行政部門職責(zé)

時間：2023-03-15 13:02:28 部門職責(zé) 我要投稿

行政部門職責(zé)(合集15篇)

行政部門職責(zé)1

　　負(fù)責(zé)財務(wù)基礎(chǔ)工作，如處理賬務(wù)，銀行對賬，發(fā)票開具與保管，憑證裝訂整理等;

行政部門職責(zé)(合集15篇)

　　負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗的.登記和管理;

　　負(fù)責(zé)日常人事工作，如考勤管理，招聘發(fā)布，人才簡歷篩選和邀約等;

　　負(fù)責(zé)辦公室行政工作，如各類辦公用品采購及管理，各項(xiàng)辦公費(fèi)用的收集與支付，文件傳遞與歸檔，會議支持等公司日常辦公運(yùn)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)行政工作;

　　上級主管交代的其他事項(xiàng)

行政部門職責(zé)2

　　1、協(xié)助銷售記錄客戶報名信息，根據(jù)需求安排講師的排期及跟進(jìn)；

　　2、定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報名信息；

　　3、跟進(jìn)和安排實(shí)施培訓(xùn)，包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書事宜；

　　4、整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔；

　　5、月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計；

　　6、負(fù)責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的.維護(hù)與跟進(jìn)；

　　7、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。

行政部門職責(zé)3

　　1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)設(shè)計，參與公司融投資策劃;

　　2、籌備股東會、董事會、總經(jīng)辦會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況;

　　3、擬定和修訂集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

　　4、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度;

　　5、組織、安排重要客人來訪的`接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

　　6、部門人員培訓(xùn)、績效考核等管理工作。

行政部門職責(zé)4

　　1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

　　3、協(xié)助管控公司采購的供應(yīng)商渠道，確保采購的流程的合理;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，為公司營造良好的.辦公環(huán)境;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政部門職責(zé)5

　　1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

　　2.每月收集各部門的行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購部采購，并發(fā)放;

　　3.做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護(hù)及時有效;

　　4.承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé)，做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;

　　5.協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進(jìn)度

　　6.承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過程;

　　7.承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;

　　8.規(guī)范駕駛員出車服務(wù)，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務(wù);

　　9.指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作，稽核、執(zhí)行車輛保險、各項(xiàng)安全檢測、維護(hù)維修，保障車輛安全運(yùn)行;

　　10.配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作，報批車輛各項(xiàng)費(fèi)用支出，保障車隊(duì)預(yù)算和成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn);

　　11.完成用車申請單的'審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作;

　　12.完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)6

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

　　2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費(fèi)用、合同管理;

　　3、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;

　　4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;

　　5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;

　　6、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動方案策劃及實(shí)施組織;

　　7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實(shí)施，員工福利及活動開展;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)制作銷售合同及招標(biāo)標(biāo)書、接收客戶訂單和安排發(fā)貨，及時記錄和反饋客戶信息，做好相關(guān)銷售記錄和統(tǒng)計報表;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;

　　3、負(fù)責(zé)銷售系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)制定及完善崗位相關(guān)的各項(xiàng)流程制度，并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí)；

　　2、負(fù)責(zé)部門對外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)；

　　3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待，娛樂設(shè)施場所的.管理工作；

　　4、各類行政費(fèi)用的整理、審核；

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項(xiàng)。

行政部門職責(zé)9

　　1. 根據(jù)公司管理制度，在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，完成各項(xiàng)日常行政工作

　　2. 物業(yè)維護(hù)的管理，對保潔、餐飲等外包公司的'管理

　　3. 會務(wù)安排和來客接待

　　4. 對公司用品進(jìn)行保管

　　5. 其他工作。

行政部門職責(zé)10

　　1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排：根據(jù)出差計劃合理安排行程，負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的'安排;落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項(xiàng)。

　　4、商務(wù)接待與安排：根據(jù)客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀、宴請等工作，實(shí)現(xiàn)公司接待目標(biāo)，維護(hù)客戶關(guān)系。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關(guān)會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料；

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等）的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給；

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)對接各運(yùn)營中心行政類事務(wù)；

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單；

　　7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的.監(jiān)督執(zhí)行；

　　8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作；

　　9、按時按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時工作任務(wù)。

行政部門職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。

　　2、客戶出貨臺賬的及時更新、維護(hù)。

　　3、及時完成請款資料制作;

　　4、梳理并跟進(jìn)每一筆請款進(jìn)展;

　　5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;

　　6、簽返單據(jù)歸檔整理;

　　7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。

　　8、定期組織帳貸會議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報表數(shù)據(jù)。

　　11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險控制。對異常情況及時預(yù)警、上報領(lǐng)導(dǎo)，及時采取應(yīng)對措施、控制賬貸風(fēng)險。

行政部門職責(zé)13

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報檢查結(jié)果，責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)

　　2.固定資產(chǎn)管理

　　每半年盤點(diǎn)一次，連同財務(wù)、審計做好日常管理和監(jiān)督

　　3.OA公告發(fā)布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

　　5.會議室管理

　　通過釘釘《智能會議室》預(yù)約流程進(jìn)行會議室管控，及時做好會議室設(shè)備維護(hù)

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

　　7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

行政部門職責(zé)14

　　1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃；

　　2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系，負(fù)責(zé)公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善；

　　3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地；

　　4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理與安防相關(guān)工作，確保職場整潔、安全、有序；

　　5、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計項(xiàng)目，推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成，并負(fù)責(zé)公司的.整體搬遷工作；

　　6、管控行政費(fèi)用預(yù)算，控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本；

　　7、組織、安排重要客人來訪的接待工作；

　　7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；

　　8、規(guī)劃各類行政福利，組織相關(guān)文化互動，活躍公司氛圍。

行政部門職責(zé)15

　　1、協(xié)助行政主管處理日常行政外部事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)與總部運(yùn)營對接工廠報表統(tǒng)計工作，制作并按時提報工廠行政、運(yùn)營、廠部所要求的報表及資料信息。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室接待與電話接聽工作，組織工廠日常會議與記錄及其他領(lǐng)導(dǎo)安排的'工作。

　　4、熟悉環(huán)保、應(yīng)急、衛(wèi)健相關(guān)業(yè)務(wù)，協(xié)助EHS應(yīng)對政府各項(xiàng)檢查。

　　5、參加政府組織的部分會議。

　　6、匯總月度員工考核、生產(chǎn)指標(biāo)、燃動力消耗報表并提報總部。

　　7、日常負(fù)責(zé)統(tǒng)計工廠合同及其他用章信息存檔。

　　8、接受工廠廠長安排的其他工作。

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