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檔案室安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查情況報(bào)告（通用11篇）
工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了，回顧這段時(shí)間取得的成績(jī)和出現(xiàn)的問(wèn)題，此時(shí)此刻我們需要寫(xiě)一份自查報(bào)告了。那么好的自查報(bào)告是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的檔案室安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查情況報(bào)告（通用11篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案室安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查情況報(bào)告1
根據(jù)上級(jí)文件工作要求，我鎮(zhèn)已對(duì)檔案室進(jìn)行安全隱患的檢查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任
檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。
二、認(rèn)真開(kāi)展排查，消除隱患
鎮(zhèn)深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作，鎮(zhèn)黨政辦聯(lián)合鎮(zhèn)安監(jiān)辦對(duì)檔案室及辦公場(chǎng)所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設(shè)備的安全情況進(jìn)行了一次全面的'檢查，排查各類火災(zāi)隱患和防盜死角，檢查維護(hù)電氣線路、機(jī)電設(shè)備的安全運(yùn)作，檢查保障消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、健全安全制度，制定措施
加強(qiáng)各部門(mén)工作人員的崗位職責(zé)，貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)部門(mén)各個(gè)工作人員的檔案意識(shí)。一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我鎮(zhèn)每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鎮(zhèn)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。
四、下一步工作計(jì)劃
一、進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
二、檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
三、加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
四、建立長(zhǎng)效機(jī)制。提高檔案安全意識(shí)，定期開(kāi)展庫(kù)房安全檢查，守住檔案安全底線。
通過(guò)此次自檢自查，我鎮(zhèn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，確保檔案的安全和完整。
檔案室安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查情況報(bào)告2
我局根據(jù)《關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整改工作的通知》文件有關(guān)要求，為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作，防范各類風(fēng)險(xiǎn)，確保我局檔案安全，我局對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強(qiáng)對(duì)檔案工作的`領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行檔案安全負(fù)責(zé)制。牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來(lái)。對(duì)檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強(qiáng)教育，在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一，預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、完善制度，加強(qiáng)管理
為了做好檔案安全管理工作，我局建立了檔案管理制度，并按照要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制，提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)害損失。
三、強(qiáng)化措施，消除隱患
在日常管理中，堅(jiān)持實(shí)行檔案室專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準(zhǔn)進(jìn)人庫(kù)房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的大檢查，我局檔案室墻體堅(jiān)固，無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)催還歸位。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案開(kāi)放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開(kāi)放利用范圍。
通過(guò)此次自查，我局增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
檔案室安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查情況報(bào)告3
我校歷來(lái)對(duì)檔案管理工作十分重視，近年來(lái)，學(xué)校在XX局總部的正確指導(dǎo)下，按照XX局區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。現(xiàn)將我校檔案管理自查情況報(bào)告如下：
一、嚴(yán)格落實(shí)管理職責(zé)，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了總校校長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制，明確專門(mén)管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組多次開(kāi)會(huì)對(duì)檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
我校檔案管理責(zé)任人定期開(kāi)展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每季度整理一次，電子文件每?jī)蓚�(gè)月備份一次。檔案管理責(zé)任人不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案查閱，為檔案借閱者及時(shí)高效地帶給各類檔案服務(wù)需求。
為規(guī)范檔案的管理工作，學(xué)校建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，即：檔案保管制度、調(diào)閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案員崗位職責(zé)等。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷(xiāo)毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。
二、科學(xué)分類集中整理，合理安排規(guī)范使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)等工作的落實(shí)。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門(mén)類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集，同時(shí)要做好各類電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對(duì)學(xué)校活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。
對(duì)于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的`文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。我校對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達(dá)到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，在交接時(shí)有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展，我校逐步將OA辦公系統(tǒng)運(yùn)用于檔案整理工作，設(shè)立了信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。嚴(yán)格做好保密工作。
在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我校配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進(jìn)措施
得益于XX局的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：
1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級(jí)。對(duì)照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對(duì)檔案精細(xì)管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題，專職檔案員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。OA辦公系統(tǒng)中關(guān)于檔案管理的模塊有所欠缺，部分流程對(duì)接存在疏漏，整個(gè)模塊有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。
針對(duì)以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。
三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設(shè)，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理。
通過(guò)此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照XX局有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全完整。
檔案室安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查情況報(bào)告4
根據(jù)省、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見(jiàn)的通知》精神,我局認(rèn)真組織開(kāi)展了一次全面的檔案安全工作自查活動(dòng)。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、主要做法和措施
(一)完善檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制
一是加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，積極爭(zhēng)取縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的支持，縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作，工作安排上加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的部署，工作經(jīng)費(fèi)上重點(diǎn)向檔案安全工作傾斜支持。
二是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。
三是建立健全了檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實(shí)責(zé)任到人、措施到位。
四是加強(qiáng)檔案安全管理教育。強(qiáng)調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強(qiáng)化和提高工作人員檔案安全意識(shí)、防范意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。
(二)加強(qiáng)檔案安全工作監(jiān)督管理
一是加強(qiáng)汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。為加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)，全面貫徹落實(shí)省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神，我們印發(fā)了“安陽(yáng)縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，高度重視，明確職責(zé)，落實(shí)責(zé)任，細(xì)致排查，消除隱患，緊急行動(dòng)起來(lái)對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查，并結(jié)合自身情況進(jìn)行自查自糾，制定出切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和防范措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。
二是定期開(kāi)展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行專門(mén)的檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和維修，消除了檔案室的事故隱患。
三是對(duì)檔案員定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀等過(guò)程，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
四是堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)系統(tǒng)檔案室檔案進(jìn)行一次安全抽查,要求每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現(xiàn)象，同時(shí)認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
(三)加強(qiáng)檔案館安全建設(shè)和管理
檔案庫(kù)房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。
一是加大了對(duì)檔案安全工作的硬件投入，我們根據(jù)經(jīng)費(fèi)安排，增設(shè)了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門(mén)窗、粉刷了墻壁、鋪設(shè)了庫(kù)房及辦公區(qū)域地板，為檔案庫(kù)房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設(shè)備等等，全面提升了檔案安全保管等級(jí)，順利通過(guò)了市局檔案安全評(píng)估驗(yàn)收，檔案局館的整體面貌煥然一新。
二是采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識(shí)講座，接受消防安全知識(shí)培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備，及時(shí)更新，建立消防安全工作臺(tái)帳，強(qiáng)化消防安全。為檔案庫(kù)房添置空調(diào)、去濕機(jī)、定期更換防蟲(chóng)防霉藥，強(qiáng)化檔案保管環(huán)境的改善。
三是加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的'落實(shí)。新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。
四是堅(jiān)持實(shí)行每日24小時(shí)專人值班的工作制度，定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行保管質(zhì)量抽查和庫(kù)房溫濕度測(cè)試、記錄，有效地維護(hù)了館藏檔案的完整與安全。
五是堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每月對(duì)庫(kù)房除塵一次,每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
七是加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立了館內(nèi)局域網(wǎng)，對(duì)儲(chǔ)存檔案電子數(shù)據(jù)專用計(jì)算機(jī)等設(shè)備實(shí)行物理隔離。制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，結(jié)合政府信息公開(kāi)工作，制定了相應(yīng)的規(guī)定等，確保檔案信息的安全。
二、存在的問(wèn)題
一是基層檔案意識(shí)較差，有些系統(tǒng)檔案整理不及時(shí)，導(dǎo)致檔案不齊全;
二是安全工作開(kāi)展不平衡，有些單位沒(méi)按要求配備專門(mén)的檔案室，檔案防護(hù)設(shè)施不到位，個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書(shū)面，工作中未能真正落到實(shí)處，給檔案安全工作帶來(lái)隱患;
三是多媒體檔案保管技術(shù)問(wèn)題，缺乏專業(yè)的人才、技術(shù)，極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。
檔案室安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查情況報(bào)告5
一、領(lǐng)導(dǎo)重視
接區(qū)（岸教辦【xx】20號(hào)）文件《關(guān)于開(kāi)展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后，我校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視，立即召集檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，提高領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)此次檢查工作的認(rèn)識(shí)，布置相關(guān)工作任務(wù)，確保各種檔案的安全。我校檔案室能認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下安全工作的長(zhǎng)期性，牢固樹(shù)立檔案安全責(zé)任重于泰山的思想，樹(shù)立常抓不懈的思想，以對(duì)黨和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度，自覺(jué)做好檔案安全工作。并針對(duì)我校實(shí)際，在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、檢查的組織實(shí)施
1、成立了檢查領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：xxx校長(zhǎng)
副組長(zhǎng)：xxx
組員：xxx兼職檔案員、xxx副校長(zhǎng)、xx報(bào)賬員、xx主任
2、對(duì)照文件要求認(rèn)真開(kāi)展自查，對(duì)自查中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整改。
3、建立檔案安全檢查制度，把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來(lái)。
4、結(jié)合工作實(shí)際，制定應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施。
三、自查情況
1、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)。
檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。我校檔案安全工作由xxx校長(zhǎng)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)xxx（總務(wù)主任）直接負(fù)責(zé)，有較完善的檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。
2、檔案庫(kù)房安全管理。
我校檔案室設(shè)在教學(xué)樓的二樓，通風(fēng)良好。遠(yuǎn)離火源、水源、污染源；配備了安全門(mén)、鐵質(zhì)防護(hù)窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲(chóng)防腐劑等硬件設(shè)施，并能夠達(dá)到相關(guān)的.技術(shù)要求。
3、檔案安全保管保護(hù)設(shè)施管理。
檔案安全保管保護(hù)設(shè)施分為：檔案裝具和檔案保管保護(hù)設(shè)施兩大方面。
（1）、文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、聲像、電子實(shí)物等各類載體的檔案裝具符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范；
（2）、檔案保管保護(hù)設(shè)施有專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人，即：文書(shū)、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理，會(huì)計(jì)檔案由報(bào)賬員xx管理，人事檔案由書(shū)記xx管理；對(duì)計(jì)算機(jī)、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴(yán)密，如臨時(shí)發(fā)生故障，校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)派專業(yè)人員檢修處理，確保各保管保護(hù)設(shè)施能夠正常運(yùn)行。
4、檔案實(shí)體安全管理。
在檔案安全移交和接收管理上，對(duì)屬于移交和接收范圍的檔案做到及時(shí)、完整、齊全。如文書(shū)檔案有檔案進(jìn)（出）登記簿，檔案借閱登記表，做到檔案移交簽名登記，手續(xù)完備。
5、檔案信息安全管理。
學(xué)校在條件較差的情況下，為檔案室配備了專用電腦，打印機(jī)，復(fù)印件，制定相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全保密制度，對(duì)檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。
四、薄弱環(huán)節(jié)的整改
自查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了，電腦壞了，打印機(jī)壞了，校長(zhǎng)立即要求部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)專業(yè)人員上門(mén)維修，保證檔案室的需要。
總之，通過(guò)此次安全自查這一契機(jī)，我校既開(kāi)展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育，又進(jìn)一步提高了檔案安全意識(shí)，促使我校檔案室安全工作上了一個(gè)新臺(tái)階。
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根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》的文件精神，我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作，組織專人進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報(bào)如下：
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)防汛責(zé)任制
檔案安全是汛期檔案工作的.重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作，成立了由局主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本處的檔案安全管理工作。同時(shí)，全面落實(shí)防汛責(zé)任制，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，具體檔案工作者更要警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，切實(shí)做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。
二、落實(shí)保管制度，完善檔案安全應(yīng)急預(yù)案
認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷(xiāo)毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間，為做好檔案保管工作，單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案，保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時(shí)間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。
三、開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除檔案安全隱患
單位采取定期、不定期檢查的方式，消除安全隱患，杜絕不安全因素。處領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門(mén)的檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案室安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查情況報(bào)告7
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善的檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職業(yè)，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行
在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的'安全管理。
二、開(kāi)展自查，消除隱患
重點(diǎn)對(duì)檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對(duì)安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護(hù)。在消防系統(tǒng)上，我單位配備有足夠的滅火器，規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求，堅(jiān)決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。
三、健全機(jī)制，完善制度
建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度；建立檔案安全事故報(bào)告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開(kāi)放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求；檔案庫(kù)房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲(chóng)、防霉等“十防”措施；檔案修復(fù)場(chǎng)所、設(shè)施符合要求，技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格；大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》，堅(jiān)持把加強(qiáng)預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。
今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案室安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查情況報(bào)告8
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室檔案安全體系建設(shè)，確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對(duì)安全，按照xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結(jié)合工商質(zhì)監(jiān)工作實(shí)際，我局在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳，現(xiàn)將我局相關(guān)工作自查報(bào)告如下：
一、主要工作開(kāi)展情況
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)人事變動(dòng)及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開(kāi)專題會(huì)議，聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的'具體困難和問(wèn)題。
（二）認(rèn)真落實(shí)檔案安全工作，確保檔案的安全
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案相關(guān)規(guī)章制度的落實(shí)，加強(qiáng)“八防”工作的開(kāi)展，繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規(guī)定》等相關(guān)制度，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
（三）加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
二、存在的問(wèn)題
通過(guò)自查，我局對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié) ：一是小部分文件材料收集歸檔不及時(shí)；二是檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)不完善。如：檔案室目前暫無(wú)溫濕計(jì)、殺蟲(chóng)劑、干燥劑等。
三、下一步工作措施
（一）繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。
（二）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性。
（三）完善檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)。
（四）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
檔案室安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查情況報(bào)告9
根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》（X檔發(fā)電〔20XX〕1號(hào)）及X檔[20XX]36號(hào)文件要求，XX市檔案局于20XX年6月中旬就加強(qiáng)汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置，要求牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”思想，解決防止和克服僥幸心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí)，我們還對(duì)館舍設(shè)施進(jìn)行了檢查，加強(qiáng)了檔案安全管理工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任制。
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由董桐榮局長(zhǎng)擔(dān)任，成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責(zé)任制。
二、完善應(yīng)急預(yù)案，抓好安全教育。
首先，我們對(duì)《XX市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進(jìn)行了完善，從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機(jī)構(gòu)、事故報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、事故應(yīng)急措施、其他事項(xiàng)四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。其次，組織全局工作人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案，對(duì)照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》，把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內(nèi)容，從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確，人員到位。
三、健全檔案安全保管利用制度。
對(duì)局館現(xiàn)行檔案利用的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行一次認(rèn)真梳理，不斷加以補(bǔ)充和完善。堅(jiān)持三個(gè)嚴(yán)格：嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處；嚴(yán)格檔案借閱制度，未經(jīng)局（館）長(zhǎng)批準(zhǔn)檔案原件不準(zhǔn)外借離館；嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前，利用對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行消毒好時(shí)機(jī)開(kāi)展檔案清查工作，并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求，對(duì)檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查，做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案，落實(shí)防汛責(zé)任，排除安全隱患，充分做好防汛準(zhǔn)備工作，保障汛期檔案的安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的`不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要保證檔案信息安全。
五、改善館庫(kù)設(shè)施。
組織力量對(duì)館庫(kù)進(jìn)行一次全面的安全檢查，請(qǐng)專業(yè)人員全面檢查了庫(kù)房的電線、消防等其他設(shè)施，并對(duì)窗戶和庫(kù)房的溫濕度設(shè)施進(jìn)行了維修。
六、采取有效措施。
針對(duì)汛期來(lái)臨的特點(diǎn)，切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作，使用空調(diào)器降溫，使用去濕機(jī)除濕，堅(jiān)持開(kāi)窗通風(fēng)等。通過(guò)采取上述措施，有效控制了檔案庫(kù)房的溫濕度，確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。
檔案室安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查情況報(bào)告10
近年來(lái)，我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等法律法規(guī)，加大措施，強(qiáng)化管理，被湖北省檔案局評(píng)為省一級(jí)檔案室，并連年被區(qū)委、區(qū)政府評(píng)為檔案工作先進(jìn)單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號(hào)文件精神，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下。
一、健全組織，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)
多年來(lái)，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，成立了由局長(zhǎng)周社明任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)朱劍剛?cè)胃苯M長(zhǎng)，有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并設(shè)專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個(gè)門(mén)類六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時(shí)，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責(zé)，落實(shí)了責(zé)任，增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心，同時(shí)也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高標(biāo)準(zhǔn)
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理，我局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫(kù)房，除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外，并配有專供整理檔案用的打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防 光、防蟲(chóng)、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時(shí)對(duì)檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的'體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
三、深化管理，確保安全
制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜。現(xiàn)無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的`制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰，責(zé)任到人，確保交接流轉(zhuǎn)過(guò)程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)，堅(jiān)持登記制度，確保檔案實(shí)體利用安全。
在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī)，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足，進(jìn)一步加大措施，完善制度，強(qiáng)化管理，規(guī)范存放，搞好服務(wù)，確保檔案管理工作在國(guó)土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。
檔案室安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查情況報(bào)告11
根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》（xx號(hào)）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初，我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的.“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門(mén)窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我鎮(zhèn)對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題，我們制定了整改計(jì)劃：
（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
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