采購部門的職責

時間：2024-12-19 10:21:23 部門職責我要投稿

采購部門的職責

采購部門的職責1

　　一、崗位描述

　　全面負責公司項目采購工作，負責采購部的部門建設與業(yè)務管理。

　　二、崗位職責

　　1．主持采購部各項工作，提出公司物資采購計劃。

　　2．調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，指導并監(jiān)督員工開展業(yè)務。

　　3．審核年度各部門的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。

　　4．監(jiān)督和參與采購業(yè)務洽談；

　　5．審核商品采購合同、協(xié)議；

　　6．收集供應商信息，組織對供應商的評估工作；

　　7．按計劃完成公司各類物資的.采購任務，并在預算內(nèi)盡可能減少開支

　　8．對本部門的工作負責。

　　9．負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　10．完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。

采購部門的職責2

　　1、負責根據(jù)采購計劃尋找符合要求具備性價比的產(chǎn)品和供貨商;

　　2、對供應商做整體狀況的評估(工廠產(chǎn)能、設備、產(chǎn)品質(zhì)量、服務品質(zhì)等);

　　3、根據(jù)供貨商提供的價格和樣品進行比對;

　　4、配合業(yè)務部，準時準確的提供采購產(chǎn)品的報價;

　　5、對供應商進行考察以及談判，根據(jù)公司實際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續(xù)事宜的.跟進;

　　6、與供應商保持良好聯(lián)系，及時掌握供應商的最新情況;

　　7、不斷了解產(chǎn)品市場狀況和動向;

　　8、完成上級交付的其他相關任務。

采購部門的職責3

　　1、負責工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購；

　　2、供應商的.尋源，整合；

　　3、采購價格談判；

　　4、根據(jù)實際需求情況，制定合理的庫存計劃，控制好庫存周轉，并降低呆滯庫存；

　　5、維護與內(nèi)部客戶的關系以確保采購策略平穩(wěn)和可持續(xù)實施

采購部門的職責4

　　1、配合公司銷售團隊，根據(jù)銷售團隊的訂單需求，采購各類電子產(chǎn)品。

　　2、快速處理銷售日常詢價，提供準確優(yōu)勢報價。

　　3、維護采購渠道資源，收集整理采購供應商信息，建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。

　　4、熟悉采購成本構成，并能提出降低成本的方案。

　　5、開拓新供應商平臺和合作渠道。

　　6、擁有3年及以上電商采購經(jīng)驗，熟悉采購流程。

　　7、具有豐富的`供應商資源，能獨立引進優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的供應商。

　　8、具有較強的談判能力，通過有效的成本控制來配合公司業(yè)務部門相關項目招投標。

采購部門的職責5

　　1、采購物料交期的追蹤及管控;

　　2、進行有效的供應商管理與協(xié)調(diào)溝通(交期及品質(zhì)異常類);

　　3、采購訂單的維護及下達;

　　4、協(xié)助相關單位處理物料品質(zhì)異常;

　　5、完成采購日常相關工作職責及上級分派的.其他工作。

采購部門的職責6

　　1.跟進項目采購計劃，完成實驗室耗材、設備等的詢價和采購流程的執(zhí)行;

　　2.采購成本的.嚴格控制;

　　3.負責供應商開發(fā)與管理，保證采購質(zhì)量;

　　4.發(fā)貨流程到貨確認;

　　5.采購合同的簽訂與管理。

　　6.對驗收不及格或設備異常的跟進及處理，及時反饋供應商，確保生產(chǎn)需求;

　　7.對常規(guī)性頻率高物料統(tǒng)計分析，制定采購計劃，完成備貨采購;

　　8.維護和評估現(xiàn)有設備供應商。

采購部門的職責7

　　職責概述

　　負責做好現(xiàn)金的收付、送存和銀行存款管理工作，把好庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付關。在上級主管領導下，全面負責企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務，同時負責審核并傳遞各種銀行票據(jù)

　　職責內(nèi)容

　　1，負責審核原始憑證的合法性準確性及時準確的完成現(xiàn)金收付工作

　　2，及時登記現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬，每周進行現(xiàn)金盤點，并填寫現(xiàn)金周報表報送領導

　　3，支票管理，會計憑證的檔案管理，保證憑證完整

　　4，負責到銀行支取備用金辦理銀行其他相關事宜

　　5，定期核對銀行日記賬與總賬，保證賬賬相符

　　6，與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務

　　7，每日向領導匯報銀行余額及交易明細

　　8，每月月初對上月會計憑證進行整理和匯總，并按順序裝訂成冊

　　9，與銀行信貸人員進行聯(lián)絡、溝通、相互協(xié)助，辦理貸款的還款和放款事宜 10，負責與銀行傳遞票據(jù)，并進行對賬，填制銀行對賬單，編制銀行余額調(diào)節(jié)表 11，負責審核銀行存款收付業(yè)務原始憑證的完整性、真實性和準確性，及時編制記賬憑證

　　2.5財務部崗位職責的其他分工與配合

　　2.5.1財務經(jīng)理的其他職責

　　我公司財務經(jīng)理還具體負責：

　　1，融資專員崗位職責

　　2，薪酬核算會計職責

　　3，應收賬款會計崗位職責

　　2.5.2財務主管的其他職責

　　我公司財務主管還具體負責：

　　1，財務分析專員崗位職責

　　2，報表會計崗位職責

　　3，成本會計崗位職責

　　4，資產(chǎn)管理會計崗位職責

　　5，銷售核算會計崗位職責

　　6，稅務主管崗位職責

　　2.5.3財務出納的'其他職責

　　我們公司財務出納也負責部分會計工作，具體內(nèi)容如下：

　　1，負責網(wǎng)銀維護，收付單位和個人賬號維護，付款制單工作

　　2，負責原始憑證整理，記賬憑證錄入工作

　　3，配合財務主管核算公司收入與成本，以及資產(chǎn)管理工作

　　4，財務經(jīng)理和財務主管交代的其他職責先關事項

　　2.5.4其他說明

　　1，財務經(jīng)理有權向財務主管和財務出納分配工作，并隨時調(diào)整工作范圍

　　1，因為財務部目前人員配備的關系，財務主管也負責總賬會計工作，但是需要和會計配合完成

　　2，出納員不僅僅要做出納工作，還要做會計相關工作

　　3，開票工作由項目部代為完成，總賬會計負責監(jiān)督指導，會計要及時向項目部報送到款信息

　　4，財務會計人員相互支持相互協(xié)助，在需要的情況下(比如某崗位就一個項目展開攻堅或者某崗位暫時離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關工作

　　5，財務經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營與決策，財務主管向財務經(jīng)理匯報工作并提出意見并指導會計工作，會計和出納對財務主管負責并匯報工作、提出意見。

　　采購部門崗位職責描述

　　職責概述

　　在財務經(jīng)理的領導下，制定財務管理制度，主持企業(yè)財務預算、決算、核算、會計監(jiān)督、成本控制、財務分析、財務審計等財務管理工作，組織協(xié)調(diào)和指導財務部的日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財務計劃，完成企業(yè)財務目標

　　職責內(nèi)容

　　1，組織開展會計核算和賬務處理工作，編制匯總企業(yè)會計報表 2，組織會計人員做好會計核算工作，準確地記賬、算賬、報賬

　　3，定期或不定期對企業(yè)財務進行分析，為新投資項目做好財務預測與風險分析工作，企業(yè)企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)

　　4，組織進行稅收整理籌劃，按時完成納稅申報工作

　　5，組織對部門員工進行業(yè)務培訓，指導、監(jiān)督員工工作，并對員工進行業(yè)績考核

　　6，協(xié)助財務總監(jiān)做好融資工作，并對企業(yè)的投融資活動進行風險評估 7，根據(jù)規(guī)定的成本項目、費用開支范圍和標準等，審核原始憑證的合法性、合理性和真實性，審核費用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定

　　8，根據(jù)財會制度和核算管理有關規(guī)定，開展各種核算和其他業(yè)務往來賬工作，及時清理結算企業(yè)各項債券、債務

　　9，正確進行會計核算電算化處理，提高會計核算工作效率和準確性

　　10，負責定期組織員工進行資產(chǎn)清查盤點工作，保證賬實相符，對企業(yè)有賬無實資產(chǎn)進行清查，保證財產(chǎn)安全

　　采購部門工作內(nèi)容

　　1.制定并完善采購制度和采購流程：

　　(1)根據(jù)公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標;

　　(2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行;

　　(3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準，并嚴格執(zhí)行;

　　2.制定并實施采購計劃：

　　(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標，制訂有效的采購目標和采購計劃;

　　(2)審核年度各部門呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，制訂主輔料采購清單;

　　(3)組織實施市場調(diào)研、預測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，據(jù)此編制采購預算和采購計劃;

　　(4)根據(jù)采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實情況;

　　(5)負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應，確保合理地組織采購，并及時供應生產(chǎn)所需的物資;

　　(6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作，確保采購物品的質(zhì)量;

　　3.采購成本預算和控制：

　　(1)編制年度采購預算，實施采購的預防控制和過程控制，有效降低成本;

　　(2)采購價格審核、預算、報價，達到有效的成本控制;

　　(3)向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應;

　　(4)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查，及時支付相關款項;

　　4.選擇并管理供應商：

　　(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務優(yōu)質(zhì)的供應廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟;

　　(2)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);

　　(3)不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商，加強對新老客戶的走訪和調(diào)查;

　　(4)制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考核，確保供應商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;

　　5.本部門建設工作：

　　(1)根據(jù)公司的績效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進計劃;

　　(2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;

　　(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。

采購部門的職責8

　　1、熟悉物料的相關標準，對采購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2、熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，提供《原材料價格跟蹤表》及市場調(diào)查報告。

　　3、遵循適價、適時、適量的采購原則，組織相關人員對供應商進行評審和考核，并及時更新供應商一覽表。

　　4、配合物控部門將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進行，并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

　　5、對重點物料進行重點跟進并及時解決來料異常。

　　6、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內(nèi)回交供應商。

　　7、協(xié)助跟單員的.日常事務，并做好每日的日清工作。

　　8、協(xié)助財務部做好對賬工作。

　　9、定期或不定期向采購主管匯報工作。

　　10、服從上級安排的其他任務。

采購部門的職責9

　　1、項目一線材料供應保障：根據(jù)項目情況及時編制動態(tài)材料進場計劃，根據(jù)施工進度跟蹤材料到貨情況，確保材料及時按質(zhì)按量到場；

　　2、供應商開發(fā)：負責供應商資源開發(fā)、資質(zhì)審核、能力評估工作

　　3、采購合同簽訂：負責及時按照公司的`要求簽訂項目自購材料的采購合同，規(guī)范采購流程；

　　4、負責材料款的請款支付和結算款的審核，并及時報銷材料等各種費用。

　　5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。

采購部門的職責10

　　一、確定采購需求

　　采購部門首先要與各部門密切溝通，了解各部門的運營需求，進而確定所需的物資、設備和服務。這包括生產(chǎn)所需的原材料、辦公用品、IT設備、辦公設施以及特定的服務等。通過對各部門的溝通，采購部門能準確把握企業(yè)運營的需求，確保采購計劃的合理性。

　　二、供應商管理

　　供應商管理是采購部門的重要職責之一。這包括尋找合適的供應商、評估供應商的信譽和產(chǎn)品質(zhì)量、與供應商建立長期合作關系等。采購部門需要定期對供應商進行評估和審查，確保供應商的供貨能力和產(chǎn)品質(zhì)量符合企業(yè)的要求。同時，還要與供應商保持良好的溝通，以便在出現(xiàn)供貨問題時及時解決。

　　三、制定采購計劃

　　根據(jù)企業(yè)需求和供應商的情況，采購部門需要制定詳細的采購計劃。這包括確定采購的物資種類、數(shù)量、價格、交貨期等。在制定采購計劃時，采購部門需要考慮到企業(yè)的運營成本、產(chǎn)品質(zhì)量、庫存管理等因素，以確保采購計劃的合理性和可行性。

　　四、執(zhí)行采購

　　根據(jù)制定的采購計劃，采購部門需要執(zhí)行具體的采購活動。這包括向供應商下達訂單、協(xié)調(diào)物流運輸、驗收貨物等。在執(zhí)行采購時，采購部門需要嚴格把控每一個環(huán)節(jié)，確保物資的質(zhì)量和交貨期符合企業(yè)要求。

　　五、成本控制

　　成本控制是采購部門的重要職責之一。在保證產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期的前提下，采購部門需要努力降低企業(yè)的采購成本。這包括與供應商進行價格談判、優(yōu)化物流運輸方式、合理控制庫存等。通過有效的成本控制，采購部門能夠幫助企業(yè)降低運營成本，提高企業(yè)的'競爭力。

　　六、質(zhì)量管理

　　質(zhì)量管理是采購部門的另一重要職責。在驗收貨物時，采購部門需要對貨物的質(zhì)量進行嚴格把關，確保所采購的物資符合企業(yè)的質(zhì)量要求。同時，還需要與供應商共同制定質(zhì)量標準和檢驗方法，確保產(chǎn)品質(zhì)量得到持續(xù)改進。

　　七、數(shù)據(jù)分析與報告

　　采購部門需要對采購活動進行數(shù)據(jù)分析與報告。通過對采購數(shù)據(jù)進行分析，了解各類物資的采購情況、供應商的表現(xiàn)以及成本控制和質(zhì)量管理的情況等。同時，還需要定期向企業(yè)高層匯報采購工作的進展和成果，為企業(yè)決策提供支持。

　　總結

　　綜上所述，采購部門的主要職責是確保企業(yè)所需物資的供應，并在此基礎上控制成本、保證質(zhì)量。通過與各部門的溝通、對供應商的管理、制定合理的采購計劃以及執(zhí)行和監(jiān)控采購活動等，采購部門在企業(yè)的運營中發(fā)揮著至關重要的作用。

采購部門的職責11

　　1、負責編制采購計劃;

　　2、負責原輔料、機物料等生產(chǎn)物資的.采購工作;

　　3、負責篩選原輔材料加工商或供應商;

　　4、組織制定各種材料的安全庫存量;

　　5、負責生產(chǎn)統(tǒng)計工作;

　　6、負責供應商管理;

　　7、定期向直接領導述職;完成公司領導交辦的各項臨時性工作。

采購部門的職責12

　　任職條件:

　　1.材料采購主管、計劃經(jīng)營主管、采購員、供應商管理員:

　　(1)45歲以下,本科以上學歷,機械、電氣、材料、物流、房地產(chǎn)經(jīng)營管理、市場營銷、管理類相關專業(yè);

　　(2)三年以上相關工作經(jīng)驗;

　　(3)熟悉建設工程市場情況及行業(yè)原材料產(chǎn)品,能夠提出合理化采購意見;熟悉工程建設用等設備及材料采購專業(yè)知識;熟悉招標、比價、采購制度流程;

　　(4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

　　(5)具備較強的抗壓、學習、適應能力;

　　2.驗收專員

　　(1),45歲以下,大專以上學歷,材料、電氣自控、化工機械類相關專業(yè);

　　(2)一年以上相關工作經(jīng)驗;

　　(3)掌握供應鏈管理流程,了解現(xiàn)場設備、工程材料的物資知識及分類,了解質(zhì)量標準化體系,了解庫存、采購、計劃相關制度及業(yè)務流程;

　　(4)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

　　(5)能夠熟練運用辦公軟件。

　　3.票據(jù)稽核員、核算員

　　(1)45歲以下,本科以上學歷,財務管理、財會等相關專業(yè);

　　(2)三年及以上相關工作經(jīng)驗;

　　(3)掌握財務管理基本知識,熟悉稅務及票據(jù)管理等制度流程;了解供應鏈管理流程;

　　(4)能夠熟練運用辦公軟件;

　　(5)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

　　(6)具備較強的.抗壓、學習和適應能力。

采購部門的職責13

　　1、供應商管理工作：負責新供應商的開發(fā)，合同簽訂，月末對賬，庫存管理，產(chǎn)品售后維護等;

　　2、負責采購部日常工作，根據(jù)項目營銷計劃和實際銷售情況制定采購計劃并實施;

　　3、掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則，貨比三家，擇優(yōu)采購，負責對物資采購的詢價、議價、比價以及合同的擬定和簽訂;

　　4、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導和審核工作，對購進物品做到票證齊全、物票相符，報賬及時，協(xié)助財會進行成本的控制和審核;

　　5、從產(chǎn)品運營全流程去核查、調(diào)研、溝通管控，有效保障合作產(chǎn)品的.售賣品質(zhì);

　　6、負責產(chǎn)品供應商管理及采購系統(tǒng)錄入。

采購部門的職責14

　　1、對個人收到的詢盤任務進行詢價，原則上是當天的詢盤任務當天進行報價，并做好相關的記錄;

　　2、擬定采購訂單/合同，與供應商確定訂單，或簽訂合同;

　　3、跟進采購訂單或合同的`產(chǎn)品到貨情況，保質(zhì)準時到貨。對采購訂單或合同執(zhí)行過程有異常的需及時尋找解決方案，若是自己解決不了的需及時向上匯報，共同尋找解決方案;

　　4、對到貨的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù);

　　5、跟進采購訂單或合同的發(fā)票;

　　6、提供采購訂單、合同及發(fā)票原件交給財務部存檔;

　　7、采購回的產(chǎn)品若是有質(zhì)量問題的，需與供應商協(xié)商退/換貨處理等等。

　　三、每天24：00前需在OA系統(tǒng)提交個人工作日志。

　　四、每周五提交訂單異常反饋表。

　　五、月度績效考核：每月10日前提交部門人員的績效考評表給人力行政部。

　　六、年度評優(yōu)：按公司評優(yōu)制度及流程，提交部門優(yōu)秀員工名單;

　　七、部門新人的傳幫帶計劃;

　　八、對屬下日常工作進行指導，并承擔連帶責任;

　　九、培訓工作：按GSP要求，對部門內(nèi)的人員進行定期培訓;

　　十、代表國內(nèi)采購部與橫向部門進行日常的溝通協(xié)調(diào)工作。

采購部門的職責15

　　1、業(yè)務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供引導或支持并監(jiān)督他們的日常活動;

　　2、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)原料、產(chǎn)品和采購工作;

　　3、采購質(zhì)量、數(shù)量管理工作;

　　4、負責應付款的`審查工作，提供采購費用報告;

　　5、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策，確保公司利益。

采購部門的職責16

　　一、采購總監(jiān)崗位職責

　　直接主管：區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理

　　直接部屬：各部門采購經(jīng)理

　　（一）主要職責

　　1、在區(qū)域經(jīng)理的領導與授權下，直接負責采購部門的各項工作，并行使采購總監(jiān)的職權。

　　2、在公司總體經(jīng)營策略指導下，制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。

　　3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。

　　4、給予采購人員相應的培訓。

　　5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。

　　（二）主要工作項目：

　　1、制定及督導及各項經(jīng)營政策及措施的實施。

　　2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業(yè)務指標。

　　3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導。

　　4、負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實。

　　5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。

　　6、負責中工的考證工作，在授權范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。

　　7、定期給予采購人員相應的培訓。

　　二、部門經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）：

　　直接主管：采購總監(jiān)

　　直接部屬：采購主管

　　（一）主要職責：

　　1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化，并進行考核。

　　2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。

　　3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

　　4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

　　5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應商。

　　6、督導滯銷商品的淘汰。

　　7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。

　　8、負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

　　9、參與a類供應商的采購，為公司爭取最大利益。

　　10、在采購主管需要支援時予以支援。

　　11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。

　　12、負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。

　　13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。

　　14、負責采購人員的業(yè)務培訓和管理。

　　三、采購主管：

　　直接主管：采購經(jīng)理

　　直接部屬：采購助理

　　（一）主要職責

　　1、負責公司指派商品的企劃及業(yè)務的拓展工作。

　　2、篩選合作的供應商，并負責協(xié)商最佳的采購交易條件

　　3、執(zhí)行最有效的價格策略。

　　4、計劃各種促銷活動。

　　5、與賣場人員合作，擴展業(yè)績并達成毛利的目標。

　　（二）主要工作項目：

　　1、在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的.企劃工作。

　　所選擇的商品應符合客戶的需要，以擴展業(yè)績，達成毛利的目標。

　　2、選擇最佳的供應商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。

　　3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標示及說明）。

　　4、考慮市場的競爭爭善，價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。

　　5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目，并采購最佳期的采購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來采購。

　　6、與賣場合作無間，以擴展業(yè)績（業(yè)績是與賣場共同分擔的責任），并達成毛利率及金額的目標（毛利是采購人員的主要責任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當?shù)乃疁剩ù尕浭桥c賣場共同分擔的責任）。

　　— 毛利目標

　　— 業(yè)績目標

　　— 拜訪供應商或參觀展監(jiān)的計劃

　　— 費用預算

　　7、本職位人員對下列的決定應經(jīng)由采購經(jīng)理的核準：

　　— 供應商

　　— 商品組合

　　— 商品及商品類別

　　— 售價及毛利

　　— 第一次訂貨

　　— 天合快訊的項目

　　— 所有采購交易的條件

　　— 采購助理的解雇

　　8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候，能獨立運作。采購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當采購助理不在公司的時候，本職位人員也應負責例行公事。

　　（三）其他事項：

　　1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。

　　2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務。

　　3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系，是本職位成功的必要條件。

　　4、采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好：

　　（1）操守廉潔

　　（2）掌握市場

　　（3）精打細算

　　（4）積極認真

　　（5）創(chuàng)新求新

　　（6）適應性強

　　（7）團結合作

　　（四）總監(jiān)辦公室：

　　1、錄入組：負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項采購資訊的準確性。

　　2、結算組：負責供應商的貨款結算，其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。

　　3、商品組：負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的

采購部門的職責17

　　1）協(xié)助經(jīng)理了解、分析市場，積極引進質(zhì)量可靠、市場暢銷或獨家的商品，淘汰滯銷及問題商品；

　　2）協(xié)助經(jīng)理簽訂年度協(xié)議及落實上年度的返利并做好臺帳；

　　3）協(xié)助經(jīng)理梳理調(diào)整商品結構，滿足商品市場需求。

采購部門的.職責18

　　一、采購部部門職能

　　采購部作為企業(yè)的重要職能部門之一，主要負責企業(yè)所需物資的采購、供應商管理、采購成本控制以及與供應商的溝通協(xié)調(diào)等工作。其核心職能包括以下幾個方面：

　　1. 物資采購管理：依據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求和市場信息，進行市場調(diào)查和分析，負責所需物資的采購和談判工作。通過對比各供應商的產(chǎn)品品質(zhì)、價格及售后服務，確定合理的采購計劃及方案。

　　2. 供應商管理：建立和維護供應商信息庫，對供應商進行評估、分類和篩選，確保供應商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量符合企業(yè)要求。同時，與供應商建立長期穩(wěn)定的`合作關系，確保物資供應的穩(wěn)定性和及時性。

　　3. 成本控制與預算：負責制定采購預算和成本控制計劃，通過優(yōu)化采購流程、降低采購成本、提高采購效率等方式，實現(xiàn)成本控制目標。

　　4. 合同簽訂與執(zhí)行：負責與供應商簽訂采購合同，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。確保合同條款的準確性和合法性，及時處理合同執(zhí)行過程中的問題。

　　5. 部門內(nèi)部管理：負責采購部內(nèi)部的人員管理、工作安排和協(xié)調(diào)，確保部門工作的順利進行。

　　二、采購部崗位職責新

　　根據(jù)采購部部門的職能要求，具體的崗位職責包括但不限于以下幾點：

　　1. 采購經(jīng)理/主管崗位職責

　　（1）領導和組織部門工作：制定采購計劃和預算，合理安排工作進度和任務分配，對采購部的各項工作負責。

　　（2）供應商管理和評估：建立和維護供應商信息庫，定期對供應商進行評估和篩選，確保供應商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量符合企業(yè)要求。

　　（3）成本控制和預算執(zhí)行：負責制定和執(zhí)行成本控制計劃及預算，分析采購成本并尋找降低成本的方法。

　　2. 采購專員崗位職責

　　（1）市場調(diào)查和需求分析：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求和市場信息，進行市場調(diào)查和分析，了解產(chǎn)品價格、品質(zhì)和供應情況。

　　（2）物資采購和談判：根據(jù)企業(yè)的采購計劃，與供應商進行談判和溝通，確定產(chǎn)品品質(zhì)、價格及交貨期等條款。

　　（3）訂單處理和合同執(zhí)行：負責訂單的生成、跟蹤和處理，以及與供應商簽訂合同的執(zhí)行。

　　3. 質(zhì)量控制員崗位職責

　　（1）質(zhì)量標準制定和審核：負責制定產(chǎn)品驗收標準和檢驗方法，并負責對供應商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量進行檢測和審核。

　　（2）質(zhì)量反饋和處理：收集并整理產(chǎn)品質(zhì)量信息，及時向相關部門反饋問題并協(xié)調(diào)解決。

　　4. 訂單專員崗位職責

　　（1）訂單跟蹤和管理：負責訂單的錄入、跟蹤和管理，確保訂單按照約定時間、地點完成。

　　5. 跨部門溝通與協(xié)調(diào)崗職責

　　（1）內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)：負責與其他部門溝通協(xié)調(diào)，及時傳遞相關采購信息和工作進展情況。

　　6. 物流專員崗位職責

　　（1）物流安排與跟蹤：負責與物流公司溝通協(xié)調(diào)，安排產(chǎn)品的運輸、配送及到貨驗收等工作。

　　(2) 物流成本控制與優(yōu)化: 對物流成本進行監(jiān)控和分析, 尋找降低物流成本的方法, 提高物流效率。

　　以上是采購部部門的職能及各崗位的職責概述。隨著企業(yè)發(fā)展的需要和市場競爭的變化，采購部的工作也在不斷更新和完善。一個高效且具有專業(yè)能力的采購部對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

采購部門的職責19

　　1、負責包材、五金件、塑膠類、化工涂料等類別供應商的開發(fā)與導入;

　　2、負責供應商開發(fā)、資質(zhì)評估、組織實地審核及建檔工作;

　　3、負責供應商價格談判、供應商價格分析、價格對比;

　　4、負責收集大宗原材料市場行情動態(tài)，預測成本趨勢，在保證交付和品質(zhì)的.前提下，保證成本最優(yōu);

　　5、工程新品打樣工作的落實與跟進;

　　6、定期對供應商提供物料的價格、質(zhì)量、交期等作出合理評估，對于存在異常的供應商進行輔導，并執(zhí)行淘汰機制;

　　7、協(xié)助跟單采購員處理重大品質(zhì)問題及重大交付異常;

采購部門的職責20

　　一、崗位描述

　　全面負責公司人力資源的開發(fā)和利用，制定并實施有關人事調(diào)配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓開發(fā)等方面的方針政策。

　　二、崗位職責

　　采購部經(jīng)理職位說明書

　　職務名稱:采購經(jīng)理

　　所屬部門:采購部

　　直接上級職務:公司總經(jīng)理

　　工作目的:

　　工作要點:

　　在采購部擔當領導，監(jiān)督的重要角色。

　　工作要求:

　　工作目標與職責：

　　1制定采購計劃,修定采購制度。

　　2統(tǒng)籌安排采購資金。

　　3監(jiān)督和考評采購人員，并指導其工作。

　　4決策購進業(yè)務活動，提高經(jīng)濟效益。

　　5組織領導采購人員搜集市場信息，預測可供貨源及其趨勢，為公司領導當好參謀。

　　6與供應商建立良好的關系。

　　工作完成結果及衡量標準:

　　提高采購決策的準確性，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，不斷完善各種制度，保證采購部門在良性運轉的基礎

　　上工作，從而提高經(jīng)濟效益。8．對本部門的工作負責。

　　9．負責制定本部門各級人員的'職責和權限。負責指導、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

　　10．完成常務副總臨時交辦的其他臨時性工作。

　　6.1采購部經(jīng)理

　　6.1.1崗位職責

　　6.1.1.1采購訂單的擬定，采購計劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制；

　　6.1.1.2產(chǎn)品供應商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作；

　　6.1.1.3與供應商的比價、議價談判工作，與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等；

　　6.1.1.4改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達到存貨周轉的目標；

　　6.1.1.5發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓⿷剃P系，如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等；

　　6.1.1.6對舊供應商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作，以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力；6.1.1.7及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本；

　　6.1.1.8制定部門工作計劃，主持部門工作，進行部門建設、部門內(nèi)員工的管理培訓工作；

　　6.1.1.9對采購員的業(yè)績進行考核、評比，以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要；

　　6.1.1.10完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

采購部門的職責21

　　1、維護公司利益，制定并規(guī)范采購工作流程及規(guī)章制度，有效控制采購成本，保證采購物資質(zhì)量，確保采購工作的正常進行，為公司項目按時交付提供物資保障。

　　2、負責供應商的管理工作，建立合格供應商目錄并進行動態(tài)管理；確立可靠的供貨渠道以及合理的價格體系來達到公司各項目的要求。

　　3、負責根據(jù)項目部，生產(chǎn)部備庫，技術服務部，質(zhì)檢部等經(jīng)相關負責人審批的采購計劃開始采購工作。

　　4、負責接收及輸出項目文件，及時登記、分類、歸檔。

　　5、負責采購物資的接收、報驗、入庫工作。

　　6、負責配合財務整理供應商賬目，確保發(fā)票按時錄入系統(tǒng)結算。

　　7、負責采購物資的不合格品退、換工作。

　　8、負責配合各項目經(jīng)理，市場部，技術支持部的投標預算工作。

　　9、負責供應商管理，保證供貨渠道暢通，挖掘新的供應商，及時掌握市場信息，并對原材料市場進行分析與預測；

　　10、負責并組織采購合同的評審，確保所簽合同合法、合理、有效，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督；

　　11、建立采購合同臺賬，做好采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作；

　　12、負責確保與供應商的往來賬目準確無誤，保證資金安全，并協(xié)助財務部門完相關的.票據(jù)管理工作；

　　13、按從正規(guī)渠道進貨的原則組織采購，貨比三家、擇優(yōu)選用。對商品進行性價比較，確保商品質(zhì)量的控制；

　　14、嚴格按照申購項目、申購流程進行采購，特殊情況報請主管領導批準；

　　15、會同生產(chǎn)部、物資部、技術部確定合理庫存的采購批量、安全庫存，及時了解存貨情況，合理采購；

　　16、負責辦理所采購物資的報驗和入庫相關手續(xù)；

　　17、負責對有質(zhì)量問題的物資退、換貨及聯(lián)系整改工作并監(jiān)督供應商按期完成；

　　18、在簽訂大宗貨物購買合同時，應附帶本公司技術部提供的技術資料，并要求供應商隨貨提供產(chǎn)品使用說明書和詳細設備清單；

　　19、負責外協(xié)加工件生產(chǎn)廠家的協(xié)調(diào)、進度跟蹤等工作；

　　20、負責本部門與其他部門之間的工作協(xié)調(diào)事項。

采購部門的職責22

　　部門名稱：

　　采購部

　　部門目的：

　　在保證質(zhì)量的前提下，以最優(yōu)惠的價格與優(yōu)質(zhì)的服務采購，從而保證公司對所有材料的需求。

　　職責1：制定材料的戰(zhàn)略采購計劃

　　工作基準：

　　1、每種原料選擇2—3家供應商。

　　2、與供應商簽訂常年協(xié)議，不管市場怎樣變化，都定期從供應商處購貨，讓其感到我們在其眼中重要性和穩(wěn)定性。

　　3、與供應商建立相互信任關系。

　　4、以戰(zhàn)略眼光與供應商發(fā)展合作。

　　職責2：建立供應商的管理機制

　　工作基準：

　　1、對每個供應商所有資料建立詳細檔案。

　　2、通過與供應商之間的合作，定期對每個供應商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務、信譽等方面進行分析，確定優(yōu)先合作伙伴。

　　3、多與供應商聯(lián)系或定期與供應商會面，多了解信息，增加上方信任。

　　4、建立供應商往來明細賬，做到賬目準確無誤。

　　職責3：供應商市場制定分析、評估。

　　工作基準：

　　1、隨時關注國際與國內(nèi)相關形式，便于掌握市場動向。

　　2、對供應市場每月進行分析，掌握市場情況，及時應對措施。

　　3、定期到港口或原料所在地進行考察和調(diào)研，掌握第一手資料。

　　職責4：實施采購計劃

　　工作基準：

　　1、加快采購資金周轉率。

　　2、提高采購成本降低率。

　　3、提高供貨及時性。

　　4、減小原料供應警戒線與差額比率。

　　5、降低運輸成本。

　　職責5：制定賬務管理辦法

　　工作基準：

　　1、依據(jù)公司現(xiàn)狀制定符合公司要求的原材料賬物管理辦法。

　　2、根據(jù)工程部所報計劃制定備品備件管理辦法，滿足施工需要。

　　職責6：部門業(yè)務合作辦法

　　工作基準：

　　1、與儲運室的合作辦法：

　　1）每一批采購物品到貨后，相關人員要統(tǒng)計審核。

　　2）材料供應商開具增值稅發(fā)票后，相關人員核對入庫。

　　2、與財務室的合作辦法：

　　1）給材料供應商的`付款和臨時購貨現(xiàn)金由采購員書寫借款單后，到分管財務的副總簽字后，到財務室辦理。

　　2）供應商取款前，開具收款收據(jù)。由供應部統(tǒng)計員審查無誤后交：部門經(jīng)理—財務部副總—總經(jīng)理簽字后，到財務部由供應商領款。

　　3）供應商開具的發(fā)票核查無誤后，由部門經(jīng)理—財務副總—總經(jīng)理簽字，再交分管會計，現(xiàn)金賬的發(fā)票交出納員。

　　4）給供應商憑發(fā)票掛賬的付款。供應商要開具相對應的收款收據(jù)。供應部審計員審核無誤后，由部門經(jīng)理—財務副總—總經(jīng)理簽字收款。以現(xiàn)金付款的到出納員處辦理，以支票或匯票形式付款的到分管會計處辦理。

　　職責7：制定費用計算辦法

　　工作基準：

　　1、根據(jù)公司需要購材料。

　　2、購買材料根據(jù)所定合同，提前申報付款額。

　　3、對備品備件供應商基本是先用貨后付款。

　　職責8：制定員工績效管理

　　工作基準：

　　1、對員工進行定期培訓、學習。

　　2、按公司與部門制度進行定期對員工進行考核。

　　3、對公司做出貢獻的依據(jù)公司規(guī)定進行激勵。

　　職責9：統(tǒng)計、分析

　　工作基準：

　　1、隨時對庫存核查、盤存、

　　2、定期對市場進行調(diào)研、分析。

　　職責10：積極參與安全

采購部門的職責23

　　1、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;

　　2、負責公司的物資、設備的采購工作;

　　3、負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;

　　4、負責保存采購工作的`必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報;并對所承擔的工作全面負責;

　　5、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;

　　6、協(xié)助做好有關物資采購工作的事項;

　　7、負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

　　8、采購合同制作，采購到貨跟催、采購異常處理、采購統(tǒng)計及文檔管理等日常采購工作的實施。

　　9、根據(jù)采購需求儲備、開發(fā)、篩選合格供應商，負責供應商的接待及維護工作。

　　10、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表等。

采購部門的職責24

　　1、負責審核各部門采購清單，與倉庫聯(lián)絡，確保不出現(xiàn)重復采購。

　　2、負責日常采購工作，定期與成本會計、用貨部門進行市場調(diào)查。

　　3、收集市場信息，貨比三家，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價優(yōu)先，選擇合適供貨商。

　　4、負責做好采購成本核算，努力為酒店節(jié)約采購成本。

　　5、負責日常采購合同、協(xié)議的簽署，對合同執(zhí)行進行管理。

　　6、負責對供貨商的信譽進行調(diào)研。

采購部門的.職責25

　　1、挖掘國際國內(nèi)化妝品品牌，通過談判成為公司供應商并拿到有競爭優(yōu)勢的貿(mào)易條件;定期拜訪供應商，維護供應商關系;

　　2、根據(jù)市場銷售數(shù)據(jù)，制定采購計劃，保證安全庫存。

　　3、和公司商務部門對接，定期組織盤存，保證倉庫貨品和系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致;

采購部門的職責26

　　1、主持部門全面工作；

　　2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹，制定公司物資采購相關制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責公司采購規(guī)劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作；

　　4、負責物資采購供應商管理；

　　5、負責物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理；

　　6、負責物資合同管理；

　　7、負責物資采購信息系統(tǒng)的應用及管理；

　　8、負責電子商務工作。

　　副主任

　　1、協(xié)助主任負責部門日常管理各項工作；

　　2、貫徹執(zhí)行集團公司、公司物資采購有關制度、物資采購戰(zhàn)略，制定部門管理制度與工作流程；

　　3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況；

　　4、負責建立供應商檔案管理制度，參與供應商開發(fā)、選擇、處理與考核工作；

　　5、組織對采購物資的國內(nèi)外市場行情進行跟蹤，負責采購價格的控制工作，并預測價格變化趨勢；

　　6、主持采購招標、合同評審工作，監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況，建立合同臺賬；

　　7、負責采購進度控制及交期管理，指導監(jiān)督跟單、催貨工作；

　　8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。

　　綜合管理

　　1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項工作；

　　2、負責部門公文流轉、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作；

　　3、負責部門對外聯(lián)絡及上行文件報送工作；

　　4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理；

　　5、負責部門培訓、學習及績效考核；

　　6、負責部門重點工作督察督辦；

　　7、負責部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生；

　　8、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成

　　領導交辦工作。系統(tǒng)管理

　　1、負責物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護和管理工作；

　　2、負責公司物資編碼工作；

　　3、負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作；

　　4、負責部門信息管理各項工作；

　　5、協(xié)助稽核崗完成財務結算或財務處理數(shù)據(jù)結轉；

　　6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成

　　領導交辦工作。稽核

　　1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作；

　　2、負責發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證，按時完成帳務結算、報表上報工作；

　　3、負責年度物資盤點與統(tǒng)計工作，按規(guī)定審核上報相關報表。

　　4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔；

　　5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成

　　領導交辦工作。計劃管理

　　1、匯總各單位物資材料需求計劃，結合年度計劃，制訂詳細的月度采購計劃；

　　2、平衡采購計劃，監(jiān)控庫存變化，組織編制增補計劃或臨時計劃，及時補充庫存，使庫存維持合理的結構及數(shù)量水平；

　　3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤，定期向部門

　　領導匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題；

　　4、深入了解市場的競爭態(tài)勢，多方收集供應商信息，不斷拓寬供貨渠道；

　　5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成

　　領導交辦工作。采購管理

　　1、參與編制并嚴格執(zhí)行公司招標采購管理制度和流程；

　　2、負責制訂采購招標

　　工作計劃并及時組織落實；

　　3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標，到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作；

　　4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；

　　5、負責進口物資采購相關手續(xù)辦理工作；

　　6、參與采購物資驗收，協(xié)助辦理入庫等工作；

　　7、收集、

　　整理、審查供應商有關資料，參與供應商及年度合格供應商的評價工作，與供應商良好關系；

　　8、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成

　　領導交辦工作。供應商管理

　　1、定期對供應商的技術能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進行考察與評估，形成評估報告；

　　2、負責供應商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作，按規(guī)定組織供應商考評與分級管理；

　　3、加強與供應商溝通配合，迅速解決供應商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題，不斷提高采購質(zhì)量；

　　4、向本部門或其他部門人員

　　提供相關的培訓支持；

　　5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，負責做好

　　領導安排的其他工作；

　　合同管理

　　1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系，為實施采購建立執(zhí)行、控制機制；

　　2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關管理制度；

　　3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，統(tǒng)一采購合同

　　范文；

　　4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等

　　整理、匯總和歸檔工作；

　　5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。

　　質(zhì)量檢驗

　　1、負責編制采購貨物質(zhì)量檢驗的具體

　　方案并實施；

　　2、按照相關質(zhì)量檢驗標準，協(xié)同使用部門人員對采購物資進行質(zhì)量檢驗；

　　3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗工作，防止不合格品入庫或投入使用；

　　4、識別和認真記錄各類物資質(zhì)量問題，填寫質(zhì)量檢驗報告單；

　　5、定期對所檢物資的質(zhì)量情況進行統(tǒng)計分析，形成報告并上報部門

　　領導；

　　6、協(xié)助供應商評估工作，對供應商提出質(zhì)量改進建議；

　　7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗臺賬，做好

　　整理、歸檔、裝訂；

　　8、維護與保養(yǎng)檢驗儀器、量規(guī)和試驗設備，建立完善的儀器設備檔案；

　　9、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。

　　庫房管理

　　1、嚴格執(zhí)行《

　　中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規(guī)范》，協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度；

　　2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫手續(xù)辦理工作；

　　3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理，按不同規(guī)格、型號分別存儲，做到帳、卡、物對應；

　　4、對倉庫進行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作；

　　5、負責倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設施，巡查安全隱患，保證倉庫安全；

　　6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生；

　　7、對庫存的特殊物資，根據(jù)其物資特性要求采取相應的措施，保證其在庫期間的.質(zhì)量；

　　8、檢查倉庫養(yǎng)護設施設備的運轉情況，保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)；

　　9、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作；

　　駕駛員

　　1、負責制訂、執(zhí)行車輛、機具和設備使用、維護、保養(yǎng)制度和計劃；

　　2、愛崗敬業(yè)，服從

　　領導，聽從安排，滿足部門貨物接運、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項工作；

　　3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務，做好部門費用控制工作；

　　4、執(zhí)行出車任務時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車、文明行車，工作期間禁止酗酒；

　　5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修處理，嚴禁帶病出車執(zhí)行任務。要愛護車輛，保證車內(nèi)外清潔；

　　6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。

　　經(jīng)管員

　　1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；

　　2、負責部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作；

　　3、負責部門工作人員勞保用品發(fā)放工作；

　　4、負責公司各主管部門所需基礎性材料上報工作；

　　5、負責部門來人來訪接待工作；

　　6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。

　　物資裝卸

　　1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和有關規(guī)定，服從分配，聽從裝卸班長指揮，確保物資裝卸任務順利完成；

　　2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護用品，按時清洗工作服，保持良好形象，做好裝卸作業(yè)過程安全防護；

　　3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量，減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象，事后負責清理地面衛(wèi)生；

　　4、服從裝卸班長安排，配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作，同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點與確認工作；

　　5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車，嚴禁收受司機的錢財和物品；

　　6、負責物資庫區(qū)、料棚（場）衛(wèi)生清潔工作；

　　7、完成部門領導交付其他工作。

　　門衛(wèi)

　　1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定，貫徹報告內(nèi)控及HSE體系要求；

　　2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范；

　　3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定，做好出入庫人員及車輛檢查，禁止無關人員和車輛進入庫區(qū)，特殊情況需上報主任，經(jīng)批準后方可放行；

　　4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳；

　　5、負責維護物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序；

　　6、負責庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作；

　　7、負責門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生；

　　8、完成領導交辦其他工作。

采購部門的職責27

　　1、根據(jù)“按需購進、擇優(yōu)選購”的原則，依據(jù)市場動態(tài)、庫存結構及質(zhì)量部門反饋的各種質(zhì)量信息，編制采購計劃，建立購銷平衡，保證供應，避免脫銷，防止品種重復積壓以至過期失效造成損失。

　　2、從合法的供貨單位購進合法和質(zhì)量可靠的藥品，不與非法單位發(fā)生業(yè)務往來。采購的藥品必須在供貨單位的經(jīng)營范圍內(nèi)，也必須在本公司藥品經(jīng)營許可范圍內(nèi)。

　　3、按規(guī)定及時索要供貨單位有效的首營企業(yè)和首營品種資料，上交質(zhì)管部，并做好記錄，如不齊全按時索要，這樣可以及時入庫及時銷售，給下一個環(huán)節(jié)開辟綠色通道。采購時必須與供貨單位按規(guī)定簽訂有明確質(zhì)量條款的購銷合同或簽訂有有效期限的質(zhì)量保證協(xié)議書。

　　4、購進藥品貨到后在拓普軟件里做好入庫驗收通知，及時在拓普內(nèi)檢查倉庫是否驗收入庫，購進藥品應有合法票據(jù)，打過款貨未到或未到的稅票要及時跟蹤，稅票交到財務科要有簽字記錄，做到票、帳、貨相符。

　　5、每月月底采購部經(jīng)理要與財務科對帳，了解一下還存在哪些問題(比如稅票是否有漏記或錯記、倉庫的入庫單是否有沒及時上報的等)做到心中有數(shù)，以便盡早解決，不留后遺證。

　　6、各部門的打款必須經(jīng)過采購部經(jīng)理簽字審批，其中營銷中心一部要蓋章(此章由采購部經(jīng)理負責管理)，其它部門一律不要蓋章。

　　7、供貨單位返點的品種要有專人負責跟蹤。

　　8、分析藥品銷售情況，合理安排庫存，優(yōu)化結構，專人負責退貨、換貨、少貨、破損藥品工作，并及時跟蹤。

　　9、建立供貨單位各種信息檔案。

　　10、驗收入庫通知單按月裝訂成冊(包括其他部門)妥善保管，以備藥監(jiān)局檢查。

　　11、采購部經(jīng)理負責人員管理、供貨單位品種分配、各種檔案的管理。

　　12、購進藥品應符合以下基本條件：

　　(1)、合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品。

　　(2)、具有法定的產(chǎn)品質(zhì)量標準。

　　(3)、必須有注冊商標、批準文號和生產(chǎn)批號。