由校國有資產管理部門或者單獨設立的招標采購管理部門來統一負責零星物資的采購工作。
（2）建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項、技術論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環節完善制度建設，聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構的意見，集思廣益，對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改，使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關制度規定，要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃，并將其列入年度預算。
（3）采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門統一發布零星物資的采購公告，實施統一公開招標，以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低，供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流，合理選擇采購方式，根據情況規范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式，盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
（4）采購監管部門應加強對零星物資采購的監督檢查力度。
高職院校的紀委、監察部門以及效能建設管理部門都是零星物資采購合同的監管部門，應認真履行內部控制職責，加強采購立項、招投標、驗收等環節的合同監管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中，監察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務部門等，邀請相關專家共同提前審核招標文件與評分辦法，防止采購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行為。同時，監管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環節的監督，發現采購不符合規范要求或者采購物資不符合合同條款，要立即指出并要求相關單位及時予以整改，以確保零星物資采購合同管理的規范性。
（5）合同的歸口管理。
各高職院校的專業與發展歷史不同，管理機制也不一致，所設立的部門也不相同，這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同，有的學校由校長辦公室管理，也有的院校由監察或審計部門管理。為便于統一歸口管理，可設立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理；同時采購申請部門要負責合同的執行情況管理，組織對物資進校后的檢查和驗收，并邀請校采購管理辦公室、財務部門、國有資產管理部門等共同參與，各部門均同意驗收合格后方可按照合同規定進行付款。
4、結語。
由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，加上相關內部控制制度的不完善，導致采購合同管理缺乏規范性。為確保采購的零星物資發揮其應有的作用，避免廉政風險，要認真研究采購方式，采用有效的管理對策，加強對零星物資采購的合同管理，完善內控制度，確保零星物資采購合同管理的規范性合法性。
物資采購合同13
采購方：
供應方：
根據《中華人民共和國食品安全法》、《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》和《中華人民共和國合同法》等法律法規，甲乙雙方本著平等自愿、誠實守信、互惠互利的原則，經雙方友好協商，就乙方向甲方職工食堂供貨事宜達成協議如下，雙方必須共同遵守。
一、 采購內容及履行期限
為保障甲方職工食堂的正常運行，乙方按照協議規定向甲方提供
1、蔬菜類;
2、水產類;
3、雞鴨豬牛羊肉類;
4、禽蛋類;
5、副食調料類等貨物。
合同期限：
二、 批次訂貨與臨時訂貨
批次供貨：甲方每 (日/周/月)向乙方訂貨一次，乙方收到訂貨單后安排供貨。 臨時訂貨：甲方因臨時需要，有權在批次訂貨時間外臨時向乙方訂貨，訂貨方式可以是書面形式也可以是口頭形式，如臨時口頭訂貨，乙方在送貨時有權要求甲方以書面方式予以確認。
三、 交貨時間及相關事宜
1、 批次訂貨以訂貨單為準，臨時訂貨以通知為準。
2、 乙方須向甲方提供相關有效證件的復印件(身份證、健康證、衛生許可證、營業執照、稅務登記證等相關證件)
3、 乙方按照甲方指定的食品名稱、規格、數量要求在規定的時間內將貨物送到甲方職工食堂。乙方所提供的貨物必須做到無毒無害、符合國家食品衛生有關規定，并提供相關票據。如發現衛生質量問題，甲方有權立即退貨，乙方應做到及時調換，造成失誤中毒或名譽損失，乙方負擔全部責任。
4、 禁止以下食品送入甲方職工食堂
1、 腐爛變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有雜物或其他感官性狀異常，可能對人體健康有害的;
2、 含有毒、有害物質或微生物毒素含量超過國家限定標準的;
3、 非定點屠宰及未經動檢部門檢驗合格并蓋章的肉類及其制品，超過保存期的食品;
4、 病死、毒死或死因不明的禽、畜、獸、水產動物等及其制品;
5、 摻假、摻雜、偽造、影響營養、衛生的含有未經國務院衛生行政部門批準使用的添加劑，農藥殘留含量超標的。
四、價格確定
1、乙方供應的水產類、雞鴨豬牛羊肉類、禽蛋類、副食調料類等貨物價格不得高于市場價格，蔬菜類貨物價格隨行就市，可根據市場價實行浮動。
2、乙方價格高于市場其他商戶同類同質的食品價格，甲方有權按市場最低價付款;乙方不得隨意提價或以次充好，如有此類行為，甲方有權終止本協議。
3、乙方在送貨時，由甲方廚師、庫管員負責檢查驗收。甲乙雙方要遵守交貨時間，互相積極配合。
3、無論甲方所購買的食品數量多少，乙方應無條件為甲方送貨。
4、乙方必須是固定專人長期送貨，不得指派來路不明的臨時人員送貨。
五、付款方式
甲方按月采取支票)方式支付，以甲方實際購買的種類和數量據實結算。乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方收貨單核對，無誤后，乙方出具發票，甲方予以付款。
六、違約責任
1、 由于乙方所提供材料的質量問題導致甲方食堂發生食物中毒事件時，除賠償甲方經濟損失外，并負相應法律責任。
2、 乙方如不誠信經營，甲方將隨時取消乙方的供貨權，另行定點采購。
3、 對私抬食品價格，不能確保食品質量兩次及以上的，甲方有權解除乙方的供貨資格，結算時甲方有權扣回多付款項。爭端的解決
1、 乙方違反本協議造成甲方人員傷害的，向甲方支付違約金4萬元并賠償甲方人員損失。
2、 合同履行過程中發生的任何爭議，若雙方不能通過友好協商方式加以解決，可以向管轄區法院提起訴訟。
3、 在法院審理期間，除提交法院審理的事項外，合同其他事項和條款仍應該繼續履行。
七、其它
1、 合同履行期間，所有經甲乙雙方簽署確認的文件(包括會議紀要、補充協議、往來信函)均為本合同的有效組成部分，其生效日期為雙方簽字蓋章或確認之日期。
2、 除甲方事先書面同意外，乙方不得部分或全部轉讓其應履行的合同義務。
3、 本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份 ，具有同等法律效力，從甲乙雙方簽訂之日起生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同14
合同編號：_________
買方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
職務：_________
委托代理人：_________
身份證號碼：_________
通訊地址：_________
郵政編碼：_________
聯系人：_________
電話：_________
傳真：_________
帳號：_________
電子信箱：_________
賣方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
職務：_________
委托代理人：_________
身份證號碼：_________
通訊地址：_________
郵政編碼：_________
聯系人：_________
電話：_________
傳真：_________
帳號：_________
電子信箱：_________
根據(中華人民12
(7)賣方提前交貨的，買方接到貨物后，仍可按合同約定的付款時間付款；合同約定自提的，買方可拒絕提貨。賣方逾期交貨的，賣方應在發貨前與買方協商，買方仍需要貨物的，賣方應按數補交，并承擔逾期交貨責任；買方不再需要貨物的，應在接到賣方通知后_________日內通知賣方，辦理解除合同手續，逾期不答復的， 視為同意賣方發貨。
(8)其它：_________
2．買方違約責任：
(1)買方中途退貨的，應向賣方賠償退貨部分貨款的_________%違約金。
(2)買方未按合同約定的時間和要求提供有關技術資料．包裝物的，除交貨日期得以順延外，應按順延交貨部分貨款金額每日萬分之_________計算，向賣方支付違約金；如_________日內仍不能提供的，按中途退貨處理。
(3)買方自提產品未按賣方通知的日期或合同約定日期提貨的，應按逾期提貨部分貨款金額每日萬分之_________計算，向賣方支付逾期提貨的違約金，并承擔賣方實際支付的代為保管．保養的費用。
(4)買方逾期付款的，應按逾期貨款金額每日萬分之_________計算，向賣方支付逾期付款的違約金。
(5)買方違反合同規定拒絕接受貨物的，應承擔因此給賣方造成的損失。
(6)買方如錯填到貨的地點、接貨人，或對賣方提出錯誤異議，應承擔賣方因此所受到的實際損失。
(7)其它約定：_________。
第十六條聲明及保證
1．買方：
(1)買方為一家依法設立并合法存續的企業，有權簽署并有能力履行本合同。
(2)買方簽署和履行本合同所需的一切手續_________均已辦妥并合法有效。
(3)在簽署本合同時，任何法院、仲裁機構．行政機關或監管機構均未作出任何足以對買方履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
(4)買方為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成，本合同的簽署人是買方的法定代表人或授權代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
2．賣方：
(1)賣方為一家依法設立并合法存續的企業，有權簽署并有能力履行本合同。
(2)賣方簽署和履行本合同所需的一切手續_________均已辦妥并合法有效。
(3)在簽署本合同時，任何法院、仲裁機構、行政機關或監管機構均未作出任何足以對賣方履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
(4)賣方為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成，本合同的簽署人是賣方的法定代表人或授權代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
第十七條爭議解決方式：本合同項下發生的爭議，雙方應協商或向市場主辦單位、消費者協會申請調解解決，也可向行政機關提出申訴；協商、調解、申訴解決不成的，應向人民法院提起訴訟，或按照另行達成的仲裁條款或仲裁協議申請仲裁。
第十八條其他約定事項：_________
第十九條對本合同的變更或補充不合理地減輕或免除賣方應承擔的責任的，仍以本合同為準。
第二十條任何一方如要求全部或部分注銷合同，必須提出充分理由，經雙方協商。提出注銷合同一方須向對方償付注銷合同部分總額_________%的補償金。
第二十一條客觀條件變化
1．買方如發生破產、關閉、停業、合并、分立等情況時，應立即書面通知賣方并提供有關證明文件，如本合同因此不能繼續履行時，賣方有權采取相關措施。
2．買方和擔保人的法定地址、法定代表人等發生變化，不影響本合同的執行，但買方和擔保人應立即書面通知賣方。
3．賣方在參加買方破產清償后，其債權未能全部受償的，可就不足部分向保證人追償。
4．賣方決定不參加買方破產程序的，應及時通知買方的保證人，保證人可以就保證債務的數額申報債權參加破產分配。
第二十二條如因生產資料、生產設備、生產工藝或市場發生重大變化，買方須變更產品品種、規格、質量、包裝時，應提前_________天與賣方協商。
第二十三條
如因不可抗力事件的發生導致合同無法履行時，遇不可抗力的一方應立即將事故情況書面告知另一方，并應在_________天內，提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料，雙方認可后協商終止合同或暫時延遲合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承擔違約責任。
本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能克服、不能避免并對一方當事人造成重大影響的客觀事件，包括但不限于自然災害如洪水、地震、火災和風暴等以及社會事件如戰爭、動亂、政府行為等。
第二十四條解釋
本合同的理解與解釋應依據合同目的和文本原義進行，本合同的標題僅是為了閱讀方便而設，不應影響本合同的解釋。
第二十五條補充與附件
1．本合同未盡事宜，依照有關法律、法規執行，法律、法規未作規定的，雙方可以達成書面補充協議。
2．本合同的附件和補充協議均為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等的法律效力。
第二十六條
1．本合同一式_________份。
2．經法定代表人簽章后生效。
3．有效期從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
買方(蓋章)：_________ 賣方(蓋)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
開戶銀行：_________ 開戶銀行：_________
賬號：_________ 賬號：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點：_________ 簽訂地點：_________
物資采購合同15
買受人代表（全稱）：（以下簡稱甲方）
供貨人（全稱）：（以下簡稱乙方）
根據依法招標（采購）結果，（買受人）為實施所屬疆南供電公司[110kv喀克線過負荷改造]，已接受（供貨人）對該項目下表所列貨物的投標（應答）。買受人和供貨人達成以下協議，簽訂本合同，雙方共同遵守執行。
合同貨物及數量
一、本合同與下列文件一起構成合同約定文件：
1技術協議書；
2中標告知函，或成交告知函，或協議招標結果應用簽約告知函，或緊急采購邀請函；
3投標函及投標函附錄；
4協議招標結果應用時的《電網貨物采購供應協議書》及其《中標價格明細表》；
5招標（采購）文件規定并經供貨人投標（應答）文件接受和承諾的合同條款；
6其他為執行本合同且不涉及招標（采購）投標（應答）價格等實質約定變動的往來函件。
二、上述文件互相補充和解釋，如有不明確或不一致之處，以上述約定次序在先者為準。
三、合同價款：人民幣（大寫）壹佰玖拾捌萬壹仟貳佰玖拾柒元整，分預付、到貨和質保金三次結算，結算的進度比例為0、0、9、1。
四、供貨人承諾按合同約定承擔貨物的制造、完成及缺陷修復。
五、買受人承諾按招標（采購）文件規定的條件、時間和方式向供貨人支付合同價款。
六、供貨人應按照對買受人的承諾提供符合標準的產品和必要的服務，交貨時間20xx年09月30日前。交貨地點：買受人指定地點。
七、合同生效及其它：本合同由買賣雙方法定代表人或其授權代表簽字并加蓋公章后生效。
本合同一式6份，買受人執4份，供貨人執2份。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
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