企業(yè)行政部門職責

時間：2022-11-05 19:24:25 部門職責我要投稿

企業(yè)行政部門職責(15篇)

企業(yè)行政部門職責1

　　1、言行衣著大方得體，協(xié)助接待客戶來訪參觀，接聽電話并做好人來客往的登記工作

企業(yè)行政部門職責(15篇)

　　2、負責部門文書管理工作，按時完成信函交換、傳遞等事項，并及時做好有關(guān)信息資料的收集、整理,立卷、歸檔工作

　　3、負責公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作，并定期做好公司文具的統(tǒng)計結(jié)算及盤點工作

　　4、按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項工作制度

　　5、按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項工作制度，做好文職類及相應(yīng)的登記工作，確保各項工作質(zhì)量

　　6、負責訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐，以及相關(guān)月結(jié)對帳工作

　　7、參與組織公司各項活動

　　8、完成上司交辦的其它工作

企業(yè)行政部門職責2

　　1、配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務(wù)工作。

　　2、負責公司展廳講解，以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。

　　3、負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

　　4、負責酒店、機票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。

企業(yè)行政部門職責3

　　1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓(xùn)，團建生日會等各項人事工作

　　2、通知安排公司會議，協(xié)助有關(guān)部門籌備活動，整理會議記錄

　　3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

　　4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時協(xié)助幫忙

企業(yè)行政部門職責4

　　1、優(yōu)化完善集團行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實情況，保證各項行政規(guī)范有效;

　　2、負責集團行政費用管控、實現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;

　　3、負責集團固定資產(chǎn)管理及盤點，確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題，并通過盤點數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;

　　4、負責集團工商管理，公司注冊、變更等;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政部門職責5

　　1、負責制定及完善崗位相關(guān)的各項流程制度，并監(jiān)督執(zhí)行落實;

　　2、負責部門對外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);

　　3、負責公司商務(wù)接待，娛樂設(shè)施場所的管理工作;

　　4、各類行政費用的整理、審核;

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項。

企業(yè)行政部門職責6

　　1、負責戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。

　　2、客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

　　3、及時完成請款資料制作;

　　4、梳理并跟進每一筆請款進展;

　　5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;

　　6、簽返單據(jù)歸檔整理;

　　7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。

　　8、定期組織帳貸會議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報表數(shù)據(jù)。

　　11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預(yù)警、上報領(lǐng)導(dǎo)，及時采取應(yīng)對措施、控制賬貸風險。

企業(yè)行政部門職責7

　　1、負責行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公環(huán)境維護管理等行政事務(wù)性工作;

　　2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執(zhí)行;

　　3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險一金;

　　4、協(xié)助財務(wù)完成報銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。

企業(yè)行政部門職責8

　　1、為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持，如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等

　　2、與管理團隊緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等

　　3、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商，確保辦公室正常運行

　　4、組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等

　　5、處理其他行政事務(wù)，如簽證及護照申請及跟進事宜

企業(yè)行政部門職責9

　　1、員工的招聘、面試。

　　2、員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。

　　3、員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。

　　4、負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

　　5、負責建立并更新員工檔案。

　　6、負責員工考勤管理及假期管理。

　　7、負責人事系統(tǒng)的更新和維護。

　　8、負責商店員工績效考核工作。

　　9、負責門店的年度預(yù)算，并完成人力成本控制分析報告。

　　10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報告與分析，及時反饋信息，提出合理化建議。

　　11、負責日常門店行政類管理工作。

　　12、負責傳達總部行政人事類發(fā)文。

　　13、負責門店客訴系統(tǒng)登記并跟進相關(guān)人員及時解決。

　　14 、成上級可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。

企業(yè)行政部門職責10

　　1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、負責公司的.采購、后勤、宿舍等工作，貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達;

　　3、負責物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作;

　　4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進，對接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項并做好登記;

　　5、負責對行政文件決定的事項進行催辦，查辦和落實、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

企業(yè)行政部門職責11

　　1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。

　　①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務(wù)。

　　②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。

　　③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

　　2、負責公司文件材料的審核辦理，公司年度計劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草，公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。

　　3、負責公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

　　4、負責黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。

　　5、負責協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓(xùn)大會等。負責做好會議記錄、印發(fā)會議紀要，整理好會議資料檔案。

　　6、負責公司對外宣傳活動的組織，具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團園地”欄目維護等工作，協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系，建立和管理好公司通訊員隊伍，制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

　　7、負責公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。

　　8、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。

　　9、負責公司三項國際認證工作的落實。

　　10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

企業(yè)行政部門職責12

　　1、經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);

　　2、負責各部門對接、重點問題的跟進與處理，配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;

　　3、負責公司文案編寫、公眾號的運營，產(chǎn)品圖文制作;

　　4、負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關(guān)銷售資料;

　　5、配合開展銷售會議;

　　6、配合商務(wù)部門其他事務(wù)性工作。

企業(yè)行政部門職責13

　　1、提報促銷申請，系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;

　　2、跟進及反饋促銷執(zhí)行，及時收集促銷憑證并審核，費用的總結(jié)與核查;

　　3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容，及時導(dǎo)表進行數(shù)據(jù)整理與分析;

　　4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

　　5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析：銷售進度、費用投入與產(chǎn)出;

　　6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

企業(yè)行政部門職責14

　　1、負責公司信息設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調(diào)試、維護、管理，從技術(shù)角度保障公司計算機信息使用安全;

　　2、負責服務(wù)銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾€網(wǎng)絡(luò)訂單、對賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。

　　3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話費用、網(wǎng)絡(luò)費用、復(fù)印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;

　　4、對接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù)，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;