采購部門崗位職責

時間：2022-11-28 17:04:23 部門職責我要投稿

采購部門崗位職責【熱門】

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編整理的采購部門崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

采購部門崗位職責【熱門】

采購部門崗位職責1

　　1.根據(jù)工程進度，負責公司采購相關物資，控制采購成本，保質、保量、如期完成公司采購發(fā)包工作;

　　2.完成每年工作計劃，找尋、發(fā)展、培養(yǎng)新廠商，材料廠商招標工作，以增加具有競爭力的廠商來提升采購利潤及范圍;

　　3.核對成本中材料采購價及項目分包價;

　　4.比較各材料及材料價格，選擇對公司有優(yōu)勢的材料及服務好的廠商;

　　5.整合材料價格及廠商資料，確認合作廠商;

采購部門崗位職責2

　　1、主持部門全面工作；

　　2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹，制定公司物資采購相關制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責公司采購規(guī)劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作；

　　4、負責物資采購供應商管理；

　　5、負責物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理；

　　6、負責物資合同管理；

　　7、負責物資采購信息系統(tǒng)的應用及管理；

　　8、負責電子商務工作。

　　副主任

　　1、協(xié)助主任負責部門日常管理各項工作；

　　2、貫徹執(zhí)行集團公司、公司物資采購有關制度、物資采購戰(zhàn)略，制定部門管理制度與工作流程；

　　3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況；

　　4、負責建立供應商檔案管理制度，參與供應商開發(fā)、選擇、處理與考核工作；

　　5、組織對采購物資的國內外市場行情進行跟蹤，負責采購價格的控制工作，并預測價格變化趨勢；

　　6、主持采購招標、合同評審工作，監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況，建立合同臺賬；

　　7、負責采購進度控制及交期管理，指導監(jiān)督跟單、催貨工作；

　　8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。

　　綜合管理

　　1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項工作；

　　2、負責部門公文流轉、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作；

　　3、負責部門對外聯(lián)絡及上行文件報送工作；

　　4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理；

　　5、負責部門培訓、學習及績效考核；

　　6、負責部門重點工作督察督辦；

　　7、負責部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生；

　　8、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。

　　系統(tǒng)管理

　　1、負責物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護和管理工作；

　　2、負責公司物資編碼工作；

　　3、負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作；

　　4、負責部門信息管理各項工作；

　　5、協(xié)助稽核崗完成財務結算或財務處理數(shù)據(jù)結轉；

　　6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。

　　稽核

　　1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作；

　　2、負責發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證，按時完成帳務結算、報表上報工作；

　　3、負責年度物資盤點與統(tǒng)計工作，按規(guī)定審核上報相關報表。

　　4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔；

　　5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。

　　計劃管理

　　1、匯總各單位物資材料需求計劃，結合年度計劃，制訂詳細的月度采購計劃；

　　2、平衡采購計劃，監(jiān)控庫存變化，組織編制增補計劃或臨時計劃，及時補充庫存，使庫存維持合理的結構及數(shù)量水平；

　　3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤，定期向部門領導匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題；

　　4、深入了解市場的競爭態(tài)勢，多方收集供應商信息，不斷拓寬供貨渠道；

　　5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。

　　采購管理

　　1、參與編制并嚴格執(zhí)行公司招標采購管理制度和流程；

　　2、負責制訂采購招標工作計劃并及時組織落實；

　　3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標，到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作；

　　4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；

　　5、負責進口物資采購相關手續(xù)辦理工作；

　　6、參與采購物資驗收，協(xié)助辦理入庫等工作；

　　7、收集、整理、審查供應商有關資料，參與供應商及年度合格供應商的評價工作，與供應商良好關系；

　　8、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。

　　供應商管理

　　1、定期對供應商的技術能力、質量保證能力、生產及交付能力進行考察與評估，形成評估報告；

　　2、負責供應商資質的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作，按規(guī)定組織供應商考評與分級管理；

　　3、加強與供應商溝通配合，迅速解決供應商產品的質量、交貨日期等問題，不斷提高采購質量；

　　4、向本部門或其他部門人員提供相關的培訓支持；

　　5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，負責做好領導安排的其他工作；

　　合同管理

　　1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系，為實施采購建立執(zhí)行、控制機制；

　　2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關管理制度；

　　3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，統(tǒng)一采購合同范文；

　　4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作；

　　5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。

　　質量檢驗

　　1、負責編制采購貨物質量檢驗的具體方案并實施；

　　2、按照相關質量檢驗標準，協(xié)同使用部門人員對采購物資進行質量檢驗；

　　3、按照公司規(guī)定的程序實施檢驗工作，防止不合格品入庫或投入使用；

　　4、識別和認真記錄各類物資質量問題，填寫質量檢驗報告單；

　　5、定期對所檢物資的質量情況進行統(tǒng)計分析，形成報告并上報部門領導；

　　6、協(xié)助供應商評估工作，對供應商提出質量改進建議；

　　7、建立完善采購物資質量檢驗臺賬，做好整理、歸檔、裝訂；

　　8、維護與保養(yǎng)檢驗儀器、量規(guī)和試驗設備，建立完善的儀器設備檔案；

　　9、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。

　　庫房管理

　　1、嚴格執(zhí)行《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規(guī)范》，協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度；

　　2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫手續(xù)辦理工作；

　　3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理，按不同規(guī)格、型號分別存儲，做到帳、卡、物對應；

　　4、對倉庫進行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作；

　　5、負責倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設施，巡查安全隱患，保證倉庫安全；

　　6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內清潔衛(wèi)生；

　　7、對庫存的特殊物資，根據(jù)其物資特性要求采取相應的措施，保證其在庫期間的質量；

　　8、檢查倉庫養(yǎng)護設施設備的運轉情況，保證庫區(qū)的儲存條件經常處于良好的狀態(tài)；

　　9、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作；

　　駕駛員

　　1、負責制訂、執(zhí)行車輛、機具和設備使用、維護、保養(yǎng)制度和計劃；

　　2、愛崗敬業(yè)，服從領導，聽從安排，滿足部門貨物接運、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項工作；

　　3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務，做好部門費用控制工作；

　　4、執(zhí)行出車任務時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車、文明行車，工作期間禁止酗酒；

　　5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修處理，嚴禁帶病出車執(zhí)行任務。要愛護車輛，保證車內外清潔；

　　6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。

　　經管員

　　1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；

　　2、負責部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作；

　　3、負責部門工作人員勞保用品發(fā)放工作；

　　4、負責公司各主管部門所需基礎性材料上報工作；

　　5、負責部門來人來訪接待工作；

　　6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。

　　物資裝卸

　　1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和有關規(guī)定，服從分配，聽從裝卸班長指揮，確保物資裝卸任務順利完成；

　　2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護用品，按時清洗工作服，保持良好形象，做好裝卸作業(yè)過程安全防護；

　　3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質量，減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象，事后負責清理地面衛(wèi)生；

　　4、服從裝卸班長安排，配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作，同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點與確認工作；

　　5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車，嚴禁收受司機的錢財和物品；

　　6、負責物資庫區(qū)、料棚（場）衛(wèi)生清潔工作；

　　7、完成部門領導交付其他工作。

　　門衛(wèi)

　　1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定，貫徹報告內控及HSE體系要求；

　　2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范；

　　3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定，做好出入庫人員及車輛檢查，禁止無關人員和車輛進入庫區(qū)，特殊情況需上報主任，經批準后方可放行；

　　4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳；

　　5、負責維護物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序；

　　6、負責庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作；

　　7、負責門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生；

　　8、完成領導交辦其他工作。

采購部門崗位職責3

　　任職條件:

　　1.材料采購主管、計劃經營主管、采購員、供應商管理員:

　　(1)45歲以下,本科以上學歷,機械、電氣、材料、物流、房地產經營管理、市場營銷、管理類相關專業(yè);

　　(2)三年以上相關工作經驗;

　　(3)熟悉建設工程市場情況及行業(yè)原材料產品,能夠提出合理化采購意見;熟悉工程建設用等設備及材料采購專業(yè)知識;熟悉招標、比價、采購制度流程;

　　(4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

　　(5)具備較強的抗壓、學習、適應能力;

　　2.驗收專員

　　(1),45歲以下,大專以上學歷,材料、電氣自控、化工機械類相關專業(yè);

　　(2)一年以上相關工作經驗;

　　(3)掌握供應鏈管理流程,了解現(xiàn)場設備、工程材料的物資知識及分類,了解質量標準化體系,了解庫存、采購、計劃相關制度及業(yè)務流程;

　　(4)熟悉掌握各單位的生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

　　(5)能夠熟練運用辦公軟件。

　　3.票據(jù)稽核員、核算員

　　(1)45歲以下,本科以上學歷,財務管理、財會等相關專業(yè);

　　(2)三年及以上相關工作經驗;

　　(3)掌握財務管理基本知識,熟悉稅務及票據(jù)管理等制度流程;了解供應鏈管理流程;

　　(4)能夠熟練運用辦公軟件;

　　(5)熟悉掌握各單位的生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

　　(6)具備較強的抗壓、學習和適應能力。

采購部門崗位職責4

　　一、崗位描述

　　全面負責公司項目采購工作，負責采購部的部門建設與業(yè)務管理。

　　二、崗位職責

　　1．主持采購部各項工作，提出公司物資采購計劃。

　　2．調查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，指導并監(jiān)督員工開展業(yè)務。

　　3．審核年度各部門的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內容。

　　4．監(jiān)督和參與采購業(yè)務洽談；

　　5．審核商品采購合同、協(xié)議；

　　6．收集供應商信息，組織對供應商的評估工作；

　　7．按計劃完成公司各類物資的采購任務，并在預算內盡可能減少開支

　　8．對本部門的工作負責。

　　9．負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　10．完成總經理、副總經理臨時交辦的工作。

采購部門崗位職責5

　　1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

　　2、監(jiān)控物料的市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本;

　　3、及時協(xié)調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;

　　4、定期進行市場調研，開拓渠道，進行供應商評估。

采購部門崗位職責6

　　1、負責制訂采購部的工作程序和相應的'規(guī)章制度，并落實執(zhí)行;

　　2、負責對采購工作進行統(tǒng)籌策劃，合理控制商品的采購價格;

　　3、分析供應商市場信息，及時收集相關信息，確定短期和長期的供應商和供應渠道，維護供應商管理體系和價格體系;

　　4、負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進，采購物品交貨期的跟蹤及控制;

　　5、負責提交付款申請，協(xié)助采購人員追蹤貨物的采購進項發(fā)票，并及時提交;

　　6、負責產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進，處理退換貨及一般賠償事宜;

　　7、負責安排采購人員登記采購合同及各類文件，記錄到貨時間;保管采購記錄、購貨合同、供應商信息等等

采購部門崗位職責7

　　1、負責包材、五金件、塑膠類、化工涂料等類別供應商的開發(fā)與導入;

　　2、負責供應商開發(fā)、資質評估、組織實地審核及建檔工作;

　　3、負責供應商價格談判、供應商價格分析、價格對比;

　　4、負責收集大宗原材料市場行情動態(tài)，預測成本趨勢，在保證交付和品質的前提下，保證成本最優(yōu);

　　5、工程新品打樣工作的落實與跟進;

　　6、定期對供應商提供物料的價格、質量、交期等作出合理評估，對于存在異常的供應商進行輔導，并執(zhí)行淘汰機制;

　　7、協(xié)助跟單采購員處理重大品質問題及重大交付異常;

采購部門崗位職責8

　　一、崗位描述

　　全面負責公司人力資源的開發(fā)和利用，制定并實施有關人事調配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓開發(fā)等方面的方針政策。

　　二、崗位職責

　　采購部經理職位說明書

　　職務名稱:采購經理

　　所屬部門:采購部

　　直接上級職務:公司總經理

　　工作目的:

　　工作要點:

　　在采購部擔當領導，監(jiān)督的重要角色。

　　工作要求:

　　工作目標與職責：

　　1制定采購計劃,修定采購制度。

　　2統(tǒng)籌安排采購資金。

　　3監(jiān)督和考評采購人員，并指導其工作。

　　4決策購進業(yè)務活動，提高經濟效益。

　　5組織領導采購人員搜集市場信息，預測可供貨源及其趨勢，為公司領導當好參謀。

　　6與供應商建立良好的關系。

　　工作完成結果及衡量標準:

　　提高采購決策的準確性，發(fā)揮協(xié)調作用，不斷完善各種制度，保證采購部門在良性運轉的基礎

　　上工作，從而提高經濟效益。8．對本部門的工作負責。

　　9．負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

　　10．完成常務副總臨時交辦的其他臨時性工作。

　　6.1采購部經理

　　6.1.1崗位職責

　　6.1.1.1采購訂單的擬定，采購計劃的編排、產品訂購及交貨期的控制；

　　6.1.1.2產品供應商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作；

　　6.1.1.3與供應商的比價、議價談判工作，與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調等；

　　6.1.1.4改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達到存貨周轉的目標；

　　6.1.1.5發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓⿷剃P系，如價格談判、采購環(huán)境、產品質量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等；

　　6.1.1.6對舊供應商的價格、產能、品質、交貨期的審核工作，以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力；6.1.1.7及時跟蹤掌握價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低采購成本；

　　6.1.1.8制定部門工作計劃，主持部門工作，進行部門建設、部門內員工的管理培訓工作；

　　6.1.1.9對采購員的業(yè)績進行考核、評比，以確定采購的產品符合客戶的需要；

　　6.1.1.10完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

采購部門崗位職責9

　　1、業(yè)務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供引導或支持并監(jiān)督他們的日常活動;

　　2、規(guī)劃、指導、協(xié)調原料、產品和采購工作;

　　3、采購質量、數(shù)量管理工作;

　　4、負責應付款的審查工作，提供采購費用報告;

　　5、規(guī)范、協(xié)調采購政策，確保公司利益。

采購部門崗位職責10

　　1.跟進項目采購計劃，完成實驗室耗材、設備等的詢價和采購流程的執(zhí)行;

　　2.采購成本的嚴格控制;

　　3.負責供應商開發(fā)與管理，保證采購質量;

　　4.發(fā)貨流程到貨確認;

　　5.采購合同的簽訂與管理。

　　6.對驗收不及格或設備異常的跟進及處理，及時反饋供應商，確保生產需求;

　　7.對常規(guī)性頻率高物料統(tǒng)計分析，制定采購計劃，完成備貨采購;

　　8.維護和評估現(xiàn)有設備供應商。

采購部門崗位職責11

　　1、采購物料交期的追蹤及管控;

　　2、進行有效的供應商管理與協(xié)調溝通(交期及品質異常類);

　　3、采購訂單的維護及下達;

　　4、協(xié)助相關單位處理物料品質異常;

　　5、完成采購日常相關工作職責及上級分派的其他工作。

采購部門崗位職責12

　　1、負責根據(jù)采購計劃尋找符合要求具備性價比的產品和供貨商;

　　2、對供應商做整體狀況的評估(工廠產能、設備、產品質量、服務品質等);

　　3、根據(jù)供貨商提供的價格和樣品進行比對;

　　4、配合業(yè)務部，準時準確的提供采購產品的報價;

　　5、對供應商進行考察以及談判，根據(jù)公司實際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續(xù)事宜的跟進;

　　6、與供應商保持良好聯(lián)系，及時掌握供應商的最新情況;

　　7、不斷了解產品市場狀況和動向;

　　8、完成上級交付的其他相關任務。

采購部門崗位職責13

　　1、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;

　　2、負責公司的物資、設備的采購工作;

　　3、負責對所采購材料質量、數(shù)量核對工作;

　　4、負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報;并對所承擔的工作全面負責;

　　5、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;

　　6、協(xié)助做好有關物資采購工作的事項;

　　7、負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

　　8、采購合同制作，采購到貨跟催、采購異常處理、采購統(tǒng)計及文檔管理等日常采購工作的實施。

　　9、根據(jù)采購需求儲備、開發(fā)、篩選合格供應商，負責供應商的接待及維護工作。

　　10、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表等。

采購部門崗位職責14

　　一、基本信息

　　部門名稱：采購部部門人員編制：2人

　　部門直接主管：副總經理部門負責人：采購部部長

　　二、部門定位

　　負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制；為采購管理提供即時的市場行情；負責供應商的開發(fā)與維護。

　　三、部門職能

　　1.負責采購部作業(yè)手則及相關規(guī)程的制定和執(zhí)行。

　　2．采購管理。

　　1）原物料采購計劃的編制和執(zhí)行；

　　2）采購合同的簽訂和采購定單下達；

　　3）原物料到貨跟催、入庫和報帳。

　　4）采購物資質量等問題處理事務；

　　3．采購物資行情信息處理

　　1）建立相關信息的搜集渠道；

　　2）定期對信息進行匯總分析；

　　3）根據(jù)行情的變化提出相關采購意見。

　　4．供應商管理

　　1）根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應商；

　　2）定期對供應商進行評估；

　　3）建立完整的供應商檔案庫。

　　5．負責合同、定單等記錄的檔案管理

　　6.為其它部門提供相關性支持；

　　7．其它事務性考核管理。

采購部門崗位職責15

　　1、負責審核各部門采購清單，與倉庫聯(lián)絡，確保不出現(xiàn)重復采購。

　　2、負責日常采購工作，定期與成本會計、用貨部門進行市場調查。

　　3、收集市場信息，貨比三家，優(yōu)質優(yōu)價優(yōu)先，選擇合適供貨商。

　　4、負責做好采購成本核算，努力為酒店節(jié)約采購成本。

　　5、負責日常采購合同、協(xié)議的簽署，對合同執(zhí)行進行管理。

　　6、負責對供貨商的信譽進行調研。

【采購部門崗位職責】相關文章：